LAP-Prüfungsvorbereitung in Makro

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1 LAP-Prüfungsvorbereitung in Makro Übungsblatt zu Makros in Word / Excel /AutoCAD Die folgenden Fragen sollen eine kurze Auffrischung sein und eine Standortbestimmung Ihres Wissens darstellen: Frage: Punkte 1. Erklären Sie in Ihrem Büro was ein Makro ist? 2. Wo werden Makros überall eingesetzt? Kennen Sie Programme wo Makros verwendet werden? Denken Sie auch an nicht branchenspezifische Makros! 3. Was bedeutet die Abkürzung VBA? 4. Welche Programmiersprachen kennen Sie? 5. Erläutern Sie kurz was ein Makro beherrscht und was es nicht kann 6. Wie lauten die Namenskonventionen eines Makros? 7. Wie gehen Sie vor, bevor Sie ein Makro aufzeichnen? 8. Wie können Makros aufgezeichnet werden? Gibt es bestimmte Hilfsmittel? Wie können Sie auf ein Makro zugreifen? 9. Worauf achten Sie bei der Definition bei der Makro-Namensgebung? 10. Wo beschaffen Sie sich Unterlagen über Makroprogrammierung und welche Informationsquellen können Sie nutzen? FGS Seite 1 von 2

2 Frage: Punkte 11. Was lösen die verschiedenen Makrodefinitionen aus? Erklären Sie kurz die Resultate? 1. DrehWinkelAuf45Grad 2. drehwinkelauf45grad 3. drehwinkelauf45 GRAD 12. Was steuert man mit dem Makrorekorder? 13. Kann ich den Makrorekorder anhalten? Wenn ja wie? 14. Wie kann ich den Makroeditor starten in AutoCAD? 15. Zeigen Sie den Ablauf der Makroprogrammierung in kurzen Worten in AutoCAD auf 16. Was können Sie im VB-Editor machen? 17. Erklären Sie die Oberfläche des Visual-Basic Editors. 18. Was passiert im VB-Editor wenn ich beim Programmieren einen Punkt eingebe? 19. Was kann im Direktbereich des VB-Editors gemacht werden? 20. Erklären Sie kurz den Aufbau eines Makro-Programmes! 21. Was kann das Problem sein beim Editieren von Makroprogrammen? 22. Welche Fehlerbehandlungsmethoden kennen Sie? 23. In welchen Gebieten können Makros sonst noch benötigt werden? Stellen Sie sich verschiedene Fachgebiete ausserhalb der Geomatik vor! FGS Seite 2 von 2

3 LAP-Prüfungsvorbereitung in Makro Lösungsblatt zu Makros in Word / Excel / AutoCAD Die folgenden Fragen sollen einen kurze Auffrischung sein und eine kleine Standortbestimmung darstellen: Frage: Punkte 1. Erklären Sie in Ihrem Büro was ein Makro ist? Die Bedeutung ist folgende: Ein Computer-Befehl, welcher als Sammelbegriff für eine bestimmte Sequenz von Operationen steht. Das folgende Kapitel beschreibt in kurzen Erklärungen die Grundlagen von Makros und gibt auch deren Verwendungszwecke wieder: Automatisierung von Bearbeitungs- und Formatierungsaufgaben und auch deren Beschleunigung Verbesserte Zuweisung von wiederholten Befehlsausführungen, welche manuell gemacht werden müssten und erfahrungsgemäss fehleranfällig sind, können nun automatisiert werden und werden durch den Computer fehlerfrei ausgeführt. Dies gilt selbstverständlich nur, wenn die Definitionen innerhalb des Makros ohne Fehler codiert wurden. 2. Wo werden Makros überall eingesetzt? Kennen Sie Programme wo Makros verwendet werden? Denken Sie auch an nicht branchenspezifische Makros! Word, Excel, Access. AutoCAD. Überall dort, wo automatisierte Abläufe eine Vereinfachung darstellen soll. 3. Was bedeutet die Abkürzung VBA? Visual Basic Applications: Entspricht einer Editieroberfläche, wo Makros erstellt und editiert werden können. VBA ist ein moderner Dialekt der Programmiersprache BASIC, die in den frühen Sechzigern entwickelt wurde. 4. Welche Programmiersprachen kennen Sie? Pascal, Turbo Pascal, Java, C, C++,.NET, XML, Visual Basic, Assembler als Hardwarenahe Programmiersprache Programmiersprachen: ADA, Assembler, BASIC, C, C++, C#, COBOL, Delphi, ELAN, FORTRAN, HPPCL, Hyper Talk, LISP, LOGO, Macroassembler, Pascal, Perl, PL/SQL, Prolog, Python, SMALLTALK, UML, Visual Basic (VB). 5. Erläutern Sie kurz was ein Makro beherrscht und was es nicht kann. Word-VBA kann vor allem dazu eingesetzt werden, methodisch-mechanische Arbeiten zu automatisieren. Damit kann auch auf eine Vereinheitlichung hingearbeitet werden, wodurch das Produkt, also das Word-Dokument in sich konsistenter wird. Dies betrifft auch Bereiche, welche dem menschlichen Auge verborgen bleiben bzw. toleriert werden. Diese Konsistenz ist wiederum Voraussetzung, für eine weiterreichende Automatisation. Folgende Aktionen können jedoch nicht in Makros aufgezeichnet werden: Benutzen des Makroeditors Erfassen von benutzerdefinierten Dokument-Eigenschaften Markieren von Text mit der Maus in Word Füllen eines Formularfeldes in einem geschützten Word-Formular FGS Seite 1 von 4

