WINKALK Seite 1. Handwerks- und Warenwirtschaftsprogramm WINKALK

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1 WINKALK Seite 1 Handwerks- und Warenwirtschaftsprogramm WINKALK WINKALK ist ein branchenneutrales Warenwirtschaftsprogramm, welches innerhalb einer netzwerk- und mandantenfähigen WINDOWS -Lösung eine einfache und einprägsame Bedienoberfläche besitzt. Die Besonderheit des Programms besteht darin, das die typischen Leistungsmerkmale der Handwerks- und Warenwirtschaftsprogramme kombiniert und mit der Verwaltung eines Webshops verbunden werden können.

2 WINKALK Seite 2 Artikelstammdaten, Arbeitsleistungen und Maschinenzeiten können erfasst und kalkuliert werden. In WINKALK besteht die Möglichkeit Artikel nach Bestellnummern zu erfassen. Eine Volltextrecherche nach Artikeln ist möglich. Die Artikelstammdaten können in Artikelhauptgruppen und Artikelgruppen organisiert werden. Darüber hinaus kann jede Artikelhauptgruppe in Kategorien aufgeteilt werden.

3 WINKALK Seite 3 Jeder Artikel kann in mehrere Kategorien eingestellt werden. Zu jedem Artikel können Datenblätter erstellt werden. Datenblätter können Bilder und Links (auch zu Dateien) beinhalten. Zu jedem Artikel können Mengenrabattgruppen und Kundenrabattgruppen erstellt werden.

4 WINKALK Seite 4 Zu jedem Artikel können Lieferanten mit Ihren Bezugspreisen hinterlegt werden. Kalkulationen können sich auf einzelne Artikel, Artikelgruppen und Artikelhauptgruppen beziehen. Es können Änderungen an Listenpreis, Einkaufspreis, Zuschlag und Rabatt vorgenommen werden. Es kann zwischen Verpackungseinheiten umgerechnet werden. Mit der Kupfertagespreisberechnung können Artikelpreise mit Kupferanteil tagaktuell berechnet werden. Zu jedem Artikel können Montagepreise erfasst und (Minuten im Material) berechnet werden. Montagezeiten für Sanitär, Heizung und Lüftung können mit Hilfe der Bürgerle -Schnittstelle eingelesen werden. Die Verwaltung von Wartungsverträgen und Seriennummern zu Artikeln kann erfolgen. In Preistabellen können mehrere Artikelpreise in Abhängigkeit von Produktmerkmalen erfasst werden. Zum Auspreisen sind Artikeletiketten mit Barcode druckbar. Die Artikelstammdaten können über die Datanorm-Schnittstellen eingelesen und gepflegt werden.

5 WINKALK Seite 5 In Stücklisten können mehrere Artikel und Arbeitsleistungen zusammengefasst werden. Die Stückliste kann Artikel mit Stücklisten beinhalten (2. Ebene) Auch diese Stückliste kann Artikel mit Stücklisten beinhalten (3. Ebene) Die Artikelstücklisten können in Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen übernommen werden und dort individuell verändert werden. Die Stücklisten der Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen können ausgedruckt, für die Lagerbestandsführung und Bestellungen ausgewertet werden.

6 WINKALK Seite 6 Zu jedem Artikel können Dokumente und Zeichnungen hinterlegt und bearbeitet werden. In den Leistungsstammdaten können Artikel, Arbeitsleistungen und Maschinenzeiten zusammengefasst und kalkuliert werden. Leistungsstammdaten können mittels SIRADOS- und ZVEH- Schnittstelle eingelesen werden.

7 WINKALK Seite 7 Mit WINKALK können Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, und Gutschriften auf einfache Art mit und ohne Stammdaten erstellt werden. In den Belegen können Sie Positionstitel, Positionssumme, Überschriften, und Zwischensummen erstellen. Auf Zwischensummen können Zuschläge erhoben werden. Alle Belege sind wahlweise als Brutto- oder Nettobelege erstellbar. Es ist möglich Rechnungspositionen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen zu verarbeiten.

8 WINKALK Seite 8 Es stehen umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten in den Belegen zur Verfügung: - Artikelkalkulation: - Leistungskalkulation wahlweise in Stücklisten (siehe Artikelstücklisten) und stücklistenunabhänig

9 WINKALK Seite 9 - Preistabellen für mehrere Einkaufspreise in Abhängigkeit von Maßen - Lieferantenpreise lieferantenabhängige Einkaufspreise für gleiche Artikel - Mengenrabatte : Rabatte, die bei dem Verkauf der Artikel unabhängig vom Kunden in Abhängigkeit von der verkauften Menge gewährt werden - Mengen können zur Bestimmung des Mengenrabatts zusammengefasst werden Kundenrabatte : Rabatte, die bei dem Verkauf der Artikel in Ahängigkeit vom Kunden in Abhängigkeit von der verkauften Menge gewährt werden - Kundenpreise: speziell festgelegte kundenabhängige Verkaufspreise - Kundenrabattgruppen: dienen dazu mehreren Artikeln gleiche Kundenrabatte zuzuordnen Informationen über Kundenpreise können Sie in den Adressstammdaten und in den Artikelstammdaten erhalten. Zu jedem Beleg kann eine Gesamtkalkulation erstellt werden:. Die Kalkulation der Belege ermöglicht es Ihnen, den Verkaufspreis der Belege zu kalkulieren. Die einzelnen Rechenfunktionen führen zu keiner Veränderung Ihres Beleges. Erst wenn Sie die Kalkulation speichern, wird der Beleg geändert.

