Einrichtungsanleitungen Hosted Exchange

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1 Hosted Exchange Inhalte Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook bereits verwenden... 2 Manuell einrichten, wenn Sie Outlook bereits verwenden... 4 Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook das erste Mal starten... 6 Manuell einrichten, wenn Sie Outlook das erste Mal starten... 8 Hosted Exchange mit Outlook Wenn Sie Outlook 2003 bereits verwenden... 9 Wenn Sie Outlook 2003 das erste Mal starten Hosted Exchange mit iphone 3, 4 oder 5, ipad, ipod touch Hosted Exchange mit Windows Mobile Hosted Exchange mit Android Hosted Exchange mit MAC Mail Wenn Sie MAC Mail das erste Mal starten Wenn Sie MAC Mail bereits verwenden Haftungsausschluss: Diese Anleitungen wurden mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Sichern Sie vor dem Durchführen dieser Anleitung Ihre Einstellungen und Daten. Die Autoren können für fehlerhafte Beschreibungen und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen.

2 Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder 2013 Um Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder 2013 zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook bereits verwenden 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Outlook muss geschlossen sein. 3. Wählen Sie über die Windows-Startschaltfläche Systemsteuerung. Suchen Sie den Eintrag oder Mail und klicken Sie darauf. 4. Klicken sie im Fenster Mail-Setup - Outlook die Schaltfläche -Konten. Im folgenden Fenster klicken Sie auf Neu (siehe unten). 5. Im nächsten Fenster ist markiert, dass Sie ein -Konto konfigurieren möchten. Klicken Sie auf Weiter. 6. Tragen Sie in dem folgenden Fenster Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein, wie es im ControlPanel festgelegt wurde. Klicken Sie erneut auf Weiter. Seite 2 von 17

3 7. Die -Servereinstellungen werden konfiguriert und es erscheint dieses Fenster: 8. Setzen Sie den Haken vor Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen und klicken Sie auf Zulassen. 9. Es erscheint dann die Meldung Das -Konto wurde erfolgreich konfiguriert. Klicken Sie hier auf Fertig stellen. Damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Seite 3 von 17

4 Manuell einrichten, wenn Sie Outlook bereits verwenden 10. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 11. Outlook muss geschlossen sein. 12. Wählen Sie über die Windows-Startschaltfläche Systemsteuerung. Suchen Sie den Eintrag oder Mail und klicken Sie darauf. 13. Klicken sie im Fenster Mail-Setup - Outlook die Schaltfläche -Konten. Im folgenden Fenster klicken Sie auf Neu (siehe unten). 14. Im nächsten Fenster ist markiert, dass Sie ein -Konto konfigurieren möchten. Klicken Sie auf Weiter. 15. Aktivieren Sie in diesem Fenster ganz unten Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie dann auf Weiter. 16. Aktivieren Sie Microsoft Exchange und klicken Sie erneut auf Weiter. 17. Geben Sie nun für die Servereinstellungen folgende Informationen ein: Server: srv162.onlineworkplace.de 18. lassen Sie Exchange-Cache-Modus verwenden aktiviert und tragen Sie als Benutzernamen Ihre Adresse ein (siehe unten). 19. Dann Weitere Einstellungen in diesem Fenster anklicken. 20. Im Fenster Microsoft Exchange den Karteireiter Verbindung oben anklicken. 21. Aktivieren Sie unten Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen und klicken Sie dann auf Exchange-Proxyeinstellungen (siehe unten). Seite 4 von 17

5 22. Tragen Sie in die Zeile https://owa.onlineworkplace.de ein und setzen Sie einen Haken vor Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP (siehe unten). 23. Klicken Sie dann OK und im nächsten Fenster ebenfalls OK klicken. Klicken Sie auf Weiter. 24. Sie werden nach Ihrem Kennwort und Benutzernamen (entspricht Ihrer -Adresse) gefragt. Geben Sie es ein und setzen Sie einen Haken vor Anmeldedaten speichern. 25. Es erscheint dann das Fenster mit dem Hinweis Diese Änderungen werden beim nächsten Start von Outlook übernommen, mit OK bestätigen. 26. Klicken Sie zum Abschluss Fertig stellen. 27. Schließen Sie alle noch offenen Fenster. Damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Seite 5 von 17

