-Konten für Studierende und Zugriffswege auf die Mail-Systeme der Hochschule Rhein-Waal

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1 -Konten für Studierende und Zugriffswege auf die Mail-Systeme der Hochschule Rhein-Waal Version 1.2 vom erstellt von Michael Baumann Autor: Michael Baumann Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis Änderungen: Einleitung Zugriff über Webmail Zugriff über ein Mail-Programm (Mail-Client) Einrichtung eines Mail-Clients für den POP3-Zugriff auf den Mailserver Einrichtung eine IMAP-Zugriffs Versenden von s... 8 Änderungen: Version Datum Geändert durch Michael Baumann Jürgen Prang Michael Baumann Autor: Michael Baumann Seite 2

3 1. Einleitung Ab sofort steht allen Studierenden der Hochschule Rhein-Waal ein -Postfach zur Verfügung. Die -Adresse lautet hierbei in Anlehnung an die schon bestehenden Benutzernamen: -Adresse: Benutzerkonto: Bitte beachten Sie, dass die Mail-Domäne HSRW.org lautet! Bei Ihrem internen Computerkonto lautet diese: HRW.org. Die externe Verwendung der schon bestehenden Domäne hrw.org war leider nicht möglich. Die Authentifizierung für Ihr Postfach erfolgt über Ihr bestehendes Benutzerkonto und damit auch mit dem dafür vergebenen Passwort. Die Größe der -Konten ist aktuell auf 500Mbyte beschränkt. Um erreichbar zu bleiben, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass Ihr Postfach nicht vollläuft. Sie können auf Ihr Hochschul-Mailpostfach künftig über zwei verschiedene Wege zugreifen: 1) Zugriff über Webmail 2) Zugriff von einem auf Ihrem PC installierten Mail-Programm 2. Zugriff über Webmail Der Zugriff über Webmail in Ihrem Webbrowser ist aktuell noch im Aufbau und kann daher nicht garantiert werden. Wir werden Sie informieren, sobald dies abschließend umgesetzt wurde. Der Zugriff per Webbrowser erfolgt momentan über folgende Internetadresse: Hier geben Sie bitte Ihren (vom W-LAN-Login) bekannten Benutzernamen und Ihr Kennwort in bekannter Schreibweise ein: 3. Zugriff über ein Mail-Programm (Mail-Client) Falls nicht bereits vorhanden, müssen Sie sich ein Mail-Programm auf Ihrem PC installieren. Hierzu bietet sich unter anderem das kostenfreie Programm Mozilla Thunderbird ( an. Sie können aber auch andere Programme verwenden. Autor: Michael Baumann Seite 3

4 Zum Zugriff auf den Mail-Server gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Wege (Protokolle): 1) POP3 (PostOfficeProtocol) Mit diesem Protokoll laden Sie sich die s aus Ihrem Eingangspostfach auf Ihren PC. Sie können dabei nur auf den Posteingang Ihres Postfachs zugreifen, nicht auf andere ggf. angelegte Ordner. Der Vorteil dieser Lösung liegt darin, dass Ihr Serverpostfach nicht vollläuft. Außerdem können Sie auf die heruntergeladenen Nachrichten auch offline (ohne Internetzugang) zugreifen. 2) IMAP4 (InternetMessageAccessProtocol) Mit IMAP greifen Sie transparent auf Ihre Daten auf dem Mailserver zu und können dort auch Ordner anlegen und auf diese zugreifen. Der Nachteil dieses Protokolls ist hier, dass Ihnen nur ein begrenzter Speicherplatz auf dem Server zur Verfügung steht Einrichtung eines Mail-Clients für den POP3-Zugriff auf den Mailserver Die Konfiguration wird hier exemplarisch am Beispiel des Mail-Programmes Thunderbird dargestellt. Nach der Installation und dem Start des Programms erscheint folgender Dialog (erscheint auch, wenn man zusätzliche Postfächer anlegen will): Ihr Name: Hier geben Sie bitte Ihren Namen ein, über den das Postfach im Programm verwaltet wird. -Adresse: Hier tragen Sie Ihre Mail-Adresse ein. (dies ist üblicherweise: Achtung: Die Mail Domäne lautet hsrw.org!!! (also mit s ) Passwort: Dieses Feld lassen Sie bitte zunächst leer Nach dem Ausfüllen der Felder klicken Sie auf weiter und es erscheint die folgende Maske, in der Sie sofort auf Stopp klicken. Autor: Michael Baumann Seite 4

5 ACHTUNG: Nicht abbrechen auswählen, denn dann wird der Assistent beendet Nachdem Sie die automatische Suche gestoppt haben passen Sie bitte die Einträge wie folgt an: Hinweis: Benutzername und Passwort sind die Daten, die Sie auch für die WLAN-Anmeldung in der Hochschule verwenden. In das Feld Passwort im oberen Bereich geben Sie jetzt Ihr Kennwort ein. Wenn Sie das Kennwort speichern wollen können Sie den Haken setzen. Achtung: Dies ist ein potentielles Sicherheitsrisiko, da dann andere Personen, die auf Ihren PC Zugriff haben, Ihre Mails lesen können. Weiter tragen Sie jetzt unter Benutzername Ihren Benutzernamen ein. Achtung: hier müssen Sie hrw.org (ohne das s ) eingeben!!! Weiter ändern Sie bitte das Protokoll über den Button auf POP, den Port daneben auf 995 und das Anmeldeprotokoll auf SSL/TLS Als letztes müssen Sie jetzt noch den Postausgangsserver konfigurieren. Hier wählen Sie bitte: mail.hsrw.org:25 Danach drücken Sie bitte auf den Knopf Konfiguration erneut testen Autor: Michael Baumann Seite 5

6 Nach Abschluss des Tests sollten Sie folgende Maske erhalten: Zum Abschluss können Sie dann auf Konto erstellen klicken und den Vorgang abschließen. Sie sollten jetzt Zugriff auf Ihr Mailkonto haben (vorausgesetzt ihr PC verfügt über eine aktive Internetverbindung). Sie können dies testen, in dem Sie auf Abrufen klicken. Sofern hier keine Fehlermeldung erscheint, klappt die Verbindung. Autor: Michael Baumann Seite 6

7 Weiter können Sie jederzeit durch Rechtsklick auf den Mailkontoeintrag und dann Auswahl von Eigenschaften auf die zuvor gemachten Einstellungen zugreifen und diese ggf. noch anpassen Einrichtung eine IMAP-Zugriffs Die Einrichtung des Zugriffs per IMAP efolgt analog. Sie können die Parameter der folgenden Übersicht entnehmen. Autor: Michael Baumann Seite 7

8 3.3. Versenden von s Der Versand von s erfolgt grundsätzlich über das Protokoll SMTP. Es kann vorkommen, dass Sie beim Versenden zu einer erneuten Passworteingabe aufgefordert werden. Hier geben Sie bitte wieder das Kennwort Ihres Computerkontos an. Bitte beachten Sie beim Versenden von s mit Anhängen, dass die maximal zulässige Größe von Nachrichten im Internet häufig beschränkt ist. Wenn sie Nachrichten mit einer Größe von über 10Mbyte versenden, kann es vorkommen, dass diese nicht zugestellt werden. Wichtig hierbei: die Gesamtgröße Ihrer Nachricht liegt wird ca % mehr betragen, als die Größe Ihrs Anhangs. Bei einer Grenze von 10 Mbyte werden Sie nur Anhänge von ca. 8 Mbyte versenden könne. Autor: Michael Baumann Seite 8

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