Typische Ausgangssituation in der Industrie: Gesucht:

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1 Typische Ausgangssituation in der Industrie: Kostendruck durch wirtschaftliche Situation hat zugenommen Einkauf ist aufgerufen, durch Kostenreduzierung auf der Beschaffungsseite einen maßgebliche Beitrag in der Wertschöpfungskette zu liefern Einsparmöglichkeiten bei lokalen Lieferanten sind oft ist erschöpft und es gibt teilweise sogar Versorgungsengpässe (Allokation) Mannschaft ist bereits reduziert und die Reisemöglichkeit eingeschränkt Gesucht: Einfach handhabbares Werkzeug, das auch bei reduziertem Budget eine professionelle und transparente Lieferantenauswahl ermöglicht

2 Zielsetzung von TOCO2010: Bereitstellung eines leistungsfähigen Werkzeuges zur > Aufbereitung und Visualisierung der Gesamtkosten > Aufbereitung und Visualisierung der strategischen Kriterien als transparente Grundlage für die Entscheidungsträger im Unternehmen. Besonderheiten: > Automatische Aktualisierung von Währungskursen. > Angabe von Erfahrungswerten (Zollsätze, Versicherung, Verpackung, etc.) > Vergleichende Visualisierung > Individuelle Anpassungsmöglichkeit

3 Voraussetzungen für die Benutzung von TOCO2010: PC mit Windows (XP, Vista, 7) Excel 2003 oder Excel 2007 (je nach Version von TOCO2010) Zumindest temporärer Internet-Zugang Einstellungen: Bei Verwendung der Version OHNE Makros (Excel 2003 / 2007): Keine besonderen Einstellungen Bei Verwendung der Version MIT Makros (nur Excel 2007): Eingeschränktes Zulassen von Makros (mit digitaler Signatur)

4 Prinzip des erweiterten TOCO-Ansatzes TOCO-Analyse + Strategische Lieferanteneinschätzung = Professionelle Lieferantenauswahl mit Berücksichtigung der Kostensituation UND der Strategischen Kriterien des Unternehmens

5 Ablauf der Eingabe beim TOCO2010-Tool Eingabe der Basisdaten Produkt, Teilenummer, Jahresmenge, Mengeneinheit Lieferantenname, Lieferantenland Eingabe der TOCO-Gesamtkosten Angebot +Währung, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Einmalkosten und zusätzlich anteilige Kosten Eingabe der strategischen Bewertung Festlegung bzw. Änderung der vorgegebenen Kriterien Gewichtung der Einzelkriterien und Kriterienblöcke

6 Angebote in verschiedenen Währungen Angebote in Normierungswährung + 1. Liefer- und Zahlungsbedingungen + 2. Zusätzlicher Einmal-Aufwand (Absolutwerte) + 3. Zusätzlicher anteiliger Aufwand (Prozent) Tagesaktuellle Umrechnung der Angebotswährungen die Normierungswährung via Internet TOCO-Analyse Vergleichende Visualisierung = (TOCO)-Gesamtkosten pro Lieferant

7 4 Kriterienblöcke mit Einzelkriterien: 1. Risiken Strategische Einschätzung: Kriterien Bewertung und Gewichtung der Kriterienblöcke und Einzelkriterien pro Lieferant: 2. Technologie 3. Prozesse + Qualität 4. Supply Chain Angewählter Lieferant im Vergleich zum besten und schlechtesten Lieferanten Bester Lieferant Schlechtester Lieferant Strategische Einstufung Angewählter Lieferant: Hsin Chien 1. Risiken 2. Technologie 3. Prozesse+Qualität 4. Supply Chain 100% 90% 89% 88% 90% 87% 85% 86% 85% 82% 80% 70% 60% 60% 50% 55% 55% 53% 40% 30%

