Condat- Effekt. Mobile Business. Executive Briefing Mobile Business Applications. mit Flottenmanagement Thomas Schwab, Condat AG

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1 Mobile Business mit Condat- Effekt. Executive Briefing Mobile Business Applications Flottenmanagement Thomas Schwab, Condat AG we make IT berlinbrandenburg

2 Unternehmen Gegründet 1979 Mitarbeiter 128 (März 2004) Standort Beteiligung Berlin Purple Labs S.A., Chambéry, Frankreich: Entwicklung mobiler Endgeräte zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2000

3 Historie 1979 Gründung der Condat DV-Beratung, Organisation, Software GmbH 1983 Erste Aufträge für die Telekommunikation 1995 Übernahme der GSM-Entwicklung von Bosch 1997 Strategische Partnerschaft mit Texas Instruments 1999 Wechsel der Gesellschaft in Condat AG 2000 Börsennotierung am Neuen Markt, Frankfurt 2001 Mehrheitsbeteiligung an Purple Labs S.A., Frankreich 2002 Übernahme der Condat AG durch Texas Instruments 2002 Gründung der Condat Informationssysteme AG mit den von Texas Instruments übertragenen Geschäftsbereichen Wireless Test Systems und System Integration sowie der Beteiligung an Purple Labs 2004 Umfirmierung in Condat AG Übernahme Comtec GmbH

4 Leistungsportfolio Mobile Applikationen Unternehmensportale Asset- und Servicemanagement Eventmanagement, Vermietung&Verleih Business Intelligence Wireless Test Systems

5 Wertschöpfungskette nternehmen: rozesse, Mitarbeiter, IT GSM, GPRS, UMTS, WLAN, Internet Middleware Außendienst, Standorte, Lieferanten, Kunden, Partner RP nternehmensportale usiness Intelligence Skyware Mobile Engine EAI-Software Mobile Applikationen

6 Auswahl Partner und Mitgliedschaften ERP-Link

7 Referenzen Auswahl

8 Flottenmanagement Funktionsumfang SAP R/3 Fahrtenbuch Einsatzplanung Pool-Car- Management Ersatzteilmanagement Referenzen Kundennutzen

9 Funktionsumfang im SAP R/3 Abbildung und Nachweis aller Kraftfahrzeuge Verwaltung der Fahrzeugstammdaten, unterschieden nach Kauf- und Leasing-Kfz Kfz-spezifische Informationen Organisatorische Zuordnung Verbindung zur Anlagenbuchhaltung Verwaltung und Überwachung von Leasingverträgen Kernstück der Lösung ist die R/3 -Instandhaltung Für ungeplante Instandsetzungsmaßnahmen Planung von Wartung, Inspektionen und Sonderausbauten Verwaltung von Eigen- und Fremdbearbeitung Mit Beschaffungsabwicklung lagerhaltiger und nichtlagerhaltiger Materialien Integration eines Herstellerteilekatalogs für nichtbestandsgeführte Materialien

10 Erweiterter Funktionsumfang mit Condat Add-Ons in SAP R/3 Erweiterung der R/3-Funktionalität um Elektronisches Fahrtenbuch - Integration einer mobilen Datenerfassung für Kilometerstände und Tankvorgänge Einsatzplanung Anbindung Herstellerkatalog: Übersicht der Einsatzzeiten der Fahrzeugflotte Verwaltung von Tankkarten und Datenübernahme der Tankkartenabrechnungen

11 Elektronisches Fahrtenbuch Funktionsumfang: Authentifizierung Fahrzeugübernahme/-abgabe Laufleistung Betankung Schadensmeldung Erfassung der Fahrtenbuchdaten auf drei Wegen: direkt auf einer SAP -Maske auf Web-basierter Portal-Maske (Intranet) von unterwegs auf WAP-fähigem Handy Optional auch als Voice-Anwendung Automatische Rückflüsse zum Werkstattmanagement

12 Einsatzplanung Einsatzplanung von Fahrzeugen des Fahrtenbuchs (Plantafel) Analysen bezüglich der Fahrtenbucheinträge (Bildschirm, Druck)

