Umfrage zu Internationalen Mitarbeitertransfers in Ihrer Firma/Firmengruppe

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1 Umfrage zu Internationalen Mitarbeitertransfers in Ihrer Firma/Firmengruppe Vielen Dank dass Sie sich die Zeit nehmen, diesen Fragebogen auszufüllen! Die Dauer der Umfrage schätzen wir auf 10 bis 25 Minuten. Bitte speichern Sie das ausgefüllte Formular und senden es an folgende Adresse: Bei Unklarheiten steht Ihnen Mirta Del Frari ( ) gerne zur Verfügung. Falls Sie uns die Angaben lieber telefonisch oder persönlich liefern möchten, dann können Sie gerne einen Termin mit Frau Del Frari ausmachen. Abgabetermin ist der 30. August Firmenprofil Industriesektor/Branche: Anzahl Mitarbeiter in der Schweiz: Anzahl Mitarbeiter weltweit, inkl. in der Schweiz: Anzahl Länder mit Niederlassungen/Gesellschaften/RepOffices: Momentaufnahme der heutigen Situation in Bezug auf internationale Mitarbeitertransfers Anzahl Mitarbeiter derzeit auf Kurzzeit-Entsendung: Definition: Mitarbeiter, welcher derzeit von Ihrer Firma für eine bestimmte Zeit in ein anderes Land entsandt wurde, inkl. Transfers vom Ausland in die Schweiz. Die Dauer bei Kurzzeit- Entsendungen ist meistens ab ca. 3 Monaten bis zu einem hr. Das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber im Ursprungsland bleibt während des Aufenthaltes bestehen. Davon - aus der Schweiz aus entsandt: - global entsandt (z.b. von Frankreich nach USA): - in die Schweiz entsandt (oftmals auch Inpats genannt): Seite 1 von 11

2 Anzahl Mitarbeiter derzeit auf Langzeit-Entsendung: Definition: Mitarbeiter, welcher von Ihrer Firma für eine bestimmte Zeit in ein anderes Land entsandt wurde, inkl. Transfers vom Ausland in die Schweiz. Die Dauer bei Langzeit- Entsendungen ist meistens ab einem hr bis zu maximal 5 hre. Das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber im Ursprungsland bleibt während des Aufenthaltes bestehen. Davon - aus der Schweiz aus entsandt: - global entsandt (z.b. von Frankreich nach USA): - in die Schweiz entsandt (oftmals auch Inpat genannt): Anzahl Grenzgänger (Commuter): Definition: Der Mitarbeiter ist als Grenzgänger oder Wochenaufenthalter in einem Gastland tätig und kehrt regelmässig zu seiner im Heimatland wohnhaft bleibenden Familie zurück. Geographische Verteilung In welchen Ländern haben Sie derzeit Mitarbeiter auf Entsendung (beides, Kurz- und Langzeit)? (bei mehr als 6 Ländern, bitte alle weiteren Länder unter Bemerkungen aufführen) Land: Anzahl: Land: Anzahl: Land: Anzahl: Land: Anzahl: Land: Anzahl: Land: Anzahl: Status: Sie sind bereits durch den ersten Viertel der Befragung Seite 2 von 11

3 Fragen zum Selektionsprozess Identifikation Wie werden potentielle Entsandte in Ihrer Firma ausgewählt? Aus dem mobilen Mitarbeiterpool Durch das Linien-Management Durch das Linien-Management mit Unterstützung HR Eignungsprüfung Wie verhält es sich in Ihrer Firma in Bezug auf eine Eignungsprüfung des Mitarbeiters aber auch der mitreisenden Familie? (Mehrfachantwort möglich) Wir führen eine Art Assessment durch, um die Eignung des Kandidaten zu prüfen Wir führen eine Art Assessment durch, um die Eignung des Kandidaten sowie des (Ehe)Partners zu prüfen Wir machen kein Assessment Wenn die Familie mit ins Gastland reist, dann suchen wir manchmal das Gespräch mit der Familie/dem (Ehe)Partner Wenn die Familie mit ins Gastland reist, dann suchen wir immer das Gespräch mit der Familie/dem (Ehe)Partner Wenn die Familie mit ins Gastland reist, dann suchen wir nie das Gespräch mit der Familie/dem (Ehe)Partner Wann immer möglich entsenden wir Singles Seite 3 von 11