8 Gesamtdarstellung der Ergebnisse Lieferant TOCO-Gesamtkosten pro Mengeneinh. Relativ zum 1. Neumüller 20,38 EUR * 0% Riggisberg 19,93 EUR -2% Cheng Li 16,86 EUR -17% Hsin Chien 17,16 EUR -16% Yamaguchi 23,01 EUR 13% Lieferant Voraussichtl. TOCO-Einkaufsvol. pro Jahr Neumüller EUR # Riggisberg EUR # Cheng Li EUR # Hsin Chien EUR # Yamaguchi EUR # GESAMTBEWERTUNG UND ENTSCHEIDUNGSGRUNDLAGE PRODUKT: Hauptbedientafel Teilenummer: Datum: Bester Lieferant Schlechtester Lieferant StrategischeEinstufung Angewählter Lieferant: Hsin Chien 1. Risiken 2. Technologie 3. Prozesse+Qualität 4. Supply Chain 100% 90% 90% 88% 87% 89% Lieferant Land TOCO-Gesamtkosten pro Mengeneinheit TOCO-Einspar. pro Jahr gegenüber dem mit * (Spalte E) markierten Strategische Einschätzung 80% 70% 85% 82% 86% 85% Neumüller Deutschland 20,38 EUR EUR 88% Riggisberg Schweiz * 19,50 EUR 0 EUR 81% Cheng Li China 16,56 EUR EUR 59% Hsin Chien Taiwan 16,85 EUR EUR 85% Yamaguchi Japan 23,40 EUR EUR 88% 60% 50% 40% 60% 55% 55% 53% COPYRIGHT 2010 by Global Procument Services, Hann. Münden / Germany / Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Wilfried Krokowski 30%

9 Empfehlungen: Vereinfachte Anwendung durch Abändern der Beispieleinträge Hilfestellung durch Kommentarfelder nutzen Individuelles Anpassen der Kriterien Einfache Zusammenfassung der Ergebnisse (in PowerPoint) Nutzung der TOCO-Visualisierung für die Preisverhandlung Lieferant TOCO-Gesamtkosten pro Mengeneinh. Relativ zum 1. Neumüller 20,38 EUR * 0% Riggisberg 19,93 EUR -2% Cheng Li 16,86 EUR -17% Hsin Chien 17,16 EUR -16% Yamaguchi 23,01 EUR 13% Lieferant Voraussichtl. TOCO-Einkaufsvol. pro Jahr Neumüller EUR # Riggisberg EUR # Cheng Li EUR # Hsin Chien EUR # Yamaguchi EUR #

10 10 Vorteile von TOCO ) Ganzheitlicher Ansatz: TOCO + strategische Lieferanteneinschätzung. 2) Einfache Handhabung (z.b. Abändern des bestehenden Beispiels) 3) Vorgegebene Kriterien mit individueller Anpassbarkeit 4) Hilfestellung durch Einblendung von Erfahrungswerten und Referenzzahlen 5) Automatisierte tagesaktuelle Abfrage von 8 Weltwährungskursen 6) Alternative Anwahl von 3 Normierungswährungen (EUR, CHF, USD) 7) Hervorheben von Lieferanten, die über festgelegten Grenzkriterien liegen 8) Visualisierung (in Form von Balken- und Spannweitendiagramme) 9) Grundlage für die Entscheidungsträger (Ausdruck der Einzelcharts im A4-Format) 10) Möglichkeit der Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem, z. B. SAP

11 Verfügbare Versionen Das Tool TOCO 2010 kann in folgenden Basisversionen bezogen werden: Deutsche Versionen: 1. TOCO2010 deutsch für Excel 2003 (xls-datei) ohne Makros 2. TOCO2010 deutsch für Excel 2007 (xlsx-datei) ohne Makros 3. TOCO2010 deutsch für Excel 2007 (xlsm-datei) mit Makros Englische Versionen: 4. TOCO2010 englisch für Excel 2003 (xls-datei) ohne Makros 5. TOCO2010 englisch für Excel 2007 (xlsx-datei) ohne Makros 6. TOCO2010 englisch für Excel 2007 (xlsm-datei) mit Makros Jede Version wird samt Kurzbeschreibung in der betreffenden Sprache geliefert.

12 Lizenzformen und Inhouse-Seminar: Es sind folgende Lizenzformen möglich: TOCO Einzelplatzlizenz (Single User) 685,00 EUR TOCO Multiuser Lizenz TOCO Firmenlizenz (Serverlizenz) 520,00 EUR 1760,00 EUR Ergänzung: auch in englischer Sprache erhältlich Eintägiges Inhouse-Seminar: nach Vereinbarung (Hintergründe, Handling des Tools, Tricks und Anpassungsmöglichkeiten)