Presse-Unterlagen 29. März Seite 1/19

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1 Event-Klima Die Entwicklung und die Trends der Live-Kommunikation Eine Expertenbefragung im Auftrag des Forum Marketing-Eventagenturen im FAMAB e.v. Presse-Unterlagen 29. März Seite 1/19

2 Event-Klima Kernaussagen Um fast 25% steigen die Spendings für Marketing-Events im Fünfjahreszeitraum von 2010 bis Eine Steigerungsrate die wenige andere Kommunikationsmaßnahmen für sich in Anspruch nehmen können. Dabei ist der Sprung von 2010 auf 2011 besonders gewaltig: rund 200 Mio. Euro haben Unternehmen im Post-Krisenjahr mehr in die Live-Kommunikation fließen lassen. Zeichnete sich bereits im Event Klima 2009 das Wachstum von Public- und Consumer-Events ab, belegt das Event Klima diesen Trend sehr klar. Über 1 Mrd. Euro fließen jährlich in Maßnahmen, die sich direkt und persönlich an Konsumenten richten. Etwas abgeschwächt hat sich im Vergleich zur Befragung 2009 die Euphorie für das Eventmarketing als Marketing-Instrument der Zukunft. Statt 84% schätzen nur noch 78% die Maßnahme so hoch ein, das Eventmarketing ist im Hier und Jetzt angekommen. 62% der Befragen sind sich sicher: Eventmarketing wird sich zunehmend als Instrument der integrierten Markenführung entwickeln. Dies ist zwar ein prozentualer Rückgang im Vergleich zu den Vorbefragungen. Dennoch schließen sich weit mehr als die Hälfte der Befragten dieser These an. 80% der Top-Spender glauben, dass Eventmarketing nur dann erfolgreich ist, wenn es nachhaltig und langfristig in der Markenkommunikation eingesetzt wird. Trotzdem: 80% der Top-Spender vergeben ihre Aufträge für Marketing- Events projektweise. Diese beiden Aussagen stehen in direktem Widerspruch, verzichten die großen Auftraggeber so auf die langfristige Beratungskompetenz der Agenturen und auf sämtliche Synergien einer langfristigen Zusammenarbeit. Positiv: Langsam setzen Auftraggeber diese Erkenntnis bei ihrer Auftragsvergabe an Agenturen um. 14% der Top-Spender und 10% der Mittelständischen Unternehmen arbeiten langfristige mit ihren Agenturen zusammen. 50% der Top-Spender und 30% der mittelständischen Unternehmen setzen Marketing-Events als Zentrum einer Kommunikationskampagne ein. In Zeiten von Social Media bekommt das Event-Marketing eine wichtige integrative Funktion. Dieser These schließen sich 84% der befragten an. Andererseits ist es erstaunlich, dass im Schnitt Top-Spender jährlich nur rund Euro in Social Media-Maßnahmen fließen lassen, im Mittelstand sind es sogar nur Euro. Es gibt also noch eine Reihe von Auftraggebern, die das Feld des Social Media noch gar nicht oder unzureichend bestellen. Dies wird sich in der näheren Zukunft wandeln (müssen), was das Anforderungsprofil an Agenturen verändern wird. Seite 2/19

