Produktankündigung ADOit 5.0. Herbst 2012

Transkript

1 Produktankündigung ADOit 5.0 Herbst 2012

2 Mit ADOit ermöglicht BOC die effiziente und effektive Steuerung der gesamten IT. Im Gegensatz zu vielen anderen IT-Management-Werkzeugen, die sich auf einzelne Themen fokussieren, fasst ADOit die Disziplinen IT-Governance, Unternehmensarchitekturmanagement, IT-Risikomanagement sowie IT-Servicemanagement in einem Steuerungswerkzeug zusammen. Dies ermöglicht eine integrierte Sicht auf die gesamte IT. Zahlreiche Stakeholder und Rollen können durch ADOit gezielt mit Informationen versorgt werden und aktiv an der Entscheidungsfindung zur Planung und Realisierung der Unternehmensarchitektur mitwirken. Die neue Version 5.0, die im Herbst 2012 auf den Markt kommen wird, schliesst hier nicht nur an die Vorgängerversionen an, sondern setzt neue Benchmarks in den Bereichen IT-Governance, IT-Risikomanagement, Unternehmensarchitekturmanagement und IT-Servicemanagement. Im Gegensatz zu vielen anderen Werkzeugen, die sich auf einzelne Themen fokussieren, bietet ADOit eine integrierte Sicht. Fragen wie Welche Komponenten sind notwendig um bestimmte Services zu erbringen? Ist die IT auf die nächste Prüfung vorbereitet? Wo verstecken sich die Kostentreiber in der IT Architektur? Welche Risiken stecken in der IT und welche Massnahmen wurden gesetzt um diese zu minimieren? werden mit ADOit 5.0 von einem einzigen Werkzeug beantwortet. Dabei fokussiert ADOit nicht nur auf die Optimierung Ihrer IT. Vielmehr wird die gesamte Unternehmensarchitektur in die Planungs- und Steuerungsmassnahmen miteinbezogen. BOC Gruppe Seite 2

3 1 Neue und erweiterte Anwendungsszenarien in ADOit Architektur-Governance Dies betrifft einerseits die Steuerung und Bewertung von IT-Architekturen auf Basis von Architekturprinzipien und andererseits die bestmögliche IT-Unterstützung für die Geschäftsprozesse einer Organisation. Die Umsetzung dieser Ziele wird jedoch oftmals durch IT-Projekte und Architekturveränderungen behindert, die nicht im Einklang mit den Strategien und Vorgaben der Organisation durchgeführt werden. Allgemein akzeptierte Architekturprinzipien können hier entscheidend gegensteuern. ADOit unterstützt bei der Definition und Bewertung individueller Architekturprinzipien. Abbildung 1 Die Abbildung zeigt die Bewertung der Umsetzung von Architekturprinizpien. In der Matrix werden Anwendungen, zugehörige Architekturprinzipien und deren Erfüllungsgrad gezeigt. BOC Gruppe Seite 3

4 1.2 IT-Risikomanagement Die IT spielt in nahezu allen Unternehmen eine zentrale Rolle. Geschäftsprozesse können bei einem Ausfall der IT nicht mehr oder zumindest nur eingeschränkt ausgeführt werden. Mit ADOit 5.0 können Sie nunmehr alle Risiken, die mit der Nutzung, dem Betrieb und der Anpassung Ihrer IT-Landschaft verbunden sind identifizieren, bewerten und die Massnahmen zur Risikominderung überwachen. Abbildung 2 Startseite des Anwendungsszenarios Risikomanagement. Auf der linken Seite des Screenshots wird der Risikokatalog dargestellt. Auf der rechten Seite sind die Schutzobjekte, für welche sich der Benutzer verantwortlich zeigt, aufgelistet. Für einige der Schutzobjekte wurde noch keine Risikoprüfung durchgeführt bzw. wurde die Datenaktualität nicht bestätigt. BOC Gruppe Seite 4

