Workshop für Fortgeschrittene

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1 InfoNet-Umwelt Schleswig-Holstein Workshop für Fortgeschrittene Klaus Schnack Ökologie-Zentrum Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Olshausenstraße 75, Kiel Tel.: , Fax

2 INHALT 1. VERANSTALTUNGSKALENDER 2. GEOGRAFISCHER ZUGANG 3. NAVIGATION MIT HILFE VON BUTTONS ODER HTML 4. POSITIONIERUNG VON BILDERN AUF DER SEITE 5. VOLLTEXTSUCHE 6. SUCHMASCHINEN - WAS WIRD GEFUNDEN, WAS ANGEZEIGT? Für verschiedene Elemente werden folgenden Schriften verwendet: Navigation und Bildschirmelemente im InfoNet: Bearbeiten / Layout HTML-Code und Kurzbefehle <a href="

3 1. VERANSTALTUNGSKALENDER Sie können im InfoNet-Umwelt Ihren eigenen Veranstaltungskalender erstellen, dessen Inhalte Sie selbst pflegen. Je nachdem, wie Sie die Zugriffsrechte des Terminkalenders setzen, können die Termine nur von bestimmten Personen oder auch weltweit gelesen werden. Der allgemeine Terminkalender Im allgemeinen Terminkalender (Aktuelles/Termine) können Sie nach all den Terminen bzw. Veranstaltungen im InfoNet-Umwelt suchen, die für weltweites Lesen freigegeben wurden. Die erste Seite zeigt Ihnen eine Monatsübersicht über den aktuellen und die beiden folgenden Monate (Abb. 1). Auf der rechten Seite erscheinen die Termine für den laufenden Tag. Wenn Sie andere Monate sehen wollen, können Sie mit Hilfe der beiden roten Pfeile in den Monaten vor und zurück blättern. Abb. 1 Startseite eines Veranstaltungskalenders

4 Die Tage, für die Termine eingetragen wurden, erscheinen fett. Wenn sie angeklickt werden, erscheinen rechts die zu dem Tag vorliegenden Termineinträge. Die Titel der Termineinträge können ebenfalls angeklickt werden, um den vollständigen Eintrag zu lesen (einschließlich Langtext). Suche nach Terminen Wenn Sie einen bestimmten Termin suchen oder auch Veranstaltungen zu einem bestimmten Thema, können Sie die Suchfunktion des Terminkalenders benutzen. Dazu klicken Sie oben auf der Seite auf Suche. In der Suchfunktion (siehe Abb. 2) können Sie Veranstaltungen zu bestimmten Themen (Begriffe), an bestimmten Tagen (Datum: Von Bis) oder in geografischen Gebieten (Karte) suchen. Abb. 2 Suchfunktion für Termine im Veranstaltungskalender

5 Drucken Die Tabelle mit den Ergebnissen Ihrer Suche können Sie über Ihren Browser ausdrucken. Tip: Wenn Sie sich alle Termine, die der Terminkalender enthält, ansehen wollen, lassen Sie alle Felder leer dazu müssen Sie das automatisch eingefügte aktuelle Datum löschen und klicken dann auf Suchen. Wie erstelle ich einen eigenen Terminkalender Im Autorenmenü finden Sie unter Neu" in der Liste den Typ Terminkalender". Wenn Sie diesen Eintragstyp auswählen, erscheint dieselbe Metadatenmaske, die Sie bereits von den anderen Einträgen kennen. Füllen Sie die Metadatenmaske aus, speichern den Eintrag und lassen Sie sich den Eintrag anzeigen. Sie befinden sich nun in Ihrem eigenen Terminkalender und müssen entscheiden, wer alles Zugriff auf Ihre Termine haben soll. Wenn Sie den Termin für weltweites Lesen freigeben möchten, setzen Sie die Zugriffsrechte auf Any Lesen". Erstellen von Termineinträgen Um einen Termin in den Terminkalender einzutragen, wählen Sie oben auf der Seite den Punkt Neuen Termin erstellen". Auch hier erhalten Sie eine Metadatenmaske, die um ein paar Felder erweitert wurde (siehe Abb. 3). Hier geben Sie Datum und Uhrzeit ein, aber natürlich auch kurze Informationen (Kurztext) und wenn vorhanden längere Texte zu der Veranstaltung. Wichtig ist in jedem Fall ein Hinweis auf den Ansprechpartner und Veranstalter! Anschließend speichern Sie den Eintrag und gehen entweder zurück zum Eintrag zur Kontrolle oder zum übergeordneten Eintrag, welcher in diesem Fall die erste Seite Ihres Terminkalenders ist. Abb. 3 Eingabefelder für Datum und Uhrzeit in der Metadatenmaske