6 Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook das erste Mal starten 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Starten Sie Outlook über die Startschaltfläche Programme Microsoft Office Microsoft Outlook. 3. Der Startbildschirm erscheint - klicken Sie auf Weiter. 4. Im folgenden Fenster ist markiert, dass Sie ein -Konto konfigurieren möchten. Klicken Sie auch hier auf Weiter. 5. Tragen Sie in dem folgenden Fenster Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein, wie es im ControlPanel festgelegt wurde. Klicken Sie erneut auf Weiter. 6. Die -Servereinstellungen werden konfiguriert und es erscheint dieses Fenster: 7. Setzen Sie den Haken vor Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen und klicken Sie auf Zulassen. Seite 6 von 17

7 8. Es erscheint dann die Meldung Das -Konto wurde erfolgreich konfiguriert. Klicken Sie hier auf Fertig stellen. Outlook wird gestartet und damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Seite 7 von 17

8 Manuell einrichten, wenn Sie Outlook das erste Mal starten 9. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 10. Starten Sie Outlook über die Startschaltfläche Programme Microsoft Office Microsoft Outlook Der Startbildschirm erscheint - klicken Sie auf Weiter. 12. Im folgenden Fenster ist markiert, dass Sie ein -Konto konfigurieren möchten. Klicken Sie auch hier auf Weiter. 13. In diesem Fenster aktivieren Sie ganz unten Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren. Klicken Sie dann auf Weiter. 14. Aktivieren Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und klicken Sie auf Weiter. 15. Geben Sie nun für die Servereinstellungen folgende Informationen ein: Server: srv162.onlineworkplace.de lassen Sie Exchange-Cache-Modus verwenden aktiviert und tragen Sie als Benutzernamen Ihre Adresse ein (siehe Abbildung 2 auf Seite 2). 16. Dann Weitere Einstellungen in diesem Fenster anklicken. 17. Im Fenster Microsoft Exchange den Karteireiter Verbindung oben anklicken. 18. Aktivieren Sie unten Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen und klicken Sie dann auf Exchange-Proxyeinstellungen (siehe Abbildung 1 auf Seite 3). 19. Tragen Sie in die Zeile https://owa. onlineworkplace.de ein und setzen Sie einen Haken vor Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP (siehe Abbildung 2 auf Seite 3). 20. Klicken Sie dann auf OK. Im nächsten Fenster ebenfalls OK klicken. Es erscheint dann das Fenster mit dem Hinweis Die Änderungen werden beim nächsten Start von Outlook angewendet. Bestätigen Sie mit OK. 21. Klicken Sie auf dann wieder auf Weiter. 22. Sie werden nach Ihrem Kennwort gefragt. Geben Sie es ein und setzen Sie einen Haken vor Anmeldedaten speichern. 23. Klicken Sie auf OK. 24. Zum Abschluss klicken Sie auf Fertig stellen. Damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Seite 8 von 17

9 Hosted Exchange mit Outlook 2003 Um Hosted Exchange mit Outlook 2003 zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: Wenn Sie Outlook 2003 bereits verwenden 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Outlook muss geschlossen sein. Mindestvoraussetzung für die folgenden Schritte: Windows XP mit Service Pack Wählen Sie über die Windows-Startschaltfläche Systemsteuerung. Suchen Sie den Eintrag oder Mail und klicken Sie darauf. 4. Klicken sie im Fenster Mail-Setup - Outlook die Schaltfläche Neues Profil erstellen. Im folgenden Fenster klicken Sie auf Hinzufügen. 5. Tragen Sie einen Profilnamen in das Fenster ein und bestätigen Sie mit OK. 6. Im Fenster, welches dann erscheint, ist markiert, dass Sie ein -Konto konfigurieren möchten. Klicken Sie hier auf Weiter. 7. Aktivieren Sie ganz oben Microsoft Exchange Server und klicken Sie dann erneut auf Weiter (siehe unten). 8. Geben Sie nun für die Servereinstellungen folgende Informationen ein: Server: srv162.onlineworkplace.de lassen Sie Exchange-Cache-Modus verwenden aktiviert und tragen Sie als Benutzernamen Ihre Adresse ein (siehe nächste Abbildung). Seite 9 von 17

