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1 Interim Manager 25. November, TTR Tübingen

2 Herzlich Willkommen! Francis X. Watts WATTS Management Consulting in Esslingen» Expertensuche p» Karriereberatung» Interim Management

3 Der rote Faden 1. Was ist ein Interim Manager? 2. In welchen Situationen ist es sinnvoll, einen Interim Manager einzubinden? 3. Welche Vorteile bringt Interim Management für ein Unternehmen? 4. Fallbeispiele aus der Praxis 5. Voraussetzungen für den Erfolg 6. Gedankenspiele 7. Erste Schritte...

3. Welche Vorteile bringt Interim Management für ein Unternehmen? 4.

4 1. Was ist ein Interim Manager?

5 Ein Interim Manager setzt zeitbegrenzt Projekte konkret um» Ein Interim Manager ist ein Umsetzungs-Manager» Management / Projektmanagement auf Zeit Wann ist ein Interim Manager für ein Unternehmen sinnvoll?» Er berät und unterstützt bei der Umsetzung von Sonderprojekten» Er liefert Know-how, das das Unternehmen einkaufen möchte» Er setzt Spezialprojekte im Unternehmen um, zu dem das entsprechende Wissen intern nicht vorhanden ist

» Er berät und unterstützt bei der Umsetzung von Sonderprojekten» Er liefert Know-how, das das Unternehmen

6 Kurz: Interim Manager» transportieren Wissen,» zeigen Lösungswege g auf und» setzen diese ganz konkret für das Unternehmen um!

7 Interim Manager sind erfahrene und hoch qualifizierte ierte Personen mit Branchen-Know-how ho» In der Regel handelt es sich um ehemalige Geschäftsführer oder Bereichsleiter mit langer Berufs- und Branchenerfahrung. Sie sind hoch qualifiziert, erfahren, schnell verfügbar, und haben eine profunde Erfahrung in Projektarbeit. Projektmanager j g auf hohem Niveau» Aber: immer zeitlich begrenzt, meistens 6 bis 12 Monate» Immer projektbezogen eingesetzt

Sie sind hoch qualifiziert, erfahren, schnell verfügbar, und haben eine profunde Erfahrung in Projektarbeit.

8 2. In welchen Situationen ist es sinnvoll, einen Interim Manager einzubinden?

9 Immer besonders : Sonderprojekte und besondere Situationen ti (1)» Für Sonderprojekte z.b.: Nachhaltigkeit im Einkauf: nicht nur Ersparnisse erzielen, sondern lange, starke Beziehungen aufbauen» Bei der Expansion in neue Märkte» Bei Restrukturierungsaufgaben tu e u gabe» Change Management» Wissensspritze Vertrieb, Einkauf, Qualität, Entwicklung, Produktion, etc.

10 Immer besonders : Sonderprojekte und besondere Situationen ti (2)» Zertifizierungen z.b.: FDA-Audit für den US-amerikanischen Markt» In Krisensituationen» Zur Überbrückung von Vakanzen im Management» Bei Unternehmensnachfolge: Management auf Zeit Optimierung des Ratings bei Banken, harmonischer Übergang, Hilfe bei der Integration neuer Manager

von Vakanzen im Management» Bei Unternehmensnachfolge: Management auf Zeit Optimierung

11 3. Welche Vorteile bringt Interim Management für ein Unternehmen?

12 In kurzer Zeit viel bewegen!» Unternehmen profitieren von der Qualifikation, der Erfahrung und vom Know-how des Interim Managers.» Positiver Unterschied / Abgrenzung zu Unternehmensberatung: Ein Interim Manager bewirkt selbst Fortschritte und Veränderungen oft als Teamleiter mit Mitarbeitern des Unternehmens.» Der Interim Manager kann schnell viel bewegen, da er immer hoch qualifiziert ist.» Viel Wissen in wenig Zeit

» Positiver Unterschied / Abgrenzung zu Unternehmensberatung: Ein Interim Manager bewirkt selbst

13 4. Fallbeispiele aus der Praxis

14 aus der Medizintechnik

15 Fallbeispiel 1: Projektmanager Dokumentation der Produktentwicklung und Produktmanagement Ausgangslage:» Medizintechnik-Hersteller hatte bei einem Produkt sieben Jahre nach Markteinführung unerwartet mit erheblichen Sicherheitsmängeln zu kämpfen» Die weitere Auslieferung wurde gestoppt und ein Produktrückruf durchgeführt

Produkt sieben Jahre nach Markteinführung unerwartet mit erheblichen

16 Fallbeispiel 1: Projektmanager Dokumentation der Produktentwicklung und Produktmanagement Einsatz des Interim Managers:» Der Interim Manager wurde als zentral verantwortlicher tli Projektmanager eingesetzt, um die vollständige Historie hinsichtlich Dokumentation der Produktentwicklung, Materialfestlegung, Lieferantenmanagement etc. nachzuvollziehen. Erfolg:» Nach Modifizierung des Produkts konnte innerhalb kurzer Zeit die erneute Auslieferung an die Kunden erfolgen.» Dauer: 10 Monate

hinsichtlich Dokumentation der Produktentwicklung, Materialfestlegung, Lieferantenmanagement etc. nachzuvollziehen.

