Quick-Lohn Beispieldaten für allgemeine Branchen

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1 Beispieldaten für allgemeine Branchen Diese kurzen Hinweise sollen Ihnen zum Verständnis der Beispieldaten und der dazugehörigen Musterausdrucke dienen. Es werden typische Abrechnungsfälle dargestellt. Trotzdem ist es natürlich möglich, dass gerade Ihre Konstellation nicht oder nicht vollständig vorhanden ist. Ausführliche Erläuterungen zu Stundenkonto, Krankheitslohnfortzahlung u.a. finden Sie direkt im Programm in Häufige Fragen. Folgende Voraussetzungen werden angenommen: Die voraussichtlichen Beitragsnachweise werden auf Basis des Vormonats geschätzt. Der Betrieb nimmt am Umlageverfahren U1 und U2 teil. Die Daten beziehen sich auf den Abrechnungsmonat Januar Folgende Mitarbeiter werden abgerechnet: Berger, Emil Emil Berger erhält Stundenlohn (Typ AR in Mitarbeiterdaten 1). Für ihn wird ein halbautomatisches Stundenkonto geführt. Wenn mehr Stunden als das Soll des Monats anfallen, werden diese nicht ausgezahlt, sondern auf dem Stundenkonto gutgeschrieben. Emil Berger hat an einem Sonnabend 5 Stunden gearbeitet, diese ergeben zusammen mit dem Vortrag aus dem Dezember 2012 von 53,50 Stunden jetzt ein Guthaben von insgesamt 58,50 Stunden auf dem Arbeitszeitkonto. Müller, Klaus Klaus Müller bezieht als Angestellter Gehalt (Typ AN) und ist freiwillig krankenversichert. Er hat eine Altersvorsorge über eine Pensionskasse über 120. Davon trägt er selbst 100, der Arbeitgeber zahlt 20 dazu. Die Erfassung erfolgt bei ihm ohne Eintragungen im Kalendarium. Im Fall von Krankheit oder anderen Ausfallzeiten ist auch eine kalendertägliche Erfassung sinnvoll (siehe bei Großkopf, Paul). Schröder, Petra Petra Schröder hat einen Minijob als Reinigungskraft auf Stundenbasis (Typ HI). Großkopf, Paul Paul Großkopf ist Lehrling (Typ AZ) und erhält Ausbildungsvergütung. Er ist einige Tage krank. Für die teilweise Erstattung der Krankheitslohnfortzahlung wird vom Programm ein Antrag für die Krankenkasse erzeugt. Deshalb muss der Lohnanteil für die Krankentage mit der Lohnart Krankheitslohnfortz. extra aufgeführt werden. Damit sich sein Bruttolohn nicht erhöht, wird automatisch die Lohnart Krankheitslohnabzug erzeugt. Auch der durchschnittliche Stundensatz für die Krankheitslohnfortzahlung wird automatisch ermittelt (kann aber natürlich geändert werden). Mit der F8-Taste in dieser Zeile kann die Berechnung nachvollzogen werden. Seite 1 Quick-Lohn Beispieldaten für allgemeine Branchen Stand 2013

2 Personalnummer H/ Beginn Beschäftigung Steuerklasse 1 Kirche EV Versicherungsnummer B025 Beginn Vers.-Pflicht KiFrbetr. 1.0 Geburtsdatum Pers.-/Beitr.-Gruppe 101/1111 U1+U2 Steuerliche IdNr Url-Tg , VJ 6.00, gewährt 0.00 Pinneberg 15.50% (incl. 0.9% AN) Steuerfrei Jahr/Mon. Url-Tg. im Monat 01 gewährt 0.00 Std.-Rück = Geld-Rück = Std.-Ausz = Geld-Ausz = Muster KG Bescheinigung nach 108 Absatz 3 Satz 1 Gewerbeordnung. Berger,Emil VERDIENSTABRECHNUNG 01/2013 Berliner Str. 77 vom Pinneberg Steuerpflichtig EUR Anzahl EUR Steuerfrei EUR Anzahl EUR EUR Grundlohn VL Gesamtbetrag VL AG-Leistung Abschlagszahlung K Krankheitslohnfortz F Feiertagslohnfortz Std-Rückstellung Steuerbrutto Gesamtbrutto Gesetzliche Abzüge LfE Vormonate Gesamt Nettolohn Persönl. Be-/Abzüge St-Tage SV-Tage Auszahlung EUR Gesamtbrutto Steuerbrutto Beitragsbrutto Mo Di Mi Do Fr Sa So KV-pflichtig RV-pflichtig F AV-pflichtig PV-pflichtig KV-Beitrag AN-Teil RV-Beitrag AN-Teil K 6.00K 0.00K 0.00K AV-Beitrag AN-Teil PV-Beitrag AN-Teil K 8.50K Lohnsteuer Kirchensteuer Solidarzuschlag Gesetzliche Abzüge Gesetzliche Abzüge