3 Der Anteil der Direkten Wirtschaftskommunikation am Werbeetat der Unternehmen steigt kontinuierlich. Durchschnittlich beträgt der Gesamtwerbe-Etat der Top-Spender in 30 Mio. Euro. Hiervon werden 19% oder 5,7 Mio. Euro in Event-Marketing-Maßnahmen investiert. 47% der Ausgaben fließen in die Klassik (14,1 Mio. Euro), 13% in die Nicht-klassische Werbung, 12% in Sponsoring und 9 % in Messen. Insgesamt fließen 40 % der Etats in die Direkte Wirtschaftskommunikation (Marketing-Events, Messen + Sponsoring), welche damit bei den Top-Spendern mit nur geringem Abstand hinter der klassischen Werbung folgt. Im Mittelstand ist die Situation noch deutlicher: Von durchschnittlich 3,6 Mio. Euro fließt mehr als die Hälfte in die Direkte Wirtschaftskommunikation. Betrachtet man die Verteilung der Event-Etats, so stehen Public-/ Consumer- Events weiterhin an der Spitze, sie konnten im Vergleich zur Befragung 2009 leicht zulegen (2% bei den Top-Spendern, 4% im Mittelstand). Auf Rang zwei folgen bei den großen Auftraggebern Corporate Events mit rund einem Drittel der Ausgaben. Im Mittelstand sind es messebegleitende Event-Maßnahmen. Rund 10% der Auftraggeber Mittelstand wie Top-Spender vergeben Aufträge für Event-Maßnahmen komplett an eine Agentur und verzichten auf die eigenständige Auswahl, Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern. Gleichzeitig sind es rund 85% der Auftraggeber, die bei Eventmaßnahmen fallweise Dienstleister selbst beauftragen und ggf. steuern. Rund 10% der Auftraggeber schauen auch auf weiche Faktoren wenn sie eine Eventagentur beauftragen. Für sie zählen neben dem Preis-/ Leistungsverhältnis auch nachhaltige Unternehmensführung und die Ethik der Agentur. Vergleicht man die Werte der aktuellen Befragung mit den Ergebnissen aus 2009 so ist festzustellen, dass die Anzahl der Pitches, an denen eine Agentur sich jährlich beteiligt, gestiegen ist. Vor drei Jahren waren es noch durchschnittlich 18 Wettbewerbe an denen eine Agentur teilnahm, heute sind es 26,2. Gleichzeitig sind die Kosten, für die jeweilige Pitchteilnahme gesunken, von Euro auf Euro. Damit gibt eine Agentur durchschnittlich Euro für Pitchteilnahmen aus. Marketing-Eventagenturen werden im Durchschnitt größer. Betreute eine Agentur 2006 im Schnitt ein Etatvolumen von 5,7 Mio. Euro, so sind es also sechs Jahre später bereits 8,84 Mio. Euro. Dies entspricht einem Wachstum von 55% oder einer jährlichen Steigerungsrate von knapp 10%. Seite 3/19

4 Presse wie 2009 Event- Klima Event-Klima Gesamtvolumen Umsatzvolumen Event- Marketing: Eventmarketing bis 2014 Wie schätzen Sie die Markt- Entwicklung im Event- Marketing innerhalb der nächsten 3 Jahre ein? Das Umsatzvolumen steigt im 5-Jahreszeitraum um 25% ,8 2,6 Gesamtvol. 2,24 2,45 2,55 2,64 2,79 2,4 2,2 2 1,8 Public- / Cons. Ev. 0,92 1,01 1,05 1,06 1,10 1,6 1,4 Corp.- / Mitarb.- Ev. 0,74 0,79 0,68 0,69 0,70 1,2 1 Exhibition- Ev. 0,37 0,37 0,52 0,53 0,61 0,8 0,6 0,4 Char./Soc./Cult. 0,21 0,27 0,30 0,36 0,38 0,2 0 Gerundete Durchschnittswerte in Mrd. EURO, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen/ Agenturen, Basis: Alle 4 Um fast 25% steigen die Spendings für Marketing-Events im Fünfjahreszeitraum von 2010 bis Eine Steigerungsrate die wenige andere Kommunikationsmaßnahmen für sich in Anspruch nehmen können. Dabei ist der Sprung von 2010 auf 2011 besonders gewaltig: rund 200 Mio. Euro haben Unternehmen im Post- Krisenjahr mehr in die Live-Kommunikation fließen lassen. Besondere Umsatzzuwächse sind im Fußball-Euro- und Olympia-Jahr nicht zu erkennen, vielmehr steigen die Etats kontinuierlich pro Jahr um rund 100 Mio. Euro. Lediglich 2014, dass Jahr der Fußball-WM in Brasilien fällt etwas aus dem Rahmen. Hier steigen die Etats um 150 Mio. Euro. Ob letztlich in diesem Jahr nicht noch mehr für Marketing-Events rund um König Fußball ausgegeben wird, wird sich zeigen. Wahrscheinlich ist es schon. Zeichnete sich bereits im Event Klima 2009 das Wachstum von Public- und Consumer-Events als am stärksten eingesetztes Medium der Marketing-Events ab, belegt das Event Klima diesen Trend sehr klar. Über 1 Mrd. Euro fließen jährlich in Maßnahmen, die sich direkt und persönlich an Konsumenten richten. Rückläufig sind hingegen Corpoarte- und Mitarbeiter-Events. Ab 2011 sinkt ihr Wert sogar absolut. Gaben Unternehmen 2011 noch 790 Mio. Euro für B2B- Maßnahmen aus, werden es nur noch 680 Mio. Euro sein. Eine Renaissance erleben messebegleitende Event-Maßnahmen. Von 2011 auf steigt ihr Etat von 0,37 Mrd. Euro um 40% auf 0,52 Mrd. Euro werden sogar 0,61 Mrd. Euro in diese Form von Events fließen. Auch Charity- /Social- /Cultural-Events sind weiter im Kommen. Sie wachsen kontinuierlich um Werte zwischen 30 Mio und 60 Mio. Euro. Seite 4/19