6 Der Tag im Monatskalender, an dem Ihr Termin stattfindet, erscheint jetzt fett. Wenn Sie das Datum anklicken, wird Ihr Termin rechts angezeigt und zwar einschließlich Kurztext. Wenn Sie den Langtext lesen wollen, müssen Sie den Titel anklicken und bekommen dann den gesamten Eintrag angezeigt. Termine über mehrere Tage Wenn Ihre Veranstaltung länger als einen Tag dauert, haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Sie erstellen nur einen Eintrag für die gesamte Veranstaltung. Dann setzt der Terminkalender die Anfangs- und Endzeit für den zweiten und alle folgenden Tage automatisch auf 0.00 Uhr. 2. Sie können aber auch für jeden einzelnen Tag einen neuen Eintrag erstellen. Dann haben Sie die Möglichkeit, für jeden Tag die Anfangs- und Endzeiten explizit anzugeben. Wenn Sie auf langfristige Ausstellungen hinweisen wollen, melden Sie sich bei der Servicestelle wir nehmen Ihren Termin dann in unseren Ausstellungskalender auf. Verweise auf Termineinträge Termineinträge sind Einträge wie alle anderen auch. Sie besitzen eine eigene ID-Nummer und man kann von beliebigen Seiten des InfoNet-Umwelt darauf verweisen (beispielsweise mit dem Befehl xlise:id-nr.) Termine aus allen Terminkalendern anzeigen Sie können in Ihrem eigenen Terminkalender auch Termine aus fremden Kalendern anzeigen vorausgesetzt, diese sind für Sie zum Lesen freigegeben. Dazu müssen Sie unter Bearbeiten / Metadaten" unten auf der Seite unter Angaben zum Kalender die einzelnen Kalender aus der linken Auswahlbox in die rechte Box (Termine dieser Terminkalender auch anzeigen) übernehmen. Ihr eigener Terminkalender umfasst dann alle Suchmöglichkeiten der kombinierten Kalender. Bitte nehmen Sie nur fremde Termine auf, wenn Sie die Erlaubnis der entsprechenden Teilnehmer dazu haben.

7 2. GEOGRAFISCHER ZUGANG Eine Landkarte Schleswig-Holsteins bietet Ihnen die Möglichkeit, gezielt nach Informationen zu suchen, die bestimmte Regionen Schleswig- Holsteins betreffen. Die Einteilung der Karte entspricht den Kreisen Schleswig-Holsteins. Wie suchen Sie geographische Infomationen? Sie wählen wie bisher die Rubrik Suche" an. Unterhalb der bekannten begrifflichen Suche erscheint jetzt die Möglichkeit, das Wort Karte" oder das Symbol Globus" anzuklicken. Daraufhin wird ein Fenster mit einer Karte Schleswig-Holsteins geöffnet. Durch Drücken der linken Maustaste können Sie nun ein Gebiet wählen oder ein grau unterlegtes Fenster über der gewünschten Region aufziehen. Dann wählen Sie das Feld übernehmen" (unten rechts) und danach schließen". An der entsprechenden Stelle im Suchformular erscheint nun der Text Suchbereich wurde ausgewählt". Wenn Sie jetzt das Feld suchen" anklicken, werden Ihnen alle Einträge aufgelistet, die von den Autoren entsprechend regional zugeordnet wurden. Natürlich können Sie auch nach beliebigen Kombinationen zwischen Suchbegriffen und einer von Ihnen gewählten Region suchen.

