Installations- und Benutzerhandbuch Tankdatenerfassung Auswertesoftware KS 3000

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1 Installations- und Benutzerhandbuch Tankdatenerfassung Auswertesoftware KS 3000 Verantwortlich für den Inhalt: K + S ELEKTRONIK GmbH Heinrich-Hertz-Straße 9 D VS-Villingen Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) kronenbitter@k-s-elektronik.de Diese Dokumentation ist urheberrechtlich geschützt und darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung der K+S ELEKTRONIK GmbH weder abgeändert, erweitert, komplett oder teilweise vervielfältigt werden. Entwicklung: Stand Copyright

2 1. Inhalt 2. Produktumfang 4 3. Systemvoraussetzungen 5 4. Installation 6 5. Bedienung Menüpunkte Parametrierung Stammdatenverwaltung Listen / Auswertungen Zapfsäulen anlegen Kraftstoffsorten Kommunikationszentrale 15 Seite 1

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5 2. Produktumfang Mit dem Programm KS 3000 der Firma K + S ELEKTRONIK GmbH werden alle Stammdaten die zur Kommunikation mit den Tankautomaten sowie für die Auswertung von Tankdaten erforderlich sind, verwaltet. Des Weiteren stellt das Programm die Verbindung zum Tankautomaten her, um diesen zu Konfigurieren bzw. vorhandene Daten auszutauschen. Ein Listengenerator mit umfangreicher Filterfunktion, ermöglicht die Auswertung relevanter Tankdaten. Seite 4

6 3. Systemvoraussetzungen PC mit Microsoft Windows 2000 oder höher. Schnittstelle RS232 Maus VGA-Monitor (ab 600 * 800 Pixel) CD-Rom-Laufwerk Optional einen Drucker Seite 5

7 4. Installation Dem Lieferumfang liegt, neben diesem Handbuch, auch eine CD-ROM bei. Zur Installation der Software bitte die beiliegende CD in das CD-ROM-Laufwerk des Rechners einlegen, die Installation startet automatisch. Sollte die Installation nicht automatisch starten, ist die Autostartfunktion im BIOS deaktiviert. Sollte dies der Fall sein, kann die Installation manuell über die Datei SETUP.EXE gestartet werden. Die Installation kopiert alle relevanten Dateien auf den Rechner, weitere Einstellungen sind dazu nicht erforderlich. Nach erfolgreicher Installation ist das Programm über das Icon auf dem Desktop (mit Doppelklick) oder aus der Programmgruppe heraus aufrufbar. In der Basisversion ist ein Login nicht erforderlich und es stehen alle Funktionalitäten direkt nach dem Programmstart zur Verfügung. Seite 6

8 5. Bedienung 5.1 Menüpunkte Über den Menüpunkt [Einstellungen] können alle Stammdaten bearbeitet werden. Zusätzlich stehen hier die Systemeinstellungen und Schnittstellenparameter zur Verfügung. Häufig verwendete Stammdaten sind über folgende spezielle Schaltflächen schnell zu erreichen. Ausloggen / Anwendung beenden Aufruf der Kundenverwaltung Verwaltung der Zapfsäulen Listen und Auswertungen Verbindung zum Tankautomat zum Austauschen von Daten Seite 7

9 5.2 Parametrierung Eine erstmalige Parametrierung des Systems ist nur dann erforderlich wenn der Tankautomat nicht an der Schnittstelle COM1 betrieben wird, da das System nach der Installation bereits vorparametriert ist. Sollte dennoch eine Umstellung der Parameter erforderlich sein, ist wie folgt vorzugehen, und sollte nur von autorisiertem Fachpersonal vorgenommen werden. Unter dem Menüpunkt [Einstellungen / Schnittstellenparameter] können die schnittstellenrelevanten Parameter angelegt bzw. geändert werden. Schnittstellenparameter für Tankautomat Schnittstellentyp: Seriell COM Nummer: Baudrate: Parität: keine Wiederholungen: 3 Antwort Timeout: 5000 Schnittstellenparameter für Ausweisleser. Schnittstellentyp: Seriell COM Nummer: Baudrate: 9600 Parität: keine Wiederholungen: 3 Antwort Timeout: 5000 Die hier definierten Schnittstellen sind in den Systemeinstellungen [Einstellungen / Systemeinstellungen] dem Tankautomat bzw. dem Ausweisleser zuzuordnen. Seite 8