10 WINKALK Seite 10 Mit dem Modul Abschlagsrechnungen, Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalt können Sie Rechnungen erstellen, die den Anforderungen der VOB genügen. Abschlagsrechnungen können gegen die Schlussrechnung aufgerechnet werden. Mit Hilfe der Gaeb- Schnittstelle können Ausschreibungen in den Formaten Gaeb90 und Gaeb2000 eingelesen und beantwortet werden. Darüber hinaus können Sie eigene Ausschreibungen erstellen. Angebote können als Leistungsverzeichnisse gedruckt werden. Die Schnittstelle zu Broadgum pdfmachine ermögliche es Ihnen, Ihre Belege direkt als zu versenden. Die Formulare für die einzelnen Belege sind im mitgelieferten Formulareditor frei gestaltbar. Offene Posten können mit dem Programm WINFIB zu verwaltet werden. Sie können aber auch mit der DATEV- Schnittstelle für externe Finanzbuchhaltungsprogramme bereitgestellt werden. Für die Lexware - Finanzbuchhaltung existiert eine direkte Schnittstelle. Im Modul Offene Posten besteht die Möglichkeit Offene Posten mit dem programminternen Mahnwesen zu verwalten. Im Archiv sind Projekte, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen langfristig speicherbar. Die so archivierten Belege sind einfach wiederherstellbar.

11 WINKALK Seite 11 Mit Hilfe der Projetverwaltung können Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, und Gutschriften.zu Projekten zusammengefasst werden. Die Vertragsbedingungen eines Projektes können hinterlegt werden:

12 WINKALK Seite 12 Projekte sind Grundlage der projektbezogenen Vor- und Nachkalkulation: In die Nachkalkulation fließen Werte aus 4 Datenbeständen ein: - die Schlussrechnung (Ermittlung der berechneten Arbeitszeit, des berechneten Materials, der berechneten Gerätenutzung, der berechneten Fremdleistung) - die Zeiterfassung (Erfassung der tatsächlich benötigten Arbeitszeit) - der Materialnachweis (Erfassung des tatsächlich benötigten Materials) - der Fahrzeug/Gerätenachweis (Erfassung der tatsächlich benötigten Gerätezeit) In den Projektsammdaten kann eine Übersicht der wichtigsten Kalkulationswerte angezeigt werden. Entsprechende Auswertungen können ausgedruckt werden. projektfreie Kalkulationsauswertung Zu Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen kann jeweils eine Kalkulation zur Ermittlung der Kosten und des Gewinns erstellt werden.

13 WINKALK Seite 13 Beleggebundene Aufmaße können zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erfasst werden. Die Aufmaße können jeweils mit den Belegen zusammen kopiert werden. Bei Rechnungen können statt einer kompletten Kopie auch Überträge erstellt werden. LV- Aufmaße Mit dieser Programmfunktion können Sie Aufmaße erstellen und bearbeiten, die auf der Grundlage eines als Auftrag erfassten Leistungsverzeichnisses unabhängig von der Rechnungslegung erfasst und gedruckt werden können. Die einzelnen Aufmaße können in Rechnungen übernommen werden. Auch diese Aufmaße können kopiert werden. Statt einer kompletten Kopie können Überträge erstellt werden. Alle Aufmaße eines Projektes können für die Schlussrechnung zusammengestellt werden.

14 WINKALK Seite 14 Mit Hilfe der Adressstammdaten können Kunden- und Lieferantenadressen erfasst und verwaltet werden. Zu jeder Adresse können Ansprechpartner und Lieferadressen hinterlegt werden. Zu jeder Adresse können Dokumente und Zeichnungen hinterlegt und bearbeitet werden. Die Dokumente können in das Dokumentenarchiv Agorum Core PRO übernommen werden:

15 WINKALK Seite 15 Zu jeder Adresse können alle jemals erstellten Belege angezeigt werden: Die aktuellen Belege und die archivierten Belege Zu jedem Kunden können installierte Anlagen mit Ihren technischen Parametern erfasst und verwaltet werden.

16 WINKALK Seite 16 Die technischen Parameter können pro Anlage frei eingetragen oder aus Mustervorlagen übernommen werden.

17 WINKALK Seite 17 Im Modul Einkauf können Anfragen und Bestellungen erstellt, Rechnungen und Lieferscheine der Lieferanten erfasst werden. Bestellungen können auftragsbezogen und dispositionsbezogen erstellt werden. Zu jedem Artikel können Mindestbestellmenge und Mindestbestandsmenge hinterlegt werden. Preispflege, Inventur und die Bewertung des Lagerbestandes sind in der Lagerverwaltung möglich. Die Lagerhaltung kann nach Lagerorten erfolgen. Diese können in beliebiger Strukturtiefe gegliedert werden. Zu jeder Artikelbewegung können Seriennummer und Chargennummern erfasst werden. Im Modul Statistik können Sie umfangreiche Statistiken über Kunden, Lieferanten, Arbeitsleistungen und Artikel erstellen.

18 WINKALK Seite 18 In der Terminverwaltung (Wiedervorlage) können Termine erfasst und ständig wiederkehrende Serviceleistungen (Wartungsverträge) abgerechnet werden. (Wiederkehrende Rechnungen) Für Serviceleistungen können Reparaturaufträge erstellt werden.

19 WINKALK Seite 19 - Technische Grundlage: Microsoft SQL-Server - Entwicklungsumgebung: Delphi 7, Delphi Getestet unter allen Windows Betriebssystemen. Wir sind gerne bereit, für Sie individuelle Programmanpassungen vorzunehmen.

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