5 Event-Klima Event- Klima Presse wie 2009 Trends: Die Zukunft der Live-Kommunikation Eventmarketing Event-Marketing ist Perspektiven aus der Unternehmenskommunikation nicht mehr Wir haben hier jeweils gegensätzliche Aussagen zu möglichen Entwicklungen im Bereich Event- Marketing wegzudenken. zusammengetragen. Entscheiden Sie bitte ob und wie stark Sie jeweils der einen oder anderen Aussage zustimmen Eventmarketing ist mit Blick auf die Marken- kommunikation das Instrument der Zukunft Die Bedeutung des Eventmarketings für die Marken- kommunikation wird überschätzt. Anteilswerte in %, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen/ Agenturen, Basis: Alle Etwas 14 abgeschwächt hat sich im Vergleich zur Befragung 2009 die Euphorie für das Eventmarketing als Marketing-Instrument der Zukunft. Statt 84% schätzen nur noch 78% die Maßnahme so hoch ein, trotzdem: dies sind mehr als drei Viertel der befragten Unternehmen. Und positiv äußern sich sowohl Mittelstand als auch große Unternehmen wenn es um die Bewertung des Eventmarketings als Kommunikationsmaßnahme geht. Es ist aus dem Marketing der Unternehmen heute nicht mehr wegzudenken. Seite 5/19

6 Horizont sonst Presse Event- Klima Event-Klima Eventmarketing Trends: Die Zukunft Perspektiven der klassischen Werbung Wir haben hier jeweils gegensätzliche Aussagen zu möglichen Entwicklungen im Bereich Event- Marketing Die Klassik ist auf zusammengetragen. dem Rückzug Entscheiden Sie bitte ob und wie stark Sie jeweils der einen oder anderen Aussage zustimmen. Die klassische Werbung verliert als Element der Marken- kommunikation an Bedeutung, d.h. weniger als 50% fließen zukünftig in dieses Instrument Die klassische Werbung wird zentrales Element der Marken- kommunikation bleiben, d.h. mehr als 50% des Kommunikationsetats entfallen auf dieses Instrument. Anteilswerte in %, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen/ Agenturen, Basis: Alle Was 15 sich langsam und stetig ankündigte: Klassische Werbung verliert an Gewicht: Auch geben die Top-Spender der Werbung weniger als 50% ihrer Kommunikationsetats für klassische Werbung aus. Bei dieser Einschätzung herrscht große Einmütigkeit zwischen Big-Spendern und Mittelstand. Betrachtet man die Etat-Verteilungen konkret, so sind es 47% der Etats von Top-Spendern und sogar nur 25% der Etats des Mittelstands, die in klassische Werbung fließen. Beim Mittelstand liegen die Kommunikationsmaßnahmen Klassik, Messen, Nicht- Klassik und Event-Marketing annähernd gleichauf, während bei den Top-Spendern das Eventmarketing klar die Nummer 2 darstellt. Rückblick zum Eventklima 2005, also sieben Jahre zurück: Zu diesem Zeitpunkt waren noch 54% der Befragten der Auffassung, dass die Klassik weiterhin im Zentrum der Markenführung stehen wird. Seite 6/19

