Wir begrüßen Sie herzlich zur. Lexware vor Ort Informationsveranstaltung 2012

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1 Wir begrüßen Sie herzlich zur Lexware vor Ort Informationsveranstaltung 2012

2 Veranstalter büro&service Hartramf Christiane Hartramf Oberhofstr Offenbach Seite 2.

3 Agenda Rechnungswesen Lexware buchhalter 2013 Lexware anlagenverwaltung 2013 Warenwirtschaft Haupt-Feature Lexware mobile Lexware faktura 2013 Lexware warenwirtschaft I handwerk I handel 2013 Lexware kundenmanager 2013 Personal Lexware lohn+gehalt 2013 Lexware reisekosten 2013 inkl. weiteren Themen Lexware fehlzeiten 2013 inkl. weiteren Themen Technik Microsoft Windows 8 Sybase SQL Anywhere Umstellung auf Version 12 Seite 3.

4 Rechnungswesen Agenda 1. Lexware buchhalter 2013 Elster 2013 Weiterhin sicher und authentifiziert übermitteln Elster-Zentrale (Standard) ZM-Meldung über Elster (Pro): Technische Neuerungen Sybase, Microsoft, Datev E-Bilanz: Mit Lexware einfach und sicher 2. Lexware anlagenverwaltung 2013 Seite 4.

5 Lexware buchhalter 2013 Lexware Lexware buchhalter premium Lexware buchhalter pro Lexware buchhalter plus Lexware buchhalter Seite 5.

6 Elster 2013 Authentifizierte Übermittlung Neue Formulare 2012/2013 Dauerfristverlängerung, UStVA, USt-JE, Anlage EÜR, Zusammenfassende Meldung Authentifizierte Übermittlung Ab können nur noch zertifiziert übermittelt werden: UStVA 2013 Dauerfristverlängerung ZM Lohnsteueranmeldung betrifft Lohnprodukte Empfehlung: Rechtzeitig Zertifikat beantragen! Tipp: Bestehende Zertifikate behalten ihre Gültigkeit Seite 6.

7 Elster 2013 Authentifizierte Übermittlung Lexware unterstützt Zertifikat und Signaturkarten zur Authentifizierung Getestet und supportet werden diese gängigen Karten: Signtrust D-Trust Telesec-Karte S-Trust. Sicher Elstern mit Lexware Seite 7.

8 Elster 2013 Authentifizierte Übermittlung Neuer Übermittlungsweg für die ZM ab Bisher: Meldung an das BzSt nach Saarlouis Neu: Meldung erfolgt über Elster ab (offizielle Freischaltung durch Behörde) Sicherstellung des neuen Meldewegs in den Pro und Premium Versionen Bis erscheint Sperrmeldung Elster-Update am Ab 02. Januar ist der Weg für ZM per Elster frei! Seite 8.

9 Elster 2013 Neue Funktion in der Standard und Plus-Version Elster-Zentrale mit Historie Neu: Versand der USTVA bereits aus dem Druckdialog heraus möglich Neu: Elster-Zentrale mit Historie Einfaches und schnelles Versenden der USTVA Überblick über erfolgreich versandte Meldungen Sammelordner für fehlgeschlagene Übermittlungsversuche Archiv aller Meldungen inkl. Übermittlungsprotokoll Seite 9.

10 Elster 2013 Elster-Zentrale in der Standard und Plus-Version Offen ist alles, was nicht erfolgreich übermittelt wurde Überblick der gesendeten Fälle, z.b. UStVA Juli 2012 erfolgreich verarbeitet Sendedatum Protokoll + Original-Sendedaten Seite 10. Seite 10.

11 Technische Neuerungen 2013 Elster-Zentrale in der Standard und Plus-Version Pro-Line: Datenbankumstellung von Sybase 9/11 auf Sybase 12 Alle Lines: lauffähig unter Win8 Neue DATEV-Schnittstelle Datev csv (Unterstützung des DATEV ASCII Formats) Technisch fit für die Zukunft! Seite 11.

12 E-Bilanz Wie geht es weiter? Seite 12.

13 Gesetz- Entwicklung Phasen Rechnungswesen I Warenwirtschaft I Personal I Technik I Kontakt E-Bilanz Überblick Phase 1: Gesetz Phase 2: Verschiebung/Nichtbeanstandung Phase 3: Vorbereitung Phase 4: Anwendung/Übermittlung Dez 08: Steuerbürokratieabbau- Gesetz (E-Bilanz ab 2011) Dez 10: Verschiebung E-Bilanz auf 2012 Sept 11: Nichtbeanstandung für Abschluss 2012 Juni 2012: Veröffentlichung Taxonomie für 2013 (5.1) Herbst 2012: Unternehmen bereiten sich auf E-Bilanz vor 2013: Unternehmen buchen nach neuen Vorgaben 2014: Erstmalig zwingende elektronische Übermittlung Lexware buchhalter (Version 2012) Aktualisierung der Kontenpläne (SKR03, 04, 14* und 45) Kunde kann seit GJ 2012 E-Bilanzkonform buchen Lexware buchhalter (Version 2013) E-Bilanz-Zentrale buchen, Konten mappen, E-Bilanz erstellen und übermitteln *nur in standard Version Seite 13.

