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1 Ambulant

2 SWING-Ambulant mehr Qualität und Effizienz für ambulante Pflegeeinrichtungen Eine moderne Software für ambulante Dienste muss heute alle anfallenden Arbeitsabläufe, von der Klientenerfassung, über die Pflegeplanung, die Einsatzplanung, die mobile Datenerfassung bis hin zur Abrechnung und zum Controlling abdecken. In Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und Mitarbeitern von Sozial- und Diakoniestationen haben wir ein solches Programm entwickelt, welches auch private ambulante Dienste erfolgreich nutzen. SWING-Ambulant ist ein anwenderfreundliches, komfortables Komplettsystem, das die Prozesse Ihres ambulanten Dienstes praxisorientiert und umfassend abdeckt. Unsere Software basiert auf Klarheit und Einfachheit und bietet durch standardisierte Arbeitsabläufe Sicherheit bei der täglichen Arbeit. Die neuen Erfordernisse unserer Zeit können Sie problemlos meistern und Verwaltungs- und Organisationskosten können reduziert werden. Der integrierte SWING-PflegeProzessAssistent unterstützt Ihren Pflegeprozess und hilft Ihnen, Ihre Pflegequalität zu steigern. Mit dem SWING-Controlling-Cockpit haben Sie Ihre Kennzahlen klar, transparent und umfassend im Blick. Unser SWING-Rechnungswesen bietet Ihnen neben den umfänglichen Funktionen einer Finanzbuchhaltung eine integrierte Anlagenverwaltung, eine flexible Kostenrechnung, vielfältige Auswertungen und Komfortfunktionen sowie individuelle Anpassbarkeit. Eine optimale Flexibilität erreichen Sie, wenn Sie SWING auch mobil auf iphone, ipad oder Android-Geräten verwenden. Die innovativen SWING Cloud Services ermöglichen Ihnen, Ihre IT effizient und innovativ zu organisieren und bereits heute zukunftsorientiert zu arbeiten. SWING bietet Ihnen noch viele weitere interessante innovative Lösungen. Gerne beraten wir Sie persönlich - wir freuen uns auf Sie! Die wichtigsten Funktionen von SWING-Ambulant im Überblick Klientenverwaltung: Umfangreiche Stammdatenverwaltung Zuordnung von Ärzten, Therapeuten, Kontaktpersonen Hinterlegung von Kostenträgern mit Historie Flexible klientenspezifische Abrechnungseinstellungen Verordnungsmanagement Schlüsselverwaltung Dokumenten- und Dateienarchiv ( digitale Klientenakte ) Kontaktdokumentation Wiedervorlagen Leistungsplanung: Planung von Einsätzen und Leistungen Automatikleistungen reduzieren Planungsaufwand auf ein Minimum Komfortable Erstellung von Kostenvoranschlägen Flexibler Leistungsnachweisdruck Umsatzvorschau anhand Leistungsplanung

3 Leistungserfassung: Übersichtliche und transparente Sicht auf alle abzurechnenden Leistungen je Klient und Monat Tagesgenaue oder kumulierte Leistungserfassung Übernahme der geplanten und/oder mobil erfassten Daten Leistungen wie Zuschläge, Fahrtkosten, Ausbildungsumlage etc. werden automatisch generiert Visuelle Kennzeichnung der Plan-Ist-Abweichungen Ausdruck von IST-Leistungsnachweisen mobil erfasster Daten mit Handzeichen Tourenplanung: Intuitive Planung wie an der Stecktafel Einsätze per Drag & Drop ein- und umplanen Flexibelste benutzerspezifische Ansichten auf die Tourenplanung einstellbar Kosten, Umsatz und Ergebnis der Touren jederzeit im Blick Tourenplanung für einzelne Tage oder in der Wochensicht möglich Volle Integration mit der Dienstplanung Dienstplanung: Müheloses und flexibles Gestalten der Dienstpläne Flexibel hinterlegbare Tarifverträge (z.b. AVR, BAT, TVöD) Umfangreiche Mitarbeiterstammdaten Übersichtliche Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung Hinterlegung von mitarbeiterspezifischen Rahmenplänen Flexibel einstellbare Genehmigungsstufen mit Dokumentencharakter Berücksichtigung von Personalbedarf und einstellbaren Dienstplanregeln Arbeitszeiterfassung mit individueller Zeitkorrektur und Kommentaren Automatische Verarbeitung mobil erfasster Arbeitszeiten Automatische Berechnung aller Zuschläge Schnittstellen zu zahlreichen Lohn-/Gehaltsabrechnungssystemen Umfangreiche Statistiken und Auswertungen