7 Presse wie 2009 Event- Klima Event-Klima Eventmarketing Trends: Integrierte Perspektiven Markenführung Wir haben hier jeweils gegensätzliche Aussagen zu möglichen Entwicklungen im Bereich Event- Marketing Eventmarketing zusammengetragen. ist ein wichtiges Instrument Entscheiden der Sie bitte integrierten ob und wie Markenführung. stark Sie jeweils der einen oder anderen Aussage zustimmen. Eventmarketing wird sich zunehmend als Instrument der integrierten Markenführung entwickeln Eventmarketing wird weiterhin als zusätzliche Marketing- maßnahme verstanden. Anteilswerte in %, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen/ Agenturen, Basis: Alle 62% 16 der Befragen sind sich sicher: Eventmarketing wird sich zunehmend als Instrument der integrierten Markenführung entwickeln. Dies ist zwar ein prozentualer Rückgang im Vergleich zu den Vorbefragungen. Dennoch schließen sich weit mehr als die Hälfte der Befragten dieser These an. Event-Marketing wird weiterhin als zusätzliche Marketing-Maßnahme verstanden : Binnen der letzten fünf Jahre ist die Einschätzung bei einem Viertel der Befragten konstant geblieben. Gewachsen ist im Vergleich zu den Vorbefragungen die Anzahl der Unentschlossenen. sind es immerhin 13 % der Unternehmen, die sich weder für die eine noch die andere Aussage entscheiden können. Und diese stammen sowohl aus dem Mittelstand als auch aus den großen Unternehmen. Ableiten lässt sich hieraus: Auftraggeber brauchen eine verstärkte Beratung über die Möglichkeiten und Chancen, die der Einsatz von Live-Kommunikation bietet. Für Marketing-Eventagenturen bedeutet dies zugleich: Sie müssen über fundiertes Know-how in der Markenführung verfügen. Nur so ist es möglich, Unternehmen qualifiziert zu beraten, wenn es um den Einsatz eines Kommunikations-Tools und die Integration in den Kommunikations-Mix geht. Dringende Aufgabe für Eventagenturen muss es jetzt sein, Kunden den Nutzenzuwachs durch Vernetzung mit anderen Kommunikationsmaßnahmen zu erläutern und bei der Umsetzung zu unterstützen. Seite 7/19

8 Event-Klima Event- Klima Presse wie 2009 Trends: Strategischer Einsatz des Eventmarketings Eventmarketing Die langfristige Einbindung Perspektiven in die Markenkommunikation ist ein zentraler Wir haben hier jeweils gegensätzliche Aussagen zu möglichen Entwicklungen im Bereich Event- Marketing Erfolgsfaktor. zusammengetragen. Entscheiden Sie bitte ob und wie stark Sie jeweils der einen oder anderen Aussage zustimmen Eventmarketing ist nur dann erfolgreich, wenn es nachhaltig und langfristig in der Markenkommunika- tion eingesetzt wird Eventmarketing ist v.a. ein Instrument, das kurzfristig nach Bedarf umgesetzt werden kann. Anteilswerte in %, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen/ Agenturen, Basis: Alle 80% 17 der Top-Spender glauben, dass Eventmarketing nur dann erfolgreich ist, wenn es nachhaltig und langfristig in der Markenkommunikation eingesetzt wird. Trotzdem: 80% der Top-Spender vergeben ihre Aufträge für Marketing-Events projektweise. Diese beiden Aussagen stehen in direktem Widerspruch, verzichten die großen Auftraggeber so auf die langfristige Beratungskompetenz der Agenturen und auf sämtliche Synergien einer langfristigen Zusammenarbeit. Trotzdem: den Unternehmen ist bewusst, dass Erfolg von in der Markenkommunikation vom langfristigen und strategischen Einsatz des Eventmarketings abhängt. Dies war auch bereits 2009 der Fall, sodass es hier keine signifikanten Änderungen gibt. Seite 8/19