14 E-Bilanz Ergebnisse des E-Bilanz-Checks aus Version im Zeitraum von November bis Mai Rücklauf 82 EÜRler 841 Bilanzierer Hauptsächlich genutzter Kontenrahmen? Wer erstellt die Bilanz? Wer übermittelt? Wann soll übertragen werden? SKR03 = 515 Bilanz erstellen 66 % selbst Selbst = 63 % Übertragung ab 2013 (z.b. JA2012) = 88 % SKR04 = 204 Bilanz erstellt StB 34 % Steuerberater = 37 % Übertragung ab 2014 (z.b. JA 2013) = 12 % Seite 14.

15 E-Bilanz Learnings aus den Ergebnissen Learnings aus den Ergebnissen SKR03 und 04 wird vorrangig bedient E-Bilanz-Zentrale muss einfach und übersichtlich sein E-Bilanz-Zentrale muss für die Übermittlung des Abschlusses 2012 zur Verfügung stehen (spät. Frühjahr 2013) Seite 15.

16 E-Bilanz Ihr Weg zur E-Bilanz mit Lexware Kerntaxonomie 5.1 (gilt für 2012 und 2013) Für Spezial- und Ergänzungstaxonomien derzeit kein Mapping geplant Übermittlung SB 2012; EB 2013 Übermittlung in Schritt 1 = Pflichtbestandteile Freiwillige Bestandteile zu späterem Zeitpunkt Seite 16.

17 E-Bilanz-Zentrale In 4 Schritten zur E-Bilanz Seite 17.

18 E-Bilanz In 4 Schritten zur E-Bilanz - Startscreen 1 2 Info-Bereich Direkte Kontaktmöglichkeit + Feedback-Button (hier nicht gezeigt) 1 2 Seite 18.

19 E-Bilanz Schritt 1 - Stammdaten Hinweis: Defaultmäßig sind nur Muss- Felder eingeblendet! Seite 19.

20 E-Bilanz Schritt 2 Funktionsweise des Mappings Konten der Buchhaltung (Hinterlegter Kontenplan der Firma) Konto Bezeichnung Saldo zuordnen (Kern-) Taxonomie (für Bilanz, GuV) Bezeichnung Saldo 0241 Geschäftsbauten Hauptstrasse Bauten auf eigenen Grundstücken Ladeneinrichtung Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung Sammelposten/GWG Ford. LuL / RLZ> 1 J 600 Forderungen aus LuL GewSt-Rückstellung Steuerrückstellungen GF-Gehälter an GmbH- Gesellschafter Vergütungen an Gesellschafter-GF Ziel: Weitestgehend automatische Kontenzuordnung Seite 20.

21 E-Bilanz Schritte 3 und 4 Erstellen und Übermitteln Mit Lexware sicher zur E-Bilanz Schritt 3: E-Bilanz erstellen Korrekturspalte für händische Saldenkorrekturen Schritt 4: Interne Prüfung Sind alle erforderlichen Stammdaten befüllt? Sind alle Mussfelder hinterlegt? Prüfung sonstiger Plausibilitäten (u.a. NIL-Werte) Vorschau, drucken, speichern Übermitteln der Daten Seite 21.

22 E-Bilanz Lexware buchhalter premium 2013 Lexware buchhalter 2013 Lexware büroservice komplett 2013 Lexware buchhalter pro 2013 Lexware buchhalter plus 2013 Lexware financial office plus2013 Lexware financial office 2013 Lexware financial office plus handwerk 2013 Lexware financial office premium 2013 Lexware financial office pro 2013 Lexware business plus 2013 Lexware financial office premium handel/ handwerk 2013 Lexware neue steuerkanzlei 2013 Seite 22.

23 E-Bilanz Wo kann man sich informieren? Seite 23.

24 Lexware buchhalter Neues in der Version Überblick Neue Konten für GJ 2013 E-Bilanz-Zentrale Taxonomie 5.1 Neue Steuerformulare 2012/2013 Elster-Zentrale (Std/Plus) Elster-Archiv Authentifizierte Übermittlung (Elster) ZM über Elster Parallele csv-datev-schnittstelle Win8fähig Seite 24.

25 Lexware anlagenverwaltung Die ideale Unterstützung Anlagevermögen einfach und sicher verwalten und abschreiben Lexware anlagenverwaltung Lexware anlagenverwaltung pro Seite 25.

26 Lexware anlagenverwaltung pro und standard Der große und der kleine Bruder Lexware anlagenverwaltung - die einfache Lösung Einzelplatzlösung Empfohlen für bis zu 5 Firmen Pro Firma ist ein Rechnungskreis möglich Unterschiedliche handels- und steuerrechtliche Bewertung möglich - erfolgt für einen Mandanten in zwei Firmen Lexware anlagenverwaltung pro die professionelle Lösung Für bis zu Anlagegüter pro Firma/Mandant Client/Server-Lösung für bis zu 3 Arbeitsplätze EÜR nur steuerliche Bewertung Betriebsvermögensvergleich handels- und steuerrechtliche Rechnungskreise in einem Mandanten Ist Lexware buchhalter pro installiert, kann man in einem Mandanten beide Produkte verwenden. Seite 26.

