Aufgaben und Bereiche des industriellen Rechnungswesens

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1 A UFGABEN DES RECHNUNGSWESENS A A Aufgabe ud Bereiche des idustrielle Rechugsweses 1 Aufgabe des Rechugsweses Das idustrielle Rechugswese muss das gesamte Uterehmesgeschehe, isbesodere die Beschaffug der Werkstoffe ud Betriebsmittel (Maschie u. a.) sowie die Fertigug (Produktio) der Erzeugisse ud dere Absatz (Verkauf)zahlemäßig erfasse, überwache ud auswerte. Idustrielles Rechugswese Die Hauptaufgabe des Rechugsweses im Idustriebetrieb sid somit: Dokumetatiosaufgabe Zeitlich ud sachlich geordete Aufzeichug aller Geschäftsfälle aufgrud vo Belege, die die Vermögeswerte, das Eige- ud Fremdkapital sowie de Jahreserfolg (Gewi oder Verlust) des Uterehmes veräder. Recheschaftslegugs- ud Iformatiosaufgabe Aufgrud gesetzlicher Vorschrifte jährliche Recheschaftslegug ud Iformatio der Uterehmeseiger, der Fiazbehörde ud evtl. der Gläubiger (Kreditgeber) über die Vermöges-, Schulde- ud Erfolgslage des Uterehmes (Jahresabschluss). Kotrollaufgabe Ausgestaltug des Rechugsweses zu eiem aussagefähige Iformatios- ud Kotrollsystem, das der Uterehmesleitug jederzeit eie Überwachug der Wirtschaftlichkeit der betriebliche Prozesse sowie der Zahlugsfähigkeit (Liquidität) des Uterehmes ermöglicht. Dispositiosaufgabe Bereitstellug des aufbereitete Zahlematerials als Grudlage für alle Plauge ud Etscheiduge, z. B. über Ivestitioe. 2 Bereiche des Rechugsweses Die Verschiedeheit der Aufgabe bedigt eie Aufteilug des Rechugsweses: Bereiche des Rechugsweses Buchführug Koste- ud Leistugsrechug Statistik Plaug 2.1 Buchführug Die Buchführug erfasst Höhe ud Veräderuge der Vermöges- ud Kapitalteile des Uterehmes sowie alle Arte vo Aufweduge (Werteverbrauch) ud Erträge (Wertezuwachs) für eie bestimmte Rechugsperiode: Geschäftsjahr, Quartal, Moat. Sie ist also eie Zeitrechug. Die Buchführug diet i erster Liie der Dokumetatio (Aufzeichug) aller Geschäftsfälle, die zu eier Veräderug des Vermöges ud des Eige- ud Fremdkapitals des Uterehmes führe. Sie erfasst also primär alle Zahle, die im Uterehme aufgrud vo Belege afalle, ud zeichet sie zeitlich ud sachlich geordet etspreched auf. Die Buchführug, i der Regel auch als Fiaz- oder Geschäftsbuchhaltug bezeichet, ist damit der wichtigste Zweig, der das Zahlematerial fürdie drei übrige Bereiche des Rechugsweses liefert. Im gesetzlich vorgeschriebee Jahresabschluss (Bilaz ud Gewi- ud Verlustrechug) hat die Buchführug Recheschaft abzulege über Höhe ud Zusammesetzug des Vermöges ud des Kapitals sowie de Erfolg des Uterehmes im Geschäftsjahr Zeitrechug Dokumetatio Recheschaftslegug 7

2 A A UFGABEN UND BEREICHE DES INDUSTRIELLEN RECHNUNGSWESENS Betrieb Kosteud Leistuge Überwachug der Wirtschaftlichkeit 2.2 Koste- ud Leistugsrechug Im Gegesatz zur Buchführug, die mehr uterehmesbezoge ist, idem sie alle wirtschaftliche Vorgäge des gesamte Uterehmes festhält, ist die Koste- ud Leistugsrechug betriebsbezoge. Sie befasst sich lediglich mit de wirtschaftliche Date des Betriebes als Stätte des Leistugsprozesses: Beschaffug vo Werkstoffe, Betriebsmittel, Arbeitskräfte, Produktio ud Absatz der Erzeugisse. Die Koste- ud Leistugsrechug erfasst somit ur de Teil des Werteverbrauchs (= Koste) ud des Wertezuwachses (= Leistuge), der durch die Erfüllug der eigetliche betriebliche Tätigkeit verursacht wird, ud ermittelt daraus das Betriebsergebis (Betriebsgewi oder Betriebsverlust). Die Überwachug der