17 Unternehmensakquise

18 Fallbeispiel 2: Geschäftsführung Restrukturierung nach hunternehmensakquisition iti Ausgangslage:» Ein international ti tätiges Unternehmen aus der Verpackungsindustrie i hatte ein deutsches mittelständisches Unternehmen übernommen.» Zunächst versuchten die Führungskräfte der französischen Zentrale, das Unternehmen in den Konzern zu integrieren.» In circa 18 Monaten gelang es jedoch nicht, die Visionen und Ziele den Mitarbeitern auf allen Ebenen erfolgreich zu vermitteln. Die Ergebnisse in Deutschland verschlechterten sich, Marktanteile gingen g verloren und wichtige Mitarbeiter verließen frustriert das Unternehmen.

» Zunächst versuchten die Führungskräfte der französischen Zentrale, das Unternehmen in den Konzern zu integrieren.

19 Fallbeispiel 2: Geschäftsführung Restrukturierung nach hunternehmensakquisition iti Erfolge des Interim Managers:» Er stellte interne Defizite it ab,» strukturierte den Vertrieb neu,» zeigte Bestandskunden eine Perspektive auf und gewann sie zurück,» konnte Neukunden im größeren Stile mit attraktiven Produkten überzeugen.» Dauer: 18 Monate

Vertrieb neu,» zeigte Bestandskunden eine Perspektive auf und gewann sie zurück,»

20 Prozesse verändern sich

21 llbeispiel 3: Projektmanager ozessoptimierung i in der Produktion gangslage: in Unternehmen der Automobilzulieferindustrie li i t i hatte aufgrund von rozessveränderungen (Änderung der Technologie, neue Maschinen, eränderte Arbeitsplatzgestaltung etc.) erhebliche Lieferschwierigkeiten. ie Ausschussquote bei den technisch sehr anspruchsvollen Interieur- und xterieurteilen befand sich weit außerhalb der Normalität. ie verzögerte Lieferzeit hätte zum Bandstillstand beim Automobilhersteller und en Systemlieferanten führen können (Vertragsstrafen!)

22 llbeispiel 3: Projektmanager ozessoptimierung i in der Produktion lge des Interim Managements: ie Prozesse konnten kurzfristig (!) stabilisiert i t werden. ine Vielzahl von organisatorischen Änderungen führte zu erheblicher erbesserung der Ablauforganisation und Mitarbeitermotivation. auer: 9 Monate

23 eitere klassische Projekt-Beispiele: ODUKTION ormenerfüllung seitens Kunden ptimierung des Workflow upply Chain Management utsourcing ualitätsmanagement E: rhöhung der Wettbewerbsfähigkeit ostenreduktion erminderung von Fehlerquoten

24 eitere klassische Projekt-Beispiele: ARKETING inführen eines Customer Relationship Management (CRM) eue Methoden der Kundenansprache inführen neuer Vergütungssysteme im Vertrieb ntwickeln / Einführen von Value Added Services ienstleistungen, die die Kernleistung eines Angebots wertsteigernd anreichern) E: rozessoptimierung erbesserung der Kundenkommunikation undenbindung intritt in neue Märkte

25 eitere klassische Projekt-Beispiele: NANZEN & CONTROLLING ransparenz frischer Blick von außen inführung eines Management-Informationssystems ventarerfassung und -bewertung ptimierung der externen Geschäftsberichterstattung E: chaffen aktueller Planungsgrundlagen ktuelle Information zu Vermögenswerten erbesserung des Ratings bei Banken oder Venture Capital-Gebern

26 eitere klassische Projekt-Beispiele: RSCHUNG & ENTWICKLUNG inführen von Rapid Prototyping rozessoptimierung bei F&E undenorienterte Entwicklung inführen von Lead User novationsmanagement E: usweitung des Know-how ffizienzsteigerung chnelligkeit (Time-to-Market) undenorientierung

27 oraussetzungen für den Erfolg

28 rtrauen, Akzeptanz, klare Definitionen ie Chemie muss stimmen. em Interim Manager muss von der Geschäftsführung Vertrauen ntgegen gebracht werden. ie Wahrscheinlichkeit muss hoch sein, dass er von den Mitarbeitern, die die msetzung des Projekts tragen müssen, akzeptiert wird. Dies ist ein wesentlicher rfolgsbaustein, der auch Durchsetzungskraft voraussetzt. ufgabe muss klar definiert werden renzen definieren und festlegen und im Hause kommunizieren!) s ist unbedingt notwendig, dass ein Interim Manager von der Geschäftsführung / der ereichsleitung it mit offiziellen i Handlungs- und dweisungsbefugnissen i für die weilige Aufgabe ausgestattet wird.

29 sowie klares Projektmanagement estlegen von Meilensteinen iese werden sich im Laufe des Projektes bewegen und ändern) in Interim Manager sollte immer an die erste Ebene berichten.

30 edankenspiele

31 rste Schritte

32 Interim Manager arbeitet die Aufgabenstellung noch detaillierter aus und rste Schritte Was soll in Ihrem Unternehmen optimiert / gelöst / aufgebaut werden? (Lastenheft) Welche Art von Interim Manager wird hierzu theoretisch benötigt? WMC spricht erste geeignete Interim Manager innerhalb des Netzwerks an WMC präsentiert geeignete Interim Manager mit deren Hintergrund / Leistungsportfolio Welcher Person möchten Sie Ihre Aufgabe anvertrauen?

33 zit: Interim Management bietet für jedes ternehmen Möglichkeiten it und Chancen edes Unternehmen kann einen Interim Manager g Rahmen von Sonderprojekten oder besonderen Situationen sinnvoll einsetzen!

34 s ist ein Interim Manager?

35 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

36 persönlicher e Ansprechpartner pa e Francis X. Watts Watts Management Consulting Oberer Metzgerbach Esslingen Telefon: +49 (0) com

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