Printgroove JT Suite Der gesamte Druckprozess einfach, schnell und zuverlässig. Applikationen Printgroove JT Suite

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1 Printgroove JT Suite Der gesamte Druckprozess einfach, schnell und zuverlässig Applikationen Printgroove JT Suite

2 Applikationen Printgroove JT Suite Automatisierung für den Druckworkflow Die Printgroove JT Suite verbindet die unabhängigen Softwaremodule Printgroove JT Web und Printgroove JT Man zu einer vollständigen Druckworkflowlösung mit bahnbrechenden Merkmalen. Im Interesse einer effizienten und kostensparenden Druckproduktion werden hier die Vorteile unkomplizierter Uploads und der Internetübertragung von Druckjobs mit dem Druckauftragsmanagement verknüpft. Der gesamte Druckprozess ist vollständig automatisiert. Printgroove JT Web ist Konica Minoltas professionelle Web-2-Print-Lösung für Druckdienstleister und Unternehmen mit Büros an verschiedenen Standorten. Printgroove JT Web optimiert den Bestellprozess durch die einfache und unkomplizierte Erstellung und Übertragung von Druckaufträgen ebenso wie durch effizientes Produktund Jobmanagement. Für den Endverbraucher bedeutet dies verbesserter Komfort, für Administratoren eine erhöhte Flexibilität und Produktivität. Printgroove JT Man ist die umfassende Druckvorbereitungs- und Druckmanagementsoftware, die mit den Printgroove JT Web Jobtickets arbeitet, sodass die Erstellung von anspruchsvollen Druckprodukten möglich ist, ohne die Bedienung komplexer Applikationen zu erlernen. Printgroove JT Man verfügt über alle notwendigen Funktionen für eine moderne Druckproduktion, angefangen beim Ausschießen über Medienprogrammierung bis hin zur Abrechnung. Die Printgroove JT Suite ist perfekt geeignet für: Hausdruckereien Behörden Universitäten Unternehmen mit Niederlassungen an verschiedenen Orten Druckdienstleister (B2B)

3 Workflow Druckerei Workflows Farbbroschüre Produkte Farbbroschüre via Internet Farbpräsentation Kunden Farbpräsentation S/W-Broschüre via Internet via Internet S/W-Broschüre S/W-Präsentation via Internet S/W-Präsentation Durch die weitgehende Automatisierung des Druckprozesses aufgrund der umfassenden Funktionen von Printgroove JT ist sichergestellt, dass der Druckworkflow grundlegend optimiert wird. Auf einen Blick Intuitive grafische Benutzeroberfläche Die grafische Benutzeroberfläche (GUI) führt den Anwender mit Symbolen (Icons) Schritt für Schritt durch den Bestellprozess und zeigt die ausgewählten Produkteinstellungen grafisch an. Automatisierung des Druckworkflows Jede Einzelheit des Druckworkflows kann individuell festgelegt werden. Angefangen bei den Ausschießschemata bis hin zum gewünschten Ausgabegerät, inklusive der Auswahl von Papierkassetten oder der Einstellungen für die Endverarbeitung. Einmal eingerichtet, können derartige Abläufe für den Druckprozess gespeichert und jederzeit wieder abgerufen werden. Wechselseitiger Kommunikationsfluss Die Einstellungen für den Produktkatalog ebenso wie für die Preisliste werden über Printgroove JT Man zentral eingegeben und dann an Printgroove JT Web weitergeleitet. Bestellmanagement Order-Tracking: Die in Printgroove JT Man enthaltene Möglichkeit zum Nachverfolgen von Bestellungen steht auch den Anwendern von Printgroove JT Web zur Verfügung. Der Bestellstatus, den der Druckdienstleister in Printgroove JT Man eingibt, wird automatisch an Printgroove JT Web übertragen, wo die Anwender ihn auf ihrem Display zusammen mit dem Verlauf des gesamten Bestellprozesses sehen können. Die Vorteile Intuitive grafische Benutzeroberfläche Die Printgroove JT Software ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Die gewählten Druckprodukte und die daraus resultierenden Preise werden grafisch per Vorschau angezeigt das minimiert Fehler bei Bestellungen und garantiert Kundenzufriedenheit! Automatisierung des Druckworkflows Die vollständige Automatisierung des Druckprozesses erhöht die allgemeine Produktivität und entlastet die Mitarbeiter von Routineaufgaben. Wechselseitiger Kommunikationsfluss Druckdienstleister müssen Kataloge und Preislisten nur einmal zusammenstellen und können sie dann zentral pflegen. Bestellmanagement Order-Tracking: Druckdienstleister sparen Zeit, da der Bestellstatus nur einmal gesetzt werden muss. Endverbraucher können den aktuellen Status ihrer Druckaufträge sofort einsehen. Sammel- und Mischbestellungen: Druckdienstleister profitieren von einer erheblich verbesserten Übersicht sowie der Möglichkeit, Sammel- und Mischbestellungen in einem Schritt zu organisieren.

