Erfolgsfaktor ebilling: Vorteile und Potenzial

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1 Erfolgsfaktor ebilling: Vorteile und Potenzial Mag. Gerd Marlovits 15. März,

ebilling Elektronische Rechnungslegung ebilling Elektronische Rechnungslegung bei der elektronischen Rechnungslegung handelt es sich um die elektronische Ausstellung und Übermittlung von Rechnungen

Status Quo der überwiegende Anteil aller relevanten Rechnungen (aus USt-Sicht) ist bereits in elektronischer Form vorhanden im unternehmenseigenen Warenwirtschaftssystem, Buchhaltungssystem, etc.

2 ebilling Elektronische Rechnungslegung ebilling Elektronische Rechnungslegung bei der elektronischen Rechnungslegung handelt es sich um die elektronische Ausstellung und Übermittlung von Rechnungen Anforderungen bei der Rechnungslegung Rechtliche Anforderungen (Inhalt, Echtheit, Unversehrtheit, Archivierung, ) Prozesstechnische / wirtschaftliche Anforderungen (=automatisierte Verarbeitung) Status Quo der überwiegende Anteil aller relevanten Rechnungen (aus USt-Sicht) ist bereits in elektronischer Form vorhanden im unternehmenseigenen Warenwirtschaftssystem, Buchhaltungssystem, etc. oder zumindest werden diese EDV-unterstützt erstellt (Word, Excel, etc.) die Übermittlung der Rechnungen hingegen erfolgt zu einem nicht unwesentlichen Teil nach wie vor auf traditionellem (Post)Weg 2

3 Barrieren für ebilling Quelle: PWC Studie zu ebilling im Auftrag der Europäische Kommission

4 Rechnungslegungsprozess - Papier Lieferant Kuvertieren / Rechnungsstellung Rechnungsdruck Frankieren Versand Archivierung Kunde Archivierung Prüfung Rechnungserfassung nur unmittelbar rechnungsrelevante Schritte dargestellt 4

Rechnungslegungsprozess - elektronisch Lieferant Kuvertieren / Rechnungsstellung Rechnungsdruck Frankieren Versand elektronisch elektronisch

5 Rechnungslegungsprozess - elektronisch Lieferant Kuvertieren / Rechnungsstellung Rechnungsdruck Frankieren Versand elektronisch elektronisch Archivierung Kunde Archivierung Prüfung Rechnungserfassung elektronisch elektronisch nur unmittelbar rechnungsrelevante Schritte dargestellt 5

elektronisch Archivierung Kunde Archivierung Prüfung

6 Nutzen von ebilling Quelle: PWC Studie zu ebilling im Auftrag der Europäische Kommission

7 Nutzen von ebilling Messbare Vorteile: Zeitersparnis Porto / Papier entfällt manuelle Erfassung entfällt Reduktion Fehlerquote Reduktion Mahnungen / Nachbearbeitung Umweltschonend Win-Win Situation für Lieferanten und Kunden Quelle: PWC Studie zu ebilling im Auftrag der Europäische Kommission

Mahnungen / Nachbearbeitung Umweltschonend Win-Win Situation für

8 ebilling Potential Einsparungspotenzial in Bezug auf Österreich Evolaris Studie für BMWA: 700 Mio. Rechnungen pro Jahr in Österreich davon im B2B Bereich ca. 200 Mio. Rechnungen Einsparungspotential pro (elektronsicher) Rechnung: 3,00 EUR Gesamtvolkswirtschaftliches Potenzial von 600 Mio. EUR Einsparungspotenzial auf europäischer Ebene (EU) Geschätzte 30 Milliarden Rechnungen im B2B Bereich Studien der Europäischen Kommission gehen sogar von ca. 240 Mrd. EUR Einsparungspotential aus 8

Rechnungen Einsparungspotential pro (elektronsicher) Rechnung: 3,00 EUR Gesamtvolkswirtschaftliches Potenzial von 600 Mio.

