Intel Pentium-Prozessor mit 2,0 GHz oder mehr empfohlen; mindestens 400 MHz Speicher

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1 Was ist neu in PartSmart Systemanforderungen... 1 Verbesserungen an der Auswahlliste... 2 Umbenennung von Auswahllisten... 2 Export von Auswahllisten... 2 Zusammenführen von Auswahllisten... 3 Löschen übermittelter Auswahllisten... 4 Melden von Problemen... 5 Was ist neu in PartSmart 8.11 Sie haben eine gute Wahl getroffen! PartSmart 8.11 ist die Software von ARI zum Nachschlagen von Teilen, auf die sich mehr als Benutzer weltweit verlassen. Auch Sie können damit jetzt noch effektiver arbeiten. Auf der modernen Windows-Benutzeroberfläche sehen Sie mit weniger Mausklicks mehr Informationen als bei vergleichbaren Produkten und finden auf Anhieb das richtige Teil. PartSmart ist mit den Geschäftsmanagementsystemen von mehr als 90 Händlern verbunden und mit zeitsparenden Funktionen wie einem verbesserten Installationsprozess, Updates über das Internet und der Suche über Miniaturansichten ausgestattet. Für diese Version haben wir folgende Änderungen vorgenommen: Verbesserungen an der Auswahlliste eine integrierte Mitteilungsfunktion für nicht dringende inhaltsbezogene Probleme neue Funktionen im Hintergrund zur Beschleunigung der Installation und zur erhöhten Benutzerfreundlichkeit von PartSmart Falls Sie Fragen zu den Verbesserungen in dieser Version haben oder Hilfe zu PartSmart 8.11 benötigen, wenden Sie sich bitte an die Kundendienstmitarbeiter von PartSmart, die Sie telefonisch unter erreichen. Systemanforderungen Um diese neue Version nutzen zu können, muss auf Ihrem Rechner mindestens Microsoft Windows XP SP2 installiert sein. Diese Aktualisierung ist nicht mit Windows 2000 kompatibel. Für PartSmart 8.11 muss außerdem auf jeder Client-Workstation die Client-Software installiert werden, damit alle nötigen Voraussetzungen erfüllt sind. Nur so können neue und zukünftige Funktionen und Verbesserungen unterstützt werden. Betriebssystem Anforderungen Windows XP Professional mit Service Pack 2 oder höher Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition, Enterprise Edition RC2, Small Business Server RC2 Windows Server 2008 Standard (RC2 und alle Service Packs werden unterstützt) Windows Vista Business und Ultimate Windows 7 (nur Professional) Prozessor Intel Pentium-Prozessor mit 2,0 GHz oder mehr empfohlen; mindestens 400 MHz Speicher 1 GB RAM Windows XP 2 GB RAM Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 und Windows Server 2009 Bildschirmauflösung 1024 x 768 empfohlen; mindestens 800 x 600 Internet-Browser Microsoft Internet Explorer Version 6 oder höher ARI Network Services,

2 Verbesserungen an der Auswahlliste Die meisten unserer Anwender verwalten ihr Geschäft mithilfe von Auswahllisten. In dieser Version haben wir die folgenden neuen Möglichkeiten zur einfacheren Verwendung von Auswahllisten geschaffen: Auswahllisten können jederzeit umbenannt werden Auswahllisten können im Excel-, CSV- oder XML-Format exportiert werden, um sie problemlos in Ihr Bestellsystem aufzunehmen Mehrere Auswahllisten können zusammengeführt werden Auswahllisten können gelöscht werden, nachdem sie an ein Geschäftsmanagementsystem übermittelt wurden Umbenennung von Auswahllisten Die Verwaltung von Auswahllisten wird jetzt dadurch erleichtert, dass sie jederzeit umbenannt werden können. Beim Zugriff auf Auswahllisten können Sie auf das Symbol neben dem Namensfeld klicken, um ein Dialogfeld aufzurufen, über das sich die Auswahlliste beliebig umbenennen und speichern lässt. Export von Auswahllisten Hatten Sie auch schon Probleme mit dem Ausgabeformat, wenn Sie Ihre Auswahllisten an einen Kunden, einen Vertragshändler oder das Bestellsystem Ihres Herstellers schicken wollten? In dieser Version können Sie Ihre Auswahlliste jetzt im XML-, Microsoft Excel- oder CSV-Format exportieren. Befolgen Sie zum Exportieren einer Auswahlliste die folgenden Schritte. 1. Erstellen Sie eine neue Auswahlliste oder öffnen Sie eine bestehende. 2. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie das Dateiformat (XML, Microsoft Excel oder CSV) aus, in dem Ihre Auswahlliste exportiert werden soll. Daraufhin wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt, über das Sie Ihre Auswahlliste speichern können. Als Dateiname wird automatisch der Name der Auswahlliste angezeigt, als Dateityp das Dateiformat, das Sie zum Exportieren der Auswahlliste ausgewählt haben. Hinweis: Auf Ihrem Computer muss Microsoft Excel installiert sein, damit Auswahllisten im Excel-Format exportiert werden können. 3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Auswahlliste zu speichern. Sie können die Auswahlliste jetzt über Ihr bestehendes -Programm an Kunden, Vertragshändler oder Bestellsysteme von Herstellern schicken. ARI Network Services,