27 Lexware anlagenverwaltung Einfach zu verstehen und schnell zu erlernen Der Anlagebaum ist die Übersicht der im Unternehmen verwendeten Anlagekonten. Im Anlageassistenten werden die Stamm- und Bewegungsdaten der Wirtschaftsgüter erfasst. Die Anlageliste zeigt die Werte für die AHK, den Buchwert und die AfA im aktuellen Wirtschaftsjahr an Seite 27.

28 Lexware anlagenverwaltung pro und standard Lexware anlagen scan Modul für die Inventur des Anlagevermögens Beliebig oft auf Notebooks installierbar Inventaretiketten für die Anlagegüter ausdrucken Inventurergebnisse aller Abteilungen in die Anlagenverwaltung importierbar Erstellung eines kumulierten Inventurprotokoll Seite 28.

29 Lexware anlagenverwaltung Das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz in der Lexware anlagenverwaltung BilMOG: Abschaffung der umgekehrten Maßgeblichkeit Bewertung in Handelsbilanz kann von der Steuerbilanz abweichen Für ein Wirtschaftsgut sind im Handels- und im Steuerrecht unterschiedliche Stamm- und Bewegungsdaten möglich. Daraus ergeben sich unterschiedliche Auswertungen und Berichte Seite 29.

30 Lexware anlagenverwaltung Handelsrecht und Steuerrecht: You see only what you need Vorteile der verschiedenen Rechnungskreise Bei der Einnahme-Überschussrechnung gibt es nur den Rechnungskreis Steuerrecht Betriebsvermögensvergleich hat Handels- und Steuerrecht Selbst geschaffene immaterielle Wirtschaftsgüter kann man nur im Handelsrecht erfassen Sonderabschreibungen nur im Steuerrecht Einheitsbilanz: Auswahl Rechnungskreis Steuerrecht Fazit: Benutzeroberflächen sind auf die handels- und steuerrechtlichen Vorgaben abgestimmt. Im Steuerrecht ist der Aufruf einer handelsrechtlichen und im Handelsrecht einer steuerrechtlichen Funktionalität nicht möglich. Seite 30.

31 Lexware anlagenverwaltung Zusammenspiel mit dem Lexware buchhalter Zugriff auf den Kontenplan im Buchhalter möglich Die Übernahme der Anlage- und AfA-Konten aus dem Buchhalter ist möglich Voraussetzung: beide Produkte sind auf dem gleichen Rechner installiert. Bestehende Anlage- und AfA-Konten können in den Kontenplan im Buchhalter übertragen werden (AVpro mit Buchhalter pro/premium) Buchungsliste kann übertragen werden in den Buchungsstapel Beide Produkte sind aufeinander abgestimmt keine komplizierten Export- und Importschnittstellen Seite 31. Zur Agenda zurück

32 Warenwirtschaft Agenda 1. Haupt-Feature 2013 Lexware mobile 2. Was ist sonst noch neu? Faktura Warenwirtschaft/Handwerk/ Handel Kundenmanager Seite 32.

33 Haupt-Feature 2013 Lexware mobile...was ist das? mobile Seite 33.

34 Lexware mobile Lexware mobile... was ist das? für alle internetfähigen Geräte mobiler Zugriff auf Daten der Lexware Programme im Preis inklusive keine Zusatzkosten! keine native App Web-App Browser-basiert Verfügbar für alle Produkte mit Faktura/ WaWi-Modul Seite 34.

35 Lexware mobile Lexware mobile... welche Daten werden mobil verfügbar sein? Adressen, Telefonnummern, Kontakte, , etc. Preise, Mengen, Lagerbestände Umsätze, Positionen, Mengen Seite 35.

36 Lexware mobile Lexware mobile... wie funktioniert s? Desktop Cloud Mobile Endgeräte Seite 36.

37 Lexware mobile Lexware mobile... warum machen wir das? Für unsere Kunden! I. Auswertung Online-Fragebogen 2012: 35% Über Browser (allg. online Zugriff) FRAGE: Ist ein mobiler Daten- Zugriff gewünscht? 12% über Smartphone (Std/Plus Line) 22% über Smartphone (Pro/Prem Line) Learnings: Browser-basierte Lösung optimal Bedarf nach mobilen Lösungen ist da! Seite 37.

38 Lexware mobile Lexware mobile... warum machen wir das? II. Ergebnis der Lexideas-Umfrage: 250 Umfrageergebnisse und 63 Kommentare 80% bewerten die Idee mit ausgezeichnet oder interessant 90% würden hierfür auch ihr Smartphone nutzen Für 69% ist die Cloud kein Problem (Datensicherheit) Aber: Schreibender Zugriff wird häufig gewünscht Hausaufgabe für Lexware! Das sagen die Kunden: Seite 38.

