Checkliste Installation

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1 Archiv.One Version 05 Checkliste Installation Deutsch Version 05, September

2 1 Changelog 3 Basis Installation 4 Erster Archiv Arbeitsplatz 4 Zweiter und weiterer Archiv Arbeitsplatz 4 Test 5 Fehleranalyse 5 Update der Archivierung 6 Backup der Archivierung 6 Seite 2 von 6

3 Changelog 1. Änderung zu Version 001, a. Versionierung des Dokumentes mit Angabe Datum hinzugefügt b. Name erweitert um Sprache (DE für Deutsch, EN für Englisch (aktuell EN-GB), FR für Französisch (aktuell FR-FR) c. Name erweitert um Datum und Version, folgende Namensgebung wird ab jetzt verwendet: Name_ Sprache_Version_Datum : Checkliste_Installation_Archiv.One_DE_002_ docx 2. Änderung zu Version 002, a. Unter Fehleranalyse Archivprozess prüfen : Debug Modus für Druckdienst hinzugefügt. 3. Änderung zu Version 003, a. Unter Fehleranalyse Archivprozess prüfen: Eintrag zu den Dateien für den Coresuite Connector hinzugefügt. b. Neuer Abschnitt Update der Archivierung hinzugefügt. c. Neuer Abschnitt Backup der Archivierung hinzugefügt. 4. Änderung zu Version 004, a. Fehleranalyse erweitert Seite 3 von 6

4 Basis Installation 1. Netzlaufwerk Novaline anlegen mit den Unterordnern (Vollzugriff erforderlich!) - Update - Scans - Texte 2. Inhalt der Setup-CD nach Update kopieren 3. Feststellen, welche SAP Arbeitsplätze Belege archivieren sollen Erster Archiv Arbeitsplatz 4. Prüfen: Adobe installiert (Reader / Standard) 5. Aus dem Update Verzeichnis: a. Archivator installieren b. Archivierung installieren Domänen-Administrator Rechte erforderlich! 6. Verwaltung aufrufen a. nl_archiving DB wird eingerichtet b. %appdata%\novaline in das Netzlaufwerk Novaline kopieren, nur die nl_archiving.udlx im Ordner belassen c. Texte kopieren ins Sprachverzeichnis d. Datenbankzugriff auf SAP Mandanten einrichten e. Einstellungen i. Mindestens: 1. Sprache 2. Standarddatenbank ii. Optional: 1. Scans 2. Usw. Profil Default speichern 7. Novaline SAP Addon registrieren; auf Manuell stellen bis alle Arbeitsplätze fertig installiert sind 8. Ggf. Integration Coresuite 9. Abmelden als Domänen-Admin; Anmelden als Windows User 10. nl_archiving.udlx ins %appdata% Verzeichnis kopieren 11. Archivierung Verwaltung aus SAP starten 12. Benutzer wechseln und als Administrator anmelden und den SAP Usern die Rechte zuweisen. Verwaltung schließen 13. Lizenzierung durchführen / Lizenz anfordern Zweiter und weiterer Archiv Arbeitsplatz Mit dem Domänen Admin anmelden 14. Punkt 4. wiederholen 15. Das Verzeichnis Novaline\nl_archiving.udlx in das %appdata% Verzeichnis des Users kopieren Seite 4 von 6

5 16. Punkt 5 wiederholen Mit dem Windows / SAP User anmelden, der an dem Arbeitsplatz arbeitet 17. Das Verzeichnis Novaline\nl_archiving.udlx in das %appdata% Verzeichnis des Users kopieren 18. SAP starten 19. Verwaltung starten, Profil Default wird übernommen (ggf. manuell übernehmen) 20. Autologin einrichten Test - Drucken - Archivieren? - Archivansicht? - Scannen? Fehleranalyse - Nicht archiviert: Archivierung wird nicht ausgelöst o Addon aktiv? o SIP Connector aktiv? Sind die die NOV_DMS_CON.sip bzw. die NOV_DMS_CON.dll im Coresuite Addon Verzeichnis vorhanden? - Verschlagwortung wird aus B1 nicht übergeben o Stimmt in der Datenquellendefinition der Eintrag bei Applikation mit der erforderlichen Namenskonvention überein? (SAP_NAME-DER-SAP-DATENBANK; Kontextsensitiv (Groß- / Kleinschreibung) beachten?) o Archivprozess prüfen bei Druck auf Novaline Archivator Debug Modus werden die Parameter übergeben? HKCU\Software\Novaline\Archivierung\Einstellungen: Neue Zeichenfolge Debug : Aktiv mit 1, inaktiv mit 0 bei Druck auf Novaline Service Debug Modus werden die Parameter übergeben? HKCU\Software\Novaline\Archivierung\Einstellungen: Neue Zeichenfolge DebugAblagedienst : Aktiv mit 1, inaktiv mit 0 DBDebug.txt prüfen : C:\Program Files (x86)\novaline\novaline Archivierung Ptempdruck.pdf vorhanden? %temp% Error.txt, Event.txt, Debug.txt aktivieren (Novaline Addon Konfigurator) Seite 5 von 6

6 Update der Archivierung - Update Verzeichnis auf allen Archiv-Arbeitsplätzen korrekt? - Welche Module / Installationen müssen alle upgedatet werden? o Archiv.One (Arbeitsplatz / Terminalserver)? o Recherche Archiv (Arbeitsplatz / Terminalserver)? o Scanmonitor Rechner (Arbeitsplatz / Server)? o Novaline Mobiles Archiv (Laptop)? o Archiv.One (Trigger / SQL-Server)? o Archiv.One ( Archivierung Exchange Dienst / Exchange Server)? - Deinstallieren des Novaline Addons in SAP auf allen Arbeitsplätzen - 1. Arbeitsplatz Archiv.One updaten: o Verwaltung starten Installation Archiv.One updaten o Verwaltung starten Datenbank updaten - Sprachdateien (Lokalisierungsdateien) ins zentrale Sprachverzeichnis kopieren (bis Version ) - 2. und weitere Arbeitsplätze Archiv.One updaten o Verwaltung starten Installation Archiv.One updaten - Alle weiteren Module vom Setup-Medium updaten - SAP Addon auf allen Arbeitsplätzen installieren - Novaline Coresuite Connector aktualisieren Backup der Archivierung - Datenbank nl_archiving - Lokale Installation Archiv.One: o %Program Files (x86)%\sap\sap Business One\AddOns\Novaline\NLA88\AddFieldsCustom.txt" o %Program Files (x86)%\sap\sap Business One\AddOns\Novaline\NLA88\NLAddOn.ini" o %programdata%\novaline o %appdata%\novaline Seite 6 von 6

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