Checkliste für die Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen

Transkript

1 Checkliste für die Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen ab Mitte Oktober 2015 Abgabe Unverbindliche Teilnahmeerklärung Die Abgabe der unverbindlichen Teilnahmeerklärung ist über möglich. Wenn Sie Aussteller auf der letzten ISH waren oder sich als Interessent gemeldet haben, erhalten Sie eine mit der Einladung zur ISH. Bitte folgen Sie dem dort angegebenen Link und loggen Sie sich mit den Ihnen bekannten Zugangsdaten ein, um Ihre Teilnahmeerklärung zu vervollständigen. Für neue Interessenten ist eine Registrierung über die ISH-Webseite möglich. 31. Januar Early-Booking Ende der Gültigkeit der reduzierten Standmietpreise. Bei Eingang der Teilnahmeerklärung ab dem gelten die regulären Preise. Eine Übersicht der Standmietpreise finden Sie auf der ISH-Webseite. ab Februar bis November Hallenplanung / Platzierungsvorschläge Die Hallenplanung ist ein komplexer Prozess, der Abstimmung mit den Ausstellern und deren Rückmeldungen erfordert. In diesem Zeitraum, kommen die Sales Manager der ISH individuell auf alle angemeldeten Unternehmen zu. Gelegentlich kann es zu Wartezeiten kommen. ISH Water Frau Simone Dörr Herr Andreas Kern ISH Energy Frau Vanessa Perner Herr Andreas Kurth Stand: 02. November 2015 Seite 1 / 7

2 ab März Teilnahmebestätigung Mit Zusendung der schriftlichen Teilnahmebestätigung wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich geschlossen. (s. AGB s Ziffer 6) Teilnahmebestätigungen werden fortlaufend versandt. ISH Water Frau Simone Dörr Herr Andreas Kern ISH Energy Frau Vanessa Perner Herr Andreas Kurth ab April Standmietrechnung Sofern Sie bereits die Teilnahmebestätigung erhalten haben, senden wir Ihnen die Standmietrechnung zu. Das Zahlungsziel entnehmen Sie bitte der Rechnung. Ausstellerausweise, Auf-/ Abbaukarten Sie erhalten Ihre persönlichen Serviceunterlagen mit den kostenfreien Ausstellereintrittskarten und Auf-/ Abbaukarten und falls noch nicht vorhanden, Ihre persönlichen Zugangsdaten für um messestandbezogene Services zu bestellen. Serviceleistungen Ab September ist es möglich, in Serviceleistungen, z. B. Strom, Wasser, Standreinigung, Standbewachung, Speditionsdienstleistungen, Parkplätze, Besuchergutscheine etc. zu bestellen. Sie finden den jeweiligen Ansprechpartner, wenn Sie die gewünschten Serviceleistungen im Shop für Ausstellerservices in auswählen. Bitte beachten Sie die je nach Serviceleistung unterschiedlichen Bestellfristen! Stand: 02. November 2015 Seite 2 / 7

3 31. Dezember Standbauplan, Genehmigung Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne. Genehmigungspflichtig sind u.a.: Flächen über 100 m², zweigeschossige Messestände, Wände über 4m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen. Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien (Ziffer 4.2), sowie das Merkblatt der ISH - Standbestimmungen. Technisches Veranstaltungsmanagement Messen veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com > Für Aussteller > Planung und Vorbereitung > Technik und Service 09. Dezember Gemeinschaftsstandteilnehmer Alle Mitaussteller auf Ihrem Stand sind anmeldepflichtig. Bitte registrieren Sie diese in. Nach der registrierte Gemeinschaftsstandteilnehmer, können nicht mehr in den gedruckten Katalog aufgenommen werden, sich jedoch im Online Katalog der ISH präsentieren. ab Mitte September (siehe Medienpaketunterlagen) Medienpaket Mit der Teilnahme an der ISH ist ein kostenpflichtiges obligatorisches Medienpaket verbunden. Mit der Erstellung des offiziellen ISH-Katalogs ist der Alfons W. Gentner Verlag beauftragt. Dieser sendet Ihnen die Unterlagen für das Medienpaket zu. Die Rechnung für das Medienpaket erhalten Sie ab Dezember direkt vom Gentner Verlag. (AGB, Ziffer 11) Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG Postfach Stuttgart Tel.: Fax: Stand: 02. November 2015 Seite 3 / 7