39 Lexware mobile Lexware mobile... Screenshots - iphone Seite 39.

40 Lexware mobile Lexware mobile... Screenshots - Laptop Seite 40.

41 Was ist sonst noch neu? Lexware Lexware faktura+auftrag 2013 Lexware faktura+auftrag plus 2013 Seite 41.

42 Was ist sonst noch neu? Neues in der Faktura 2013 Optimierter Auftragsassistent. Neue DATEV-Schnittstelle. Anzeige Artikelgewicht. Druck von Artikelbildern. Optimierter Auftragsassistent. Windows 8 ready! Neue DATEV-Schnittstelle. Druck von Artikelbildern Windows 8 ready! Lexware Services 2013 Anzeige Artikelgewicht. Seite 42.

43 Was ist sonst noch neu? Neues in der Faktura 2013 Optimierter Auftragsassistent Individuell einstellbare Größe neues Design neue Navigations-Struktur alt neu Seite 43.

44 Was ist sonst noch neu? Neues in der Faktura 2013 Druck von Artikelbildern Druckmöglichkeit im Auftragsdruck für alle Stammartikel (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, etc.) Druck entweder in den Positionen oder im Anhang Visualisierung des Auftrags für den Kunden Seite 44.

45 Was ist sonst noch neu? Neues in der Faktura 2013 Anzeige Artikelgewicht Das Artikelgewicht kann über die Listeneinstellungen eingeblendet werden. Neue DATEV-Schnittstelle DATEV hat ein neues Austauschformat für Daten eingeführt DATEV-Format (ASCII-csv) ASCII-Schnittstelle ist in den Versionen 2013 integriert Windows 8 ready! garantiert lauffähig unter Windows 8 Lexware Services 2013 z.b. Internetmarke, USt.-ID, Adress-Check, erechnung, etc. Seite 45. Seite 45.

46 Was ist sonst noch neu? Lexware Lexware warenwirtschaft 2013 Lexware handwerk 2013 Lexware handel 2013 Seite 46.

47 Was ist sonst noch neu? Neues in der Warenwirtschaft 2013 Neue Recherche-Funktionen. Windows 8 ready! Anzeige Lagerort & Artikelgewicht. Druck von Artikelbildern. Fax-Nr. auf Mahnung. Lexware Services Neue DATEV-Schnittstelle. Getrennter Ausweis von Lohnleistungen. Optimierter Termin-& Aufgabenmanager. Erweiterung der Listenbeschränkung von 300 auf Neue Sybase-Datenbank. Und vieles mehr. Seite 47.

48 Was ist sonst noch neu? Neues in der Warenwirtschaft 2013 Recherche neue Funktionen Weitersuchen nach Aufträgen von Kunden/Lieferanten gefundene Aufträge duplizieren Export der Ergebnisse nach MS Excel Druckfunktion farbliche Hervorhebung des Suchbegriffs Nur in Premium-Line (außer Handwerk): Recherche nach Serien- & Chargennummern Seite 48.

49 Was ist sonst noch neu? Neues in der Warenwirtschaft 2013 Termin- & Aufgabenmanager Erweiterung um 7-Tage Woche Ausweis der Lohnleistungen Arbeitskosten können nach 35a Abs.2 Seite 2 ESTG getrennt ausgewiesen werden (Rechnungsdruck) Optimierte Listenansicht Bisher auf 300 Einträge beschränkt jetzt: 2.000! Verbesserte Bedienbarkeit z.b. beim Export nach MS Excel oder im Stapelassistent. Fax-Nummer auf Mahnbeleg Kostenträger/Kostenstellen für DATEV Schnittstelle + alle neuen Features von Faktura + Datenbankumstellung Sybase 9 auf 12 Seite 49.

50 Was ist sonst noch neu? Lexware Lexware kundenmanager (pro) Seite 50.

51 Was ist sonst noch neu? Neues in kundenmanager (pro) 2013 Kundenmanager Neuer Serien- Assistent Neue Rollen- und Rechtevergabe Optimierte Anbindung an MS Outlook (funktional+optisch) Optimierter Excel-Export Neue Datenbank-Technologie (SQL-Server) Neue Schnittstelle zu Lexware Neuer Terminmanager Windows 8 ready! u.v.m. Kundenmanager pro Alle Neuerungen des kundenmanagers PLUS erhältlich ab Januar 2013! Neue Dokumentenverwaltung (funktional+optisch) Optimierte Serienbrief & Serien- Dokumentation in den Kontakten Erweiterung der Statistiken (z.b. Branche, PLZ, Vertreter) + Grafiken u.v.m. Seite 51. Zur Agenda zurück

52 Was ist sonst noch neu? Lexware ecrm Kompetente Betreuung, individueller Service und eine ausgezeichnete Kundenbindung sind Erfolgsfaktoren! Dies gelingt spielend mit Lexware ecrm, unserem webbasierten Kundenmanagement Ideale Ergänzung zu den Warenwirtschaftsprodukten durch nahtlose Integration und Datenübernahme Seite 52. Zur Agenda zurück

53 Personal Agenda Personal Gesetzliche Änderungen Lexware lohn+gehalt 2013 Weitere Änderungen lohn+gehalt 2013 Änderungen Lexware reisekosten 2013 inkl. weitere Themen Änderungen Lexware fehlzeiten 2013 inkl. weitere Themen Seite 53.

