Manual, Version 4.2c: Publikation von Medienmitteilungen auf bs.ch.

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1 Präsidialdepartement des Kantons Basel-Stadt Staatskanzlei Manual, Version 4.2c: Publikation von Medienmitteilungen auf bs.ch 1 Allgemeines Formatierungen Beilagen Newsletter Allgemeines Administration: Publikation: oder Wichtige Hinweise: Immer mit der internen Navigation der Seite arbeiten, nie mir der Navigation des Browsers (sonst werden die Eintragungen u.u. nicht wirksam).

2 Seite 2 Maske Erläuterung - Sie können nur für das Departement (bzw. Dienststelle) Eintragungen und Änderungen machen, zu dem Sie vom Administrator berechtigt worden sind. - Amt (= 1 Hierarchiestufe unter Dept): Kann zusätzlich und frei eingetragen werden. (erscheint neben dem Departement) - Erscheint zusätzlich unter: Eintrag der MM durch federführendes Departement. Es wird ein zusätzlicher Link erzeugt, der auf den originären Eintrag zeigt. - Publikation: Aktueller Zeitpunkt oder Rückdatierung: sofortige Publikation. - Vordatierung ist möglich: Die Medienmitteilungen werden jederzeit publiziert. - Die Felder Titel und Text müssen immer einen Inhalt haben.

3 Seite 3 2 Formatierungen Absätze und Zeilen Hinweise: Wird die Enter-Taste nur einmal betätigt, erfolgt weder ein Zeilenumbruch noch ein neuer Absatz. Die Felder Titel, Untertitel und Lead bestehen aus einem einzigen Absatz. Hervorhebungen Hinweise: Mit einer Hervorhebung können auch Zwischentitel gesetzt werden. Der eigentliche Titel und der Lead müssen nicht formatiert werden, sie werden automatisch fett dargestellt. Andere Hervorhebungen (wie unterstrichen oder kursiv) sind nicht möglich. Hervorhebungen sind nur in den Feldern "Text", "Auskünfte" und "Weitere Hinweise" möglich.

4 Seite 4 Hyperlinks Hinweise: Für den Anzeigetext des verborgenen Hyperlinks sind "gerade Anführungszeichen, d.h. nicht typographische Anführungszeichen zu verwenden (falls Sie die Anführungszeichen aus einer anderen Anwendung, z.b. aus Word, kopiert haben, müssen Sie diese deshalb in der maske neu schreiben). Aufzählungen

5 Seite 5 Tabellen: Hinweise: Die Zahlen und Zeichen für die Absatzausrichtung, die Anzahl der Spalten, über die sich eine Zelle erstreckt, sowie für Zellen-Ende und Zeilen-Ende sind immer ohne Zwischenraum zu schreiben. Komplexere Tabellen sollten nicht in die Medienmitteilung eingebaut werden, sondern als Beilage in einer eigenen Datei (z.b. als pdf oder als gif) angefügt werden (oder auf einer separaten Website abgelegt werden, auf die im Feld " Hinweise" verlinkt wird).

6 Seite 6 3 Beilagen Maske Erläuterung - Eine Beilage ist eine Datei, die nur im Zusammenhang mit der Medienmitteilung existiert, also z.b. Fotos, Grafiken. Keine Beilagen sind Berichte, insbes. Vorlagen an den Grossen Rat, die bereits auf anderen Websites des Kantons systematisch verfügbar sind. Solche Dokumente sind zu verlinken, d.h. dürfen nicht redundant gespeichert werden. - Beilagen können auch jederzeit später hinzugefügt werden. - Dokument: Über diesen Knopf wird die Datei ausgewählt. - Titel: obligatorisch, erscheint als Bezeichnung vor dem Dateinamen. Die Dateigrösse wird automatisch angegeben. - Beschreibung: Obligatorisch bei Bildern, erscheint als legende (alle anderen Dokumente haben keine Beschreibung). Hinweise: - Die Anzahl der auf einmal anhängbaren Dateien ist auf drei beschränkt. Über nachträgliches Bearbeiten (z.b. direkt aus der Vorschau heraus) können weitere Dokumente hinzugefügt werden. - Die Reihenfolge der Dateien entspricht der Reihenfolge der Auswahl. - Die Dateinamen der Anhänge sollten keine Umlaute und keine Leerzeichen enthalten

7 Seite 7 4 Newsletter Maske Erläuterung - Als erstes können die Medienmiteilungen ausgewählt werden, indem die gewünschten im Kästchen markiert werden. - Nach einem Klick auf den Knopf "Newsletter erstellen" erscheint die nächste Maske. - Der Inhalt des Newsletters kann nun in ein Mail-Formular kopiert werden. - Beim Versand des Newsletters ist unbedingt zu beachten, dass der Verteiler in das Feld bcc (blind copy) eingefügt wird: Auf diese Weise können die Empfänger die anderen Empfänger nicht einsehen, sodass der Datenschutz gewährt bleibt. Aufgrund verschiedener Mailsysteme ist das vor dem Versand unbedingt genau zu kontrollieren. Auch ist zu beachten, dass nicht alle Systeme Hyperlinks automatisch erkennen und auszeichnen.