4 Endgültige Entscheidung Wer trifft die endgültige Entscheidung, welcher Mitarbeiter ins Ausland gesendet wird? Geschäftsführer persönlich HR Leiter im Ursprungsland Linienmanager im Ursprungsland Linienmanager im Gastland Zudem Mitarbeiter für eine Entsendung zu motivieren ist nicht immer einfach Wir haben immer genügend Fachkräfte die gewillt sind, eine Entsendung anzunehmen Seite 4 von 11

5 Fragen bezüglich Dokumentation Entsendungsreglement Hat Ihre Firma/Firmengruppe ein (oder mehrere) Reglement(e), welche(s) die verschiedenen Grundsätze (z.b. Salär, Steuern, Sozialversicherungen, Umzug, etc.) einer Entsendung regelt? Falls ja, in welchem hr wurde es erstellt oder letztmals revidiert? Falls ja, welche Ausnahmen zum Reglement werden am häufigsten gewährt? Entsendungsprozess Ist in Ihrer Firma/Firmengruppe der Entsendungsprozess (wer macht wann was?) schriftlich definiert? Ist ansatzweise im Reglement definiert Status: Sie sind bereits in der Hälfte der Befragung angelangt Seite 5 von 11

6 Fragen zur Administration Gesamtkostenübersicht (Total Cost Calculation) Definition: Eine Aufstellung der Gesamtkosten einer Entsendung. Sämtliche entsendungsrelevante Aufwände werden geschätzt und übersichtlich zusammengestellt. Diese dient als Teil eines Business Case oder zu Budgetierungszwecken und wird jeweils vor einer Entsendung erstellt. (Mehrfachantwort möglich) Wir berechnen die geschätzten Gesamtkosten für jede Kurzzeit-Entsendung Wir berechnen die geschätzten Gesamtkosten für jede Langzeit-Entsendung Im Einzelfall berechnen wir die geschätzten Gesamtkosten (z.b. auf spezielle Anfrage der Linie, beim ersten Transfer in ein neu erschlossenes Land) Wir erstellen keine Gesamtkostenübersicht als solche Wer erstellt für Ihre Firma/Firmengruppe die Gesamtkostenübersicht? Wir machen keine Gesamtkostenübersichten Der/die jeweilige HR Verantwortliche im Ursprungsland Der/die jeweilige HR Verantwortliche im Gastland Eine interne zentrale Stelle (z.b. ernannte HR Person die sämtliche Entsendungen weltweit koordiniert) Der Vorgesetzte des Entsandten / Business / Linie im Ursprungsland Der Vorgesetzte des Entsandten / Business / Linie im Gastland Die Buchhaltung / Finanzabteilung im Ursprungsland Die Buchhaltung / Finanzabteilung im Gastland Ein externer Dienstleister andere: Seite 6 von 11

7 Gehaltsvergleichsberechnung ( Balance Sheet- oder auch Net-to-Net Calculation ) Definition: Gegenüberstellung des verfügbaren Nettogehalts vor der Entsendung mit dem verfügbaren Nettogehalt während der Entsendung. Hierzu werden üblicherweise ein Kaufkraftausgleich sowie allfällige entsendungsbezogene Zulagen berechnet. Erstellen Sie Gehaltsvergleichsberechnungen für Ihre Entsandten? (Mehrfachantwort möglich), und zwar für alle Langzeit-Entsendungen, und zwar für alle Kurzzeit-Entsendungen Wer erstellt für Ihre Firma/Firmengruppe die Gehaltsvergleichsberechnungen? Wir machen keine Gehaltsvergleichsberechnungen Der/die jeweilige HR Verantwortliche im Ursprungsland Der/die jeweilige HR Verantwortliche im Gastland Eine interne zentrale Stelle (z.b. ernannte HR Person die sämtliche Entsendungen weltweit koordiniert) Ein externer Dienstleister andere: Seite 7 von 11

