FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Wintersemester 2014/15 Mitglieder: Stellvertreter: Gäste: Moderation: Protokollant: Cornelius von Rekowski, Marco Dankel, Jennifer Saalfeld, Norman Günther, Alexander Roewer, Till Isenhuth (ab TOP2: Sprecher für Internes), Bastian Heinrich Kai Friedrich, Tom Grope (ab Top 2: Sprecher für Internes), Luca Camastro, Alexander Dockhorn, Annika Niemann, Christoph Dollase, Markus Hempel, Jasmin Schubert, Christian Buss Marco Dankel Alexander Dockhorn Jennifer Saalfeld Beginn: Ende: Anhang: 19:00 Uhr 21:33 Uhr Protokoll vom Ausleihformular Verschwiegenheitserklärung TOP 0: Formalia Begrüÿung Marco Dankel begrüÿt die Anwesenden Marco Dankel stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten Alexander Dockhorn wird protokollieren und Jennifer Saalfeld ihn unterstützen Änderungsanträge zur Tagesordnung keine Änderungsanträge Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse Kauf von 3 Waeleisen im Wert bis zu 140 e einstimmig angenommen Beschluss des Protokolls der Sitzung vom

2 Vorstellungen von redaktionellen Änderungen des Protokolls Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll vom in der vorliegenden Form und unter Einarbeitung der Anmerkungen - Dafür: 9, Dagegen: 0, Enthaltung: 5 - Ergebnis: Angenommen Beschluss des Protokolls der Sitzung vom vertagt, da das Protokoll nicht mit der Einladung verschickt wurde TOP 1: Berichte aus den Gremien Senat laufende Diskussionen über Sparmaÿnahmen und Zielvereinbarungen keine laufenden Ergebnisse Studierendenrat (StuRa) Bücherfest umgeblättert mit 1200 e gefördert - Veranstalter wollen auch noch bei uns einen Antrag stellen. Stände mit Alkoholausschank sind wieder auf dem Campus erlaubt. Wie mit Partys umgegangen wird, ist noch zu klären. der StuRa startet eine Petition zur Ungerechtigkeit von Langzeitstudiengebühren. Bereits gezahlte Langzeitstudiengebühren im Bachelor werden für den Master nicht berücksichtigt. Semesterbeiträge sind im StuRa angekommen - wahrscheinlich gibt es mehr Geld als geplant. Dieses Semester vertreten wir insgesamt 1175 Studis hier an der FIN. Mögliche Gründe für den Anstieg: Studienbeginn im Sommersemester, Austausch mit Bulgarien, viele neue ausländische Masterstudis Treen der Fachschaftsräte (TreFa) nicht stattgefunden nächstes TreFa am ab 19 Uhr in G22A-203 ausgerichtet vom FaRaFNW wer geht hin? - Alexander Roewer und Norman Günther und vielleicht Kai Friedrich Fakultätsrat (FakRa) Prof. Arndt ab sofort mit in der StuKo Transponderrückgabe: Laborordnung wurde geändert. Anmeldung bis ; Rückgabe bis Informationen an die Studenten gingen bereits per raus, der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik sollte auch noch einmal eine Nachricht schicken ToDo: Cornelius von Rekowski Informations- versenden wir sollen helfen das CHE-Ranking der FIN-Studiengänge mit zu bewerben. Ziel ist möglichst viele Teilnehmer zu haben. Einladung - Infoveranstaltung zu Praktika und Abschlussarbeiten im Bachelor am 19. Januar Bewerben der Infoveranstaltung Die Jahresauftaktveranstaltung ndet am 14. Januar statt. (Vergabe Held der Lehre) Treen mit dem Dekanat nicht stattgefunden Studienkommission (StuKo) hat nicht stattgefunden Prüfungsausschuss es gibt noch inozielle Leitlinien für die Wahl des Nebenfachs im Master Informatik, diese müssen noch veröentlicht werden 2