8 Wie verknüpfen Sie als Autor oder Autorin ihre Informationen mit einer Region? Sie melden sich wie gewohnt im InfoNet- Umwelt an und wählen in der Autoren- Menüleiste den Punkt Bearbeiten". Auf dieser Seite finden Sie die Funktion Raumbezug". Nach Anklicken des Wortes Raumbezug" erscheint eine Schleswig-Holstein Karte. Bei gedrückter linker Maustaste können Sie nun die gewünschte Region grau markieren. Anschließend bestätigen Sie ihre Eingaben indem sie zunächst den Button speichern" anklicken und dann das Fenster schließen (Button schließen"). Der Eintrag ist nun mit der angewählten Region verknüpft und kann über die regionale Suchfunktion des InfoNet- Umwelt gefunden werden.

9 3. NAVIGATION MIT HILFE VON BUTTONS ODER HTML Warum überhaupt eine zusätzliche Navigationsleiste? Es gibt doch schon zwei im InfoNet-Umwelt! Zusätzliche Navigationshilfen werden innerhalb eines Projektes immer dann notwendig, wenn es mehr als ca. drei Seiten umfasst. BesucherInnen gelangen mit Hilfe der Navigation des InfoNet-Umwelt (Frame, Suche, Navigator) in der Regel auf die erste (Haupt-) Seite Ihres Angebotes. Von dort gelangen sie auf weitere Seiten des gleichen Angebotes, können aber schon auf der zweiten Seite nicht mehr überblicken, was sonst noch an Inhalten innerhalb dieses speziellen Angebotes zur Verfügung steht. Minimallösung Sie können auf jeder einzelnen Seite Ihres Projektes einen Link zurück auf die Hauptseite einbauen. Das entspricht dann der Funktion der Startseite im linken Frame des InfoNet-Umwelt, nur dass darüber immer die Startseite Ihres speziellen Projektes wiedergefunden wird. Dies kann mit Hilfe eines verlinkten Textes oder eines verlinkten Buttons erreicht werden (siehe unten). Optimale Lösung Sie bauen auf jeder Seite Links zu den wesentlichen Hauptkapiteln Ihres Projektes ein (z.b. Termine, Projekte, Service, Impressum usw.). So erhalten BesucherInnen auf jeder einzelnen Seite einen Überblick über die wesentlichen Inhalte des Projektes und können die entsprechenden Seiten mit einem Mausklick direkt erreichen, ohne jedesmal den Umweg über die Startseite machen zu müssen. Diese Lösung empfehlen wir ab ca. 10 Seiten Projektumfang. Auch in diesem Fall können Textlinks oder verlinkte Buttons verwendet werden (siehe unten). Natürlich können entsprechende Navigationsleisten auch in HTML-Dateien angelegt werden. Hier sollte berücksichtigt werden, dass innerhalb des Redaktionssystems WebGenesis keine Frames verwendet werden können. Statt dessen sollten Tabellen zur Anordnung von Textlinks oder verlinkten Buttons verwendet werden.

10 Anleitung für die Arbeit mit Links zur Navigation Dieses Verzeichnis enthält Beispiele für die Arbeit mit verlinkten Texten, verlinkten Bildern (Buttons) und mit HTML-Seiten Verlinkte Texte und Bilder im Redaktionssystem Diese Links erstellen Sie im Textfeld (Langtext) in den Metadaten Ihrer Einträge. Ein typischer Textlink sieht so aus: 1. Link innerhalb des InfoNet-Umwelt: Um einen Link auf eine bestimmte Seite (z.b. mit der ID-Nummer 3993) zu erzeugen verwenden Sie den Befehl xlise:3993 Dieser Link bewirkt, dass in Ihrem Eintrag der Titel dieser Seite angezeigt wird. Klickt man den Titel an, gelangt man direkt zur Seite mit der ID- Nummer Wenn Sie einen anderen Text als den Titel der Seite verwenden möchten (z.b. den Text: Hauptseite"), verwenden Sie folgenden Befehl: <a href="../3993">hauptseite</a> 3. Anstelle des Textes kann aber auch ein Bild als Link eingesetzt werden, etwa ein Button mit der Aufschrift Hauptseite"; der Name der Grafikdatei lautet z.b. Hauptseite.gif. Dann muss der Befehl heissen : <a href="../3993">ximg:hauptseite.gif </a> Voraussetzung ist, dass die Grafikdatei Hauptseite.gif vorher über Berabeiten / Layout / Upload in den Eintrag hochgeladen wurde. Sie können beliebig viele Text- oder Grafiklinks aneinander reihen. Wenn Sie die Kurzbefehle (xlise...) verwenden, müssen die einzelnen Befehle durch ein Leerzeichen voneinander getrennt werden. Wichtig ist, dass die meisten Browser nur GIF- und JPG-Grafikdateien darstellen können. Andere Grafikformate sollten daher nicht verwendet werden. Die Grafiken zur Navigation sollten so klein wie möglich sein die Gesamtgröße einer Seite sollte 50 bis 100 kbyte nicht überschreiten, sonst verlängern sich die Ladezeiten zu stark.