Wirtschaftlichkeit des Leistugsprozesses ist die wichtigste Aufgabe der Koste- ud Leistugsrechug (KLR). Auf der Grudlage der ermittelte Selbstkoste ist erst eie Kalkulatio des Agebotspreises fürdas eizele Erzeugis (Stückrechug) möglich. Aufgabe Vergleichsrechug 2.3 Statistik Die betriebswirtschaftliche Statistik befasst sich mit der Aufbereitug ud Auswertug der Zahle der Buchführug ud der Koste- ud Leistugsrechug mit dem Ziel der Überwachug des Betriebsgeschehes ud der Gewiug vo Uterlage für die uterehmerische Plaug ud Dispositio. Beschaffugs-, Lager-, Umsatz-, Persoal-, Koste-, Bilaz- ud Erfolgsstatistike werde übersichtlich i tabellarischer ud grafischer Form dargestellt. Durch Vergleich der statistisch aufbereitete Date mit frühere Zeitabschitte (Zeitvergleich) oder mit Uterehme der gleiche Brache (Betriebsvergleich) ergebe sich für die Uterehmesleitug wichtige Erketisse. Vorschaurechug Teilpläe Orgaisatio des Rechugsweses 2.4 Plaugsrechug Die Plaugsrechug basiert auf de Zahle der Buchführug, Koste- ud Leistugsrechug ud Statistik. Ihre Aufgabe ist es, die zuküftige betriebliche Etwicklug i Form vo Voraschläge zu bereche. Teilpläe werde im Rahme der Plaugsrechug ach etsprechede Fuktioe erstellt: Ivestitiospla, Beschaffugspla, Absatz- ud Fiazpla. Ei Vergleich der i de Pläe vorgegebee Zahle (Sollzahle) mit de tatsächliche Ergebisse (Istzahle) vermittelt aussagefähige Erketisse über Abweichuge ud dere Ursache. Damit wird die Plaugsrechug zu eiem echte Führugs- ud Kotrollistrumet. Die vier Bereiche des Rechugsweses uterscheide sich zwar i ihrer spezielle Aufgabestellug, sie stehe aber i eger Verbidug zueiader ud ergäze sich gegeseitig. Diese ege Verzahug bedarf daher eier etsprechede Orgaisatio des gesamte Rechugsweses. Sie trägt etscheided zur Erhöhug der Wirtschaftlichkeit bei. DasbetrieblicheRechugswesegliedertsichivierBereiche: Buchführug: Zeitrechug Koste- ud Leistugsrechug: Stück- ud Zeitrechug Statistik: Vergleichsrechug Plaugsrechug: Vorschaurechug

3 B EDEUTUNG DER BUCHFÜHRUNG B B Eiführug i die Idustriebuchführug 1 Bedeutug der Buchführug 1.1 Aufgabe der Buchführug I eiem Idustriebetrieb werde täglich vielfältige Arbeite ausgeführt: Werkstoffe werde eigekauft, gelagert ud zu fertige Erzeugisse verarbeitet, Rechuge werde geschriebe, eigehede Rechuge werde bezahlt, Löhe ud Gehälter werde überwiese usw. Sofer diese Tätigkeite Vermögeswerte ud Schulde der Uterehmug veräder, zu Geldeiahme oder Geldausgabe führe, Werteverzehr (Aufwad) oder Wertezuwachs (Ertrag) darstelle, et ma sie Geschäftsfälle. Jedem Geschäftsfall muss ei Beleg zugrude liege, der über Vorgag, Datum ud Betrag Auskuft gibt. Der Beleg (Rechuge, Bakauszüge, Quittuge u. a.) ist der Nachweis für die Richtigkeit der Aufzeichug (Buchug). Geschäftsfälle Beleg Bereich Geschäftsfall Beleg Beschaffug Eikauf vo Spaplatte Eigagsrechug Fertigug Verbrauch vo Spaplatte Materialetahmeschei Absatz Verkauf vo fertige Erzeugisse Ausgagsrechug Zu jedem Geschäftsfall gehört ei Beleg als Nachweis der Buchug. Die Buchführug muss alle Geschäftsfälle laufed, lückelos ud sachlich geordet ach Materialeikäufe, Verkaufserlöse (Umsatzerlöse), Verbidlichkeite gegeüber Lieferer, Forderuge a Kude usw. erfasse ud aufzeiche (buche). Ohe eie ordugsgemäße Aufzeichug der Geschäftsfälle würde die Uterehmesleitug i kürzester Zeit de Überblick über die Vermöges-, Schulde- ud Erfolgslage sowie das gesamte Betriebsgeschehe verliere. Außerdem fehlte ihr da die zahlemäßige