4 Applikationen Printgroove JT Web Printgroove JT Web Webbasiertes Drucken mit Effizienz und Komfort Druckdienstleister, die ihr Angebot um internetbasiertes Drucken erweitern und neue Kunden gewinnen wollen, sollten sich Printgroove JT Web 5 genauer anschauen. Das Gleiche gilt für Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen, in denen zentralisiert gedruckt wird. Sie profitieren besonders von der unkomplizierten Bestellung von Druckjobs per Internetbrowser, die ohne spezielle Treiber auf den Arbeitsplatzrechnern auskommt. Printgroove JT Web vereinfacht den Bestellprozess und bietet Flexibilität und Effektivität für Administratoren sowie Komfort für den Kunden.

5 Auf einen Blick Bequeme Onlinebestellung und -vorschau Printgroove JT Web stellt ein vollständiges Onlinebestellportal zur Verfügung, inklusive Onlinevorschau des finalen Produkts, wobei wichtige Details wie Heft- und Lochpositionen oder Medienfarbe angezeigt werden. Sofortige Onlineberechnung Printgroove JT Web kalkuliert umgehend den Preis für jedes Druckprodukt. Alle wichtigen Jobdetails, wie z.b. ein- oder mehrfarbige Drucke, Ausgabeformat etc., werden in der automatischen Kalkulation berücksichtigt. Drucküberprüfung durch den Kunden Printgroove JT Web beinhaltet einen Basis-Check des Druckauftrags. Jede in Printgroove JT Web hochgeladene Kundendatei wird im Hintergrund darauf überprüft, ob die integrierten Bilder in der erforderlichen Auflösung vorliegen, alle Schriftschnitte eingebettet und Transparenzen korrekt angelegt sind. Der Kunde bekommt so eine sofortige Rückmeldung, falls er das Dokument korrigieren muss. Somit können bestmögliche Druckergebnisse erzielt werden. 24/7-Verfügbarkeit Mit Printgroove JT Web können die Kunden rund um die Uhr über das Web bestellen und ihre Daten übermitteln. Die Vorteile Bequeme Onlinebestellung und -vorschau Mit einer derartig übersichtlichen Benutzeroberfläche gelingt es jedem Anwender ohne Expertenkenntnisse komplexe Druckprodukte zu bestellen. Die Onlinevorschau fungiert als Standproof und vermeidet teure Fehlproduktionen, denn Layoutprobleme werden rechtzeitig erkannt. Sofortige Onlineberechnung Die häufigste Frage des Kunden ist stets die nach dem Preis. Die Erstellung von automatisierten Onlineangeboten reduziert den Aufwand für die Kommunikation mit dem Kunden, sodass sich die Mitarbeiter der Druckerei auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, anstatt zeitaufwendige Telefonate zu führen. Drucküberprüfung durch den Kunden Die Überprüfung der Druckaufträge auf Kundenseite (Preflight) spart Zeit, vermeidet Fehldrucke und dadurch unnötig entstehende Kosten. 24/7-Verfügbarkeit Die Verfügbarkeit des Printgroove JT Web Onlineportals rund um die Uhr erweitert den Kundenservice des Druckdienstleisters im Vergleich zu den normalen Geschäftszeiten und erhöht die Chancen auf zusätzliche Aufträge.