11 Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, stellen wir eine Sammlung von drei verschiedenen Sätzen von Buttons zur Verfügung (Online-Hilfe/ Informationen / Navigationsleisten), die Sie sich herunterladen können. Ein Blanko-Button im BMP-Format ist in jedem Satz enthalten und kann von Ihnen selbst beschriftet werden (Grafikprogramm). Navigation in HTML-Dateien Für die Navigation in HTML-Dateien stehen die Befehle ximg und xlise nicht zur Verfügung. Hier muss der Befehl lauten <a href="../3993"> Text</a> bzw. <a href="../3993"><img src="hauptseite.gif"></a> Wenn Sie einen Link zu einer Internetadresse legen wollen, die außerhalb des InfoNet-Umwelt liegt, müssen Sie die komplette Adresse (URL) angeben. Der Tag target="_blank" sorgt dafür, daß die Seite in einem neuen Fenster und nicht in der Frame-Struktur des InfoNet geöffnet wird. Ein Beispiel: <a href=" target="_blank"> Text</a> bzw. <a href=" target="_blank"> <img src="moin.gif"></a> Ein Beispiel für eine einfache HTML-Tabelle mit Textlinks finden Sie unter (Online-Hilfe / Informationen / Navigationsleisten) zum Herunterladen. Schauen Sie sich den Quellcode einmal in Ruhe an, und kopieren Sie sich den Teil den Sie benötigen. Die hier verwendeten Buttons (ballred.gif) können Sie durch andere ersetzen. Viele Internetseiten bieten kostenlose Dateien zum Herunterladen an. Gehen Sie doch einmal zu einer Suchmaschine und geben Sie den Begriff Buttons oder Clipart ein. Oder Sie erzeugen Ihre Buttons mit einem Grafikprogramm selbst. Auch die meisten HTML-Editoren enthalten inzwischen eine Funktion, um Buttons zu erstellen.

12 4. POSITIONIERUNG VON BILDERN AUF DER SEITE Wenn Texte oder Bilder im Redaktionssystem in das Langtextfeld der Metadatenmaske eingegeben werden, erscheinen diese Elemente automatisch immer linksbündig. Um eine Seite so zu gestalten wie in dem hier dargestellten Beispiel, ist eine HTML-Tabelle notwendig. Der HTML- Text, der die Größe und das Aussehen dieser Tabelle definiert, muss in das Langtextfeld in der Metadatenmaske eingebaut werden. Eine Tabelle besteht aus den Elementen Tabellen-Definition, Zeilen und Spalten und ist wie folgt aufgebaut (im Beispiel mit 1 Zeile, 1 Spalte): Tabellenanfang: <table> Zeilenanfang: <tr> Spaltenanfang: <td> hier kommt der Inhalt Spaltenende: </td> Zeilenende: </tr> Tabellenende: </table>

13 Hier der Text für das dargestellte Beispiel. Die Tabelle enthält eine Zeile und zwei Spalten: <TABLE WIDTH="530"> <TR> <TD> Nächster Termin: Datum: Donnerstag, der 21. September 2000 Zeit: 9.30 bis Uhr Ort: Ökologie-Zentrum der Uni Kiel,Olshausenstr. 75, Kiel </TD> <TD VALIGN="TOP"> ximg:georg2.jpg </TD> </TR> </TABLE> Tabellenanfang (mit Tabellenbreite) Anfang der Zeile Anfang der ersten Spalte Inhalt Ende der ersten Spalte Anfang der zweiten Spalte Inhalt Ende der zweiten Spalte Ende der Zeile Ende der Tabelle Anmeldung: z.hd. Servicestelle InfoNet- Umwelt SH Der weitere Text steht außerhalb der Tabelle, da er keine besondere Formatierung benötigt Die Tabelle enthält noch zwei weitere wichtige Informationen: 1. Die Breite der Tabelle wurde auf 530 Pixel festgesetzt <table width="530"> Dies ist die Standardbreite des Hauptframes im InfoNet-Umwelt. Die Tabelle kann auch schmaler oder breiter gesetzt werden.