9 ebilling Einsparungen EUR 11,10 EUR 4,20 EUR 6,90 EUR 18,50 EUR 17,60 EUR 6,00 EUR 11,60 9

10 ebilling Elektronische Rechnungslegung 10

CONVENIENCE / KONSERVEN Elektronische Rechnungslegung erhöht die Qualität und Effizienz der gesamten Supply Chain efko Frischfrucht und Delikatessen Ges.m.b.H.

Hofer Kerzen Ges.m.b.H. [IT-Management & Coaching GmbH] Es war einfach zu implementieren und läuft sehr effizient.

11 CONVENIENCE / KONSERVEN Elektronische Rechnungslegung erhöht die Qualität und Effizienz der gesamten Supply Chain efko Frischfrucht und Delikatessen Ges.m.b.H. Die Unternehmensprozesse bei Hofer-Kerzen sind hoch-integriert und vielfach automatisiert. ebilling ist der nächste logische Schritt für ein zukunftsorientiertes Unternehmen dieser Art. Hofer Kerzen Ges.m.b.H. [IT-Management & Coaching GmbH] Es war einfach zu implementieren und läuft sehr effizient. Wir konnten damit ein kooperatives Projekt mit unseren wichtigsten Handelskunden in führender Rolle abwickeln. Felix Austria GmbH Immer mehr Kunden wünschen elektronische Rechnungen. Auch für kleinere Lieferanten lohnt es sich, die technischen Voraussetzungen zu schaffen. Kolm - Pfluger" Obst- und Gemüsekonservierung Peter Pfluger e.u. Wir setzen EDI bereits seit Jahren in verschiedensten Bereichen ein. Die Umsetzung von ebilling funktionierte daher tadellos Segafredo Zanetti Austria GesmbH 11

12 FLEISCHWAREN Weniger Papier bedeutet weniger Arbeit. Die papierlose Fakturierung war für uns eine logisch, überschaubare und durchaus sinnvolle Investition. efef Fleischwaren GmbH Bei unserem hohen Fakturenvolumen ist ebilling eine echte Entlastung Wech Geflügel GmbH GROSSHANDEL Der Rechnungsdatenaustausch erfolgt schon seit vielen Jahren per EDI-INVOICE. Seit einigen Monaten gehört nun auch die digital signierte papierlose Fakturierung dazu. Dadurch ersparen wir uns die mühseligen Rechnungslisten per Fax an die Rechnungsempfänger. VOG AG 12

efef Fleischwaren GmbH Bei unserem hohen Fakturenvolumen ist ebilling eine echte Entlastung Wech Geflügel GmbH GROSSHANDEL Der

13 KINDERNAHRUNG Die Qualität unserer Geschäftsprozesse konnte durch die papierlose Rechnung deutlich gesteigert werden. Milupa GmbH SÜSSWAREN / SNACKS Ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung! HARIBO GmbH & Co. KG Wir sind davon überzeugt, dass ebilling für die gesamte Branche eine Zukunft hat. Kelly Gesellschaft m.b.h Die Firma Josef Manner & Comp AG bedankt sich für die professionelle Umsetzung und Zusammenarbeit im Zuge des ebilling Projektes bei der Firma REWE und SPAR, sowie bei der Firma TWZ, unserem Partner für elektro-nischen Datenaustausch. Josef Manner & Comp AG TEXTIL Wir fakturieren bereits seit mehreren Jahren papierlos an unsere Schweizer Kunden, seit Herbst 2010 auch an Kunden in Österreich. Huber Tricot GmbH 13

ebilling Partner in Österreich finden sie auch auf

14 Weitere Unternehmen, die von ebilling überzeugt sind*: *ebillling auch außerhalb Österreichs Referenzen unserer ebilling Partner in Österreich finden sie auch auf unserer Homepage: 14

15 Barrieren für ebilling Quelle: PWC Studie zu ebilling im Auftrag der Europäische Kommission

16 Contact information: Mag. Gerd Marlovits Director Marketing & Sales T +43 (1) F +43 (1) E marlovits@editel.at EDITEL Austria GmbH Mayerhofgasse Wien T +43 (1) F +43 (1) E admin@editel.at 16

F +43 (1) 505 86 02-88 E marlovits@editel.

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