Datenanalysen in Excel - Diagramme

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1 1. Was ist ein Diagramm? Datenanalysen in Excel - Diagramme Diagramme stellen Daten und Informationen grafisch dar. Mit Diagrammen können umfangreiche Datenbestände einfach und aussagekräftig aufbereitet werden. 2. Welche Bestandteile hat ein Diagramm? 3. Diagramme interpretieren - Ein Diagramm sagt mehr als Worte Grafiken im Allgemeinen und Diagramme im Besonderen sind sehr beliebt, um umfangreiche Datenlisten übersichtlich und aussagekräftig darzustellen. Besonders in den Medien werden Diagramme häufig verwendet, da sie dem Betrachter Inhalte anschaulich vermitteln und ihm somit ein schnelles Erfassen der wichtigsten Informationen ermöglichen. Er muss sich nicht erst durch eine Menge an Daten, Tabellen und Zahlen arbeiten. Bei der Erstellung von Diagrammen ist es wichtig, dass Aufmerksamkeit geweckt wird, sowie die Inhalte spannend und optisch ansprechend aufbereitet werden. Dennoch darf nicht außer Acht gelassen werden, dass die korrekte Informationsvermittlung im Vordergrund steht. Um ein Diagramm zu analysieren, sind etwa folgende Fragen zu überdenken: Welches Produkt bzw. welche Inhalte werden dargestellt und aus welchem Diagrammbestandteil gehen diese Informationen hervor? Welche Informationen können von der x-achse, welche von der y-achse abgelesen werden? Welcher Zeitraum ist in der Grafik dargestellt? Was könnten Gründe für die dargestellten Entwicklungen sein? Wann wurde am meisten bzw. am wenigsten umgesetzt? Was könnten die Gründe dafür sein? 1

2 4. Diagrammtypen - Welche Diagramme sind für welche Daten geeignet? Besonders zu beachten ist, dass der passende Diagrammtyp ausgewählt wird. Säulendiagramm: Bei diesem Diagrammtyp werden Häufigkeiten von verschiedenen Merkmalsausprägungen dargestellt. Es eignet sich besonders zum Vergleich von Daten aus verschiedenen Jahren oder Monaten. Passt auch bei der Auswertung von Befragungen oder bei der Darstellung von Wahlergebnissen. Es sollen nicht zu viele Säulen verwendet werden, damit das Diagramm nicht unübersichtlich wird. Sieben oder mehr Säulen sollen daher vermieden werden. Balkendiagramm: Das Balkendiagramm ist eine Abwandlung des Säulendiagramms mit waagrecht liegenden Balken. Dieser Diagrammtyp eignet sich besonders, wenn die Rangfolge von Merkmalsausprägungen betont werden soll. Es wird auch im Projektmanagement verwendet, um zeitliche Abläufe darzustellen. Liniendiagramm: Dieser Diagrammtyp wird zur Darstellung von zeitlichen Abläufen und Entwicklungen verwendet. Kreisdiagramm: Das Kreis- oder Tortendiagramm wird zur Darstellung von Anteilen an einer Gesamtmenge (100 %) verwendet. Meist legen %-Werte die Verwendung dieses Diagrammtyps nahe. Es sollen bei jedem Sektor auf jeden Fall immer die Prozentwerte angegeben werden. 5. Mein erstes Diagramm Daten der Excel-Tabelle 1. Bereich markieren Markiere den Bereich A3:C7 (inkl. Spalten- und Zeilenüberschriften) und bestätige mit Enter. 2

3 2. Klicke auf Einfügen. 3. Klicke auf Diagramme. 4. Klicke auf 2D-Säule. Nimm nun die ersten Formatierungen vor, damit das Diagramm aussieht wie auf der Abbildung. In der Multifunktionsleiste erscheinen die Diagrammtools (Entwurf Layout Format). Wähle in den Diagrammtools Registerkarte Entwurf das Diagrammlayout 3. Wähle den Diagrammtitel Hotelnächtigungen Juni September in der Registerkarte Layout. 6. Weitere Formatierungen vornehmen Tipps und Hinweise: Unzusammenhängende Datenbereiche werden mit gedrückter strg-taste markiert. Formatierungen werden mit der rechten Maustaste über das Kontextmenü oder über die Multifunktionsleiste vorgenommen. Bei weiteren Formatierungen sollte systematisch vorgegangen werden. 3