14 Größe und Ausrichtung der Bilder Bevor Bilder in die Tabelle eingebaut werden, müssen sie auf die richtige Größe gebracht werden. Sind die Bilder größer als die Tabelle, werden sie auch in dieser Größe angezeigt. Die Größenangabe in der Tabelle kann die Größe der Grafik also nicht beeinflussen. Bitte skalieren Sie die Bilder in Ihrem Grafikprogramm, nicht mit dem HTML-Befehlen width und height. 2. Das Bild wurde am oberen Rand der Spalte ausgerichtet <td valign="top"> Das Bild kann aber auch am unteren Rand mit dem Attribut "bottom" oder in der Mitte mit "middle" ausgerichtet werden 3. Text ausrichten Text kann ebenfalls ausgerichtet werden. Dazu verwenden Sie den Befehl: align. Der vollständige Befehl um den Text z.b. rechtsbündig auszurichten lautet: <TD align="right"> Die entsprechenden Attribute für linksbündigen oder zentrierten Text lauten "left" bzw. "center"

15 5. VOLLTEXTSUCHE Das InfoNet-Umwelt bietet eine Volltextsuche an. Dies bedeutet, dass auch in HTML erstellte Texte bei der Suche mit erfasst werden. Bitte bedenken Sie: Texte und Stichworte, die sich auf Ihrer Homepage außerhalb des InfoNet-Umwelt befinden und die nur mit einem externen Link zu erreichen sind, werden auf diese Weise nicht gefunden. Wenn Sie trotzdem auf diese Inhalte hinweisen möchten, sollten Sie Ihrem Eintrag im InfoNet-Umwelt (die Seite, auf der der Link steht) die gewünschten Schlagworte zuweisen. 6. SUCHMASCHINEN WAS WIRD GEFUNDEN, WAS ANGEZEIGT? Die Suchmaschinen im Internet (beispielsweise Yahoo, Lycos, Altavista, Fireball usw.) durchsuchen das Internet in regelmäßigen Abständen nach neuen Inhalten. Wer in einer solchen Suchmaschine ein Stichwort eingibt, durchsucht also nicht aktuell das Internet, sondern das Archiv der Suchmaschine, das regelmäßig aktualisiert wird. Durchsucht eine Suchmaschine das InfoNet-Umwelt, erfasst sie in der Regel nur den obersten Teil der Seiten, die sogenannten META-Informationen. Wenn Sie Ihre Inhalte im InfoNet-Umwelt präsentieren (egal ob als HTML- Seiten oder einfache Einträge in die Textfelder) erfasst die Suchmaschine eine oder mehrere der folgenden Informationen: 1. den Titel der Seite. 2. die Stichworte, die Sie der Seite zugeordnet haben egal ob freie Stichworte oder solche aus dem Thesaurus des InfoNet-Umwelt. 3. den Kurztext Ihrer Seite All diese Informationen werden den Metadaten Ihres Eintrages im InfoNet- Umwelt entnommen (zu finden unter Bearbeiten / Metadaten). Zusätzliche Informationen, die Sie selbst mit HTML-Tags im Kopfteil Ihrer HTML-Seiten definieren (wie z.b. <meta name="author" content=...>), werden dabei nicht berücksichtigt. Wenn Sie Ihren Einträgen keine Stichworte zuordnen, werden von den Suchmaschinen nur die Stichworte gefunden, die im Kurztext des Eintrags enthalten sind.

16 Viele Suchmaschinen erfassen auch die Aktualität einer Seite, entweder über das letzte Änderungsdatum oder über die Änderungshäufigkeit der Seite. Seiten, die selten oder nie aktualisiert werden, rutschen dann in der Hierarchie immer weiter nach unten. Das kann durchaus entscheidend sein, wenn die eigene Seite eine unter zweihundert Suchergebnissen ist.