3 Zusammenführen von Auswahllisten Durch die Möglichkeit zum Zusammenführen von Auswahllisten sparen Sie Zeit und Geld. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn mehrere Mitarbeiter in Ihrer Niederlassung ihre eigenen Auswahllisten erstellen und Sie diese Listen kombinieren möchten, um von den Mengenrabatten der Hersteller zu profitieren. Sie können eine oder mehrere Auswahllisten mit einer bestehenden oder neuen Auswahlliste zusammenführen. Befolgen Sie zum Zusammenführen von Auswahllisten die nachstehenden Schritte. 1. Greifen Sie auf eine Auswahlliste zu und klicken Sie auf Öffnen, um den Bildschirm Auswahllisten verwalten zu öffnen. PartSmart markiert die bestehende Auswahlliste, die Sie geöffnet haben. 2. Drücken Sie die Strg-Taste und wählen Sie dann mit der Maus eine oder mehrere Auswahllisten zum Zusammenführen aus. Daraufhin wird die Dropdown-Liste aktiviert, über die Sie die Auswahllisten entweder in einer neuen Auswahlliste oder in der zuerst ausgewählten Auswahlliste in der Dropdown- Liste zusammenführen können. Tipp: Drücken Sie die Umschalttaste und wählen Sie dann mit der Maus eine Reihe von Auswahllisten zum Zusammenführen aus. 3. Klicken Sie auf Zusammenführen und dann auf In neue Auswahlliste oder In ausgewählte Auswahlliste, um den Inhalt der Auswahllisten in einer Liste zusammenzuführen. Nun wird das Dialogfeld Auswahllisten zusammengeführt angezeigt. 4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und auf die zusammengeführte Auswahlliste zuzugreifen. Sie können jetzt mehrere Auswahllisten auf dem Bildschirm Auswahllisten verwalten löschen. Drücken Sie dazu die Strg-Taste, wählen Sie mit der Maus mehrere Auswahllisten aus und klicken Sie dann auf Alle löschen. Wussten Sie schon? ARI Network Services,

4 Löschen übermittelter Auswahllisten Wenn Sie Ihre Auswahllisten regelmäßig an Ihr Geschäftsmanagementsystem senden, können Sie die Auswahllisten jetzt nach der Übermittlung automatisch löschen. Sie können die Standardoption auf der Registerkarte Dienste unter PartSmart-Optionen festlegen oder diese Option auswählen, wenn Sie Ihre Auswahlliste an das Geschäftsmanagementsystem übermitteln. Befolgen Sie zum Einrichten einer Standardoption auf der Registerkarte Dienste unter PartSmart-Optionen die nachstehenden Schritte. 1. Klicken Sie auf Dienste und PartSmart-Optionen, um auf die Registerkarte PartSmart-Optionen zuzugreifen. 2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen rechts neben der Option Auswahlliste nach Übermittlung löschen, wenn Auswahllisten nach der Übermittlung an das Geschäftsmanagementsystem automatisch gelöscht werden sollen. Befolgen Sie zum Einrichten einer Standardoption beim Übermitteln Ihrer Auswahlliste die nachstehenden Schritte. 1. Erstellen Sie eine neue Auswahlliste oder öffnen Sie eine bestehende Auswahlliste, die an Ihr Geschäftsmanagementsystem übermittelt werden soll. 2. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Auswahlliste zu übermitteln. Daraufhin wird das Dialogfeld Auswahlliste übermittelt angezeigt. 3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. In einem PartSmart-Dialogfeld werden Sie nun gefragt, ob Sie die Auswahlliste löschen und eine Standardoption einrichten möchten, um Auswahllisten, die an das Geschäftsmanagementsystem übermittelt wurden, grundsätzlich zu löschen. 4. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die übermittelten Auswahllisten löschen möchten, oder auf Nein, um die Auswahlliste auf der Registerkarte Auswahlliste aufzubewahren. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen ARI Network Services,

