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1 Hergestellt nur für den privaten Gebrauch von Harry Wenzel. w Kopieren Vervielfältigen nur mit Genehmigung des Verfassers! apple Mit Excel einen Kalender für das Jahr 2013 erstellen. Vorab erst noch ein paar Worte über Excel. Dieses Programm ist so vielseitig die Möglichkeiten des Programms sind so groß, dass man nicht alles ausschöpfen kann was möglich ist. Nun kann es beim Arbeiten mit dem Programm bei den verschiedenen Usern zu Schwierigkeiten mit der Anleitung kommen, weil nicht Jeder die Version des Programms hat mit den diese Anleitung geschrieben wurde. Es gibt nämlich erhebliche Unterschiede zwischen den einzelnen Versionen. Aber mit einigen Suchen im jeweiligen Programm findet man die Anwendungen die in der Anleitung zur Anwendung kommen. Einen Kalender erstellen. Nachdem Excel geöffnet wurde sieht man eine Menge rechteckige Felder an der Seite sind Zahlen. Oben sind Buchstaben in der Reihenfolge des Alphabetes zu sehen. Diese Zahlen Buchstaben werden für die exakte Zuweisung der einzelnen Zellen gebraucht. In der Anleitung werden die Bezeichnung (z.b. A1, A4 oder B5) benutzt um die Koordinierung in der Anleitung zu erläutern. Grgerüst für den Kalender erstellen: Als Erstes klickt man auf das Feld mit der Zahl 1. Sofort wird die ganze Zeile markiert. Danach wird mit der rechten Maustaste in die markierte Zeile geklickt auf gibt ein. Mit Klick auf OK wird die Veränderung übernommen. Jetzt wird auf die Zahl 2 geklickt die Höhe der Zeile 2 eingestellt. Die Vorgehensweise ist wie in der Zeile 1. Eingestellt wird aber. Jetzt werden die Spalten verändert. Um die Spalte A in der Breite zu ändern klickt man oben auf den Buchstaben A. Dann mit der rechten Maustaste in die markierte Spalte auf Und stellt dann ein. Mit Klick auf OK wird die Änderung übernommen. Spalte B wird auf eine Breite von 2,8 eingestellt mit OK übernommen. Spalte C wird auf eine Breite von 1,4 eingestellt. Spalte D wird auf eine Breite von 2,8 eingestellt. Spalte E wird auf eine Breite von 1,4 eingestellt. Spalte F wird auf eine Breite von 2,8 eingestellt. Spalte G wird auf eine Breite von 1,4 eingestellt. Spalte H wird auf eine Breite von 2,8 eingestellt. Spalte I wird auf eine Breite von 1,4 eingestellt. Spalte J wird auf eine Breite von 2,8 eingestellt. 1

2 Spalte K wird auf eine Breite von 1,4 eingestellt. Spalte L wird auf eine Breite von 2,8 eingestellt. Am Ende muss das dann so aussehen! Nun werden die Zellen verben, das heißt aus mehreren Zellen wird eine Zelle. Dazu wird mit der linken Maustaste in die Zelle A1 geklickt mit gedrückter Maustaste bis zur Zelle L1 gezogen. Jetzt sind die Zellen A1 L1 markiert. Nun kommt das erste Werkzeug zur Anwendung. Oben in der Werkzeugleiste findet man dieses Werkzeug. Mit Klick darauf werden die Zellen verben. Danach werden die Zellen A2 B2 markiert mit demselben Werkzeug verben. Das Gleiche mit C2 D2. E2 F2 G2 H2 I2 J2 K2 L2. Jetzt sieht das so aus! Zellen mit Inhalt füllen. In die verbenen Zelle A1 klicken, dann oben die Schriftgröße einstellen. Anschließend in die Zelle 2013 schreiben auf OK klicken. Wenn die Zahl nicht in der Mitte steht die Zelle markieren mit der rechten Maustaste klicken Auf klicken dann auf den Reiter Ausrichten. Dann diese Einstellungen vornehmen. Anschließend OK. Als Nächstes die Namen für die Monate eintragen. Dazu die verbene Zelle A2 - B2 markieren Januar schreiben OK klicken. Nun könnte man in die nächste Zelle den nächsten Monatsname schreiben, aber Excel hat eine sogenannte Autovervollständigung diese wollen wir gleich anwenden. Dazu die Zelle mit den Namen Januar durch Klick markieren. Wenn man jetzt mit der Maus auf diese Ecke geht, wird aus dem Doppelkreuz ein einfaches schwarzes Kreuz. 2