54 Änderungen in Lexware lohn+gehalt Lexware lohn+gehalt Gesetzliche Änderungen Seite 54.

55 Änderungen in Lexware lohn+gehalt Gesetzliche Änderungen Steueränderungen 2013 SV-Änderungen 2013 Formularanpassungen 2013 ELStAM 2013 Neue Meldepflichten bei Mehrfachbeschäftigung Änderungen Aufwendungsausgleichsgesetz Seite 55.

56 Änderungen in Lexware lohn+gehalt ELStAM 2013 Die Einführung des ELStAM-Verfahrens ist auf den avisiert. Gelieferte Daten haben Gültigkeit ab Freischaltung des Features einige Wochen vor dem Zwischenupdate 2013 für eine ausgewählte Anwendergruppe. Nach Freischaltung werden alle erforderlichen Meldungen in lohn+gehalt erstellt. Anwender mit freigeschaltetem Feature können am ELStAM-Verfahren teilnehmen. Die Teilnahme im laufenden Jahr 2013 ist freiwillig. Ab Abrechnungsmonat Dezember 2013 ist die Teilnahme verpflichtend. Im Menü Extras-ELStAM sind ab Freischaltung Sende- und Empfangsassistenten sichtbar. Seite 56.

57 Änderungen in Lexware lohn+gehalt ELStAM 2013 Die Seite Steuerdaten wurde für das ELStAM-Verfahren angepasst. Im oberen Teil befinden sich die für die Anmeldung am ELStAM-Verfahren relevanten Daten. Im mittleren Teil werden die für den Steuerabzug relevanten Daten geführt. Diese werden im ELStAM-Verfahren vom Finanzamt zurückgemeldet. Die Angaben im unteren Teil sind manuell zu bearbeiten. Seite 57.

58 Änderungen in Lexware lohn+gehalt ELStAM 2013 Die Übernahme der ELStAM erfolgt in der Antwortzentrale unter dem Reiter zu übernehmende Stammdaten. Unter dem Reiter ELStAM-Verarbeitungsprotokolle werden Verfahrenshinweise angezeigt, die sowohl Informationen für den Anwender liefern, als auch Fehler im Verfahren. Seite 58.

59 Änderungen in Lexware lohn+gehalt Neue Meldepflichten bei Mehrfachbeschäftigung Für Mitarbeiter, die mehrfachbeschäftigt sind und dadurch die Beitragsbemessungsgrenze überschreiten, gibt es ab Rückmeldungen der Krankenkassen. Für die GKV-Monatsmeldung (Meldung mit Meldegrund 58) werden ab Abrechnungsmonat Januar 2013 Änderungen an den Mitarbeiterstammdaten vorgenommen. Folgende Felder entfallen auf der Seite Status: Feld Geringverdiener Feld Mehrfachbeschäftigung-BBG Seite 59.

60 Änderungen in Lexware lohn+gehalt Neue Meldepflichten bei Mehrfachbeschäftigung Entgelt aus anderen Beschäftigungen in der Gleitzone Auf der Seite Krankenkassen entfällt der Eintrag Entgelt aus anderen Beschäftigungen bei RV mit Option Seite 60.

61 Änderungen in Lexware lohn+gehalt Neue Meldepflichten bei Mehrfachbeschäftigung Die Seite Status in den Mitarbeiterstammdaten sieht ab Abrechnungsjahr 2013 wie folgt aus: Seite 61.

62 Weitere Änderungen in Lexware lohn+gehalt Weitere Änderungen Erstattungen Aufwendungsausgleichsgesetz auch in standard Ab Abrechnungsjahr 2013 können Erstattungsanträge für U1 und U2 in Lexware lohn+gehalt standard mit dakota versendet werden. Anträge für Monate vor Januar 2013 können nicht versendet werden. vereinbarte Firmenarbeitszeit hinterlegen Nach Update wird in den Firmenstammdaten unabhängig vom Abrechnungsjahr eine neue Seite Arbeitszeit eingefügt. Auf dieser Seite wird die betriebsübliche bzw. tarifvertragliche Arbeitszeit für Vollzeitbeschäftigte hinterlegt. Seite 62.

63 Weitere Änderungen in Lexware lohn+gehalt Weitere Änderungen erweiterte Rückrechnungstiefe Bis 2012 hat Lexware lohn+gehalt eine Rückrechnungstiefe bis zum April des Vorjahres. Dies entspricht der Mindestanforderung für systemgeprüfte Programme gemäß den gemeinsamen Grundsätzen nach 22 DEÜV. Für Verfahren mit maschineller Rückmeldung wird in Zukunft eine höhere Rückrechnungstiefe erforderlich sein. Wenn das aktuelle Abrechnungsjahr 2013 ist, können alle Monate des Vorjahres korrigiert werden. Voraussetzung ist, dass die zu korrigierenden Monate mit Lexware lohn+gehalt abgerechnet wurden. Im Korrekturmodus kann das komplette Vorjahr aufgerufen und korrigiert werden. Seite 63.