Grudlage für alle Plauge, Etscheiduge ud Kotrolle. Aufgabe der Buchführug Die Buchführug im Idustriebetrieb erfüllt wichtige Aufgabe: Siestellt de Stad des Vermöges ud der Schulde fest. Sie zeichet alle Veräderuge der Vermöges- ud Schuldewerte lückelos ud sachlich geordet auf. Sie ermittelt de Erfolg des Uterehmes, also de Gewi oder de Verlust, idem sie alle Aufweduge (Werteverzehr) ud Erträge (Wertezuwachs) erfasst. Sieliefert die Zahle für die Preisberechug (Kalkulatio) der Erzeugisse. Sie stellt Zahle für ierbetriebliche Kotrolle zur Verfügug, die der Steigerug der Wirtschaftlichkeit diee. Sieist die Grudlage zur Berechug der Steuer. Sie ist wichtiges Beweismittel bei Rechtsstreitigkeite mit Kude, Lieferer, Bake, Behörde (Fiazamt, Gerichte) u. a. Die Buchführug ist die sachlich geordete ud lückelose Aufzeichug aller Geschäftsfälle eies Uterehmes aufgrud vo Belege. Die Buchführug, auch Fiaz- oder Geschäftsbuchhaltug geat, liefert auch die Zahle für die übrige Zweige des idustrielle Rechugsweses: Koste- ud Leistugsrechug, Statistik ud Plaug

4 B E INFÜHRUNG IN DIE INDUSTRIEBUCHFÜHRUNG Buchführugspflicht 238 [1] HGB 140 AO 1.2 Gesetzliche Grudlage der Buchführug Die Buchführug erfasst aufgrud vo Belege alle Ausgabe ud Eiahme, Aufweduge ud Erträge des Uterehmes, ermittelt daraus de Gewi oder Verlust des Geschäftsjahres ud schafft damit wichtige Grudlage für uterehmerische Etscheiduge ud die zu zahlede Steuer. Eie ordugsmäßige Buchführug diet zugleich der Iformatio ud dem Schutz der Gläubiger des Uterehmes. Das Hadelsgesetzbuch ( 238 [1] HGB) ud die Abgabeordug ( 140 AO) verpflichte daher de Kaufma zur Buchführug. Jeder Kaufma istverpflichtet, Bücher zu führe ud i diese seie Hadelsgeschäfteud die Lage seies Vermöges ach de Grudsätze ordugsmäßiger Buchführug ersichtlich zu mache. 238 (1) HGB 241 ahgb 141 AO Rechugslegugsvorschrifte ach HGB Die Vorschrifte zur Buchführugspflicht betreffe de Kaufma, der im Hadelsregister eigetrage ist. Befreit vo der Buchführugspflicht des 238 (1) HGB sid Eizelkaufleute (e. K., e. Kfm., e. Kffr.), die i zwei aufeiader folgede Geschäftsjahre icht mehr als ,00 Jahresumsatz ud icht mehr als ,00 Jahresgewi erziele ( 241 a HGB). Sie dürfe de Gewi bzw. Verlust des Geschäftsjahres durch eifache Eiahmeüberschussrechug (Betriebseiahme Betriebsausgabe) ermittel. Nebe der o. g. steuerrechtliche Buchführugspflicht ach 140 AO sid ach 141 AO auch Nichtkaufleute (Hadwerker, Ladwirte u. a.) zur Buchführug verpflichtet, we dere Jahresumsatz ,00 oder Jahresgewi ,00 eimalig übersteigt. Im Hadelsregister eigetragee Eizelkaufleute, Persoegesellschafte (OHG, KG) 1 ud Kapitalgesellschafte (AG, KGaA, GmbH) 2 uterliege der Buchführugspflicht ach 238 (1) HGB ud 140 AO. Die Schwellewerte Jahresumsatz ud/oder Jahresgewi sid ach 241 a HGB ud 141 AO vo besoderer Bedeutug. Die hadelsrechtliche Vorschrifte über die Buchführug ud de Jahresabschluss ethält das Dritte Buch im Hadelsgesetzbuch i sechs Abschitte: Der 1.Abschitt ( HGB) 3 ethält Vorschrifte, die auf alle Kaufleute azuwede sid. Zu diese grudlegede Vorschrifte zähle die Buchführugspflicht, die Führug vo Hadelsbücher, das Ivetar, die Pflicht zur Aufstellug des Jahresabschlusses (Bilaz ud Gewi- ud Verlustrechug), die Bewertug der Vermögesteile ud Schulde sowie die Aufbewahrug vo Buchführugsuterlage u. a. m. Der 2. Abschitt ( bhgb) 3 ethält ergäzed zum 1. Abschitt spezielle Vorschrifte für alle Kapitalgesellschafte, isbesodere über die