10 9. Dann Weitere Einstellungen in diesem Fenster anklicken. 10. Falls eine Warnmeldung erscheint Der Vorgang kann nicht beendet werden klicken Sie auf OK. 11. Im Fenster Microsoft Exchange Server erneut auf OK klicken. 12. Im Fenster Microsoft Exchange den Karteireiter Verbindung oben anklicken. 13. Aktivieren Sie unten Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen und klicken Sie dann auf Exchange-Proxyeinstellungen (siehe unten). Seite 10 von 17

11 14. Tragen Sie in die Zeile https://owa.onlineworkplace.de ein und setzen Sie einen Haken vor Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP (siehe unten). 15. Klicken Sie dann auf OK. Im nächsten Fenster ebenfalls OK klicken. 16. Klicken Sie auf dann wieder auf Weiter. 17. Klicken Sie auf Fertig stellen. 18. Setzen Sie hier den Punkt entweder bei Zu verwendendes Profil bestätigen, um mit mehreren Profilen arbeiten zu können oder aktivieren Sie Immer diese Profil verwenden und wählen Sie Ihr neues Profil aus (siehe unten). Klicken Sie auf OK. Seite 11 von 17

12 19. Starten Sie Outlook Es erscheint ein Abfragefenster, hier tragen Sie erneut Ihren Benutzernamen (Ihre Mailadresse) und Ihr Kennwort ein und aktivieren Kennwort speichern. Damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Wenn Sie Outlook 2003 das erste Mal starten 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Starten Sie Outlook über die Startschaltfläche Programme Microsoft Office Microsoft Outlook Der Startbildschirm erscheint - klicken Sie auf Weiter. 4. Im folgenden Fenster ist markiert, dass Sie ein -Konto konfigurieren möchten. Klicken Sie auch hier auf Weiter. 5. In diesem Fenster aktivieren Sie ganz oben Microsoft Exchange Server (siehe Abbildung auf Seite 5). Klicken Sie dann auf Weiter. 6. Geben Sie nun für die Servereinstellungen folgende Informationen ein: Server: srv162.onlineworkplace.de lassen Sie Exchange-Cache-Modus verwenden aktiviert und tragen Sie als Benutzernamen Ihre Adresse ein (siehe Abbildung 1 auf Seite 6). 7. Dann Weitere Einstellungen in diesem Fenster anklicken. 8. Im Fenster Microsoft Exchange den Karteireiter Verbindung oben anklicken. 9. Aktivieren Sie unten Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen und klicken Sie dann auf Exchange-Proxyeinstellungen (siehe Abbildung 2 auf Seite 6). 10. Tragen Sie in die Zeile https:// owa.onlineworkplace.de ein und setzen Sie einen Haken vor Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP (siehe Abbildung 1 auf Seite 7). 11. Klicken Sie dann auf OK. Im nächsten Fenster ebenfalls OK klicken. Es erscheint dann das Fenster mit dem Hinweis Die Änderungen werden beim nächsten Start von Outlook angewendet. Bestätigen Sie mit OK. 12. Klicken Sie auf dann wieder auf Weiter. 13. Klicken Sie auf Fertig stellen. 14. Es erscheint ein Abfragefenster, hier tragen Sie erneut Ihren Benutzernamen (Ihre Mailadresse) und Ihr Kennwort ein und aktivieren Kennwort speichern. Damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Seite 12 von 17

13 Hosted Exchange mit iphone 3, 4 oder 5, ipad, ipod touch Um Hosted Exchange mit iphone oder ähnlichen Apple-Geräten zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Wählen Sie Einstellungen in Ihrem Gerät. 3. In der Liste aktivieren Sie Mail, Kontakte, Kalender. 4. Im nächsten Dialog wählen Sie Account hinzufügen 5. Microsoft Exchange muss ausgewählt werden. 6. Tragen Sie Ihre -Adresse ein, Ihren Benutzernamen (entspricht Ihrer -Adresse) und das Kennwort. 7. Wählen Sie Weiter 8. Im folgenden Fenster müssen Sie den Servernamen eintragen (siehe Abbildung unten): srv162.onlineworkplace.de 9. Wählen Sie wieder Weiter und aktivieren Sie die Bereiche, die Sie über Ihr iphone verwenden möchten: Mail / Kalender / Kontakte (siehe Abbildung unten). Und wählen Sie zum Abschluss Sichern oben rechts. Sie können zum Startbildschirm wechseln und Mail auswählen. Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos abgeschlossen. Seite 13 von 17