64 Weitere Änderungen in Lexware lohn+gehalt Weitere Änderungen Protokolle zu Beitragsnachweisen in der Antwortzentrale Die Rückmeldungen zu Beitragsnachweisen erfolgen ab Januar 2013 über die Antwortzentrale und nicht mehr wie bisher über . Unter dem Reiter dakota-verarbeitungsprotokolle werden die Rückmeldungen dargestellt. Seite 64.

65 Weitere Änderungen in Lexware lohn+gehalt Weitere Änderungen Vorerfassung von Mitarbeitereintritten im Folgejahr Mit den Programmversionen 2013 von Lexware lohn+gehalt ist es ab Abrechnungsjahr 2012 möglich, Mitarbeiter mit einem Eintritt im Folgejahr, z.b zu erfassen. Sendestatus Lohnsteueranmeldung Der Sendestatus für die Lohnsteueranmeldung wurde in die Prüfung zum Sendestatus beim Monatswechsel aufgenommen. Seite 65.

66 Änderungen in Lexware reisekosten 2013 Weitere Themen Lexware reisekosten 2013 Lexware reisekosten plus 2013 Lexware reisekosten pro 2013 Seite 66.

67 Änderungen in Lexware reisekosten 2013 Lexware reisekosten, Lexware reisekosten plus, Lexware reisekosten pro Änderungen in 2013 der Sachbezugswerte (Mittag- oder Abendessen /Frühstück) und ggf. Verpflegungs- und Auslandspauschalen Auszahlung von Reisekosten über ein Lohnprogramm, d.h. über Lohnartennummern werden Buchungsdaten (z.b. Taxibeleg als Auslagenersatz) an ein Lohnprogramm übergeben, die Finanzbuchung wird dann vom Lohnprogramm vorgenommen. Schnittstelle ASCII/CSV. Seite 67.

68 Änderungen in Lexware reisekosten 2013 Lexware reisekosten, Lexware reisekosten plus, Lexware reisekosten pro Reiseart (I/A) nachträglich änderbar - die Reisearten Inland und Ausland können nachträglich geändert werden. Soll eine gespeicherte Auslandsreise in eine Inlandsreise umgewandelt werden, werden alle getätigten Ländereinstellungen auf Deutschland zurückgesetzt. Erfasste Auslandsbelege werden beibehalten. Seite 68.

69 Änderungen in Lexware reisekosten 2013 Lexware reisekosten, Lexware reisekosten plus, Lexware reisekosten pro Einbindung neue Datev-Schnittstellte (ASCII). Die alte Schnittstelle (KNE) kann bis auf Weiteres noch genutzt werden. 1 Um die neue Schnittstelle zu nutzen, muss lediglich in den Firmenangaben unter dem Menü Bearbeiten -> Firmenangaben auf der Seite DATEV das DATEV-Format (ASCII CSV) markiert werden. 1 Seite 69.

70 Änderungen in Lexware reisekosten 2013 Weitere Änderungen Erweiterung der Belegsammelmappe - In die Belegsammelmappe können Hotelbelege erfasst oder von einem online-bankkonto eingelesen und im Nachgang den Reisen (nach Datum) zugeordnet werden. Seite 70.

71 Änderungen in Lexware reisekosten 2013 Weitere Änderungen Import von Fahrtenbuchdaten Der Import elektronischer Fahrtenbücher wurde erneuert und erweitert. So können Kunden die Fahrtenbuchdaten z.b. mit einem Smartphone erfassen diese über die vorgegebene XML-Schnittstelle in Lexware reisekosten einlesen. Erweiterung Fahrtenbuch aus angelegten Dienstfahrten werden auf Wunsch automatisch In- oder Auslandsreisen erzeugt. Damit wird es möglich durch Führen eines Fahrtenbuchs, Reisen anzulegen und die Verpflegungspauschalen per Knopfdruck zu ermitteln. Seite 71.

72 Änderungen in Lexware reisekosten 2013 Lexware reisekosten, Lexware reisekosten plus, Lexware reisekosten pro Neuer Online Routenplanung Deutschland/Europa. Immer aktuelles Kartenmaterial mit nur geringem Installationsaufwand steht für alle Clients zur Verfügung. Die Ansicht bei der Routenplanung besteht aus zwei Fenstern: 1 Links werden die Angaben zur Route eingegeben. 2 Die rechte Seite enthält das Kartenfenster. Im Kartenfenster kann durch drücken der rechten Maustaste und ziehen der Maus der Kartenausschnitt verschoben werden Seite 72.

73 Lexware reisekosten 2013 In WENIGEN Schritten vom Fahrtenbuch zur fertigen Reisekostenabrechnung 1. Erfassung von Fahrtenbuchdaten über Smartphone oder Fahrtenbuchschreiber direkt im Auto. Für Mobilzeit, Compilot, SEK ist auch ein verschlüsselter Übertragungsweg vorhanden. 2. Anlegen von Mitarbeiterdaten und KFZ in RK 3. Datenimport (XML) in Lexware reisekosten und dadurch automatische Erstellung eines Fahrtenbuches sowie auf Wunsch die automatische Generierung von Reisen 4. Zuweisung der Belege zu den vorhanden Reisen (z.b. über die Belegsammelmappe) Ihre Vorteile: Einfache Erfassung der tatsächlich gefahren Kilometer Unkompliziertes Erstellen und Führen eines Fahrtenbuches mit Lexware reisekosten Kein Geld verschenken durch die pauschale Versteuerung der 1%-Regelung Automatische Erstellung der Reisekostenabrechnung Einmal im Jahr bei der Steuererklärung die Reisekostenabrechnung beim Finanzamt einreichen - Bares Geld für Verpflegungspauschalen! Seite 73.