6 Applikationen Printgroove JT Web Auf einen Blick Druckerei-Management Der Druckdienstleister kann die Produktionsprozesse einfach überwachen und Übersichten und Statistiken für alle Aktivitäten aufrufen. Druckprozesse können detailliert analysiert und die Produktionsplanung verbessert werden. Diese Funktionalität bietet eine sofortige Übersicht über die Auslastung und erhöht den Komfort für die Verwaltung von Anwendern und Druckprodukten. Statusverfolgung online Dieses Merkmal ermöglicht dem Druckdienstleister, seinen Kunden bequem Statusinformationen über deren Druckaufträge anzuzeigen. Der Bestellstatus inklusive aller Änderungen kann per gesendet werden oder die Kunden können sich einloggen, um sich den Status ihrer Druckaufträge auf der personalisierten Startseite von Printgroove JT Web anzuschauen. Flexibilität Printgroove JT Web wird als eine vollständige und sehr leistungsstarke Web-2-Print-Lösung angeboten sollte der Anwender ein spezielles Merkmal vermissen, kann diese Funktionalität zusätzlich durch individuelle Anpassung ergänzt werden. Die Vorteile Druckerei-Management Durch eine professionelle Überwachung werden Einsparpotenziale aufgezeigt; rationalisierte Arbeitsabläufe verbessern die Gesamtproduktivität. Statusverfolgung online Transparente und nachvollziehbare Abläufe bieten dem Kunden jederzeit Statusdetails dadurch reduzieren sich telefonische Nachfragen von Kundenseite und es ist sichergestellt, dass die Supporthotline nur für wirkliche Kundenprobleme genutzt wird. Flexibilität Konica Minolta stellt hochgradig an Kundenwünsche angepasste Lösungen zur Verfügung. Somit können kundenindividuelle Anforderungen jederzeit erfüllt werden eine Dienstleistung, die im Markt keinesfalls selbstverständlich ist. Zudem ist Printgroove JT Web in mehreren Sprachen verfügbar.

7 Das Zubehör Mit den unten beschriebenen zusätzlichen Modulen ist Printgroove JT Web für Ihre Anforderung vollständig skalierbar. JT Document Converter Der JT Document Converter ermöglicht es, beliebige Dateiformate zum Webserver hochzuladen, ohne dass die jeweilige Ursprungsapplikation auf dem Web-Client installiert sein muss. Mit dieser Option können bis zu 300 Dateiformate verarbeitet werden, wobei die zugehörige Ursprungs-Applikation nur einmal auf dem Printgroove JT Web Server vorhanden sein muss. Das spart Kosten für zusätzliche Software-Lizenzen und erhält die Flexibilität beim Hochladen von Daten. JT Forms Das VDP-Modul für Printgroove JT Web bietet eine grundlegende VDP-Funktionalität. JT Forms ermöglicht Kunden, ihre Dokumente zu personalisieren. Es kann für die einfache und CI-konforme Erstellung von Visitenkarten sowie für die unkomplizierte Anpassung von Broschüren, Handzetteln, Notizblöcken oder vergleichbaren Produkten genutzt werden. JT Forms erhöht die Flexibilität bei der Produktion der Druckprodukte, die einen Anteil variabler Inhalte besitzen. JT Multishop Dieses Modul erlaubt Druckdienstleistern, individuelle Internetshops für verschiedene Kunden und Nutzergruppen zu gestalten. Diese Internetshops können mit spezifischen Benutzeroberflächen, Produkten und Preislisten ausgestattet werden. Jedem Internetshop ist eine eigene Domain zugeordnet (URL). Mit diesem Modul müssen Druckdienstleister, die mehr als einen Webshop betreiben wollen, nicht mehr länger mehrere Softwarepakete von Printgroove JT Web erwerben alles kann mit einer einzigen Printgroove JT Web Applikation betrieben werden. JT Online Payment Connector Über den JT Online Payment Connector wird eine Vielzahl verschiedener Bezahlmöglichkeiten unterstützt: Inbegriffen sind alle wichtigen Kreditkarten, Bankkarten, Direktbanking und elektronische Zahlungsmethoden bzw. PayPal. Neben den unterschiedlichen Zahlungsweisen und Sprachen werden ebenfalls diverse Währungen unterstützt. Zusätzlich zu normalen B2C-Zahlungsoptionen ist auch die B2B-Zahlung integriert. Dies minimiert die Transaktionskosten und bietet sogar die Möglichkeit, geschäftlich aktiv zu sein, ohne Rechnungen schreiben zu müssen. JT Shop Corner Generell liegt der Schwerpunkt von Printgroove JT Web als Web-2-Print-Lösung hauptsächlich auf Druckjobs. Wird Printgroove JT Web zu einem kompletten Webshop ausgebaut, bietet das JT Shop Corner Modul Druckdienstleistern die Möglichkeit, ihren Kunden auch nicht gedruckte Lagerprodukte anzubieten, wie z.b. Schreibwaren oder Büromaterial. JT Copy Service Der Standardprozess für die Kunden bei Printgroove JT Web besteht darin, Druckdaten in Printgroove JT Web hochzuladen. Mit JT Copy Service kann das Original separat übertragen werden, entweder als Papierausdruck oder auf einem Datenträger (CD, USB etc.). Der Anwender profitiert jedoch weiterhin von der einfachen Bedienbarkeit zum Erstellen eines Auftrags.