3 Personalnummer 0200 Beginn Beschäftigung Steuerklasse 1 Kirche EV Versicherungsnummer M018 Beginn Vers.-Pflicht KiFrbetr. 0.0 PV-Zuschlag Kinderlose Geburtsdatum Pers.-/Beitr.-Gruppe 101/9111 U1+U2 Steuerliche IdNr Url-Tg , VJ 9.00, gewährt 0.00 BARMER GEK Steuerfrei Jahr/Mon. Url-Tg. im Monat 01 gewährt 0.00 Muster KG Bescheinigung nach 108 Absatz 3 Satz 1 Gewerbeordnung. Müller,Klaus VERDIENSTABRECHNUNG 01/2013 Drudelberg 6 vom Quickborn Steuerpflichtig EUR Anzahl EUR Steuerfrei EUR Anzahl EUR EUR Gehalt Freiw. KV-Zuschuss Altersv.-Lohnverz Freiw. PV-Zuschuss Freiw. KV-Beitrag Freiw. PV-Beitrag Altersv. AG SV-frei Altersv. AN SV-frei Altersvorsorge Steuerbrutto Gesamtbrutto Gesetzliche Abzüge LfE Vormonate Gesamt Nettolohn Persönl. Be-/Abzüge St-Tage SV-Tage Auszahlung EUR Gesamtbrutto Steuerbrutto Beitragsbrutto KV-pflichtig RV-pflichtig AV-pflichtig PV-pflichtig KV-Beitrag AN-Teil RV-Beitrag AN-Teil AV-Beitrag AN-Teil PV-Beitrag AN-Teil Lohnsteuer Kirchensteuer Solidarzuschlag Gesetzliche Abzüge Gesetzliche Abzüge

4 Personalnummer 0300 Beginn Beschäftigung Pausch. St einheitl. 2% Versicherungsnummer B503 Beginn Vers.-Pflicht Geburtsdatum Pers.-/Beitr.-Gruppe 109/6500 U1+U2 Url-Tg , VJ 0.00, gewährt 0.00 Knappschaft (all Url-Tg. im Monat 01 gewährt 0.00 Muster KG Bescheinigung nach 108 Absatz 3 Satz 1 Gewerbeordnung. Schröder,Petra VERDIENSTABRECHNUNG 01/2013 Bokelberg 1a vom Quickborn Steuerpflichtig EUR Anzahl EUR Steuerfrei EUR Anzahl EUR EUR Aushilfslohn Steuerpflichtig Gesamtbrutto Gesetzliche Abzüge 0.00 LfE Vormonate Gesamt Nettolohn Persönl. Be-/Abzüge 0.00 St-Tage SV-Tage Auszahlung EUR Gesamtbrutto Steuerbrutto Beitragsbrutto Mo Di Mi Do Fr Sa So KV-pflichtig RV-pflichtig F AV-pflichtig PV-pflichtig KV-Beitrag AN-Teil RV-Beitrag AN-Teil AV-Beitrag AN-Teil PV-Beitrag AN-Teil Lohnsteuer Kirchensteuer Solidarzuschlag Gesetzliche Abzüge 0.00 Gesetzliche Abzüge 0.00

5 Personalnummer 0400 Beginn Beschäftigung Steuerklasse 1 Kirche Versicherungsnummer G001 Beginn Vers.-Pflicht KiFrbetr. 0.0 Geburtsdatum Pers.-/Beitr.-Gruppe 102/1111 U1+U2 Steuerliche IdNr Url-Tg , VJ 0.00, gewährt 0.00 Pinneberg 15.50% (incl. 0.9% AN) Steuerfrei Jahr/Mon. Url-Tg. im Monat 01 gewährt 0.00 Muster KG Bescheinigung nach 108 Absatz 3 Satz 1 Gewerbeordnung. Großkopf,Paul VERDIENSTABRECHNUNG 01/2013 Stettiner Allee 33 vom Quickborn Steuerpflichtig EUR Anzahl EUR Steuerfrei EUR Anzahl EUR EUR Ausbildungsvergütung VL Gesamtbetrag VL AG-Leistung K Krankheitslohnfortz Krankheitslohnabzug Steuerbrutto Gesamtbrutto Gesetzliche Abzüge LfE Vormonate Gesamt Nettolohn Persönl. Be-/Abzüge St-Tage SV-Tage Auszahlung EUR Gesamtbrutto Steuerbrutto Beitragsbrutto Mo Di Mi Do Fr Sa So KV-pflichtig RV-pflichtig F AV-pflichtig PV-pflichtig KV-Beitrag AN-Teil RV-Beitrag AN-Teil K 6.00K 0.00K 0.00K AV-Beitrag AN-Teil PV-Beitrag AN-Teil K 8.50K Lohnsteuer Kirchensteuer Solidarzuschlag Gesetzliche Abzüge Gesetzliche Abzüge