9 Presse Event-Klima Event- Klima Trends: Integrative Funktion des Eventmarketing Eventmarketing Die zunehmende Digitalisierung Perspektiven fordert und fördert den persönlichen Kontakt und Wir das haben authentische hier jeweils Erleben gegensätzliche Aussagen zu möglichen Entwicklungen im Bereich Event- Marketing zusammengetragen. Entscheiden Sie bitte ob und wie stark Sie jeweils der einen oder anderen Aussage zustimmen. In Zeiten von Social Media bekommt das Event- Marketing eine wichtige integrative Funktion Event- Marketing wird im Wettbewerb mit den " neuen Medien", insb. Online, Mobile und Social Media zunehmend eine untergeordnete Rolle spielen. Anteilswerte in %, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen/ Agenturen, Basis: Alle In 19 Zeiten von Social Media bekommt das Event-Marketing eine wichtige integrative Funktion. Dieser These schließen sich 84% der befragten an. Ein kleiner Exkurs: Die Gesellschaft befindet sich derzeit in einem fundamentalen Wertewandel, zu diesem Schluss kommt der Werte-Index, eine Studie von Trendbüro und TNS-Infratest. Klassischer ökonomischer Erfolg wird laut der Studie deutlich unwichtiger, stattdessen gewinnt der Wert der Gemeinschaft deutlich. Rangierte er vor drei Jahren noch auf Rang 10 befindet er sich heute sechs Plätze weiter vorn auf Rang vier. Dabei ist der virtuelle Raum mittlerweile zur selbstverständlichen Erweiterung, aber nicht zum Ersatz von physischer Begegnung geworden, denn physische Begegnungen stärken Gemeinschaften und veredeln jede Beziehung. Und so ist es nur logisch und konsequent, dass Unternehmen, die ihre Online- und Social Media-Präsenz kontinuierlich stärken, zeitgleich auf Live-Kommunikationsmaßnahmen setzen und so integrierte Kampagnen schaffen. Viele der letztjährig EVA-prämierten Projekte unterstreichen diesen Trend. Andererseits ist es erstaunlich, dass im Schnitt Top-Spender jährlich nur rund Euro in Social Media-Maßnahmen fließen lassen, im Mittelstand sind es sogar nur Euro. Es gibt also noch eine Reihe von Auftraggebern, die das Feld des Social Media noch gar nicht oder unzureichend bestellen. Dies wird sich in der näheren Zukunft wandeln (müssen), was das Anforderungsprofil an Agenturen wandeln wird. Seite 9/19

10 Event-Klima Event- Klima Presse wie 2009 Marketing-Aufwendungen nach Kommunikationsfeldern Werbeaufwendungen Die Direkte Wirtschaftskommunikation nach Kommunikationsfeldern hat sich als zweite Säule der Wenn Sie einmal Ihren Event- Marketing- Etat gleich 100% setzen, wie hoch wird der prozentuale Kommunikation Anteil etabliert. der einzelnen Bereiche am gesamten Eventmarketing- Etats Ihres Unternehmens im Kalenderjahr sein? Top- Spender Mittelstand Gesamt- Werbe- Etat Gesamt- Werbe- Etat Ø (in Mio.) 30,0 Ø (in Mio.) 3,6 19% 19% 25% 9% 47% 12% 22% 21% 13% 13% Klassische Werbung Nicht- klassische Werbung Sponsoring Messen Event- Marketing Anteilswerte in %, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen, Basis: Alle 24 Der Anteil der Direkten Wirtschaftskommunikation am Werbeetat der Unternehmen steigt kontinuierlich. Durchschnittlich beträgt der Gesamtwerbe-Etat der Top-Spender in 30 Mio. Euro. Hiervon werden 19% oder 5,7 Mio. Euro in Event-Marketing-Maßnahmen investiert. 47% der Ausgaben fließen in die Klassik (14,1 Mio. Euro), 13% in die Nicht-klassische Werbung, 12% in Sponsoring und 9 % in Messen. Insgesamt fließen 40 % der Etats in die Direkte Wirtschaftskommunikation (Marketing- Events, Messen + Sponsoring), welche damit bei den Top-Spendern mit nur geringem Abstand hinter der klassischen Werbung folgt. Im Vergleich 2009: Ein Gesamtwerbe-Etat von 30,3 Mio. Euro von dem 18% (Euro 5,5 Mio.) für Marketing-Events ausgegeben wurden. 42% flossen in die Klassik, 21% in Nicht-klassische Werbung, 13% ins Sponsoring und 7% in Messen. Anders gesprochen: Der Gesamtwerbeetat der Top-Spender ist in den letzten drei Jahren annähernd konstant geblieben und die Ausgaben für Nicht-klassische Werbung sind zu 8% gesunken Gunsten. Besonders profitiert hat hiervon die Klassik. Noch klarer ist das Bekenntnis zur Direkten Wirtschaftskommunikation im Mittelstand: 54% der Etats in werden hierfür verwendet (51% in 2009). Der größte Etatanteil entfällt dabei auf Messen mit 22%. Dieser wird nur von der klassischen Werbung überragt, für die der Mittelstand 25% seines Marketing-Etats verwendet. Marketing-Events rangieren auf Platz 3 bei den Kommunikationsausgaben. Insgesamt liegt das Budget bei den befragten Mittelständlern bei 3,6 Mio. Euro und ist damit im Vergleich zu 2009 um 0,7 Mio. Euro gestiegen. Diese Seite 10/19