4 Frage: Punkte 6. Wie sind die Namenskonventionen eines Makros? Makronamen müssen mit einem Buchstaben beginnen, obwohl sie auch Zahlen enthalten dürfen. Leerschritte dürfen nicht Bestandteil des Makronamens sein. Bei Excel darf der Name nicht länger als 63 Zeichen lang sein. Bei Word können maximal 255 (was ja wohl nie in Frage kommt) Zeichen als Makroname definiert werden. Diese Namensgebung hängt selbstverständlich schwer von der verwendeten MS-Office- Version ab und kann von den einleitenden Erklärungen leicht abweichen. Selbstverständlich dürfen keine Leerzeichen, Punkte, kein Ausrufezeichen und auch keine Sonderzeichen &, %, $ und # im Namen vorkommen. Wichtig ist aber auch, dass keine Namen verwendet werden, die bereits als Funktion gelten, wie z. B. Sub, Function, If, Then, Else, Or, Do, While, etc. Die heute gebräuchliche Namensgebung könnte in etwa so aussehen: OeffneDasVerzeichnis 7. Wie gehen Sie vor, bevor Sie ein Makro aufzeichnen? 1. Einstellen der Anfangsbedingungen. Die Einstellung der Anfangsbedingungen bei einem Makro ist wichtig, damit die beim Aufzeichnen festgelegten Rahmenbedingungen auch noch beim Abspielen des aufgezeichneten Makros vorliegen. 2. Starten des Makrorekorders und Benennen des Makros. Wenn Sie Ihren Makrorekorder starten, müssen Sie Ihr Makro benennen und den Speicherplatz festlegen. Sie können das Makro entweder mit einem zuvor festgelegten Shortcut-Befehl ausführen oder, abhängig davon, ob Sie mit Word oder Excel arbeiten, den Befehl zum Ausführen in eine Menü- oder Symbolleiste integrieren. 3. Ausführen der Befehle, die später ablaufen sollen. Jede Aktion, die mit der Tastatur oder der Maus ausgeführt werden kann, kann auch im Makro aufgezeichnet werden. Dies gilt auch für das Ausführen zuvor aufgezeichneter Makros. Die Aktionen, die Sie ausführen, hängen von der Funktion ab, die das Makro später erfüllen soll. 4. Anhalten des Makrorekorders. Wenn Sie den Makrorekorder anhalten, werden die nachfolgenden Aktionen nicht mehr in Ihrem Makro aufgezeichnet und gespeichert. Das aufgezeichnete Makro steht Ihnen sofort zur Verfügung. 8. Wie können Makros aufgezeichnet werden? Gibt es bestimmte Hilfsmittel? Wie können Sie auf ein Makro zugreifen? Die zweite auf den abgebildeten Dialogfenstern einzugebende Information betrifft den Speicherort des aufzuzeichnenden Makros. In Word stehen hier jeweils die geladenen Dokumentvorlagen (z. B. Normal.dot) und natürlich auch das aktive offene Dokument. In Excel sind es die aktive Arbeitsmappe und ein persönliche Makroarbeitsmappe. Im Gegensatz dazu macht es sich Powerpoint ganz leicht und bietet nur das aktuelle Dokument bzw. Präsentation zur Auswahl an. Nicht vergessen: Der Makrorekorder speichert die Makros als VBA-Code in der zum ausgewählten Speicherort gehörenden Datei. Die Wahl des Speicherorts ist entscheidend dafür, unter welchen Umständen ein Makro wieder abgerufen werden kann. Ich kann auf ein Makro zugreiffen, indem ich entweder via Extras gehe oder dann auf einen entsprechenden Button in einer Symbolleiste klicke und somit das Makro auslöse. FGS Seite 2 von 4

