Herzlich willkommen zur Infoveranstaltung JOBFIT fürs Office. Frau und Beruf GmbH Frauen-Computer-Schule AG

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1 Herzlich willkommen zur Infoveranstaltung JOBFIT fürs Office Frau und Beruf GmbH Frauen-Computer-Schule AG Das Angebot JOBFIT fürs Office macht Sie fit für ein modernes Office Management durch umfangreiche Vermittlung und Training berufsfachlicher, methodischer und sozialer Kompetenzen Beratung, Qualifizierung und Job Coaching aus einer Hand Berufsbild einer Office-Managerin Die Arbeitswelt im Wandel: die verschiedenen Einsatzfelder einer Office-Managerin erfordern Fachkenntnisse und geeignete soziale Kompetenzen In kleinen Büros umfasst die Arbeit meist mehrere Einzelvorgänge, in größeren steigt die Verantwortung 2

2 Arbeitsfelder, in denen Sie als Office- Managerin tätig werden können: Office-Management allgemein / Sekretariat / Kundenservice / -betreuung Sachbearbeitung / Finanzmanagement / Buchhaltung / Kaufmännische Verwaltung Assistenz: Vertrieb, Team, Projekt, Geschäftsführung Empfang Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungsmanagement Personalverwaltung u.v.m. 3 JOBFIT fürs Office die Verantwortlichen: Frau und Beruf GmbH bietet zukunftsfähige Berufsorientierung und innovative Weiterbildungsmöglichkeiten / Dienstleistungen an der Schnittstelle von Frau, Familie und Beruf Zertifizierung nach QESplus / AZAV Frauen-Computer-Schule AG veranstaltet seit 1990 Kurse im EDV-Bereich JOBFIT fürs Office ist Teilprojekt des städtischen Verbundprojekts Perspektive Arbeit (VPA). Das Verbundprojekt will sozial benachteiligten, langzeitarbeitslosen Menschen helfen, ihre Lebenssituation zu verbessern, sich weiter zu bilden und eine existenzsichernde Beschäftigung aufzunehmen. JOBFIT fürs Office wird durch das Referat für Arbeit und Wirtschaft der Landeshauptstadt München finanziert und ist daher für Sie kostenfrei. 4

3 Teilnahmevoraussetzungen/Dauer Voraussetzungen Berufsrückkehrerin und/oder Bezug von Arbeitslosengeld II oder I Erster Wohnsitz in München, Landkreis möglich bei Arbeitslosengeld II Bezug Berufliche Erfahrung bzw. Vorkenntnisse im Bürobereich Die Kinderbetreuung muss (auch in den Ferienzeiten) organisiert sein Lernbereitschaft und aktive Mitarbeit Dauer ca. neun Monate, davon Fachqualifizierung: ca. 4 Monate Betriebliche Qualifizierung/Praktikum: ca. 3 Monate Nachbetreuung und Ferienzeiten 5 Bausteine von JOBFIT fürs Office Im Vorfeld: Aufnahmegespräch, Kompetenzerfassung I, IT-Einstufung Modular aufgebaute Weiterbildung: Kombination aus Pflicht- und Wahlmodulen ermöglicht individuelle Gestaltung von Lernpaketen entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Ihrer beruflichen Orientierung Begleitende Angebote (z.b. Deutsch fürs Office, Lernstudio/Übungsmöglichkeit in der FCS AG, PC und Internetnutzung bei FuB) Betriebliche Qualifizierung im Praktikum Nachbetreuung 6

4 Kompetenzerfassung I Ihr persönliches Kompetenzprofil Abgleich mit den Anforderungen im Office-Management von Unternehmen, Organisationen und sozialen Einrichtungen persönliche Standortbestimmung Sie sind in der Lage, anhand Ihres Kompetenzprofils Ihre Lernbedarfe zu erkennen und daraus Ihr individuelles Lehr- und Lernprogramm zu gestalten 7 IT-Einstufung Besprechung der IT-Vorkenntnisse es müssen keine vorhanden sein! Praxisaufgaben zu Textverarbeitung, Speichern und Internet-Recherche Wenn Vorkenntnisse vorhanden: Praxisaufgaben zu Outlook, Excel, PowerPoint Besprechung der individuell notwendigen EDV-Weiterbildungsmodule 8

5 Diese Kompetenzen brauchen Sie als Office-Managerin: Fachwissen in unterschiedlichen Bereichen Ganzheitliches und vernetztes Denken Flexibilität Kommunikationsstärke Verantwortungsbewusstsein Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Gesunde Eigeninitiative Aufgeschlossenheit Problemlösungskompetenz Kreativität Umgang mit Technik und Offenheit für Innovationen 9 Verpflichtende Module Wissensmanagement Bewerbungstraining bei FuB und FCS Selbstbewusst präsentieren Professionell auftreten im Büro Konfliktkompetenz Projektmanagement und Durchführung einer Projektarbeit in Kleingruppen Kompetenzerfassung II Veranstaltungen rund um das Thema Job und Praktikum Themenübergreifende EDV-Praxiswoche 10