10 5.3 Stammdatenverwaltung Die Eingabemasken der Stammdaten sind alle im gleichen Raster aufgebaut, und daher in ihrer Funktionalität identisch. Ein kurzer Überblick erläutert den Aufbau der Stammdaten sowie die Funktionalität der einzelnen Schaltflächen, beispielhaft anhand der Stammdaten der Kraftfahrzeuge.» Auf der linken Seite befindet sich die Auswahl der entsprechenden Stammdaten mit ihrer Bezeichnung und gegebenenfalls mit einer Nummer. Mit einem Klick (linke Maustaste) wird ein Stamm ausgewählt und kann bearbeitet werden.» Auf der rechten Seite der Maske befinden sich alle Einstellungen die dem Stamm zugehörig sind. In obigem Beispiel die Bezeichnung, das Kennzeichen, der zugeordnete Ausweis sowie der Ausweistyp.» Entsprechend der Stämme, sind unterschiedliche Einstellungen möglich. Verschiedene Felder können Pflichtfelder sein und müssen ausgefüllt werden, z.b. die Bezeichnung. Wird ein Pflichtfeld leer gelassen, können die Daten nicht übernommen werden und die Plausibilitätsschaltfläche wird aktiv. Durch Betätigen der Plausibilitätsschaltfläche erscheint eine entsprechende Plausibilitätsverletzung, welche auch auf das Feld zeigt, welches eine Eingabekorrektur bedarf. Seite 9

11 Unterhalb der linken Auswahl befindet sich eine Leiste mit folgenden Schaltflächen: Aktueller Stammsatz wird gespeichert bzw. Änderungen übernommen. Schaltfläche ist nur aktiv wenn Änderungen vorliegen oder wenn ein neuer Stammsatz angelegt wurde. Anlegen eines neuen Stammsatzes. Aktuelle Änderungen werden verworfen. Aktuell ausgewählter Stammsatz wird gelöscht. Das Löschen erfolgt erst nach einer Sicherheitsabfrage. Ein Stammsatz der an einer anderen Stelle innerhalb der Anwendung noch verwendet wird ist nicht löschbar (es erfolgt ein entsprechender Hinweis). Seite 10

12 5.4 Listen / Auswertungen Der Listengenerator sowie die Auswahl der im System hinterlegten Listen wird über den Menüpunkt [Listen] angezeigt. Über die Schaltfläche wird eine, in der linken Auswahl markierte Liste generiert und am Bildschirm ausgegeben. In der darauf folgenden Vorschau stehen über die Menüleiste weitere diverse Funktionen zur Verwaltung der Liste zur Verfügung. Wechsel der Ansichten (Optimale Größe / 100% / Auf Breite anpassen). Navigieren zwischen den einzelnen Seiten einer Liste (Erste Seite / vorherige Seite / nächste Seite / letzte Seite). Druckerfunktionen (Druckereinstellungen / druckt angezeigtes Dokument). Speichern,- Ladefunktion (Bericht Speichern / Bericht Laden). Über wird die Vorschau geschlossen. Am Ende jeder Liste wird eine grafische Auswertung ausgegeben, welche die prozentuale Sortenverteilung darstellt. Werden keine Tankdaten gefunden die den Filterkriterien entsprechen, wird folgende Meldung ausgegeben: Seite 11

13 Zur Ausgabe von aussagekräftigen Auswertungen, gibt es die Möglichkeit diverse Filter zu setzen. Über die Schaltfläche können die entsprechenden Filter gesetzt werden. Folgende Filterkriterien stehen zur Verfügung Datum = Menge Alle von/bis größer kleiner von/bis Zapfsäulen Alle Zapfpunkte Alle Menge Menge Sorten Alle Kunden Alle Menge Menge Kraftfahrzeuge Alle Ausweise Alle Menge Menge A Menge B Menge A/B» Bei dem Filterkriterium Menge wird eine zusätzliche Schaltfläche eingeblendet, die es ermöglicht die gewünschte Filtermenge festzulegen. Seite 12