Gliederug, Prüfug ud Veröffetlichug des Jahresabschlusses der AG, KGaA ud GmbH. Die Vorschrifte dieses Abschitts etspreche zugleich de Rechugslegugsvorschrifte aller EU-Mitgliedstaate aufgrud des Bilazrichtliie-Gesetzes. Der 3. Abschitt ( HGB) ethält ergäzede Vorschrifte für eigetragee Geosseschafte. Die Abschitte 4 bis 6( e HGB) ethalte ergäzede Vorschrifte für Uterehme bestimmter Geschäftszweige (Bake, Versicheruge u. a.). Rechtsformspezifische Vorschrifte Steuerrechtliche Vorschrifte Rechtsformspezifische Vorschrifte der jeweilige Uterehmesform sid im Aktiegesetz (AktG), GmbH-Gesetz (GmbHG) ud Geosseschaftsgesetz (GeG) ethalte. Steuerrechtliche Vorschrifte über die Buchführug ethalte die Abgabeordug (AO), das Eikommesteuergesetz (EStG), Körperschaftsteuergesetz (KStG), Umsatzsteuergesetz (UStG) sowie die etsprechede Durchführugsverorduge (EStDV, KStDV, UStDV) ud Richtliie (EStR, KStR, UStR). 1 Offee Hadelsgesellschaft, Kommaditgesellschaft 2 Aktiegesellschaft, Kommaditgesellschaft auf Aktie, Gesellschaft mit beschräkter Haftug 3 Siehe HGB-Rechugslegugsvorschrifte, S. 538 f

5 B EDEUTUNG DER BUCHFÜHRUNG B 1.3 Ordugsmäßigkeit der Buchführug Die Buchführug gilt als ordugsgemäß, we sie so beschaffe ist, dass sie eiem sachverstädige Dritte (Steuerberater, Betriebsprüfer desfiazamtes) i agemesseer Zeit eie Überblick über die Geschäftsfälle ud Lage des Uterehmes vermittel ka ( 238 HGB, 145 AO). Die Buchführug muss deshalb allgemei aerkate ud sachgerechte Norme etspreche, ud zwar de Grudsätze ordugsmäßiger Buchführug (GoB). Quelle der GoB sid vor allem Wisseschaft ud Praxis, die Rechtsprechug sowie Empfehluge der Wirtschaftsverbäde. ZahlreicheGrudsätze habe ihre Niederschlag i hadelsud steuerrechtliche Vorschrifte gefude. Aufgabe der GoB ist es, Uterehmeseiger sowie Gläubiger des Uterehmes vor falsche Iformatioe ud Verluste zu schütze. Ordugsgemäße Buchführug GoB Quelle der GoB Aufgabe der GoB Die wichtigste Grudsätze ordugsmäßiger Buchführug (GoB) Die Buchführug muss klar ud übersichtlich sei. Sachgerechte ud überschaubare Orgaisatio der Buchführug Übersichtliche Gliederug des Jahresabschlusses ( 243 [2], 266, 275 HGB) Keie Verrechug zwische Vermögeswerte ud Schulde sowie zwische Aufweduge ud Erträge ( 246[2]HGB) Buchuge dürfe icht uleserlich gemacht werde ( 239 [3]HGB). Ordugsmäßige Erfassug aller Geschäftsfälle. Die Geschäftsfälle sid fortlaufed ud vollstädig, richtig ud zeitgerecht sowie sachlich geordet zu buche, damit sie leicht überprüfbar sid ( 238 [1], 239 [2] HGB). Kasseeiahme ud -ausgabe sid täglich aufzuzeiche ( 146 [1]AO). Keie Buchug ohe Beleg! Sämtliche Buchuge müsse ahad der Belege jederzeit achprüfbar sei. Die Belege müsse fortlaufed ummeriert ud geordet aufbewahrt werde ( 257 [1] HGB). Ordugsmäßige Aufbewahrug der Buchführugsuterlage. Alle Buchugsbelege, Buchugsprogramme, Kote, Bücher, Ivetare, Eröffugsbilaze sowie Jahresabschlüsse eischließlich Ahag ud Lagebericht sid zeh Jahre geordet aufzubewahre ( 257 [4] HGB, 147 [3] AO). Mit Ausahme der Eröffugsbilaz ud des Jahresabschlusses köe alle Buchführugsuterlage auf eiem Bildträger (Mikrofilm) oder auf eiem adere Dateträger (Diskette, CD-ROM, DVD u. a.) aufbewahrt werde. Grudsatz ordugsmäßiger DV-gestützter Buchführugssysteme (GoBS):Die gespeicherte Date müssejederzeit durchbildschirm oder Ausdruck lesbar zu mache sei ( 239, 257 HGB, 147 AO). Nur eie ordugsmäßige Buchführug besitzt Beweiskraft ( 258 f. HGB). Verstöße gege die GoB sowie die hadels- ud steuerrechtliche Vorschrifte köe eie Schätzug der Besteuerugsgrudlage (Umsatz, Gewi) durch die Fiazbehörde zur Folge habe ( 162 AO). Mit Freiheitsstrafe oder mit Geldstrafe wird bestraft, wer Jahresabschlüsse urichtig wiedergibt oder verschleiert ( 331 HGB, 370 f. AO). Im Isolvezfall köe Verstöße gege die GoB Strafverfolgug (Freiheitsstrafe) ach sich ziehe ( 283 Strafgesetzbuch). Verstöße gege die GoB 1. Nee Siemidestes drei wichtige Aufgabe der Buchführug. 