6 Muster KG Bl. 1 Abrechng. 01/2013 Journal u. Summenliste Summe der Berger Müller Schröder Großkopf Monate Emil Klaus Petra Paul Lfd. Nr Entgeltart LfE LfE LfE LfE Personalnummer Korrekturmonat Kranken/Umlagekasse AOK 00/00 BEK 01/01 KBS 19/19 AOK 00/00 Kirche SV-Gruppe EV 1111 EV St-Kl./Ki-Freibetr. 1/1.0 1/0.0 PauSt.2% 1/0.0 St-Tage/Anzahl 'U' 30/0 30/0 0/0 30/0 SV-Tage Gesamtbrutto Steuerbrutto Beitragsbrutto KV-pflichtig RV-pflichtig AV-pflichtig PV-pflichtig KV-Beitrag AG-Teil RV-Beitrag AG-Teil AV-Beitrag AG-Teil PV-Beitrag AG-Teil KV-Beitrag AN-Teil RV-Beitrag AN-Teil AV-Beitrag AN-Teil PV-Beitrag AN-Teil Lohnsteuer Kirchensteuer Solidarzuschlag Pausch. Krankenvers Pausch. Rentenvers Pausch. Lohnsteuer Pausch. Kirchenst Pausch. Solidarz Pausch. St einheitl Auszahlungsbetrag Brutto für Berufsgen Std. gearbeitet (BG) Std. Krankheitslohn Std. Feiertag Durchschn-Std-Lohn Durchschn-Std-Anzahl Beschäftigungstage pfl. Aushilfslohn pfl. Gehalt pfl. Grundlohn pfl. Ausbildungsvergütung pfl. VL AG-Leistung pfl. Krankheitslohnfortz pfl. Krankheitslohnabzug pfl. Feiertagslohnfortz pfl. Std-Rückstellung VL Gesamtbetrag Abschlagszahlung Freiw. KV-Zuschuss Freiw. PV-Zuschuss Freiw. KV-Beitrag

7 Muster KG Bl. 2 Abrechng. 01/2013 Journal u. Summenliste Summe der Berger Müller Schröder Großkopf Monate Emil Klaus Petra Paul Lfd. Nr Entgeltart LfE LfE LfE LfE Freiw. PV-Beitrag pfl. Altersv.-Lohnverz Altersv. AG SV-frei Altersv. AN SV-frei Altersvorsorge Muster KG Bl. 1 Abrechng. 01/2013 Kosten nach Kostenstellen Kost. Mit. Std. ge- Gesamt- Beiträge Pauschal- Umlage- AAG-Er- Gesamtstel- arb- arbeitet Brutto AG-Teile steuern, beiträge stattung Kosten le Anz. Altersv. -beiträge U1 / U2 U1 / U2 AG-Teile InsolvUml Summe

8 Muster KG Abrechng. 01/2013 Protokoll der zu übermittelnden Daten Lohnsteueranmeldung 2013 Anmeldungszeitraum: Monat 01 Fälligkeit der Überweisung: Elster-Steuernummer: Steuernummer: Finanzamtsnummer: Zahl der beschäftigten Arbeitnehmer 4 42 Lohnsteuer verbleiben Solidaritätszuschlag Evangelische Kirchensteuer Gesamtbetrag

9 Muster KG Bl. 1 Abrechng. 01/2013 Beitragsabrechnung akt. Jahr AOK Pinneberg (KK 00) Betr-Nr Betr-Nr AOK Beitragskontonr Summe der Berger Großkopf Monate Emil Paul Lfd. Nr Entgeltart LfE LfE Personalnummer Korrekturmonat Krankenkasse AOK Pin00 AOK Pin00 Umlagekasse AOK Pin00 AOK Pin00 Pers-Gruppe/SV-Gruppe 101/ /1111 Umlagebrutto U Umlagebrutto U Insolvenzbrutto KV-Tage RV-Tage AV-Tage PV-Tage Gesamtbrutto Steuerbrutto Beitragsbrutto KV-pflichtig RV-pflichtig AV-pflichtig PV-pflichtig KV-Beitrag AG-Teil RV-Beitrag AG-Teil AV-Beitrag AG-Teil PV-Beitrag AG-Teil KV-Beitrag AN-Teil RV-Beitrag AN-Teil AV-Beitrag AN-Teil PV-Beitrag AN-Teil Umlagebeitrag U Umlagebeitrag U Insolvenzbeitrag Freiw. KV-Beitrag Freiw. PV-Beitrag Pausch. Krankenvers Pausch. Rentenvers Beitragsgruppe Beitragsgruppe Beitragsgruppe Beitragsgruppe Beitragsgruppe Beitragsgruppe Beitragsgruppe Beitragsgruppe Beitragsgruppe Beitragsgruppe Zu zahlender Betrag