11 Steigerung belegt, dass nach der Zurückhaltung in der Krise der Mittelstand wieder in Kommunikation investiert. Seite 11/19

12 Event-Klima Event- Klima Eventmarketing-Aufwendungen nach Eventarten Anteil Erstmals Kommunikationsfelder stehen Public-/ Consumer-Events sowohl bei den Top-Spendern als Wenn auch im Sie Mittelstand einmal Ihren Event- Marketing- Etat vorn. gleich 100% setzen, wie hoch wird dann der prozentuale Anteil der einzelnen Event- Arten am gesamten Event- Marketing- Etat Ihres Unternehmens im Kalenderjahr sein? Top- Spender Event- Marketing- Aufwendungen Ø (in Mio.) 5,1 Presse wie 2009 Mittelstand Event- Marketing- Aufwendungen Ø (in Mio.) 0,4 8% 14% 32% 31% 24% 46% 14% 32% Corporate- / Mitarbeiter- Events Charity- / Social- / Cultural Events Public- / C onsumer- Events Exhibition- Events Anteilswerte in %, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen, Basis: Alle Betrachtet 27 man die Verteilung der Event-Etats, so stehen Public-/ Consumer- Events weiterhin an der Spitze, sie konnten im Vergleich zur Befragung 2009 leicht zulegen (2% bei den Top-Spendern, 4% im Mittelstand). Auf Rang zwei folgen bei den großen Auftraggebern Corporate Events mit rund einem Drittel der Ausgaben. Im Mittelstand stehen Exhibition Events an zweiter Stelle mit 31%, Corporate Events folgen erst auf Rang drei. Im Mittelstand liegt damit erwartungsgemäß der Fokus stärker auf der B2B-Kommunikation als bei den großen Auftraggebern. Dies wird vor allem durch die Kundenstruktur bedingt. Ein großes Unternehmen gibt im Jahr durchschnittlich ein Budget von 5,1 Mio. Euro für Event-Maßnahmen aus, ein mittelständisches Unternehmen investiert 0,4 Mio. Euro waren es noch 4,7 bzw. 0,5 Mio Euro. Seite 12/19

13 Event-Klima Event- Klima Presse wie 2009 Auftragsvergabe an Agenturen Auftragsvergabe: Perspektiven Welcher Die Anzahl Aussage der projektweise bei der Auftragsvergabe vergebenen an eine Aufträge Marketing sinkt - Eventagentur erstmalig. stimmen Sie eher zu? Bitte geben Sie an, wie stark Sie dieser Aussage zustimmen. Top- Spender Wir vergeben Projekte an (Event- ) Agenturen immer nur projektweise Mittelstand Wir schließen grundsätzlich Verträge (Mehr- ) Jahresverträge mit (Event- ) Agenturen ab, und zwar unabhängig von konkreten Projekten. Anteilswerte in %, Zielgruppe: Top- Spender/ Mittelständische Unternehmen Selektion: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern Eventmarketing 36 ist nur dann erfolgreich, wenn es nachhaltig und langfristig in der Markenkommunikation eingesetzt wird. Dieser Aussage stimmen fast 80% der Befragten zu. Langsam setzen Auftraggeber diese Erkenntnis auch in ihrer Auftragsvergabe an Agenturen um. Immerhin sind es inzwischen 14% der Top- Spender und 10% der Mittelständischen Unternehmen, die langfristige Verträge mit Agenturen geschlossen haben. Nach 0% in 2009 ist das Ergebnis zwar immer noch verbesserungswürdig, aber ein Schritt in die richtige Richtung für eine erfolgreiche und nachhaltige Live- Kommunikation. Dennoch: 80% der Top-Spender und 63% der mittelständischen Wirtschaft vergeben ihre Marketing-Events weiterhin projektweise. Seite 13/19