5 Frage: Punkte 9. Worauf achten Sie bei der Definition bei der Makro-Namensgebung? - Logische Namensgebung (keine allzu langen Namen vergeben) - Beschrieb auch auf den Programmautor bezogen - Datum und allenfalls Version des Makros angeben - Gegebenenfalls letztes Aenderungsdatum im Beschrieb angeben. 10. Wo beschaffen Sie sich Unterlagen über Makroprogrammierung und welche Informationsquellen können Sie nutzen? Makroskript In der Onlinehilfe der MS-Produkte (Word, Excel, Powerpoint, Access, AutoCAD), im Internet via Suchmaschine, in einem Suchforum, usw. 11. Was lösen die verschiedenen Makrodefinitionen aus? Erklären Sie kurz die Resultate? 1. DrehWinkelAuf45Grad 2. drehwinkelauf45grad 3. drehwinkelauf45 GRAD Makro unterscheidet nicht zwischen gross und klein, daher ist das Ergebnis bei den ersten beiden Zeilen das Gleiche. Bei der dritten Zeile wird beim Versuch der Name abzuspeichern, eine Fehlermeldung generiert. 12. Was steuert man mit dem Makrorekorder? Mit einem Makrorekorder kann editiert und auch erweitert oder ergänzt werden, sodass bereits definierte Programme angepasst werden können. 13. Kann ich den Makrorekorder anhalten? Wenn ja wie? Ja, durch betätigen der Stopp-Taste auf dem Desktop oder via Extras, Makro, Makro anhalten. 14. Wie kann ich den Makroeditor starten in AutoCAD? Analog den Office-Produkten. Rufen Sie den Menüeintrag Extras > Anpassen > Werkzeugkästen auf, so dass das Dialogfenster Anpassen sichtbar wird. Ziehen Sie den Text Benutzerdefinierte Schaltfläche in einen geeigneten Werkzeugkasten oder einfach auf die Zeichenfläche. In diesem Fall wird ein zusätzlicher Werkzeugkasten gezeigt. Dieser Ablauf wird in der grafischen Darstellung auf der letzten Seite visualisiert. Klicken Sie auf das neu angelegte, noch leere Werkzeug. Seine Eigenschaften werden angezeigt: Die Schaltfläche ist leer, Name und Beschreibung haben Standardwerte, und als Makro sind nur die vier Zeichen ^C^C enthalten. 15. Zeigen Sie den Ablauf der Makroprogrammierung in kurzen Worten in AutoCAD auf. 1. Eigene Symbolleiste definieren. 2. Makro definieren mit Hilfe dem Menüeintrag, Extras, Anpassen, Werkzeugkästen 3. Schalfläche auf die eigene Symbolleiste ziehen, das Symbol wählen und im Editorfenster die einzugebenden Funktionen eintragenanwenden und schliessen. FGS Seite 3 von 4

6 Frage: Punkte 16. Was können Sie im VB-Editor machen? Editieren von Programm-Code, Ausführen von Berechnungen, Einfügen von erklärendem Text. Programmieren mit der VBA-Programmiersprache, Aendern von Eigenschaften des Programmcodes (Farbe, Schriftart, Schriftgrösse usw.) 17. Erklären Sie die Oberfläche des Visual-Basic Editors. Der Projekt-Explorer Im Projekt-Explorer werden alle, aus der Sicht des VB-Editors wichtigen Bestandteile eines VBA-Projektes aufgelistet. Ein VBA-Projekt ist daher einfach eine Datei, z.b. Word- Vorlage oder eine Powerpoint-Präsentation. Das Direktfenster Mit diesem Fenster können die meisten VBA-Befehle, aber auch Berechnungen ausgeführt und Zuweisungen vorgenommen werden. Das Eigenschaftenfenster Das Eigenschaftenfenster dient der Festlegung von bestimmten Eigenschaften für ein VBA-Projekt-Element. Dies kann z.b. der Name eines Code-Moduls, die Hintergrundfarbe oder die Schriftart eines Buttons sein. Das Codefenster Dieses Fenster ist sicher der wichtigste Teil des VB-Editors. Denn darin wird der Inhalt des Codes aufgeführt. 18. Was passiert im VB-Editor wenn ich beim Programmieren einen Punkt eingebe? Es wird ein Popdownmenü angezeigt mit den auszuwählenden Methoden oder Funktionen, die zu diesem Objekt passen. Es handelt sich hier um die AutoVervollständigung des Programmtextes innerhalb des Programmcodes. 19. Was kann im Direktbereich des VB-Editors gemacht werden? Hier können mathematische Berechnungen durchgeführt werden. Ein Vorteil ist, dass hier die Berechnungen auch editiert werden können. 20. Erklären Sie kurz den Aufbau eines Makro-Programmes! Einleitende Zeile mit Public ErstSchritte() = 1. Zeile, in der 2. Zeile steht dann der Codetext und in der 3. Zeile ist die abschliessende Zeile mit End Sub. 21. Was kann das Problem sein beim Editieren von Makroprogrammen? Auftreten von verschiedenen Fehlern, Syntaxfehler (formale Fehler), Semantische Fehler (falsche Konstruktion innerhalb der Programmierung), Fehler in der Programmlogik. Vergessen zu speichern und Versuch das Makro auszuführen. 22. Welche Fehlerbehandlungsmethoden kennen Sie? Verhindern von Fehlern, Debugging (schrittweises Aufspüren der Fehler), Aufgrund der Fehlernummer kann in der Onlinehilfe die Fehlerbehandlung aufgefunden werden. 23. In welchen Gebieten können Makros sonst noch benötigt werden? Stellen Sie sich verschiedene Fachgebiete ausserhalb der Geomatik vor! Maschinenbau, Autokonstruktion (Robotersteuerung), Chemieindustrie, usw. FGS Seite 4 von 4