4 Die folgenden Formatierungen werden anhand dieses Säulendiagrammes vorgenommen: In der Registerkarte Entwurf bei den Diagrammtools kann man den Diagrammtyp ändern, die Zeile/Spalte wechseln oder Daten auswählen, ein vorgegebenes Diagrammlayout auswählen, das Diagramm verschieben etwa in ein eigenes Tabellenblatt (ganz rechts). 4

5 In der Registerkarte Layout Gruppe Beschriftungen bei den Diagrammtools kann man den Diagrammtitel einfügen über Diagramm die Achsentitel einfügen horizontal Titel unter Achse; vertikal gedrehter Titel Legende formatieren z. B. rechts oder unten Datentabelle anzeigen als Option Registerkarte Layout Gruppe Achsen Gitternetzlinien - Hauptgitternetze Das Diagramm schaut dann beispielsweise aus wie folgt: 5

6 In der Registerkarte Format Gruppe Formenarten bei den Diagrammtools kann man eine Kontur oder eine Füllung festlegen Farbe für Balken (= Datenreihe) ändern Balken anklicken (Format Formenarten Fülleffekt) oder über Kontextmenü Datenreihen formatieren Füllung einfarbige Füllung 6

7 Weitere Formatierungen: Möchte Wert über der Datenreihe Balken anklicken Kontextmenü Datenbeschriftungen hinzufügen kann diese nun weiter formatieren Möchte eine ganze Datenreihe löschen (Jahr 2009) Balken anklicken Kontextmenü - Löschen x- oder y-achse markieren Kontextmenü Achse formatieren z. B. Hauptintervall ändern 7

8 Man kann durch Anklicken der Zeichnungsfläche oder des Diagrammbereichs über das Kontextmenü weitere Formatierungen vornehmen. Schriftart ändern für das ganze Diagramm Diagramm anklicken - Registerkarte Start Gruppe Schriftart Das fertige Diagramm könnte nun wie folgt aussehen: 8

9 7. Verschiedene Diagramme erstellen Besonders wichtig für die Erstellung von Diagrammen ist die richtige Auswahl des Diagrammtyps. Dazu ist natürlich Übung erforderlich. Im Folgenden wird der Ablauf der Erstellung der anderen Diagrammtypen kurz dargestellt. Formatierungen werden wieder über die Diagrammtools vorgenommen. Erstellung eines Balkendiagramms: Dieses empfiehlt sich etwa bei Rangfolgen. 1. Markiere den Bereich A17:B28 (inkl. Spalten- und Zeilenüberschriften) und bestätige mit Enter. 2. Klicke auf Einfügen. 3. Klicke auf Diagramme. 4. Klicke auf 2D-Balken. 9

10 Erstellung eines Liniendiagramms: Dieses wird bei der Darstellung von zeitlichen Abläufen und Entwicklungen verwendet. 1. Markiere den Bereich A5:B26 (inkl. Spalten- und Zeilenüberschriften) und bestätige mit Enter. 2. Klicke auf Einfügen. 3. Klicke auf Diagramme. 4. Klicke auf 2D-Linie. 10

11 Erstellung eines Kreisdiagramms: Wird zur Darstellung von Verteilungen und Anteilen verwendet. 1. Markiere den Bereich B4:B13 und D4:D13 (inkl. Spalten- und Zeilenüberschriften) und bestätige mit Enter (strg-taste drücken). 2. Klicke auf Einfügen. 3. Klicke auf Diagramme. 4. Klicke auf 2D-Kreis. 11

12 8. Zusammenfassung Folgende Kriterien sollte ein Diagramm erfüllen: übersichtlich aussagekräftig leicht verständlich interessant gestaltet Checkliste Diagrammerstellung: Ist die Beschriftung ausreichend? o Überschrift, Diagrammtitel o Datenquelle anführen o Fallzahl bei Befragungen die Anzahl der befragten Personen angeben o Achsen oder Segmente (Prozentzahl angeben) o Legende Sind die Achsen sinnvoll gewählt? Werden die Größenverhältnisse korrekt dargestellt? o Keine perspektivischen Verzerrungen Unterstützt das grafische Design die Präsentation des Inhalts? o Grafische Überladungen vermeiden Zum Schluss wünschen wir Euch nun viel Spaß und Erfolg beim Erstellen von Diagrammen! 12

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