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1 marketing services guide Integrierte Marketing-, Werbe- und Kommunikationsmöglichkeiten zur ispo winter feb 09

2 Erfolg ist käuflich. 1-4 feb 09 Aus dem Stand. Mit den folgenden Kommunikationskanälen machen Sie mehr aus Ihrer ispo Präsenz. Es lohnt sich, über Ihre Standfläche hinaus zu denken. Mit der gezielten Inszenierung Ihrer Marke rücken Sie Ihren ispo Auftritt ins Rampenlicht. Unser breites Leistungsspektrum an integrierten Marketing-, Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen zur ispo winter 09 sorgt dafür, dass Sie unterschiedlichste Spots gezielt setzen können, um Ihr Angebot perfekt auszuleuchten. Und zwar vor, während und nach der Messe. Damit Sie sich Ihr ganz persönliches und auf Ihre Bedürfnisse und Ziele abgestimmtes Marketing-Paket schnüren können, verschafft Ihnen dieser Marketing Services Guide eine Komplettübersicht über sämtliche ispo Kommunikationsbausteine. Erzielen Sie höchste Aufmerksamkeit Erreichen Sie gezielt alle Top-Entscheider Steigern Sie Ihre Besucherfrequenz Jeder einzelne Baustein festigt nachhaltig Ihre Präsenz auf der ispo. Detaillierte Informationen finden Sie zusammen mit den entsprechenden Bestellformularen auf

3 Checkliste Zeitrahmen kann je nach Größe des Messeauftritts variieren. To do Erledigt Eigene Notizen 5 Monate Standplanung (Fertigstand, Individualstand) Auswahl der Messebaufirma / Briefing / Auftrag Außenwerbung Werbegeschenke 4 Monate Platzierungsangebot bestätigen ispo media Services buchen (z.b. Katalog, Internet) technische Leistungen bestellen (Strom, Wasser, Versicherung, Bewachung, etc.) begleitende Werbemaßnahmen Präsentation der Messebaufirma (Entwurf) Externe Mitarbeiter, Hostessen buchen 3 Monate Marketing Services bestellen (Werbeflächen, Werbemittel, Fashion Show, Sponsoring) Retracking bestellen - Besucherdatenerfassung am Stand PR Services bestellen Kataloge / Prospekte in Auftrag geben Standbesatzung festlegen Raumreservierungen (für eigene Begleitveranstaltungen) Organisation von Transport und Lagermöglichkeit Zulassungsrechnung bezahlen 2 Monate Kunden einladen (Retail-Gast-Ticket bestellen) e-retail-gast-ticket Startpaket erhalten Mailings an Kunden / Einladungen verschicken Aktives Verwenden von Werbemitteln (z.b. Briefaufkleber, Banner) Aussteller-Ausweise namentlich online bestellen (Dauer-/Tages-Ausweise) 1 Monat alle Services sollten jetzt bestellt sein Kundentermine festlegen, persönliche Einladung und Terminvereinbarung durch den Außendienst Übergabe von Messebaufirma Erstellung des Dienst- und Anwesenheitsplans Pressearbeit (sachliche, keine werbliche Darstellung) Exponatauswahl Besucherbefragung vorbereiten 1 Woche Pressemappe zusammenstellen Namensschilder anfertigen Briefing des Personals Hostessen-Briefing Dresscode, Uniformen festlegen Entweder kurzfristig je nach Lagerbestand oder für nächstes Jahr Vororder

4 Checkliste Zeitrahmen kann je nach Größe des Messeauftritts variieren. To do Erledigt Eigene Notizen Messebeginn Abholen der Retrackingscanner Auslegen der Pressemappe Standabnahme (Überprüfung von Ausstattung, Gestaltung, Beschriftung) Rundgang mit Standpersonal Kundengespräche (Gesprächsnotiz) Besucherbefragung Beobachtung der Mitaussteller Hotelreservierung für das nächste Jahr Messeende bis 1 Monat danach Geordneter Abbau und Rücktransport Retracking Daten erhalten? Schlussrechnung bezahlen Analyse der Beteiligung Kundenkontakt (Dankeschön-Mailling, telefonische aufnahme, Angebote) Unternehmensziele erreicht? Nachbearbeitung 2 Monate danach Kostenerfassung Konsequenzen für die Zukunft Return on Investment feststellen 3 Monate danach Entscheidung nächste Messe, Standgröße Abschlussbericht / Dokumentation ispo winter 2010 Anmeldeformular ausfüllen