14 Hosted Exchange mit Windows Mobile Um Hosted Exchange mit Windows Mobile zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm. 3. Klicken Sie einrichten. 4. Im nächsten Bereich geben Sie Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein. Kennwort speichern sollte aktiviert sein (siehe Abbildung unten). Wählen Sie dann Weiter. 5. Entfernen Sie den Haken vor -Einstellungen automatisch aus dem Internet abrufen und wählen Sie Weiter. 6. Aus der Liste der -Anbieter wählen Sie Exchange Server aus. Klicken Sie erneut auf Weiter. 7. Nachdem Sie erneut Weiter gewählt haben, sehen Sie ihre -Adresse (aktivieren Sie hier nicht Exchange-Server-Einstellungen automatisch ermitteln) und wählen Sie Weiter. 8. Tragen Sie jetzt die Serveradresse srv162.onlineworkplace.de ein. Server erfordert eine verschlüsselte (SSL) Verbindung muss aktiviert sein (siehe Abbildung unten). 9. Microsoft Exchange muss ausgewählt werden. 10. Tragen Sie Ihre -Adresse ein, Ihren Benutzernamen (entspricht Ihrer -Adresse) und das Kennwort. 11. Wählen Sie Weiter. 12. Im folgenden Fenster müssen Sie den Servernamen eintragen (siehe Abbildung unten): srv162.onlineworkplace.de und auf Weiter klicken. 13. Tragen Sie jetzt Ihre Mailadresse und Ihr Kennwort ein (siehe unten). 14. Wählen Sie die Bereiche, die Sie verwenden möchten (Kontakte, Kalender, , Aufgaben) und klicken Sie zum Abschluss Fertig stellen. Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos abgeschlossen. Seite 14 von 17

15 Hosted Exchange mit Android Um Hosted Exchange mit Android zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten 2. Einstellungen wählen 3. Konten und Synchronisierung klicken 4. Taste Konto hinzufügen unten wählen 5. In der Liste Microsoft Exchange Acitve Sync klicken 6. Tippen Sie dann die folgenden Informationen ein: -Adresse Passwort Domain: Benutzername - Hier geben Sie nur Ihren Benutzernamen ein (entspricht Ihrer -Adresse) Exchange Server: srv162.onlineworkplace.de (siehe Abbildung unten) 7. Wählen Sie dann Weiter. 8. Die Servereinstellungen werden überprüft. 9. Bestätigen Sie die Abfrage Remote-Sicherheitsverwaltung mit OK. 10. Wählen Sie in dem angezeigten Fenster gegebenenfalls Ihre Kontooptionen. 11. Klicken Sie Weiter 12. Geben Sie einen Namen für Ihr Konto ein und bestätigen Sie mit OK Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos abgeschlossen. Seite 15 von 17

16 Hosted Exchange mit MAC Mail Mindestvoraussetzung für die folgenden Schritte: MAC OS X ab Version 10.6 Wenn Sie MAC Mail das erste Mal starten 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Starten Sie MAC Mail über das Doc oder den Finder Programme Mail 3. Geben Sie nun folgende Informationen ein: Name: Ihr Name -Adresse: (Ihre Mailadresse) Kennwort: Ihr Kennwort 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren Seite 16 von 17

17 5. Wählen Sie im nächsten Fenster als Servertyp: Exchange aus und geben folgende Informationen ein: Beschreibung: (Beliebig) Server für eintreffende s: srv162.onlineworkplace.de Benutzername: (Ihre Mail Adresse) Kennwort: (Ihr Kennwort) EXCHANGESERVER srv162.onlineworkplace.de 6. Klicken anschließend auf die Schaltfläche Fortfahren 7. Sie sehen die Accountzusammenfassung - Zum Abschluss klicken Sie auf Erstellen. Damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Wenn Sie MAC Mail bereits verwenden 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Starten Sie MAC Mail über das Doc oder den Finder Programme Mail 3. Gehen Sie über die Taskleiste auf Ablage Account hinzufügen Folgen Sie den Schritten 3-7 unter Wenn Sie MAC Mail das erste Mal starten Seite 17 von 17

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