3 Jetzt drückt man die linke Maustaste zieht mit gedrückter Maustaste nach rechts bis alle Zellen überfahren wurden lässt los. Automatisch werden nun alle Monatsnamen eingetragen. Die Schrift wird dann noch ausgerichtet wie es im vorherigen Kapitel beschrieben wurde. Zum Schluss muss das so aussehen. Datum eintragen. Zelle A3 markieren das Datum eintragen auf OK klicken. Wenn das so aussieht keine angst das geht in Ordnung. Diese Rauten zeigen an, dass die Zelle für unser Datum zu klein ist. Das Datum wird noch formatiert damit es in die Zelle passt. Jetzt kommt wieder unsere Autovervollständigung zum Einsatz. Normaler Weise müsste nun in jede Zelle das Datum geschrieben werden. Aber das lösen wir anders. Es wird wieder in die Zelle A3 zum Markieren geklickt Und man sieht wieder das kleine Viereck! Jetzt kommt wieder die Anwendung wie bei der Monatseingabe. Wenn die Maus auf das kleine Viereck geführt wird, erscheint das kleine schwarze Kreuz. Nun zieht man mit gedrückter linker Maustaste nach unten, bis auf die Zelle A33 lässt los. Das Ergebnis sieht man dann wie nebenan. 3

4 Die ganze Reihe ist noch markiert die Zellen können formatiert werden. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen im aufgehenden Menü auf Hier gibt man bei Typ: diesen Text ein. Und klickt auf OK Jetzt sieht es schon etwas besser aus. Aber die Wochentage müssen nun noch ausgerichtet werden! Dazu klickt man mit der rechten Maustaste in die noch markierten Zellen dann auf Dann im nächsten Menü diese Einstellungen machen. Nach Klick auf OK sieht das schon exakt aus. Aber die Wochentage 1-9 sind immer noch nicht an der richtigen Stelle. Jetzt werden nur die markiert. Danach klickt man mit der rechten Maustaste in diese Zellen dann Mit OK wird die Einstellung übernommen. Nun ist alles exakt ausgerichtet das gefällt so! 4

5 Jetzt richten wir unser Augenmerk auf den Monat Februar. Hier sollen nun auch die Wochentage eingetragen werden. Dazu wird die Zelle C3 angeklickt! Diesmal tragen wir nicht das Datum ein, sondern jetzt wird eine Formel eingesetzt! (Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen!!) In die markierte Zelle C3 geben wir ein = Danach klickt man auf die Zelle A33 Die Zelle C3 sieht dann so aus dann kommt ein + eine 1 Das Ergebnis Abschließend wir auf OK geklickt. Und der erste Wochentag wird angezeigt. Die darunterliegende Zelle ist auch markiert, jetzt machen wir wieder ein Gleichheitszeichen dann auf die Zelle C3 klicken das Ergebnis: nun wieder ein Pluszeichen eine Eins. Nach OK das Ergebnis: Jetzt kommt wieder die Autovervollständigung zum Einsatz. Die Zelle C4 wird markiert. Das kleine Quadrat in der rechten unteren Ecke ist zu sehen. Beim Drüberfahren mit der Maus wird aus dem Doppelkreuz ein einfaches schwarzes Kreuz. Nun wird mit der linken Maustaste gedrückt, mit gedrückter linker Maustaste wird das Kreuz nach unten gezogen bis Zelle C30. Fertig. 5