74 Änderungen in Lexware fehlzeiten 2013 Weitere Themen Lexware fehlzeiten 2013 Lexware fehlzeiten pro 2013 Seite 74.

75 Änderungen in Lexware fehlzeiten 2013 Lexware fehlzeiten, Lexware fehlzeiten pro Erweiterte Vertreterverwaltung - pro Fehlzeit können verschiedene Vertreter für einzelne Zeiträume der Fehlzeit angegeben und entsprechend der Vertretungsprüfung berücksichtigt werden. Mindestbesetzung individuell prüfen - aus einer bestimmten Gruppe ist nicht mehr als ein Mitarbeiter zur selben Zeit abwesend. Die neue Suche über Eingabemaske ermöglicht den blitzschnellen Zugriff auf einen bestimmten Mitarbeiter und seine Daten. Schulferien und Feiertage 2013 alle Termine aktuell für alle Bundesländer Mit dem neuen Lexware mycenter hat jeder Mitarbeiter einen Überblick über seine Abwesenheitsanträge, Krankmeldungen und die Urlaubskarte des aktuellen Geschäftsjahres. Egal ob Jahresurlaub, Gleitzeit oder sonstige Fehlzeiten in Lexware mycenter ist der Abwesenheitsantrag im Nu erstellt, bearbeitet und abgeschickt. Der Antrag erscheint automatisch beim Vorgesetzten, so ist der Genehmigungsprozess für alle Beteiligten mit nur wenigen Klicks erledigt. Seite 75.

76 Weitere Themen Lexware fehlzeiten 2013 Weitere Themen Lexware my Center Seite 76.

77 Lexware fehlzeiten 2013 Lexware my Center 1. Bei Lexware mycenter handelt es sich um eine Intranet-Anwendung mit Zugriff auf die Datenbank von Lexware fehlzeiten. 2. In Lexware mycenter kann jeder Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus sein Urlaubskonto abrufen, Urlaubsanträge erstellen oder Krankmeldungen für Kollegen abgeben. 3. Alle so erfassten Daten stehen dann unmittelbar in Lexware fehlzeiten zur Verfügung. 4. Gleichzeitig können zu informierende Personen per benachrichtigt werden. 5. Lexware mycenter kann von jedem Arbeitsplatz im Firmennetz per Link im Browser aufgerufen werden. 6. Sinn und Zweck - Online Erfassung und Anzeige von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten im Intranet. Seite 77.

78 Lexware fehlzeiten 2013 Lexware my Center Beispiel: Nach erfolgreicher Installation überprüft ein MA seinen Urlaubskontostand und stellt anschließend einen neuen Urlaubsantrag. 1. Für alle Mitarbeiter, welche Lexware mycenter nutzen wollen, muss ein Benutzeraccount anlegt werden. 2. Jeder Mitarbeiter erhält dann eine mit seinem Benutzernamen, seinem Kennwort und den Link zum Aufrufen und zum Anmelden im Lexware mycenter. 3. Anschließend gelangt er zur Startseite. Über die Navigation und die Übersicht seiner Vorgänge kann er schnell den Status seiner Urlaubsanträge überprüfen. 1 Sobald der Vorgesetzte den Urlaub genehmigt hat, wird die Statusanzeige hier aktualisiert. 1 Seite 78.

79 Lexware fehlzeiten 2013 Lexware my Center 4. Über die Navigation wechselt der MA jetzt auf die Seite Urlaubskonto. Hier wird ihm der Bericht Urlaubskarte als PDF angezeigt, mit allen Informationen zu seinem Urlaubskonto und der im aktuellen Jahr bereits erfassten Fehlzeiten (PDF-Reader erforderlich). 1 Bei jeder Änderung des Urlaubskontos wird die Urlaubskarte automatisch aktualisiert. 1 Seite 79.

80 Lexware fehlzeiten 2013 Lexware my Center 5. Aufruf des Abwesenheitsantrages über die Navigation. Die Abwesenheitsart Jahresurlaub ist vorbelegt. Eingabe von Urlaubszeitraum und evtl. eine Bemerkung. Als Vertreter und Vorgesetzter sind die im Programm erfassten Personen vorbelegt (manuell änderbar). 6. Nach dem versenden des Abwesenheitsantrags wird der Vorgesetzte automatisch per informiert, dass ein Urlaubsantrag zur Genehmigung vorliegt. 7. Der so erstellte Urlaubsantrag wird automatisch in Lexware fehlzeiten importiert und kann so von der Personalabteilung bearbeitet werden. Über den Status wird der Antragsteller automatisch per informiert. 1 Direkt nach dem Abschicken liegt der Antrag sowohl dem Vorgesetzten, als auch der Personalabteilung vor. 1 Seite 80.