14 Event-Klima Event- Klima Presse wie 2009 Pitches: Die Anzahl der Pitch-Teilnahmen steigt Anzahl Pitches und Pitchkosten pro Projekt 2011 An wie vielen Euro Agentur- Pitches gibt eine durchschnittliche (=Angebotspräsentation Agentur mit jährlich mehreren für Agenturen) Pitch-Teilnahmen im Rahmen aus. der Vergabe von Event- Marketing- Aufträgen haben Sie sich 2011 beteiligt? Und wie großen waren im Durchschnitt die Kosten für einen Pitch in 2011? Anzahl Pitches 2011 Ø 26,2 25% 7% 11% Pitchkosten pro Projekt Ø (in TEURO) 21,8 19% 11% 1-5 TEURO 6-10 TEURO TEURO 31% 25% 9% 9% 30% 24% TEURO TEURO TEURO 0 Euro / keine Angabe kein Pitch 1-9 Pitches Pitches Pitches 30+ Pitches Anteilswerte in %, Zielgruppe: Agenturen, Basis: Alle Vergleicht 40 man die Werte der aktuellen Befragung mit den Ergebnissen aus 2009 so ist festzustellen, dass die Anzahl der Pitches, an denen sich eine Agentur jährlich beteiligt, gestiegen ist. Vor drei Jahren waren es noch durchschnittlich 18 Wettbewerbe an denen eine Agentur teilnahm, heute sind es 26,2. Gleichzeitig sind die Kosten, für die jeweilge Pitchteilnahme gesunken schlug eine Teilnahme noch mit Euro zu buche, heute sind es nur noch Euro. Insgesamt gibt damit eine durchschnittliche Agentur pro Jahr rund Euro für Wettbewerbe aus. Da diese Kosten in den seltensten Fällen von den Auftraggebern komplett erstattet werden, muss dieses Geld durch die Deckungsbeiträge der durchgeführten Veranstaltungen erwirtschaftet werden. Hier tragen also Kunden Kosten, die durch Anfragen von anderen potentiellen Auftraggebern generiert werden. Seite 14/19

15 Event-Klima Event- Klima Presse Pitches: Viel Aufwand wenig Ehre Anzahl Pitches und Pitchhonorare 2011 Wenn Nur drei Sie Viertel einmal alle der Pitches in 2011 werden gleich honoriert. 100% setzen, wie war dann die prozentuale Verteilung der Pitches mit und ohne gezahltem Pitchhonorar? Und wie hoch waren im Durchschnitt die gezahlten Honorare für einen Pitch in 2011? Anzahl Pitches 2011 Ø 26,2 26% Pitchhonorare 2011 Ø (in TEURO) 7,6 25% 1-5 TEURO 6-10 TEURO TEURO 74% 7% 5% 14% 49% TEURO keine Angabe mit gezahltem Pitchhonorar ohne gezahltem Pitchhonorar Anteilswerte in %, Zielgruppe: Agenturen, Basis: Alle Von 41 den 26,2 Pitches, für die eine Agentur im Schnitt insgesamt ausgibt, wird nur rund ein Viertel bezahlt. Und auch sind die Pitchhonorare, die gezahlt werden, sind in den wenigsten Fällen kostendeckend. Rund die Hälfte der bezahlten Wettbewerbe lobt ein Honorar zwischen einem- und fünftausend Euro aus. Ein weiterer Beleg, dass Kunden Kosten tragen müssen, die durch Anfragen von anderen potentiellen Auftraggebern generiert werden. Seite 15/19

16 Event- Klima Event-Klima Presse wie 2009 Betreuter Umsatzzuwachs Gesamt- Etat der 2006 Eventagenturen bis Wie hoch war der Gesamt- Etat für Marketing- Events, den Ihre Agentur im Kalenderjahr 2011 für Die Ihre durchschnittliche Kunden insgesamt Eventagentur betreut hat, und wird wie größer. hoch wird er voraussichtlich im Kalenderjahr sein? Durchschnittlich betreuter Etat für Marketing- Events in Mio ,70 5,94 6,36 5,63 7,93 8,84 Gerundete Durchschnittswerte in Mio. EURO, Zielgruppe: Agenturen, Basis: Alle 45 Marketing-Eventagenturen werden im Durchschnitt größer. Betreute eine Agentur 2006 im Schnitt ein Etatvolumen von 5,7 Mio. Euro, so sind es also sechs Jahre später bereits 8,84 Mio. Euro. Dies entspricht einem Wachstum von 55% oder einer jährlichen Steigerungsrate von knapp 10%. Auch am Wachstum der Umsatzvolumina der Agenturen lässt sich ablesen, dass die Eventbranche zu einem echte, soliden Wirtschaftsfaktor geworden ist. Seite 16/19