8 Entsendungsvertrag ( Letter of Assignment oder auch Secondment Agreement ) (Mehrfachantwort möglich) Für alle unsere Langzeit-Entsendungen erstellen wir einen Entsendungsvertrag, der die Bedingungen und Konditionen während der Entsendung regelt. Wo für administrative Zwecke (z.b. für die Immigration) notwendig ist, wird auch ein lokaler Arbeitsvertrag zusätzlich abgeschlossen. Für alle unsere Kurzzeit-Entsendungen erstellen wir einen Entsendungsvertrag, der die Bedingungen und Konditionen während der Entsendung regelt. Wo für administrative Zwecke (z.b. für die Immigration) notwendig ist, wird auch ein lokaler Arbeitsvertrag zusätzlich abgeschlossen. Wir erstellen keine Entsendungsverträge für unsere Entsandten. Der Basisvertrag mit der Ursprungsgesellschaft genügt hierzu. Wo für administrative Zwecke (z.b. für die Immigration) notwendig ist, wird auch ein lokaler Arbeitsvertrag zusätzlich abgeschlossen. Wer erstellt für Ihre Firma/Firmengruppe die Entsendungsverträge? Wir machen keine Entsendungsverträge Der/die jeweilige HR Verantwortliche im Ursprungsland Der/die jeweilige HR Verantwortliche im Gastland Eine interne zentrale Stelle (z.b. ernannte HR Person die sämtliche Entsendungen weltweit koordiniert) Ein externer Dienstleister andere: Status: Sie haben bereits Dreiviertel der Befragung hinter sich Seite 8 von 11

9 Fragen zu Alternativen einer Entsendung Lokalisierung nach einer Entsendung Definition: Lokalisieren eines Entsandten, der schon mehrere hre im Gastland lebt und für Ihre Firma/Firmengruppe arbeitet. D. h. der Entsendungsvertrag ist abgelaufen und der Mitarbeiter wird auf die lokale Salärskala zu +/- den lokalen Bedingungen, inklusive Anmeldung in die lokale Sozialversicherungen, gesetzt. Haben Sie in den letzten fünf hren entsandte Mitarbeiter im Gastland lokalisiert? Falls ja, in welchen Ländern wurden die Mitarbeiter lokalisiert? Lokalisierung ohne vorgängige Entsendung Definition: Der Mitarbeiter wurde zu lokalen Bedingungen und Konditionen des Gastlandes angestellt, d.h. lokaler Arbeitsvertrag, gleiches Basissalär wie der lokale Peer, lokale Sozialversicherungen etc. Haben Sie in den letzten fünf hren Mitarbeiter ins Ausland transferiert um diese dort lokal anzustellen? Falls ja, in welchen Ländern wurden die Mitarbeiter lokalisiert? Seite 9 von 11

10 Und nun noch die letzte und zugleich wichtigste Frage Identifikation von Dienstleistungs-Engpässe Wenn Sie an den ganzen Entsendungsprozess denken (vor / während / nach einer Entsendung), sehen Sie auf dem Markt Lücken bei Dienstleister? Gibt es Herausforderungen bei denen Sie keine oder nur ungenügende Unterstützung finden? Danke, dass Sie uns hier diesbezüglich kurz Ihre Erfahrungen schildern: Sie sind nun bereits am Ende dieser Umfrage. Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Bitte beachten Sie auch noch die letzte Seite Seite 10 von 11

11 Wie dürfen wir Ihre Firma/Firmengruppe auf der Liste der Teilnehmer bezeichnen (Firmennamen)? Kontaktdetails bei Rückfragen: Name: Telefon: Sie werden vor hresende das Resultat dieser Umfrage erhalten. Wir möchten nochmals festhalten, dass selbstverständlich alle Angaben streng vertraulich und anonym behandelt werden. Zusatzfragen Wären Sie grundsätzlich bereit, an einer allenfalls zukünftigen umfangreicheren Studie zu Entsendungsfragen teilzunehmen? Welche Themenbereiche im Zusammenhang mit Entsendungen interessieren Sie insbesondere? Wünschen Sie von eine(r/m) unserer BeraterInnen kontaktiert zu werden? Seite 11 von 11

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