2. Nee Siemidestes vier Geschäftsfälle mit de zugehörige Belege. 3. Welche Bedeutug hat die Buchführug für die übrige Zweige des Rechugsweses? 4. Welche Si habe die Grudsätze ordugsmäßiger Buchführug? Aufgabe

6 B ESCHAFFUNGSBEREICH C C Berechuge ud Buchuge i wichtige Sachbereiche des Idustriebetriebes 1 Beschaffugsbereich Der Eikauf vo Werkstoffe, also vo Roh-, Hilfs- ud Betriebsstoffe sowie vo Fertigprodukte ud Fremdbauteile, ka buchhalterisch etweder auf Bestadskote oder direkt auf Aufwadskote erfasst werde, je achdem, ob die Werkstoffe zuächst gelagert oder sofort ach Eigag i der Fertigug verarbeitet werde. Im erste Fall spricht ma deshalb vo eier bestadsorietierte, im zweite vo eier aufwadsorietierte Buchug. Beide Buchugsverfahre, die auch bei Hadelswareeikäufe azuwede sid, werde im Folgede erläutert. Eikauf vo Werkstoffe 1.1 Bestadsorietierte Buchug des Werkstoffeikaufs ud des Werkstoffverbrauchs 1 Der Werkstoffeikauf wird beim bestadsorietierte Verfahre wie bisher als Mehrug des Lagerbestades im Soll des etsprechede Bestadskotos gebucht: Mehrug des Lagerbestades 2000 Rohstoffe 2010 Vorprodukte/Fremdbauteile 2020 Hilfsstoffe 2030 Betriebsstoffe Die Eigagsrechug ER 4567 lautet im Metallwerk Matthias Hei e. Kfm. über 8 tstahlblech SB 3001 je 750,00 etto , %Umsatzsteuer ,00 Beispiel Rechugsbetrag ,00 Buchug: 2000 Rohstoffe , Vorsteuer ,00 a 4400 Verbidlichkeite a. LL ,00 S 2000 Rohstoffe H ,00 S 4400 Verbidlichkeite a. LL H 2000/ ,00 S 2600 Vorsteuer H ,00 Die Ermittlug des Werkstoffverbrauchs wird beim bestadsorietierte Verfahre fortlaufed aufgrud vo Materialetahmescheie (ME) oder achträglich aufgrud eier körperliche Ivetur am Schluss eier Rechugsperiode (Moat u. a.) 2 vorgeomme: Bestadsorietiertes Verfahre Afagsbestad a Werkstoffe + Werkstoffeikäufe Schlussbestad lt. Ivetur = Verbrauch vo Werkstoffe 1 Das aufwadsorietiertebuchugsverfahre wirdimkapitel C, 1.7, S. 139 f.,behadelt. 2 Siehe Erläuteruge auf Seite

7 C B ERECHNUNGEN UND BUCHUNGEN IN WICHTIGEN SACHBEREICHEN DES INDUSTRIEBETRIEBES Buchug des Werkstoffverbrauchs Die Buchug des Werkstoffverbrauchs erfolgt beim bestadsorietierte Verfahre wie bisher als Aufwad im Soll des etsprechede Aufwadskotos ud zugleich als Miderug des Lagerbestades im Habe des zugehörige Bestadskotos: 6000 Aufwed. für Rohstoffe a 2000 Rohstoffe 6010 Aufwed. für Vorprodukte/Fremdbauteile a 2010 Vorprodukte/Fremdbauteile 6020 Aufwed. für Hilfsstoffe a 2020 Hilfsstoffe 6030 Aufwed. für Betriebsstoffe a 2030 Betriebsstoffe Lagerbuchhaltug Die Lagerbuchhaltug (Lagerkartei) ist eie Nebebuchführug der Fiazbuchhaltug. Ihre Aufgabe besteht dari, alle Zu- ud Abgäge der Vorräte (Werkstoffe, eigee Erzeugisse ud Hadelsware) ach Art, Mege ud Wert zu erfasse. Zugäge werde aufgrud vo Lieferscheie erfasst, die etsprechede Abgäge, also z. B. der Werkstoffverbrauch, mithilfe vo Materialetahmescheie, die bei jedem Lagerabgag uter Agabe der empfagede Kostestelle ud der Auftragsummer ausgestellt werde. Der art-, mege- ud wertmäßige Nachweis deswerkstoffverbrauchs ist Voraussetzug fürdie Richtigkeit der Buchführug ud der Kalkulatio der Materialkoste. Beispiel Laufede Fortschreibug Die laufede Fortschreibug (Skotratio) der Lagerzu- ud -abgäge ka für die eizele Werkstoffart mithilfe der Lagerkarte mauell oder EDV-mäßig durchgeführt werde. 