14 5.4.1 Zapfsäulen anlegen Ein wichtiger Punkt für die Erfassung von Tankdaten, ist das Anlegen der Zapfsäulen mit den entsprechenden Zapfpunkten. Aufruf der Stammdaten für Zapfsäulen erfolgt über den Menüpunkt [Einstellungen/Zapfsäulen] oder die Schaltfläche die Neuanlage einer Zapfsäule über die Schaltfläche Die Bezeichnung sowie die Säulennummer ist eine Pflichteingabe und darf nicht doppelt verwendet werden. Der Zapfsäule ist eine Schnittstelle zuzuordnen, über die die Tankdaten empfangen werden. Standardmäßig sind im System bereits zwei Schnittstellen vordefiniert. Eine Schnittstelle für die Tankdatenerfassung und eine weitere zum Einlesen von Ausweisen. Sollten weitere Schnittstellen erforderlich sein können diese über [Einstellungen/Schnittstellenparameter] angelegt werden. Das Anlegen bzw. Ändern von Schnittstellenparametern sollte nur vom autorisierten Techniker vorgenommen werden. Jeder Zapfsäule ist mindestens ein Zapfpunkt mit der entsprechenden Kraftstoffsorte zuzuordnen. Die Zuordnung, Änderung sowie das Löschen eines Zapfpunktes erfolgt über die drei Schaltflächen im Bereich Zapfpunkte Beim Zuordnen eines neuen Zapfpunktes über die Schaltfläche erscheint ein Dialog in dem zu einem Zapfpunkt die gewünschte Kraftstoffsorte zugeordnet werden kann. Durch Bestätigung der Eingabe über die [OK] - Schaltfläche wird der Zapfpunkt der Zapfsäule zugeordnet. Sollte die Zapfsäule bereits über einen Zapfpunkt mit gleicher Nummer verfügen, steht die [OK] - Schaltfläche nicht zur Verfügung. Seite 13

15 » Ein bestehender Zapfpunkt kann gelöscht werden in dem dieser mit der Maus markiert und dann über die Schaltfläche gelöscht wird.» Änderungen an einem Zapfpunkt erfolgen über die Schaltfläche oder über einen Doppelklick auf entsprechendem Zapfpunkt.» Bereits zugeordnete Zapfpunkte können aktiviert/deaktiviert werden indem das voran gestellte Kästchen mit einem Mausklick aktiviert/deaktiviert wird Kraftstoffsorten» Kraftstoffsorten können innerhalb der Auswertesoftware nicht angelegt, sondern nur eingesehen werden. Die Sorten sind sowohl in der Software als auch im Tankautomat fest definiert und nicht änderbar. Somit wird gewährleistet das jedem Tankvorgang, innerhalb der Auswertesoftware, die korrekte Kraftstoffsorte zugeordnet werden kann. Sollten weitere Sorten erforderlich sein, werden diese beim nächsten Softwareupdate eingespielt. Seite 14

16 6. Kommunikationszentrale Direkt nach dem Start der Anwendung KS3000, wird versucht eine Verbindung zu den angelegten Zapfsäulen aufzunehmen. Bei erfolgreicher Verbindung wird geprüft ob die Zapfsäule Tankdaten enthält die noch nicht abgerufen wurden. Sollte dies der Fall sein werden alle relevanten Daten an die Software übertragen. Inwiefern die Daten automatisch von den Zapfsäulen abgerufen werden sollen, bzw. ob die Software im Online -oder Offlinemodus betrieben wird, ist vom Techniker eingerichtet worden, bzw. kann über [Einstellungen/Systemeinstellung] definiert werden. Zusätzlich ist es möglich die Daten der Zapfsäule manuell abzurufen. Über die Schaltfläche wird die [Zentrale] aufgerufen in der alle relevanten Daten der Zapfsäule abgerufen werden können. Ausweise die direkt an der Zapfsäule angelegt werden sind über die Schaltfläche [Ausweise abrufen] einzulesen. In der Auswahlliste ist festzulegen, welche Ausweise eingelesen werden sollen Über die Schaltfläche [Tankdaten abrufen] können, in Verbindung mit der Auswahlliste, die neuen (noch nicht bekannten), Tankdaten abgerufen werden. Die Funktion [Parameter abrufen] dient zum Abrufen systemrelevanter Daten (Versionsnummer, Speicherplatz ) und sollte nur vom Techniker für Systemdiagnosen genutzt werden. Seite 15