13 Anbindung Herstellerkatalog Katalog für typenoffene Kfz-Ersatzteile Identifikation des Kfz erfolgt über Bautyp im Equipment Materialstamm zum Bautyp trägt eine Katalogkennung Einstieg führt sofort zur richtigen Kfz-Ersatzteilauswahl Ausbaufähigkeit: Internetanbindung (SAP-WebGUI) Anschluss an elektronische Marktplätze

14 Tankkarten-Clearing UTA-Verfahren UTA GmbH Logistik-System Bereitstellung im Internet (mtl.) Stammdaten UTA-Host Mailbox Bewegungsdaten UTA UTA e-term manuell UTA-Daten aus Internet entnehmen, prüfen UTA-Datenübernahmeprogramm starten Daten zur Weiterverarbeitung übergeben Daten übernehmen, ggf. Fehler beheben, freigeben Fahrtenbuchsynchronisieren Stammdaten pflegen UTA-Rechnungsprüfung Auswertungen

15 Faktoren für den ROI Anzahl der eingesetzten Fahrzeuge ggf. Reduktion der Flotte Nachweis von stör- und verschleißintensiven Fahrzeugen Information von Verbrauchsdaten - bei Fahrzeugtypen (Ausfallhäufigkeit, Mehrverbrauch etc.) - bei bestimmten Fahrverhalten (z.b. Mehrverbrauch) Training Kostenoptimierung durch Monitoring - zeitgerechte Instandhaltungsmaßnahmen (Eigen- vs. Fremdbearbeitung) - Optimierung Leasingverträge (z.b. bei Kilometerverträgen)

16 Referenz: Integrierte Logistik-Lösung ZDPo Materialverwaltung und Nachweisführung Integrierte Kosten- und Leistungsrechnung Budgetplanung und -kontrolle Management der Instandhaltung Sicherer, individueller Zugang durch Rollendefinitionen Schnittstellen zu Verwaltung und Kassenwesen Intranet für die Erfassung von Fahrtenbuch-Daten Anwender: Polizei des Landes Brandenburg

17 Referenz: Integrierte Logistik- Lösung ZDPo R/3 -Bestandteile der Leistungen im POLOS-Projekt Materialwirtschaft Bestandsführung für alle Warengruppen Instandhaltung für den Einzelnachweis von technischen, bestandsverwalteten Geräten Lagerverwaltung mit Schwerpunkt Bekleidung Haushaltsmanagement zur Budgetverwaltung Condat-Zusatzlösungen - UTA-Tankkarten-Anbindung - Elektronisches Fahrtenbuch Größenordnung Anwender: Zentraler Dienst der Polizei des Landes Brandenburg Einsatzfahrzeuge Tankkarten Funkgeräte IT-Assets

18 Referenz: Flotten- und Werkstattmanagement Verwaltung von Fahrzeugen verschiedenster Typen Ermittlung der Fälligkeit von HU, AU und Inspektionen Koordination und Abwicklung eigener und fremder Werkstattaufträge Überwachung der Wirtschaftlichkeit der Fahrzeuge Vorbereitung, Abrechung und Auswertung von Aktionen mit Werkstätten, Lieferanten, Leasinggebern Management von Tankscheckkarten-Verfahren (UTA) Anwender: Polizei des Landes Rheinland-Pfalz

19 Referenz: Flotten- und Werkstattmanagement Einsatzmittelplanung für das ganze Bundesland 5 verschiedene Verwaltungsregionen Fahrzeuge und ca Anwender Instandhaltungsplanung für 6 Werkstätten Betriebsdatenübernahme in die Instandhaltung und Leasingüberwachung (Anlagenbuchhaltung) Anwender: Polizei des Landes Rheinland-Pfalz

20 Kundennutzen einfache, individuelle Anpassung durch Einsatz einer Standardsoftware Flexibilität bei Erweiterung der Gesamt-IT-Infrastruktur hohe Benutzerakzeptanz durch Aufsetzen auf vorhandene Software und Prozesse schneller ROI durch Prozessautomatisierung und Zeiteinsparung Realisierungssicherheit durch erfahrenen und spezialisierten Projektpartner Unabhängigkeit durch Know-how-Transfer auf eigene Mitarbeiter

21 Kontakt Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Condat AG Alt-Moabit 91 d D Berlin Ansprechpartner Leiterin SAP Asset und Service Management Nicola Vieweg Tel Fax nicola.vieweg@condat.de