5 ispo media services Die Platzierung in den ispo Medien ist die beste Möglichkeit einer erfolgreichen Messekommunikation. Nutzen Sie die Medien der ispo als Multiplikatoren für Ihren Messeauftritt! Offizieller Katalog das Nachschlagewerk für alle Fachbesucher kostenlos verteilt in einer Auflage von Exemplaren ganzjährige Plattform zur Präsentation Ihrer Marke und Produkte über 1,7 Mio. visits und 22 Mio. page views pro Jahr Besuchsplaner das meistgenutzte Orientierungsinstrument auf der ispo Gesamtauflage Exemplare Infosystem die komfortable Orientierungshilfe direkt in den Messehallen ispo media services Postfach Taufkirchen Deutschland Telefon Fax Online-Buchung unter

6 ispo PR Services Optimieren Sie Ihre Pressearbeit und nutzen Sie die verschiedenen ispo PR-Services: Pressezentrum (buchbare Leistungen) Aussteller-Pressekonferenzen Pressefächer (im Pressezentrum) Pressefächer (online) Online-Produktneuheiten Redaktionsverzeichnis Medien/Informationen (optionale Leistungen) Die ispo informiert Handel und Industrie in verschiedenen eigenen Medien über die wichtigsten Branchen-News. Gerne berücksichtigen wir auch Ihre Neuigkeiten, wenn Sie uns diese zukommen lassen. Eine Schlussredaktion behalten wir uns vor. Ein Anspruch auf Veröffentlichung ist nicht gegeben. ispo News TV und Hörfunk Presseinformationen Für ausführliche Informationen sowie die online Buchung der ispo PR-Services besuchen Sie unsere Website unter Aussteller PR Services. ispo Team Elisabeth Kandler Communication Coordinator Telefon Fax

7 Werbung vor Ort Die ispo winter bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten Ihr Unternehmen und/oder Ihre Marke in Szene zu setzen. So können Sie Ihren Messeerfolg weiter steigern. Werbeflächen Promotion Teams Sponsoring Rund um das Messegelände haben Sie auf viel beachteten Werbeflächen die Möglichkeit, für sich und Ihre Marke zu werben. Eine mobile Promotionaktion mit geschulten Promotern, eine persönlichere Ansprache gibt es nicht. Steigern Sie durch außergewöhnliche Sponsoringmöglichkeiten und Kooperationen Ihren Bekanntheitsgrad! Näheres auf unter Aussteller Marketing Services. ispo Team Beate Inhof Media Consultant Telefon Fax Fashion Shows Ihre Chance, dem Fachpublikum und der Presse die neuesten Fashion Trends zu präsentieren. Näheres auf unter Aussteller Marketing Services. ispo Team Eva Schlangenotto Exhibition Coordinator Telefon Fax

8 Kundenbindung Eine persönliche Einladung schlägt niemand aus. Werbemittel Retail-Gast-Tickets Kommunizieren Sie Ihren Auftritt mit unseren Werbemitteln, wie z.b. ispo Briefaufklebern oder einem Stempel (Einklinker) mit Halle und Standnummer für Ihre Co-op Anzeigen. Laden Sie Ihre Kunden persönlich auf Ihren Stand ein. Für ausführliche Informationen sowie die Bestellformulare besuchen Sie unsere Webseite unter Aussteller Marketing Services. CIC Werbemittel Telefon Fax ispocard become a member! Mit der ispocard gehören Sie zur Professional Sports Community. Als uneingeschränkt gültige Eintrittskarte zur ispo winter und allen Partnermessen spart sie Ihnen Zeit und Geld. Näheres auf ispo Team Saskia Krieg CRM & New Media Specialist Telefon Fax Besucher-Tracking Besucher-Tracking ermöglicht Ihnen Besucher-Daten, die die Besucher bei der Registrierung angegeben haben, an Ihrem Stand elektronisch zu erfassen. Für ausführliche Informationen sowie die Bestellformulare besuchen Sie unsere Webseite unter Aussteller Marketing Services. Messe München GmbH Alexandra Stutz, Abteilung I & K Telefon Fax

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