8 Applikationen Printgroove JT Web GO Printgroove JT Web GO Der Wegbereiter für das Web-2-Print-Geschäft Printgroove JT Web GO ist eine gehostete Web-2-Print-Software. Dies bedeutet, dass der Druckdienstleister, der Printgroove JT Web GO einsetzt, keine eigene Serverhardware, IT-Kenntnisse oder Personal zur Implementierung der Lösung in seinem Unternehmen vorhalten muss. All dies wird vollständig von Koneo, einer 100%igen Tochter von Konica Minolta, zur Verfügung gestellt. Diese einfache, schnelle und preiswerte Implementierung macht Printgroove JT Web GO zur perfekten Lösung für ein Web-2-Print-Unternehmen. Auf einen Blick Voller Leistungsumfang von Printgroove JT Web Bietet die komplette umfangreiche Funktionalität von Printgroove JT Web ohne Limitierungen. Software as a Service -Geschäftsmodell Dank seines geringen Investitionsrisikos bietet das SaaS-Geschäftsmodell (Software as a Service) sehr kleinen Unternehmen die perfekte Einstiegsoption in den Web-2-Print-Markt. Schnelle, einfache und preiswerte Implementierung Kunden benötigen weder eine Serverhardware noch sind irgendwelche IT-Kenntnisse über Softwarewartung und Sicherheitsupdates notwendig. Serververfügbarkeit Der Shop steht Kunden durchgehend zur Verfügung. Serverstillstandzeiten sind für Druckdienstleister minimal, da die Wartung ausschließlich nachts durchgeführt wird. Die Vorteile Voller Leistungsumfang von Printgroove JT Web Konica Minolta bietet einen umfangreicheren Service als jedes andere Unternehmen auf dem Markt! Wettbewerber limitieren ihre gehosteten Lösungen und bieten lediglich einen Bruchteil der kompletten Applikation an. Software as a Service -Geschäftsmodell Einfache, erschwingliche und risikofreie Gelegenheit, um in das Web-2-Print-Geschäft einzusteigen. Schnelle, einfache und preiswerte Implementierung Hilft dabei, Kosten zu sparen, und ermöglicht auch sehr kleinen Druckdienstleistern, einen Web-2-Print-Shop mit minimalem Personalbedarf zu betreiben. Serververfügbarkeit Zeit- und Geldersparnis durch minimale Serverstillstandzeiten für Druckdienstleister.