3 Pressekommission Planung der Webseitenüberarbeitung Besserung der englischen Webseiten Kommission für Strategie und Marketing keine neuen Informationen Planung einer Feierlichkeit anlässlich des 200. Geburtstags von Ada Lovelace TOP 2: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen weiteres Treen mit StuRa Finanzer zwecks der Einführung eines uniweiten Buchhaltungssystem: es wurde sich darauf geeinigt, dass der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik bei seinem aktuellen System bleibt für 2015 für die Software würde ein aktuelles Windows benötigt, welches derzeit im Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik nicht vorhanden ist und die derzeitige Lösung bereits softwarebasiert ist Kai Friedrich merkt an, dass die neue Software einige Sicherheitsmängel vor allem in der Datenübertragung beinhalten könnte. die anderen Fachschaftsräte und der StuRa werden das neue System probieren und der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik kann sich dieses im Verlauf von 2015 anschauen je nach Verlauf bei den anderen Nutzern der Software eventuell dann zum weiteren Jahreswechsel 2015/16 auch Wechsel beim Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik ToDo: Bastian Heinrich mit Florian in Kontakt treten bzgl. der Sicherheitsmängel Sprecher für Internes Schlüssel werden derzeit neu verteilt ab sofort haben wir einen Projekt-Schlüssel. ToDo: Marco Formular für den zweckgebundenen Dauer-Verleih des Projekt-Schlüssels erstellen Schlüssel könnte vorläug noch als Ersatzschlüssel verwendet werden Angst vor der dauerhaften Nutzung durch eine Person, Unterschied zwischen dauerhaft vergebenen Schlüssel ist nicht klar Meinungsbild: Ort des Schlüssels Schlüssel landet im... Schlüsselkasten: 9 Stimmen Stahlschrank eingeschlossen: 2 Stimmen Enthaltung: 3 Stimmen Gegen Beide: 0 Stimmen Tom Grope und Till Isenhuth betreten die Sitzung Für den nun leeren Schaukasten im Foyer soll ein Schlüssel an Acagamics gehen. Lt. Frau Meiÿner sollen wir diesen Schlüssel dann ebenfalls über das Dauer-Verleih-Formular an Acagamics weiter geben. es soll die Frage an Acagamics gestellt werden, ob eine temporäre Ausleihe ausreicht Sprecher für Öentlichkeitsarbeit neues Format für den Newsletter: Themen Termine (mit Links) Umfragen (auf mehrfache Anfrage ergänzt) Orientierungshilfen für Master DKE und Wirtschaftsinformatik auf Webseite verlinkt Bachelorarbeitsvorlage auf Webseite verlinkt demnächst möglicherweise Interview für IT-Talents über FaRa und Fakultät Kooperation mit neuer Google Developer Group Magdeburg? 3

4 Kooperation steht erstmal nichts im Wege, es kommt hierbei aber auf deren Vorstellungen an Beauftragter für Mentoring bereits Eintragungen für nächstes Semester, potentiell Spam oder Fehleintragungen Beauftragter für Studium und Lehre keine neuen Infos Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Kooperation mit Spotify ist angelaufen Geschenke für Weihnachtsfeier-Bescherung unter anderen von icubic IT-Recht-Workshop vom Cluster IT Mitteldeutschland: Interessant für Unternehmer, vorwiegend rechtliche Grundlagen im Online Bereich (Newsletter, Social-Media-Button-Einbindung, "neue"richtlinien zur Cookie-Verwendung und Erheben / Sammeln / Speichern von Daten) Planung von Veranstaltung mit dem Cluster IT Mitteldeutschland für 2015 ist initiiert Guter Kontakt zum Oberbürgermeister-Team Magdeburgs und zum neuen Vorsitz der InIT InIT wird etwas umstrukturiert Treen mit neuem RedBull-Kontakt -> Ideen / Veranstaltungen werden gerade gesammelt für 2015, bitte um Feedback Ratgeberspiel wird weiterlaufen in etwas abgeänderter Form - genaueres kann erfragt werden bei Friedrich Vernetzung mit dem Sponsoring-Programm der Uni wird angestrebt, so kann man bspw. einen (Stamm-)Hauptsponsor für das Sommerfest gewinnen, falls gewünscht Grundgedanke kam durch die Einbeziehung der Uni bei der Sponsoringsuche des Uniballs (Kontext: Friedrich hilft dem Uniball-Team da etwas aus) Beauftragter für studentische Organisationen Acagamics: Weihnachtsfeier von Acagamics am im FIN-Hörsaal AcaGameJam wird im Januar erneut stattnden AcaGameAward fand statt vielen Dank an Acagamics für die Kooperation bei der Verschiebung der Acagamics-Weihnachtsfeier Submit Weihnachtsfeier am Administratoren Bei der internen Schulung für die eigenen Dienste waren 6 Leute anwesend Zahlreiche Bugs behoben, unter anderem Löschen von Pads Neue Navigation im Pad (TreeView) Kein versehentliches Pad-Wechseln im Vollbild mehr Friedrich Lüder fragt bei seinen Kontakten nach Servern TOP 3: Interner -Verkehr Verschwiegenheitserklärung Anmerkungen der s eingearbeitet Vorlage wird auf der Sitzung vorgestellt weitere redaktionelle Änderungen werden noch eingearbeitet Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das neue Formular zur Aufnahme in die interne Kommunikation in der vorliegenden Form und unter Einbeziehung der redaktionellen Änderungen. - Dafür: 14, Dagegen: 1, Enthaltung: 1 - Ergebnis: Angenommen 4