1 So ka der Lagerbestad eies Artikels buchmäßig permaet achgewiese werde. Dieser Sollbestad muss allerdigs eimal jährlich durch eie körperliche Ivetur überprüft werde (siehe auch Seite 13). Durch Vergleich des Soll-Bestades mit dem Ist-Bestad zeigt sich da der Lagerverlust durch Schwud ud Diebstahl. Somit bildet die Lagerbuchhaltug icht ur die Grudlage für die Erfassug des Werkstoffverbrauchs, soder auch für de Nachweis des Iveturbestades der Vorräte a Werkstoffe, eigee Erzeugisse ud Hadelsware i Ivetar ud Bilaz. Beispiel Lagerkarte des Metallwerks Hei Bereich: HilfsstoffeL Artikel: Lack LS 200 Lieferer: Glöcker GmbH Midestbestad: 110 Gebide Artikel-Nr.: LS 101 Höchstbestad: 300 Gebide Datum Beleg Preis je Gebide Zugag Abgag Bestad Afagsbestad 60, Lieferschei L 01 60, Materialetahmeschei Lieferschei L 02 60, Materialetahmeschei usw. 1 Imodere Lagersysteme istdie Lagerbuchführug mit der automatische Lagersteuerug mit Buchuge sychroisiert

8 B ESCHAFFUNGSBEREICH C Bestadsorietierte Buchug der Werkstoffbeschaffug ud des Werkstoffverbrauchs S 2000 Rohstoffe H S 6000 Aufweduge für Rohstoffe H Afagsbestad Rohstoffverbrauch lt. ME Rohstoffaufwad Eikäufe Saldo =Schlussbestad S 2000 Rohstoffe H S 6000 Aufweduge für Rohstoffe H Afagsbestad Schlussbestad lt. Ivetur Rohstoffaufwad Eikäufe Saldo =Rohstoffverbrauch Beim bestadsorietierte Verfahre wird der Werkstoffeikauf aufgrud der Eigagsrechug als Bestadsmehrug im Soll des etsprechede Werkstoffbestadskotos der Klasse 2 gebucht. Der Werkstoffverbrauch wird durch Materialetahmescheie oder Ivetur ermittelt ud im Habe des betreffede Werkstoffbestadskotos als Bestadsmiderug sowie als Aufwad im Soll des zugehörige Werkstoffaufwadskotos der Klasse 6 erfasst. Buchug: 6... Werkstoffaufwadskoto a 2... Werkstoffbestadskoto Hauptaufgabe der Lagerbuchhaltug ist die mege- ud wertmäßige Bestadsführug der Lagervorräte. Buche Sie de folgede Beleg i der Fiazbuchhaltug des Metallwerkes Matthias Hei e. Kfm. auf de etsprechede Kote ud ee Siede Buchugssatz: Aufgabe 105 Auszug aus der Summebilaz der Möbelwerke Kurz e. K. Soll Habe Aufgabe Rohstoffe Vorprodukte/Fremdbauteile Hilfsstoffe Betriebsstoffe Vorsteuer Verbidlichkeite a. LL Aufweduge für Rohstoffe Aufweduge für Vorprodukte/Fremdbauteile Aufweduge für Hilfsstoffe Aufweduge für Betriebsstoffe Schlussbilazkoto Gewi- ud Verlustkoto , , , , , , , , , , , , , , , ,

9 A UFGABEN UND GRUNDBEGRIFFE DER KLR DG G Koste- ud Leistugsrechug (KLR) im Idustriebetrieb 1 Aufgabe ud Grudbegriffe der KLR 1.1 Zweikreissystem des Idustriekoterahmes Fiazbuchhaltug sowie Koste- ud Leistugsrechug sid die beide Hauptbereiche des idustrielle Rechugsweses. Hauptbereiche des idustrielle Rechugsweses Die Fiazbuchhaltug (FB) im Rechugskreis I(RK I, Koteklasse 0 bis 8 des Koterahmes, vgl. S. 83) ist die offizielle Jahresrechug der Uterehmug. Sie ist uterehmesbezoge ud erfasst eierseits alle Geschäftsvorfälle, die zu Veräderuge der Vermögesud Schuldeposte der Uterehmug führe. Am Ede des Geschäftsjahres fide die bewertete Vermöges- ud Schuldeposte Eigag i die Bilaz, die somit eie Überblick über die Vermöges- ud Schuldesituatio ermöglicht. Zum