Köhl Eventconsulting. Veranstaltungs- & Projektmanagement

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1 Köhl Eventconsulting Veranstaltungs- & Projektmanagement Maßgeschneidertes Full-Service Event- und Projektconsulting für Veranstaltungen jeder Größenordnung 1

2 Eventmanagement Mit Köhl Eventconsulting erhalten Sie ein ganzheitliches und professionelles Projekt-Eventmanagement in jeder Größenordnung, allen Formaten und Teilnehmerzahlen für: - Öffentliche und Firmenveranstaltungen, - Groß- und Sportveranstaltungen sowie - Special-Events und - Event-Marketing below-the-line. Kompetent und ganzheitlich beraten wir unsere anspruchsvollen Mandanten bereits ab der Ideenphase. Ebenso erhalten Sie umfassende Beratung und Unterstützung zu Ihren bestehenden Eventkonzepten. Nachbereitung Event Realisierung, Veranstaltungsumsetzung, Gesamtkoordination Briefing, Beratung Konzeption Etatplanung & Konzertierung Budgetmonitoring Operative Planung, Organisation 2

3 Portfolio Köhl Eventconsulting betreut Sie vor, während und nach Ihrem Projekt mit der gesamten Bandbreite des Event-Managements ganzheitlich oder für Teilbereiche. Wir unterstützen Sie bei den Marketing- und Werbemaßnahmen zu Ihrem Event und realisieren für Sie ebenso das Social-Media-Management. Selbstverständlich übernehmen wir auch Ihre bestehenden Promotion- oder Eventkonzepte, Evaluieren sie und setzen diese kompetent für Sie um. Köhl Eventconsulting gliedert sich harmonisch in bestehenden Strukturen ein und ergänzt Ihr Team. Köhl Eventconsulting spart Ihnen Zeit und übernimmt Rechercheaufgaben zur optimalen Kosten-Nutzen Rechnung für Ihr Projekt. 3

4 Leistungsspektrum Vom Konzept bis zur erfolgreichen Realisierung Ihrer Veranstaltung - Köhl Eventconsulting bietet Ihnen unter anderem folgende Services an: Consulting, Projektmanagement Konzeption, Ressourcenplanung Etatplanung, Budgetmonitoring Event-Marketing below-the-line Mediaplanung above-the-line Gesamtkoordination, Evaluierung Sicherheitskonzepte, Security Genehmigungen, Versicherungen Grafik, Logodesign, Print, Web Guestmanagement, Ticketing Künstler, Moderatoren, Hostessen Akkreditierung-/ Parkscheinmanagement Selbstverständlich ist es uns möglich Ihnen weitere Veranstaltungsdienstleistungen anzubieten. Köhl Eventconsulting ist Ihre optimale Lösung wenn Sie mit einem zuverlässigen Dienstleister zusammenarbeiten möchten. 4

5 Philosophie Köhl Eventconsulting berät unabhängig und plant mit Ihnen offen, ehrlich und transparent. Köhl Eventconsulting ist ein Partner an Ihrer Seite und kommuniziert in Ihrer Sprache. Dabei wird auf "kluge" Marketingfloskeln verzichtet, die mehr vernebeln als erklären. Köhl Eventconsulting entwickelt mit Ihnen individuelle Lösungen. Dabei bekommen Sie Qualität, maßgeschneiderte Ergebnisse und ein ehrliches Kostenmanagement. Köhl Eventconsulting steht für: Kompetenz Ökonomie Hingabe Leistungsstärke 5

6 Qualität und Effizienz Sie haben nur einen Ansprechpartner, wir recherchieren und koordinieren alle gewünschten Leistungen. - Falls zusätzliche Kapazitäten und fachliche Expertisen gefragt sind interagieren im Hintergrund Eventspezialisten aus den verschiedensten Fachgebieten in einem erprobten Netzwerk. Dadurch ist es Köhl Eventconsulting wie kaum einem anderen Dienstleister am Markt möglich sich Ihrem Projekt flexibel und kundenoptimiert aufzustellen. In Verbindung mit unternehmerischem Denken entstehen Lösungen, die nicht nur den vorgegebenen Kostenrahmen einhalten, sondern ihn nach Möglichkeit nicht einmal ausschöpfen. Mit diesem Full-Service-Spektrum sind Sie in jeder Hinsicht gut beraten. 6

7 Verfügbarkeit Was sind die aktuellen Aufgaben von Köhl Eventconsulting? - Derzeit werden auf Projektbasis Event- und Marketingmaßnahmen für diverse Unternehmen durchgeführt. Ist Köhl Eventconsulting regional gebunden? - Nein, denn Mobilität ist eine Notwendigkeit, um Projekte erfolgreich durchführen zu können. Welche zeitliche Bindungen hat Köhl Eventconsulting? - Je nach Lage ist die Verfügbarkeit sowohl kurzfristig, als auch mehrere Wochen oder Monate möglich; national und international. Welche finanziellen Vorstellungen hat Köhl Eventconsulting? - Diesen Punkt erörtern wir mit Ihnen gerne nach konkreter Anfrage. 7

8 Ihr Ansprechpartner Eine Veranstaltung ist mehr als die Summe ihrer Einzelteile. Erst individuelles Planen, Allround- Kompetenz und kosteneffizientes Handeln machen ein Projekt wirklich erfolgreich. Und das in jeder Größenordnung national und international. Köhl Eventconsulting Tel.: +49(0) Mario Köhl Fax: +49(0) Am Klingelborn 7a Mobil: +49(0) Frankfurt am Main Mail: Web: 8

9 Arbeitsbeispiele Großveranstaltung in der Commerzbank Arena Frankfurt Etatplanung, Konzeptionen und Umsetzung der Veranstaltung - ca Gäste, 4 Bühnen mit 54 Live-Acts - u.a. Samy DeLuxe, Bob Geldof Relocation eines Open-Air Festival Umzug einer Großveranstaltung für bis zu Besucher - Beratung, Kostenanalyse, Etatplanung, Konzeption, Umsetzung Projektentwicklung zur Einführung eines Liga-Sportbetriebes auf dem deutschen Markt. - Standortplanung, Budgetierung, operatives Gesamtkonzept, strategisches Event-Marketing, Investitionsanalyse. Konzeption zweier Stadiontouren mit internationalen Teilnehmern - Kunde: Berliner Agentur in Zusammenarbeit mit einem Fachmagazin - Stadionrecherche, Auswahl der Referatsthemen, Tourenplanung, Etatplanung, Kalkulation der Teilnehmerkosten (Berlin, Köln, Hannover, Leverkusen, Frankfurt, Sinsheim, Wiesbaden und Stuttgart). EFAF - American Football Europameisterschaft 2010 Kurzfristige Übernahme der Projektleitung - Kunde: Stadion Frankfurt Management - Betreiber der Commerzbank Arena - 3 Stadien (Frankfurt, Wiesbaden, Wetzlar), 5 Tage, 6 Mannschaften Event-Marketing (Marketing Below-The-Line) - Event Sponsoring, Evaluierung und Konzeption, Brand Awareness, Roadshows, Messe Teilnahmen. 9

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