5 Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt die Unterschrift auf dem Formular zur Aufnahme in die interne Kommunikation als Voraussetzung für die Aufnahme und den Verbleib auf dem internen Verteiler, beginnend ab dem Dafür: 13, Dagegen: 2, Enthaltung: 1 - Ergebnis: Angenommen Ausleih-Formular Anmerkungen der letzten Sitzung wurden eingearbeitet Formular wurde seitdem von Tom Grope in bessere Form gebracht und es wurden von Marco Dankel auf der Rückseite Hinweise für Ausleihende hinzugefügt Vorlage wird auf der Sitzung vorgestellt Zweifel an der Notwendigkeit der Rückseite werden bekundet aufgrund von internen Informationen (zum Beispiel: Geld an den Durchschlag) Vorstellung der Verfahrensweise des Formulars für Materialausleihe Ausleiher unterschreibt das Formular und der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik behält das Original der Ausleiher erhält eine Quittung über den Verleih vorgestellte Rückseite wird entfernt beim Feld Rückgabe sollen Boxen zum Rückerhalt der Kaution bzw. Einbehaltung der Kaution angelegt werden Beschluss über das vorliegende Formular wird auf die nächste reguläre Sitzung vertagt ToDo: Tom Grope Einarbeitung der angesprochenen Änderungen Pause von 20:16 Uhr bis 20:23 Jasmin Schubert verlässt die Sitzung TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende (Till, Luca, Marco) letzter Spieleabend erneut erfolgreich durchgeführt Waeltestbacken wurde durchgeführt Vorbereitungen für den Weihnachtsspieleabend laufen bereits Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 80 e für den Weihnachtsspieleabend am bereitzustellen. - Dafür: 15, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: Angenommen verbleibendes Geld im Haushaltstopf könnte für die Aufbesserung/Erneuerung des Bestandes verwendet werden Spieleabend im Januar voraussichtlich am: Weihnachtsfeier (Alex D. et. al.) Glühweinpromo hat gut 90 e eingenommen Waeltestbacken soweit erfolgreich, bestellte Waeleisen wurden leider nicht rechtzeitig geliefert, aber mittlerweile sind alle Waeleisen geliefert Helfer für die Feier am Donnerstag werden weiterhin gesucht Kooperation mit Spotify steht Icubic bietet Geschenke für den Sack des Weihnachtsmanns, Kooperation mit RedBull noch nicht sicher ToDo: Alexander Dockhorn Einladungsmail an die Mitarbeiter und Professoren schicken Programm: es wird einige Auftritte (Chor, Krippenspiel,...) auf der Bühne sowie den Weihnachtsmann geben Held der Lehre (Ludwig, Jasmin, Jenni) Aufgaben wurden verteilt: Jennifer Saalfeld evaluiert die Vorlesungen, Ludwig Bedau und Jasmin Schubert evaluieren die Übungen da auf der Weihnachtsfeier zwischen FIN-ler und Nicht-FIN-ler nicht unterschieden werden kann, hat sich das Team gegen extra Stimmzettel entschieden und wird die Platzierungen nur anhand der Evaluationsergebnisse ermittelt 5