4 Abrechnung: Überprüfung der Erfassung anhand von Testabrechnungen Abrechnung der erfassten Leistungen gruppiert nach Abrechnungspaketen Umfassend parametrisierbare Abrechnungsmodalitäten Rechnungsarchiv mit zahlreichen Such- und Filterfunktionen Erstellung von DTA-Gutschriften- und Lastschriftendateien Ausdruck von Überweisungsträgern Übergabe der Rechnungsdaten an Ihre Finanzbuchhaltung inkl. Stammdatenübergabe Schnittstellen zu Online-Factoring- Systemen Elektronischer Datenaustausch ( 302 SGB V und 105 SGB XI) Statistiken / Auswertungen: Umfassende Statistiken und Auswertungen zu allen Funktionsbereichen Flexibel gruppierbare Leistungsstatistiken und Auswertungen zu Umsätzen und Umsatzentwicklungen Vielfältigste Hausbesuchsstatistiken Alle notwendigen Auswertungen für den MDK sowie den KVJS auf Knopfdruck Export aller Auswertungen in vielfältigste Dateiformate möglich (PDF, EXCEL, WORD, HTML, etc.) Direkter Mailversand von Statistiken/Auswertungen PflegeProzessAssistent: optimale, intuitive Unterstützung bei allen Schritten des Pflegeprozesses (Informationssammlung, Planung der Pflege, Wirksamkeitskontrolle, Behandlungspflege) zu jedem Schritt im Pflegeprozess werden zielgenau die jeweils benötigten Informationen zur Verfügung gestellt Hilfe bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien zur Pflegequalität (z.b. Nationale Expertenstandards) unterschiedliche Pflegemodelle implementierbar (auf Wunsch Einsatz von Pflegediagnosen) das SWING-Risikomanagement unterstützt, die Vorgaben der Expertenstandards umzusetzen, Risiken richtig und rechtzeitig zu erkennen, Maßnahmen frühzeitig zu ergreifen und Haftungsrisiken zu minimieren modernes pflegefachlich fundiertes Wundmanagementsystem komfortable Medikamentenverwaltung (optional mit automatischer Bestandsführung und Bestellung)

5 Software von Menschen für Menschen Seit der Gründung unserer Firma im Jahr 1994 entwickeln wir für Sie die SWING Software-Lösungen zur Arbeitserleichterung und Steigerung der Qualität und Effizienz in Ihren ambulanten sowie stationären Pflegeeinrichtungen und Hausnotruf-Diensten. Durch die konsequente Verfolgung unserer Vision und die faire, vertrauensvolle und menschliche Zusammenarbeit mit Ihnen als Kunde und Partner, durften wir seit unserer Gründung stetig und nachhaltig wachsen. Dieses werteorientierte Miteinander werden wir auch in Zukunft fortsetzen. SWING-Ambulant SWING-Hausnotruf SWING-Stationär SWING-Rechnungswesen SWING SWING-Dienstplanung

6 Interessiert? Wir beraten Sie gerne. SWING Gesellschaft für EDV-Systemlösungen mbh Schnewlinstr. 5 D Freiburg Telefon: Fax: swing.info

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