9 Applikationen Printgroove JT Man Printgroove JT Man Professionelle Druckworkflows für mehr Produktivität und Zuverlässigkeit Als umfassende Softwarelösung für die professionelle Automatisierung von Druckworkflows bietet Printgroove JT Man die schnelle und effektive Verwaltung und Bearbeitung von Druckaufträgen. Die fortschrittliche Druckmanagement-Applikation unterstützt die Erstellung anspruchsvoller Druckprodukte mit einem durch Job- Tickets gesteuerten Druckworkflow. Printgroove JT Man integriert alle notwendigen Funktionen für die moderne Druckproduktion, von der Dokumentenübertragung über das Ausschießen bis zur Medienprogrammierung und Abrechnung. Mit Printgroove JT Man wird auch das Drucken sehr komplexer Aufträge einfach und überschaubar; und es besteht keine Notwendigkeit für die Anwender, viele Applikationen zu erlernen und zu bedienen.

10 Applikationen Printgroove JT Man Auf einen Blick Bestellmanagement Printgroove JT Man bietet ein umfangreiches Bestellmanagement: Druckaufträge können mit nicht gedruckten Produkten kombiniert und in einem einzigen Vorgang bearbeitet werden. Druckdienstleister können auswählen, welche Informationen dem Kunden für das Bestellprozedere offengelegt werden. Jeder Status kann in einer mitgeteilt werden, die automatisch oder manuell an den Kunden versendet wird. Job Editor Der Job Editor bietet eine umfangreiche Funktionalität für das schnelle und einfache Bearbeiten von Druckjobs: Aufträge von Farbe auf Schwarzweiß ändern und umgekehrt Papiergrößen und -gewichte anpassen Endverarbeitungsmodus ändern Register, Zwischen- oder Leerseiten hinzufügen oder löschen sofortiges Umschalten zwischen Seitenansicht, Seitenliste und Deckblattanzeige, mit der Möglichkeit, Modifikationen unabhängig von der gewählten Ansicht durchzuführen Die Auswahl eines anderen Druckers löst eine automatische Warnung aus, wenn die gewählten Endverarbeitungsoptionen an diesem nicht zur Verfügung stehen. Media Configuration Editor Die Einstellungen für Drucker, Medien, Produkte und Services können alle in einem einzigen Fenster geändert werden. Diese Funktionalität umfasst: erweiterten Signatur-Editor mit automatischer Seitenanordnung automatische Druckerkonfiguration: Wenn der betreffende Druckertreiber einem Drucker zugeordnet wurde, werden installierbare Optionen anhand der Informationen des Druckertreibers automatisch konfiguriert neuen Papierkatalog verbesserte Produktkonfiguration über Kategorien Vollständig überarbeitete Benutzeroberfläche Die neue Benutzeroberfläche zeichnet sich durch eine klare Struktur und eine intuitive Navigation aus, inklusive: Öffnen von Bestellungen unter Karteireitern, vergleichbar mit einem Webbrowser einfachem Hinzufügen des Menüpunkts Suchen & Filtern zur bestehenden Menüleiste praktischer personalisierter Startseite für eine gute Übersicht über Bestellungen und To-do- Listen PDF-Workflow Für Printgroove JT Man wurde ein kompletter PDFbasierender Workflow entwickelt. Durch den Einsatz des PDF-Standards fällt es den Druckdienstleistern leicht, andere Applikationen in Printgroove JT Man zu integrieren.