6 soll am 14. Januar bei der Jahresauftaktversammlung der FIN verliehen werden Vorschlag zur Erstellung einer Online-Lösung für die Abstimmung zum Held der Lehre FIN.log (Ste, Peter) eine weitere Ausgabe soll im Januar erscheinen Beantragung zur Förderung der nächsten Ausgabe erfolgt vermutlich auf der nächsten Sitzung FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) nächste Woche Mittwoch (17.12.) Weihnachtsmarkt? Bastian Heinrich schickt die Details Informationen werden in der Facebook-FaRaFIN Gruppe und per bereitgestellt FIN macht Schule keine neuen Informationen Vortragsreihe FaRaFIN (Felix, Till, Friedrich, Max) ein mehrtägiger Pythonworkshop bendet sich in Planung, Dozent soll Stephan Günther aus dem IWS sein längerfristige Ankündigung könnte für Studenten notwendig sein geplant wäre eine wöchentliche Veranstaltung (Mittwochs Uhr) im Raum 307 dauerhaftes blocken des Raums 307 ist vom Dekanat unerwünscht Studenten und speziell die in Gremien Engagierten könnten blockiert sein für dieses Semester sind keine weiteren Veranstaltungen geplant analoge ToDo-Listen (Luca) Aushänge im Empfangsbereich wurden auf eine Liste reduziert kaum Eintragungen in den analogen ToDo-Listen Raum 333 (Torsten, Dustin) Rechte für Facebook-Gruppe können bei Kai Friedrich erfragt werden FIN-Pools attraktiver machen (Felix, Norman, Ludwig) nichts Neues Schlieÿfächer (Felix, Bea) keine neuen Informationen Luca Camastro wird die Gruppe demnächst unterstützen TOP 5: Aktuelle ToDo's Instanziierungsparty: Gema-Antrag beim Studentenwerk klären (Ludwig) Antrag wurde nicht bewilligt und somit wird hierbei nichts weiter geschehen ToDo gestrichen Nachtrag für zukünftige Organisation: sicherstellen das Anträge bearbeiten werden Spiel des Jahres: Bewerbung des Spieleabends für 'Beste Aktion' (Till - seit ) Till Isenhuth und Friedrich Lüder haben es fristgerecht eingereicht Feedback wird abgewartet Kugelschreiber: Orgatreen initiieren (Marco - seit ) 6

7 Treen fand nicht statt, Motivation der einzelnen ist abgefragt wurden und aktuell gering, Treen wird vorerst ausgesetzt Internationals: Termin mit Prof. Ortmeier, Spiliopoulou & evtl. Mosthagim vor Weihnachten (seit ) Alexander Roewer wird einen Termin organisieren Verschwiegenheitserklärung: stilistisch aufbereiten (Basti - seit ) Waeleisen: Vorschläge suchen (Basti - seit ) Klausurtagung: Doku in das Wiki übertragen (Alle - seit ) Raum 333: Torsten und Dustin zu einer Sitzung einladen (Marco - seit ) noch nicht erfüllt Pfand in Raum 333: Pappkarton besorgen (Basti - seit ) noch nicht geschehen KIF 42.5: Ergebnisse dokumentieren (Ludwig und Jenni - seit ) Ludwig Bedau: Jennifer Saalfeld: AK Erste Hilfe muss noch dokumentiert werden Haushaltsplansitzung: Doodle erstellen (Marco - seit ) TOP 6: Organisatorisches FaRaFIN-Kugelschreiber (Marco, Bea, Jenni) Hauptperson muss noch gefunden werden organisatorischer Aufwand in Kommunikation besteht noch Peter Krummhaar wird sich dem Thema anschlieÿen wenn die Kugelschreiber im nächsten Jahr besprochen werden sollen, dann wirkt sich dies auf den Haushaltsplan aus ToDo: Marco Dankel zur nächsten Sitzung für Kugelschreiber und Vorschlag von Modellen aufrufen wenn es keine weiteren Vorschläge für Modelle gibt, dann wird das zuletzt beschlossene Modell Uma Vario genommen FaRaFIN-Shirts (Norman) keine neuen Informationen Schaukasten (Ludwig et. al.) Ludwig Bedau hat die Schaukästen im Foyer getauscht, Danke dafür! Kissen-Inlets es werden neue Inlets gebraucht wir haben noch ca. 15 Bezüge da, also sollten wir 15 Inlets holen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 30 e für Kissen- Inlets bereitzustellen. - Dafür: 13, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: Angenommen 7

8 ToDo: Bastian Heinrich Einkauf der Kisseninlets bei Poco Domäne Stempel neuer Stempel wird benötigt voraussichtliche Kosten: ab 5 e, aber zu erwarten sind 20 e - 25 e Text sollte überarbeitet werden Stempel wird voraussichtlich zur Aufrechterhaltung des Bürobetriebs per Vorstandsbeschluss entschieden Danke-Plakat nach dem Motto: "Danke an alle Helfer" Probleme mit physikalischen Plakat durch Brandschutzbestimmungen Onlineversion könnte auch in Betracht gezogen werden Luca Camastro würde die Plakatgestaltung durch Layoutverarbeitung unterstützen nächste Sitzung / nächster Protokollant nächste Sitzung am in 335; Thema: Haushaltsplan 2015 nächster Protokollant: Tom Grope nächste reguläre Sitzung: Spieleabend im Januar voraussichtlich am: TOP 7: Sonstiges Wünsche alles sweet Geschirr Alexander Dockhorn und Alexander Roewer Nächste Sitzung: Findet am um 19:00 Uhr statt. Ort: G