17 Presse / Horizont Event-Klima Event- Klima Wirtschaftliche Situation der Agenturen Beurteilung der Wirtschaftlichen Situation 2011 bzw. Wie Trotz schätzen aller Krisen: Sie persönlich Der Event-Branche die wirtschaftliche geht Situation es gut Ihrer Agentur für 2011 und ein? Die wirtschaftliche Situation meines Unternehmen ist / wird sein % 10% 25% 14% 9% 27% 30% 25% 50% 1 = sehr gut = ungenügend Anteilswerte in %, Zielgruppe: Agenturen, Basis: Alle 48 Die Katerstimmung im Eventmarketing ist vorüber. Die wirtschaftliche Situation der eigenen Agentur hielten 25% der Befragten 2011 für sehr gut, weitere 25% vergaben ein gut. wird ebenfalls optimistisch betrachtet: 59% der Agenturen vergaben die Noten sehr gut oder gut. Trotz des Dauerthemas Finanzkrise erwarten die meisten Agenturen keine entscheidenden Einschnitte in die Budgets im laufenden Jahr. Trotzdem gibt es 14% der Agenturen, die die wirtschaftliche Lage augenblicklich als mangelhaft bezeichnen. Seite 17/19

18 Event-Klima Event- Klima Presse / Horizont Wirtschaftliche Situation der Branche Beurteilung der Wirtschaftlichen Situation 2011 bzw. Wie Trotz schätzen aller Krisen: Sie persönlich Der Event-Branche die wirtschaftliche geht Situation es gut für die Branche für 2011 und ein? Die wirtschaftl. Situation der Branche insg esamt ist / w ird sein % 11% 5% 10% 28% 27% 36% 41% 33% 1 = sehr gut = ungenügend Anteilswerte in %, Zielgruppe: Agenturen, Basis: Alle Moderater als die eigene Situation, wird die Situation der Branche eingeschätzt. Während 49 25% der Agenturen für 2011 angeben, dass die Situation in ihrem Unternehmen sehr gut ist, glauben nur 11% das Gleiche für die Branche. Ausreichend oder mangelhaft fanden 21% der Agenturen die eigene Situation, die gleiche Anzahl Urteilt so für die wirtschaftliche Situation der Branche. stellt sich auf mit dem Blick für die Branche als positiv dar: 36% der Agenturen sehen das laufende Jahr positiv, bei nur 5% ist die Erwartung mangelhaft. Seite 18/19

19 Event-Klima Studiendesign: Grundgesamtheit: Stichprobe: Befragungspersonen: Methode: A: TOP-500 Kommunikationstreibende Unternehmen in Deutschland, die Marketing-Events als Kommunikationsmaßnahme einsetzen. B: Mittelständische Unternehmen in Deutschland mit einem Umsatzvolumen von Euro Mio., die Marketing-Events als Kommunikationsmaßnahme einsetzen. C: Agenturen aus den Bereichen: Full-Service, Kreativ, PR, Event-Marketing // (Mitglieds-)Agenturen des FME. A: N = 119 Interviews B: N = 67 Interviews C: N = 64 Interviews Verantwortliche Entscheider über den Einsatz von Marketing-Events im Unternehmen Expertenbefragung Computergestützte Online-Befragung (CAWI) mit telefonischem Screening der Zielperson Ausschöpfungsquoten: A: N = 46% B: N = 23% C: N = 47% Erhebungszeitraum: bis Beratendes Fachgremium: Ulrich Roth (Roth + Lorenz), Sebastian Hüther (Roth + Lorenz), Uta Goretzky (FAMAB) Durchführung: TNS Infratest Communications Research Center, Hamburg Jens Krüger // Martina Heise Herausgeber: Forum Marketing-Eventagenturen im FAMAB e.v. Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.v. Berliner Straße Rheda-Wiedenbrück fon: / fax: / / Projektleitung: Uta Goretzky uta.goretzky@famab.de Seite 19/19