6 Wählbare Module Organisation & Planung Finanzen & Wirtschaft Kunden & Kontakte Sprache & Kommunikation EDV & Office Beruf & Alltag Moderne Büro- Organisation/ Arbeitsplatzund Zeitmanagement Betriebliche Buchhaltung Moderne Bürokommunikation Personalwirtschaft Kaufmännische Buchführung BWL - Basiswissen (EBC*L) Marketing und Vertrieb Kundenorientierung Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungsmanagement Business- English Grundlagen oder Vertiefung Neue deutsche Rechtschreibung Dateiverwaltung / Windows Word Excel PowerPoint Internet und Outlook 10 Finger Schreiben Veränderungen konstruktiv gestalten so könnte Ihr persönlicher Lehrplan in den ersten zwei Wochen aussehen: Start 9:00-13: Projektarbeitstag 9:00-13:00 FrauThreinen Bewerbungstraining, Gruppe 1 9:00-13:00 Frau Hering Projektmanagement Gruppe 2 9:00-13:00 Frau Threinen Projektmanagement Gruppe 1 9:00-13:00 Frau Threinen Bewerbungstraining, Gruppe 2 9:00-13:00 Frau Hering Betriebliche Buchhaltung 9:00-13:00 Frau Hof Wochenende Bewerbungstraining, Gruppe 1 9:00-13:00 Frau Hering Projektmanagement Gruppe 2 9:00-13:00 Frau Threinen Wissensmanagement Gruppe 1 9:00-13:00 Frau Holzner Projektmanagement Gruppe 1 9:00-13:00 Frau Threinen Bewerbungstraining Gruppe 2 9:00-13:00 Frau Hering Betriebliche Buchhaltung 9:00-13:00 Frau Hof 12

7 Praktikum und Arbeitswelt Job Coaching Gespräche: Unterstützungsangebote für Ihre individuelle Berufswegplanung / Bewerbungsmappencheck und individuelle Bewerbungsstrategie Jobdays: Workshop Praktikum Unterstützung bei der Kontaktaufnahme zu Unternehmen Informationen zu Arbeitszeitmodellen Praktikumsplatzbörse 13 Von der Fachqualifizierung in die Praxis Kompetenzmanagement Modulare Qualifizierung Job Coaching Betriebliche Qualifizierung im Praktikum 14

8 Praktikum / Betriebliche Qualifizierung Im Anschluss an die Fachqualifizierung findet das Praktikum (8-12 Wochen) zur Vorbereitung auf einen qualifizierten Arbeitsplatz statt. Sie suchen aktiv nach einem geeigneten Praktikumsplatz und werden dabei gezielt unterstützt Frau und Beruf GmbH akquiriert Praktikumsplätze Ausführliche Informationen rund um das Thema Praktikum erhalten Sie beim Workshop Praktikum am Anfang Ihrer Weiterbildung bei uns. 15 Ihr Nachweis: Ein qualifiziertes Zertifikat Voraussetzungen: 6 Wahlmodule belegt, 75% Anwesenheit, Projektarbeit geleistet, Praktikum absolviert, und: 4 schriftliche Prüfungen am Ende der Fachqualifizierung mit Erreichen von 50% der möglichen Punkte in: 2 EDV-Themen aus der Fachqualifizierung bei der Frauen-Computer-Schule AG (je 45 Minuten) 2 Themen aus der Fachqualifizierung bei der Frau und Beruf GmbH (je 60 Minuten) 16

9 Wählbare Module für die Lernzielkontrolle Organisation & Planung Finanzen & Wirtschaft Kunden & Kontakte EDV & Office Moderne Büroorganisation / Arbeitsplatz- und Zeitmanagement Personalwirtschaft Betriebliche Buchhaltung Kaufmännische Buchführung Moderne Bürokommunikation Kundenorientierung Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungsmanagement Marketing und Vertrieb Word Excel PowerPoint 17 Zeitliche Rahmenbedingungen Die gesamten Angebote werden in Teilzeit angeboten. Rechnen Sie mit einem wöchentlich zeitlichem Aufwand von ca. 30 Stunden (inklusive Zeit für Übung/Vertiefung, Projektarbeit, EBC*L Prüfung etc.)! Lehrgangszeiten allgemein in der Regel vormittags von 9 13 Uhr in Einzelfällen auch nachmittags Nächster Kursstart 30. November 2015 Ende der Fachqualifizierung 13. Mai 2016 Praktikum ab 16. Mai 2016 Ende des Lehrgangs 16. September

10 Ferienzeiten Weihnachtsferien 21. Dezember 2015 bis 6. Januar 2016 Fasching(sdienstag) 09. Februar 2016 Osterferien: 21. bis 24. März 2016 Ferienzeiten während des Praktikums in Absprache mit dem Praktikumsarbeitgeber / Jobcenter Achtung: In den Faschingsferien und in der zweiten Osterferienwoche findet Unterricht statt für diese Zeiträume müssen Sie die Betreuung Ihrer Kinder organisieren! 19 Ihr Weg zu JOBFIT fürs Office Erstgespräch bei der Frau und Beruf GmbH Check der persönlichen Voraussetzungen Kompetenzerfassung bei der Frau und Beruf GmbH Auswahl der wählbaren Module 17. und 24. November 2015 // jeweils 9:00-13:00 Uhr oder 19. und 26. November 2015 // jeweils 9:00-13:00 Uhr IT-Einstufung bei der Frauen-Computer-Schule AG Auswahl der EDV-Weiterbildungsmodule Zwischen 23. und 27. November 2015 (Terminvereinbarung bei der Frau und Beruf GmbH) 20

11 Ihre Fragen an uns! 21 JOBFIT fürs Office sagt Danke für Ihre Aufmerksamkeit! 22