4 Standtrennwände In im Shop für Ausstellerservices können Sie bei Bedarf Standtrennwände unter dem Menüpunkt Standtrennwandabfrage kostenfrei bestellen. Standtrennwände werden nur aufgestellt, wenn diese von Ihnen (oder Ihrem Standnachbarn) bestellt wurden. Bitte beachten Sie die Maßangaben in Ihrer Standskizze. ab Oktober 5. Februar Promotion-Package Sie erhalten das Promotion-Package zur Bestellung von kostenfreiem Werbematerial für Ihren Messeauftritt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kunden aktiv auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen und tragen Sie damit zu Ihrer erfolgreichen Messeteilnahme bei. Frau Janina Lieser Tel.: ab Januar Presse-Services Sie können Pressefächer und weitere Presseservices online in bestellen. Frau Natalie Maas Tel.: Februar Bestellung Vorgezogener Aufbau Verlängerter Abbau Vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau muss über bestellt werden. Informationen über die Auf- und Abbauzeiten in den jeweiligen Hallenebenen finden Sie auf der ISH Webseite. Für die ISH ist dieser Service kostenfrei. Stand: 02. November 2015 Seite 4 / 7

5 März täglich von 7 bis 24 Uhr Vorgezogener Aufbau Nur in einzelnen Hallenebenen möglich. Informationen über die Auf- und Abbauzeiten in den jeweiligen Hallenebenen finden Sie auf der ISH Webseite. > Für Aussteller > Planung und Vorbereitung > Auf- und Abbauzeiten März täglich 24 Stunden Regulärer Aufbau Alle Hallenebenen sind geöffnet. 13. März Bis 15 Uhr Letzter Aufbautag Am letzten Aufbautag darf ab 15:00 Uhr nur noch auf den Messeständen gearbeitet werden, die Gänge müssen vollständig geräumt sein März ISH Öffnungszeiten für Aussteller Täglich: 08:00 bis 19:00 Uhr 18.3.: 08:00 bis 18:00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher Täglich: 09:00 bis 18:00 Uhr 18.3.: 09:00 bis 17:00 Uhr Büro der Messeleitung ISH Torhaus, Ebene 2 Tel.: bis 20. März ab nach 21:00 Uhr durchgehend bis 20.3., 18:00 Uhr (24h / Tag) Regulärer Abbau In allen Hallenebenen möglich. Bitte beachten Sie: am 18.3 ist der Abbau ab 17:00 Uhr wegen der Teppichbodenaufnahme nur innerhalb der Stände möglich. Nach 21:00 Uhr öffnet das Gelände zur Einfahrt der Abbaufahrzeuge März Täglich von 7:00 bis 21:00 Uhr Verlängerter Abbau Nur in einzelnen Hallenebenen möglich. Informationen über die Auf- und Abbauzeiten in den jeweiligen Hallenebenen finden Sie auf der ISH Webseite. Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Stand: 02. November 2015 Seite 5 / 7

6 Ansprechpartner Das Team der ISH Leiter Brandmanagement ISH Herr Stefan Seitz Tel.: Vertrieb ISH Water Vertrieb ISH Energy Organisation & Rahmenprogramm Halle: 2.0, 3.0, 3.1, 4.1, 4.2, Forum Frau Simone Dörr Tel: Halle: 8.0, 9.0, 9.1, 9.2, Galleria, Freigelände 10 Frau Vanessa Perner Tel: Frau Anna Stiefel Tel: Halle: 4.0, 5.1, 5_6.1, 6.0, 6.1, 6.2, Agora Herr Andreas Kern Tel: Halle: 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, Freigelände 11 Herr Andreas Kurth Tel: Teamassistenz / Ausstellerbetreuung Frau Diana Pallas-Glombitza Frau Anja Peukert Frau Judith Späh Stand: 02. November 2015 Seite 6 / 7

7 Das Team der Marketingkommunikation Leiterin Marketingkommunikation Frau Dominique Ewert Tel.: Media Relations Frau Anja Bräutigam Tel.: Frau Ina Gerbig Tel.: Organisation Marketingkommunikation Frau Natalie Maas Tel.: Werbung Frau Janina Lieser Tel.: Herr Markus Lengyel Tel.: Weitere Ansprechpartner Aussteller-Online-Portal Veranstaltungstechnik Katalogverlag Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG Postfach , Stuttgart Tel.: Fax: Stand: 02. November 2015 Seite 7 / 7