11 Die Vorteile Bestellmanagement Anwender sparen Zeit und erhalten erhöhte Transparenz, weil Druckaufträge und nicht zu druckende Produkte nun gemeinsam verarbeitet werden. Endkunden können genauer über den Ist-Zustand ihrer Druckaufträge informiert werden. Job Editor Erhöhte Flexibilität: Der Anwender im Drucksaal hat vielfältige Anpassungsmöglichkeiten und kann so veränderten Kundenwünschen nachkommen. Auch noch in einem sehr späten Stadium, das heißt direkt vor der Produktion. Media Configuration Editor Erleichterte Bedienung und besonderer Komfort: Die Möglichkeit, alle Einstellungen in einem einzigen Fenster vorzunehmen, spart ebenfalls Zeit. Vollständig überarbeitete Benutzeroberfläche Kunden verstehen die Struktur leichter, können Einstellungen schneller vornehmen und ihren Bestellprozess in kürzester Zeit vervollständigen. PDF-Workflow Die Leistung beim Hochladen großer Dokumente wurde erheblich gesteigert. Die Beschleunigung bedeutet mehr Effizienz in der Produktion; Druckdienstleister profitieren von einer besseren Performance durch eine höhere Kundenzufriedenheit. Das Zubehör JT Color Split Identifiziert Schwarzweiß- und Farbseiten und teilt Druckjobs je nach Farbstatus auf Seitenbasis auf. So kann jede Seite an ein passendes Ausgabegerät gesendet und nach dem Drucken auf dem Endverarbeitungssystem in der korrekten Reihenfolge automatisch zusammengeführt werden. JT Accounting Connector Ermöglicht die Kombination von Printgroove JT Man mit den marktführenden Abrechnungslösungen Pcounter und SafeQ. JT Printer für Terminalserver Mit dieser Erweiterung für das Windows-Drucksystem können Terminalserver-Clients den Druckworkflow von Printgroove JT Man nutzen. JT Hot Folder JT Hot Folder verbessert die Verarbeitungsgeschwindigkeit und den Workflow von wiederkehrenden Druckaufträgen. Postscript- oder PDF-Dateien aus dem vom Anwender angegebenen Programm werden im JT Hot Folder gespeichert, mit den dort hinterlegten Druckeinstellungen verknüpft und nach den voreingestellten Anweisungen ausgegeben.

12 Technische Spezifikationen Printgroove JT Suite Printgroove JT Web Server Unterstützte Windows XP Pro (32 Bit) Betriebssysteme Windows 7 Professional (32/64 Bit) Windows Server 2003 (32 Bit) Windows Server 2008 Standard Edition (32 Bit) Windows Server 2008 R2 Foundation (64 Bit) Minimale Hardware- Dual Core Prozessor spezifikationen 1 GB Speicher 10 GB freier Festplattenspeicher Internet-/Intranetverbindung Empfohlene Hardware- Quad Core Prozessor spezifikationen 4 GB Speicher 100 GB freier Festplattenspeicher (schnelle Festplatte oder RAID-System) High-Speed-Internet-/Intranetverbindung Printgroove JT Web + Printgroove JT Web GO Client Unterstützte Windows XP Betriebssysteme Windows Vista Windows 7 (32/64 Bit) Minimale Hardware- 1 GHz Prozessor spezifikationen 512 MB Speicher Internet-/Intranetverbindung Empfohlene Hardware- Dual Core Prozessor spezifikationen 2 GB Speicher High-Speed-Internet-/Intranetverbindung Unterstützte Betriebs- ios 5 (Bestellen aus dem Katalog systeme* von Tablets möglich. Hochladen eigener Druckdatei und Smartphones möglich/jailbreak erforderlich) Android 3.1 (Bestellen aus dem Katalog möglich. Hochladen eigener Druckdatei möglich) Windows Phone 7.5 (Bestellen aus dem Katalog möglich) Unterstützte Internet- Firefox Version 5.0 oder höher browser Internet Explorer Version 7 oder höher Safari Version 5.0 oder höher Systemanforderungen Windows XP für Printgroove JT Web Windows Vista Printer Windows 7 (32/64 Bit) Unterstützte Betriebssysteme Minimale Hardwarespezifikationen Empfohlene Hardwarespezifikationen Unterstützte Betriebssysteme Anwender Printgroove JT Man Server Windows XP Pro (32 Bit) Windows 7 Professional (32/64 Bit) Windows Server 2003 (32 Bit) Windows Server 2008 Standard Edition (32 Bit) Windows Server 2008 R2 Foundation (64 Bit) Dual Core Prozessor 2 GB Speicher 10 GB freier Festplattenspeicher Internet-/Intranetverbindung Quad Core Prozessor 4 GB Speicher 100 GB freier Festplattenspeicher (schnelle Festplatte oder RAID-System) High-Speed-Internet-/Intranetverbindung Windows XP Pro (32 Bit) Windows 7 Professional (32/64 Bit) * Funktionalitäten können nicht für alle mobilen Endgeräte mit diesen Betriebssystemen garantiert werden. Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige der Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Spezifikationen und Zubehör basieren auf dem Informationsstand, der zum Zeitpunkt der Drucklegung zur Verfügung stand. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows-Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S