adere werde i der FB alle Arte vo Aufweduge ud Erträge eier Rechugsperiode aufgezeichet ohe Rücksicht darauf, ob sie betriebsbedigt oder betriebsfremd sid, sodass sie i der Gewi- ud Verlustrechug (GuV-Koto) das ausweist: Gesamtergebis der Uterehmug Erträge > Aufweduge = Gesamtgewi, Erträge < Aufweduge = Gesamtverlust. Die Koste- ud Leistugsrechug (KLR) im Rechugskreis II (RK II) ist die ierbetriebliche Plaugs- ud Kotrollrechug. Sie ist betriebsbezoge ud befasst sich ur mit de Aufweduge ud Erträge der FB, die im ege Zusammehag mit de geplate betriebliche Tätigkeite des Idustriebetriebes, also Beschaffug, Produktio ud Absatz stehe. Die betriebliche Aufweduge z. B. Werkstoffaufweduge, Persoalaufweduge, Abschreibuge, Miete u. a. werde Koste, die betriebliche Erträge z. B. Umsatzerlöse, Mehrbestad a Erzeugisse, Eigeleistuge, uetgeltliche Etahme Leistuge geat. Die Gegeüberstellug der Koste ud Leistuge ergibt im RK II das Ergebis der eigetliche betriebliche Tätigkeit, ämlich das Betriebsergebis: Leistuge > Koste = Betriebsgewi, Leistuge < Koste = Betriebsverlust. Das Betriebsergebis ist i wesetliche Teile im Gesamtergebis der Uterehmug ethalte, aber hisichtlich seier Höhe ud Zusammesetzug icht aus diesem erkebar. Das hägt damit zusamme, dass sich die Koste icht ur aus de Aufweduge der Buchführug ableite lasse, soder dass die Koste- ud Leistugsrechug eigestädige Kosteasätze etwickelt, die aus betriebswirtschaftliche Grüde sivoll sid. Nach Art ud Höhe stelle diese Koste (z. B. die kalkulatorische Koste, vgl. Seite 367 f.) keie Aufweduge dar.das Schaubild auf Seite 380 verdeutlicht die Uterschiede. Aufweduge Koste

10 DG K OSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG IM INDUSTRIEBETRIEB Wirtschaftlichkeit ud Retabilität Erst die Ketis der Koste ud Leistuge ermöglicht es dem Uterehmer, das Betriebsergebis zu ermittel ud daraus Rückschlüsse auf die Wirtschaftlichkeit ud die Retabilität der Beschaffugs-, Produktios- ud Absatzprozesse im Uterehme zu ziehe. Für die Steuerug des Uterehmes ist diese Ketis uverzichtbar. Orgaisatio der KLR Die Koste- ud Leistugsrechug ka kotemäßig i der Koteklasse 9 des Koterahmes durchgeführt werde. I der Praxis wird jedoch wege der größere Übersichtlichkeit die tabellarische Form (vgl. Ergebistabelle, S. 361 f., Betriebsabrechugsboge, S. 392 f.) außerhalb des Koterahmes bevorzugt. Zweikreissystem des Idustriekoterahmes Die achfolgede grafische Darstellug verdeutlicht die Zuordug der Hauptbereiche des Rechugsweses zu de Rechugskreise I ud II. Die Verbidug zwische ihe ud damit de Dateaustausch uter ihe stellt die sog. Abgrezugsrechugsicher (vgl. S. 361 f.). Der Idustriekoterahme ist ach dem Zweikreissystem aufgebaut. Fiazbuchhaltug sowie Koste- ud Leistugsrechug bilde je eie i sich geschlossee Rechugskreis. Die Verbidug zwische de beide Rechugskreise wird über die Abgrezugsrechug hergestellt. Sie überimmt de Dateaustausch zwische de Rechugskreise. Die Fiazbuchhaltug (FB) bildet i de Koteklasse 0 bis 8 de Rechugskreis I(RK I). Die Fiazbuchhaltug istauf das gesamteuterehme bezoge ud schließt die Ergebisrechug durch Gegeüberstellug aller Aufweduge ud Erträge im Gewi- ud Verlustkoto mit dem Gesamtergebis der Uterehmug ab. Die Koste- ud Leistugsrechug (KLR) bildet de Rechugskreis II (RK II). Sie wird i.d.r. außerhalb des Koterahmes i tabellarischer Form durchgeführt. Die Koste- ud Leistugsrechug ist auf die eigetliche betriebliche Tätigkeite bezoge, erfasst alle Koste ud Leistuge eier Rechugsperiode ud ermittelt daraus das Betriebsergebis. Die Erfassug aller Koste ud Leistuge ist die Grudlage für weiter reichede Aufgabe der KLR, so z. B. die Plaug ud Kotrolle der Retabilität ud der Wirtschaftlichkeit der betriebliche Prozesse