81 Lexware fehlzeiten 2013 Lexware my Center Ihr Vorteil: Lexware mycenter kann von jedem Arbeitsplatz im Firmennetz per Link im Browser aufgerufen werden. Alles im Blick: welche Abwesenheitsanträge habe ich bereits erstellt und wie ist der Status? Auf dem neuesten Stand und immer aktuell: Jeder Mitarbeiter hat im Lexware mycenter Zugriff auf seine Urlaubskarte. Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Automatisierter Genehmigungsprozess: direkt nach dem Abschicken liegt der Antrag sowohl dem Vorgesetzten, als auch der Personalabteilung vor. Bei jeder Änderung des Urlaubskontos wird die Urlaubskarte automatisch aktualisiert. Praktisch: Auch Krankmeldungen können über Lexware mycenter ganz leicht an die Personalabteilung und die Mitarbeiter, die darüber informiert sein müssen, geschickt werden. Die cleveren neuen Funktionen nehmen mehr Arbeit ab. Seite 81. Zur Agenda zurück

82 Technik Agenda Technik Microsoft Windows 8 Datenbankumstellung Sybase Version 12 Seite 82.

83 Technik Lexware Produkte und Windows 8 Lauffähigkeit der Lexware Produkte Alle Lexware Versionen 2013 unterstützen Windows 8 Wir unterstützen alle Windows 8 Varianten als 32/64 Bit Versionen ausgenommen Windows RT (ARM-CPU) Eingesetzte 3rd Party Komponenten wurden auf Win8-Tauglichkeit geprüft Seite 83.

84 Technik Lexware Produkte und Windows 8 Einbindung in die Windows Metro Umgebung Jedes Lexware-Produkt erhält eine Kachel auf dem Desktop. Alle Zubehör-Programme bekommen zusammen eine Kachel Seite 84.

85 Technik Sybase 12 Umstellung Warum Sybase 12? Sybase 9 wird nicht mehr supported Der Support für Sybase 9 wurde eingestellt Fit für das neue Betriebssystem Windows 8 Sybase 9 ist nicht offiziell für Windows 8 freigegeben Seite 85.

86 Technik Sybase 12 Umstellung Wer macht mit? Produkte der Premium Line Produkte der Professional Line Produkte der Plus Line (auf Sybase Datenbank) Lexware business plus Lexware financial office plus handwerk Lexware handwerk plus Lexware reisekosten (plus) Lexware fehlzeiten Ausnahme: Das Produkt Lexware reisekosten pro ADM-Version Umstellung erst zum nächsten Jahr geplant Seite 86.

87 Technik Sybase 12 Umstellung Der Konvertierungsassistent I Assistent, der den Kunden bei der vollautomatischen Konvertierung unterstützt Aufruf über Menüpunkt Datei / Daten optimieren Menüpunkt nur sichtbar, wenn die Datenbank noch auf Version 9 ist Assistent erstellt eine Zwangsdatensicherung vor der Konvertierung Seite 87.

88 Technik Sybase 12 Umstellung Der Konvertierungsassistent II Aktionen beim Konvertieren der Datenbanken Datenbanken werden lokal kopiert und konvertiert Datenbanken werden auf den Server zurückkopiert und ausgetauscht Austausch der Datenbank Engine über einen Installer Service Ansteuern Konvertierungs-Server (Datasec) bei Fehler Seite 88.

89 Technik Sybase 12 Umstellung Der Online Datenservice Analog zur Btrieve Umstellung vor 2 Jahren hat der Kunde die Möglichkeit defekte Daten per Datensicherung an einen Online Datenservice zu schicken Seite 89.

90 Technik Sybase 12 Umstellung Die Datensicherung / Datenrücksicherung Erweiterung der Firmen- / Mandantensicherung Neu: Mehrfachauswahl möglich Zwangskonvertierung bei Rücksicherung einer 9er DB (ohne Assistent) Seite 90.

91 Technik Sybase 12 Umstellung Die Timeline Hinweis Kunden Zwischenupdate 2013 Zwangsumstellung Freiwillige Umstellung Info beim Programmstart Wiederkehrender Hinweis Ab Dezember 2012 Zwangsumstellung lohn+gehalt pro lohn+gehalt premium financial office pro financial office premium (hd/hw) berater premium (nsk/bsk) alle Produkte mit Sybase Datenbank Jahresendversionen 2014 Seite 91.

92 Angebote und Services Ihres Geprüften Lexware Programmberaters Lexware und Haufe Aktualitätsgarantie Installationsservice Schulung Support Vor-Ort-Service Fernwartung Formularprogrammierung und Anpassungen Kaufmännische Softwarelösungen Lohn- und Buchhaltungsservice Seite 92.

93 Kontakt Kontaktdaten Ihres Veranstalters Kontaktdaten Name Christiane Hartramf Firma büro + service Hartramf Adresse Oberhofstr. 27, Offenbach Telefonnummer adresse office@lexpro.de Seite 93. Zur Agenda zurück

94 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!