10 Muster KG Betriebsnummer Beitragskontonummer Zeitraum 01/2013 Betriebsnummer AOK Pinneberg Beiträge am Monatsende für KK 00 Beiträge werden nicht übermittelt. Die Differenzen zur Schätzung werden im nächsten Monat mit gemeldet. Rechtskreis West Stand der Beitragssatzdatei: Aktuelle Beitragssätze: KV allg % (incl. 0.90% AN), KV erm %, RV 18.90%, AV 3.00%, PV 2.05%, U1 2.50%, U2 0.30%, Insolv 0.15% Beitragsnachweis Beitrags- Gesamt- Diff. zur gruppe beitrag Schätzung Beiträge zur Krankenv. - allg. Beitrag Beiträge zur Krankenv. - erm. Beitrag Beiträge zur Krankenv. für geringfügig Besch Beiträge zur Rentenvers. - voller Beitrag Beiträge zur Rentenvers. - halber Beitrag Beiträge zur Rentenvers. für geringf. Besch Beiträge zur Arbeitsförd. - voller Beitrag Beiträge zur Arbeitsförd. - halber Beitrag Beiträge zur sozialen Pflegeversicherung Umlage nach dem AAG für Krankheitsaufwendg. U Umlage nach dem AAG für Mutterschaftsaufwendg. U Insolvenzumlage Gesamtsumme Beiträge zur Krankenv. für freiwillig Krankenvers Beiträge zur Pflegev. für freiwillig Krankenvers Zu zahlender Betrag/Guthaben

11 Muster KG Abrechng. 01/2013 Buchhaltungsmeldung GSBBV Soll Kto Haben GKto BBBBB FINANZAMT , AOK 00 Pinneberg , AOK 00 Erstattg. AAG AOK 00 Rest Vormonat AOK 00 Diff Schätzg BEK 01 BARMER GEK , BEK 01 Rest Vormonat BEK 01 Diff Schätzg KBS 19 Knappschaft ( KBS 19 Rest Vormonat KBS 19 Diff Schätzg Umlage U Umlage U Erstattung AAG Pausch. Lohnsteuer Pausch. Kirchenst Pausch. Solidarz Pausch. Krankenvers Pausch. Rentenvers Pausch. St einheitl KV-Beitrag AG-Teil RV-Beitrag AG-Teil AV-Beitrag AG-Teil PV-Beitrag AG-Teil Auszahlungsbetrag , Überzahlung Aushilfslohn Gehalt 4, Grundlohn 1, Ausbildungsvergütung VL AG-Leistung Krankheitslohnfortz Krankheitslohnabzug Feiertagslohnfortz Std-Rückstellung VL Gesamtbetrag Abschlagszahlung Freiw. KV-Zuschuss Freiw. PV-Zuschuss Altersv.-Lohnverz Altersv. AG SV-frei Altersv. AN SV-frei Altersvorsorge Insolvenzumlage Löhne für Minijobs Umbuchung Minijobs EUR: 9, ,244.59

12 Muster KG Betriebsnummer Beitragskontonummer Zeitraum 01/2013 Betriebsnummer AOK Muster KG AOK Pinneberg Bahnhofstr Pinneberg Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichgesetz (AAG) bei Krankheit (U1) PNr, Name, Vorname: 0100 Berger,Emil Versicherungsnummer: B025 Geburtsdatum: Beschäftigt seit: Ist die Arbeitsunfähigkeit auf einen Unfall zurückzuführen? ja ( ) nein ( X ) War der Arbeitnehmer wegen Schädigung durch einen Dritten arbeitsunfähig? ja ( ) nein ( X ) Letzter Arbeitstag: Erstattungszeitraum: Endabrechnung ( X ) Zwischenabrechnung ( ) Ausgefallen: 31,5 Arbeitsstunden Arbeitszeit: wöchentlich 40 Stunden täglich 8 Stunden Übliches Entgelt (Stundenlohn) 12,27 EUR Fortgezahltes Bruttoentgelt (ohne Einmalzahlungen): Erstattungsfähige SV-Anteile Arbeitgeber: (laut Satzung der Krankenkasse) Erstattungsbetrag (bei 70,00% Erstattungssatz): 386,51 EUR 0,00 EUR 270,56 EUR Der Erstattungsbetrag soll überwiesen werden. Kontonummer: Bankleitzahl:

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