5 1.3 Demand Management Sammeln, Priorisieren und Abgleichen fachlicher Anforderungen an die IT-Landschaft bilden den Schwerpunkt dieses Anwendungsszenarios. Durch die Einführung von Demand Management stellen Sie sicher, dass Anforderungen strukturiert, konsolidiert und bewertet werden. Anforderungen werden zu (IT-)Vorhaben gebündelt. Auswirkungen dieser Vorhaben auf die Unternehmensarchitektur werden dadurch nachvollziehbar. Zeitliche Abhängigkeiten werden transparent. Abbildung 3 - Beispiel eines Demand-Management-Workflows mit verschiedenen Statusübergängen. Jede Anforderung durchläuft den Workflow. Anforderungen können in diesem Beispiel von jedem Benutzer gestellt werden. Bewertung und Freigabe von Anforderungen erfolgt durch ein zentrales Architekturteam. BOC Gruppe Seite 5

6 2 Zahlreiche neue Visualisierungsmöglichkeiten in ADOit Clustermaps Mit der neuen Visualisierungsoption Clustermap unterstützt ADOit 5.0 nun neben den bereits bewährten Sichten wie GANTT-View, Abhängigkeitsdiagramm, Matrix, tabellarische Darstellung, und Portfolio-View nun auch die verschachtelte Darstellung von Zusammenhängen innerhalb der Unternehmensarchitektur. Wie gewohnt stellt diese Form der Sicht auf die Unternehmensarchitektur nicht nur einen statischen Report dar. Vielmehr können sämtliche in der Sicht dargestellten Architekturelemente editiert werden. Abbildung 4 Die Abbildung zeigt beispielhaft eine Clustermap mit Domänen und zugeordneten Geschäftsfähigkeiten. BOC Gruppe Seite 6

7 2.2 Visualisierungsoptionen Zahlreiche neue Visualiserungsoptionen stehen mit der neuen ADOit-Version zur Verfügung. U.a. gibt es verschiedenste Möglichkeiten graphische Sichten mit weiteren Informationen zu annotieren. Beispiele sind die Visualisierung sogenannter CRUD-Matrizen zur Unterstützung des Stammdatenmanagements oder die Bewertung des Umsetzungsgrades von Architekturprinzipien. Abbildung 5 Die Abbildung zeigt eine annotierte Matrix. Die dargestellte CRUD-Matrix dient zum Aufzeigen von Verletzungen des Architekturprinzips "Datenhoheit" und ist im Anwendungsszenario Stammdatenmanagement verfügbar. BOC Gruppe Seite 7

8 3 Ausbau der Personalisierungs-, Workflow- und Kollaborationsmechanismen im Webclient von ADOit Informationen und Warnungen ADOit 5.0 informiert einzelne Mitarbeiter aktiv über für sie relevante Ereignisse. So werden beispielsweise Architekten automatisch über Optimierungsmöglichkeiten informiert, Risikoverantwortliche bekommen eine Nachricht, wenn ihre Risiken zu bewerten sind, Anwendungsverantwortliche werden informiert, wenn sich eine von ihrer Anwendung genutzte Schnittstelle ändert und ähnliches. Abbildung 6 - Beispiel eines Info-and-Warnings-Dashboards eines Solution Engineers, der sich für die Wartungund Pflege einer oder mehrerer Anwendungen verantwortlich zeigt. Über das Info- und Warnings-Dashboard wird der Benutzer über Änderungen im Umfeld seiner Anwendung informiert und kann somit die richtigen Massnahmen ergreifen. 3.2 Workflow-Unterstützung ADOit Anwendungsszenarien können nunmehr durch Workflows unterstützt werden. Insbesondere in Anwendungsszenarien wie Architektur-Governance, Demand-Management und Architekturplanung ist die enge Abstimmung der beteiligten Stakeholder ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Die Zusammenarbeit wird durch den Einsatz eines massgeschneiderten Workflows erheblich vereinfacht. Typische Anwendungsfälle die mit ADOit 5.0 in Ihrem Unternehmen implementiert werden: Steuerung des Demand Management Workflows vom Antragsteller bis zum Entscheider Aktive Steuerung der zyklischen Risikobewertung Freigabe von Architekturobjekten BOC Gruppe Seite 8