6 Die Wochentage vom Februar müssen nun auch wieder ausgerichtet werden. Also käme wieder die Prozedur in Frage wie beim Monat Januar. Aber hier hat Excel ein Werkzeug, welches uns die Arbeit abnimmt. Da die Wochentage im Januar schon ausgerichtet sind können wir diese Formatierung übertragen. Um die Formatierung vom Januar zu übernehmen müssen diese Zellen erst alle markiert werden. Also von A3 - A33. Dann müssen wir dieses Werkzeug suchen. Zu finden ist es oben in der Werkzeugleiste. Durch Klick wird es aktiviert, es übernimmt die Formatierung der markierten Zellen. Das erkennt man daran, dass der Mauszeiger ein kleines Doppelkreuz mit diesem Besen hat. Jetzt wird mit der linken Maustaste in die Zelle C3 geklickt mit gedrückter linker Maustaste der Mauszeiger nach unten gezogen, bis ans Ende des Monats. Dann lässt man los, die Formatierung wird übernommen. Nun ist auch der Februar fertig. Nun geht es genauso weiter wie in den vorhergehenden Monaten. Die erste Zelle im März markieren, dann das Gleichheitszeichen gefolgt vom Klick auf den 28.Feb. ( C30 ). Wieder ein Plus eine Eins. Dann OK Nächste Zelle ist markiert. Eingabe: Gleichheitszeichen,1.März anklicken, Plus, Eins Dann OK =(E3)+1 Linien formatieren. Sind alle Monate eingetragen, so ist der Kalender noch nicht fertig. Wir sehen zwar Linien, aber diese werden nicht mitgedruckt. Also müssen noch die Linien sichtbar gemacht werden. Um die Linien sichtbar zu machen muss der ganze Kalender markiert werden. Dazu klickt man oben bei A1 mit der linken Maustaste in die Zelle zieht mit gedrückter Maustaste diagonal bis Zelle L33 lässt los. Der Kalender ist jetzt markiert. Nun wird mit der rechten Maustaste in den markierten Kalender geklickt im aufgehenden Menü mit der linken Maustaste auf. 6

7 Im aufgehenden Menü auf. Nun wird erst der Außenrahmen gewählt ein dicker Rahmen. Übernommen wird mit Klick auf OK. Jetzt sind die Innenlinien an der Reihe. Nach einem wiederholten Klick mit der rechten Maustaste in den Kalender wird im Menü wiederum ausgewählt. Aber diesmal wird Innen eine dünnere Linie ausgewählt. Mit OK wird diese Einstellung übernommen. Das Ergebnis: 7

8 Farbe in den Kalender bringen. Bis jetzt hat der Kalender nur eine weise Farbe als Hintergr. Durch ein bissel Farbe kann der Kalender aufgepeppt werden. Als Erstes wird die Zelle mit der Jahreszahl markiert. Und mit der rechten Maustaste auf. Im aufgehenden Menü diesmal diese Option. Es öffnet sich die Farbscala. Durch Klick auf den blauen Button werden die Farben sichtbar. Nun wird eine Farbe ausgewählt mit OK bestätigt. Anschließend werden die Zellen mit dem Monatsnamen markiert, dann wieder mit der rechten Maustaste angeklickt. Wieder auf die gleiche Prozedur wie eben, aber mit einer anderen Farbe. Genauso können die Samstage die Sonntage eingefärbt werden. Dazu werden alle Samstage mit gedrückter Strg - Taste markiert wie eben beschrieben gefärbt. Dann alle Sonntage markieren ebenso verfahren. Nun noch ein paar Worte zum Drucken. Wenn man diesen Kalender ausdruckt wird man einen Misserfolg erzielen. Das liegt daran, dass kein Druckbereich eingestellt wurde. Erst muss noch der Druckbereich eingestellt werden damit ein gutes Ergebnis erzielt wird. Dazu wird wieder das gesamte Kalenderblatt von A1 L33 markiert. Dann oben auf Nun muss nur noch die Seite eingerichtet werden. Dazu wieder auf klicken. 8

9 Dieses Fenster kann bei Jedem anders aussehen. Aber zum Drucken muss Querformat eingestellt das Blatt zentriert werden. Dann kann noch die Seitenansicht aufgerufen werden um zu sehen wie das Blatt auf der Seite dargestellt wird. Dann wird gedruckt. Die restlichen Monate des Kalenders werden genauso hergestellt wie in dieser Anleitung beschrieben. Dienstag, 1. Januar

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