11 A UFGABEN UND GRUNDBEGRIFFE DER KLR DG 1.2 Aufgabe der Koste- ud Leistugsrechug Die Koste- ud Leistugsrechug verfolgt icht ur das Ziel, die Koste ud Leistuge eier Abrechugsperiode (z. B. Moat oder Geschäftsjahr) vollstädig zu erfasse ud daraus das Betriebsergebis zu ermittel. Sie hat darüber hiaus folgede wichtige Aufgabe für de Idustriebetrieb zu erfülle: 1. Ermittlug der Selbstkoste ud Leistuge eier Abrechugsperiode. Durch die Erfassug aller Koste ud Leistuge eier Abrechugsperiode außerhalb der Fiazbuchhaltug wird die Koste- ud Leistugsrechug zu eiem hervorragede Istrumet der kurzfristige (z. B. moatliche) betriebliche Erfolgsermittlug. 2. Ermittlug der Selbstkoste der Erzeugiseiheit. Die Kosterechug ermittelt die Selbstkoste der Erzeugiseiheite ud schafft damit die Grudlage für die Berechug der Verkaufspreise. Die Ketis der Selbstkoste gestattet dem Uterehmer die Etscheidug darüber, welcher Preis fürih wirtschaftlich vertretbar ist. 3. Kotrolle der Wirtschaftlichkeit. Es geügt aber icht, lediglich die Selbstkoste zu ermittel. Sie solle vielmehr auch beeiflusst, d. h. gesekt werde. Die Wirtschaftlichkeit der Leistugserstellug ud -verwertug muss städig gesteigert werde, we der Betrieb im Wettbewerb icht uterliege will. Koste ud Leistuge sid daher laufed zu plae ud zu überwache. Die Kotrolle der Wirtschaftlichkeit zählt heute zu de wichtigste Aufgabe der Koste- ud Leistugsrechug. 4. Bewertug der ufertige ud fertige Erzeugisse i der Jahresbilaz. Nach de hadelsud steuerrechtliche Vorschrifte sid die Schlussbestäde a ufertige ud fertige Erzeugisse höchstes zu Herstellugskoste i der Jahresbilaz azusetze. Die geaue Herstellugskoste köe aber ur mithilfe eier ordugsgemäße Kosterechug ermittelt werde. 5. Ermittlug vo Deckugsbeiträge auf der Basis der Teilkosterechug. Ausgehed vo erzielbare Umsatzerlöse ka mithilfe der Teilkosterechug festgestellt werde, ob ei Erzeugis eie ausreichede Beitrag zur Deckug der fixe Koste ud zur Erzielug vo Gewi leistet (vgl. S. 447 f.). 6. Grudlage für Plauge ud Etscheiduge. Die obe geate Aufgabe der Kosteud Leistugsrechug dürfe icht isoliert betrachtet werde. Siebilde die Grudlage für Vorhabe ud Etscheiduge des Uterehmers. Sofer marktorietierte Etscheiduge zu treffe sid, steht der Uterehmesleitug i der Teilkosterechug (vgl. S. 447 f.) eie geeigete Grudlage zur Verfügug. Kudeorietierte Etscheiduge basiere auf der Prozesskosterechug (vgl. S. 506 f.). ZurErfüllug dieser Aufgabe werde mehrere Kosterechugssysteme eigesetzt: die Vollkoste-, Teilkoste-, Plakoste- ud die Prozesskosterechug. werde i der Vollkosterechug die Koste ach Kostearte erfasst (Werkstoffe, Löhe, Abschreibuge usw.), Kostestelle aufgeteilt (Orte der Kosteverursachug), Kosteträger zugerechet (Erzeugis, Serie, Auftrag). überwacht das Cotrollig die Leistugsprozesse durch Soll-Ist-Vergleiche. Die Koste- ud Leistugsrechug verwedet uterschiedliche Kosterechugssysteme, die ihrer jeweilige Zielsetzug agepasst sid. I der Vollkosterechug ist eszweckmäßig, drei Stufe zu uterscheide: 1. Kostearterechug: Welche Koste sid etstade? 2. Kostestellerechug: Wo sid die Koste etstade? 3. Kosteträgerrechug: Wer hat die Koste zutrage? Vorstufe der KLR ist die Abgrezugsrechug