9 4 Neue/aktualisierte Referenzinhalte für ADOit COBIT 5 IT-Governance ist ein elementarer Bestandteil der Unternehmensführung. Im Mittelpunkt steht dabei die Ausrichtung der Informationstechnologie auf die Geschäftsprozesse des Unternehmens. Ziel ist der effiziente Umgang mit IT-Ressourcen und den damit verbundenen Risiken. Das seit wenigen Wochen veröffentlichte COBIT 5.0 Framework ist für ADOit 5.0 als Referenzmodellbibliothek verfügbar. Die Bibliothek enthält alle wesentlichen Bestandteile des Rahmenwerks und bildet die ideale Ausgangsbasis für Aufbau und Betrieb Ihres IT-Governance- Systems. Abbildung 7 Beispiel der COBIT-Zielkaskade ausgehend vom IT-Ziel Alignment of IT and Business Strategy basierend auf einer automatisch erstellten Anhängigkeitsanalyse. BOC Gruppe Seite 9

10 4.2 Grundschutz-Bibliothek Mit der Grundschutz-Bibliothek für ADOit steht eine umfassende Bibliothek an Risiken, Schutzobjekten und Massnahmen zur Verfügung. Diese Bibliothek bietet eine ideale Ausgangsbasis zur Etablierung von Risikomanagement in Ihrem Unternehmen. Abbildung 8 Der Screenshot auf der linken Seite die Ablagestruktur für Risiken, Schutzobjekte und Massnahmen. Auf der rechten Seite werden Inhalte des Schutzobjektes B 1.00 Sicherheitsmanagement gezeigt. Jedes der zugeordneten Risiken (Gefährdungen) wird durch den jeweils verantwortlichen periodisch bewertet. BOC Gruppe Seite 10

11 5 Weitere Funktionen in ADOit Personalisierte Startseite für den Webclient Über die neue, konfigurierbare Startseite können die Stakeholder alle wichtigen Informationen auf einen Blick erfassen und direkt darauf zugreifen. Die Startseite kann individuell und rollenspezifisch angepasst werden. Abbildung 9 - Beispiel einer konfigurierten Startseite. Neben den dem Benutzer zugeordneten Szenarien werden wichtige Nachrichten direkt auf der Startseite angezeigt. Im "Meine Objekte"-Dashboard werden die dem vom Bentuzer verantworteten Architekturelemente übersichtlich dargestellt. BOC Gruppe Seite 11

12 5.2 Suche im Web Die Suchfunktion im Webclient von ADOit 5.0 wurde optimiert. Suchabfragen können nun vom Benutzer in Form von Lesezeichen abgelegt und verwaltet werden. Des Weiteren können die Suchergebnisse auf Knopfdruck als PDF- oder CSV-Datei exportiert werden. Abbildung 10 - Speichern und Verwalten von Suchabfragen (Beispiel) 5.3 Muss-Attribute Es ist möglich Mussfelder zu definieren. Diese werden in den ADOit-Formularen (Notebooks) visuell hervorgehoben, sodass bereits im Zuge der Eingabe für den Benutzer klar ist, welche Informationen zwingend zu erfassen sind. Abbildung 11 Visualisierung von Muss-Attributen. Muss-Attribute sind mit einem Stern versehen. Sollten diese nicht befüllt sein, werden diese rot markiert. BOC Gruppe Seite 12

13 5.4 Optimierte Hilfe Sowohl für den Richclient als auch für den Webclient von ADOit 5.0 steht eine komplett überarbeitete Benutzerdokumentation zur Verfügung. Für den Webclient steht nunmehr ein eigener YouTube- Channel zur Verfügung. Eine Vielzahl an Nutzerszenarien können somit auch via Video nachvollzogen werden. BOC Gruppe Seite 13

14 Copyright BOC Information Technologies Consulting AG, Wien Das BOC Management Office sowie ADOscore, ADONIS, ADOlog, ADOit und ADONIS:Community sind eingetragene Warenzeichen der BOC Information Technologies Consulting AG. Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller. Alle angeführten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Alle Arten von Änderungen, Erweiterungen oder Beilagen sind nur nach vorherigem, schriftlichen Einverständnis der BOC Information Technologies Consulting AG erlaubt. Reproduktionen in jeder Form sind nur unter Angabe des Copyright-Vermerks erlaubt. Publikationen sowie Übersetzungen bedürfen des schriftlichen Einverständnisses der BOC Information Technologies Consulting AG. BOC Gruppe Seite 14