5 neben Als Standardoption einstellen und nicht mehr anzeigen, wenn Auswahllisten nach der Übermittlung grundsätzlich gelöscht werden sollen. Sie können gelöschte Auswahllisten auf der Registerkarte Gelöschte Auswahllisten wiederherstellen, indem Sie die gewünschte Auswahlliste auswählen und auf Wiederherstellen klicken. Wussten Sie schon? Melden von Problemen Sie können inhaltsbezogene, nicht dringende Probleme nun jederzeit melden. Unser benutzerfreundliches Formular erleichtert Ihnen die Übermittlung von Informationen, vor allem bei kleineren Unstimmigkeiten in den Daten. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um ein Problem zu melden. 1. Klicken Sie auf Hilfe und dann auf Problem melden, um auf das gleichnamige Formular zuzugreifen. 2. Füllen Sie die folgenden Felder im Abschnitt Händlerinformationen aus. Diese Felder brauchen nur einmal ausgefüllt zu werden. Bei der erneuten Benutzung dieses Formulars sind diese Informationen bereits eingetragen. 3. Geben Sie Ihre Kundennummer in das Feld Kundennummer ein. Ihre Kundennummer ist das Passwort, das Sie beim Zugriff auf die MyARI-Website eingeben. Anhand dieser Nummer wird Ihre ARI Network Services,

6 Niederlassung identifiziert, damit wir auf Ihre Anfrage reagieren und sie zufriedenstellend klären können. 4. Geben Sie Ihren Namen oder Ihren Kundennamen in das Feld Name des Ansprechpartners ein. 5. Geben Sie Ihre -Adresse in das Feld ein. ARI sendet die Antwort auf Ihre Anfrage an diese -Adresse. 6. Geben Sie Ihre Telefonnummer in das Feld Telefon ein. 7. Wählen Sie die Art des Problems, das Sie melden möchten, aus der Dropdown-Liste Art des Problems aus. Sie können jeweils nur eine Art von Problem auswählen. Unter Detaillierte Angaben im Formular werden automatisch die Angaben aus dem jeweils verwendeten Katalog angezeigt. Wenn Sie ein Problem zu einem anderen Katalog melden möchten, müssen Sie zuerst diesen Katalog auswählen und dann zum Formular Problem melden zurückkehren. Hinweis: Wenn Sie als Art des Problems Teile angeben, müssen Sie die Teilenummer unter Detaillierte Angaben in das Feld Teilenummer eingeben. 8. Geben Sie eine Beschreibung des Problems, das Sie melden möchten, in das Textfeld Beschreibung des Problems ein. Es gibt keine Längenbeschränkung für den eingegebenen Text. Wenn Sie Informationen in dieses Feld eingeben, wird die Schaltfläche Senden aktiviert, damit Sie Ihr Problem übermitteln können. 9. Sie schließen den Vorgang in diesem Formular ab, indem Sie auf Drucken, Senden oder Abbrechen klicken. 10. Klicken Sie auf Drucken, wenn Sie einen Ausdruck des Formulars zum übermittelten Problem aufbewahren möchten. 11. Klicken Sie auf Senden, um Ihr Problem an den Kundendienst von ARI zu senden. Wenn Sie auf Senden klicken, wird im Dialogfeld Problem melden bestätigt, dass Ihr Problem übermittelt wurde. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum vorigen Bildschirm zurückzukehren. 12. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Formular Problem melden zu schließen. Wenn Sie das Formular schließen, ohne es abzusenden, werden die Angaben nicht gespeichert. ARI Network Services,

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