Protokoll FSR Geschichte

Transkript

1 Protokoll FSR Geschichte Anwesende Mitglieder: Isabel, Nathalie, Hannah, Carina, Maik, Julia, Pia, Sebastian, Nik, Marlene, Nick, Marcel M., David, Clarissa, Felix, Simon, Chris, Christina Protokollantin: Christina Schröder Tops: 1. Begrüßung 2. Feststellung der Tagesordnung 3. Protokolle 4. Berichte 5. Hutparty 6. AGs 7. Haushaltsplan 8. Beschlüsse 9. Verschiedenes 10. Termine Zu 1. Begrüßung Pia eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Zu 2. Feststellung der Tagesordnung Die vorgestellte Tagesordnung wird angenommen. Zu 3. Protokolle Das Protokoll der Vollversammlung vom wird mit drei Enthaltungen angenommen. Das Protokoll der Sitzung vom wird mit vier Enthaltungen angenommen. Zu 4. Berichte Sparkasse Marlene berichtet, dass die Sparkasse die Bezeichnung unterschriftsberechtigte Mitglieder nicht akzeptiert, da diese den im AStA-Leitfaden verwendeten Be- 1

2 zeichnungen widerspricht. Da dieser Leitfaden jedoch nicht ohne Schwierigkeiten verändert werden kann, ist es einfacher, wenn wir die Bezeichnungen in der Finanzordnung wieder ändern und aus unterschriftsberechtigten Mitgliedern stellvertretende Kassenverwalter werden. Zwar sind wir auch weiterhin handlungsfähig, da Isa und Theresa Zugriff auf das Konto haben, dennoch sollten wir in dieser Angelegenheit schnell handeln. Dafür müssen wir jedoch eine außerordentliche Vollversammlung einberufen. Da diese nur einen Tagesordnungspunkt aufweisen wird, es nicht um inhaltliche Änderungen geht und die Satzung hier nicht eindeutig ist, kann sie auch in der vorlesungsfreien Zeit stattfinden. Zudem muss keine Mindestanzahl an Teilnehmern anwesend sein. Nur muss die zweiwöchige Vorlaufsfrist eingehalten werden. Aus diesen Gründen erscheint der Termin 10. März sinnvoll. Da in dieser Sitzung Frau Bourrée vorbei kommen wird, können wir die Vollversammlung nicht um 12 Uhr abhalten. Nik beantragt deshalb, eine außerordentliche Vollversammlung am 10. März um 13:30 Uhr abzuhalten, um dort die Finanzordnung zu ändern. Der Beschluss wird einstimmig angenommen. Beamer Marlene berichtet, dass das Material für den Beamer bestellt wurde. Das zuständige Dezernat wird sich hinsichtlich eines Installationstermins bei uns melden. Promotionsausschuss Pia hat die Fachschaftsräte Kunstgeschichte und Archäologie darüber informiert, dass wir Marlene als neue Stellvertreterin in den Promotionsausschuss entsenden möchten. Da wir keine Rückmeldung erhalten haben, gehen wir davon aus, dass die Fachschaftsräte mit diesem Vorgehen einverstanden sind. Fakultätsrat Da Jochen und Sina nicht wieder für den Fakultätsrat kandidieren werden, können sich zwei neue Vertreter zur Wahl stellen. Sowohl der FSR Kunstgeschichte als auch der FSR Archäologie wollen jedoch auch Vertreter schicken, weshalb wir nicht zwangsläufig jemanden aufstellen müssen. 2

3 AG VRR Marcel berichtet vom letzten Treffen der AG VRR, siehe dazu auch die Mail, die er rumgeschickt hat. Die Uni Wuppertal hat das Angebot des VRR angenommen, die FH Dortmund hat es ausgeschlagen. Der AStA wird einen Flyer erstellen, der von den Fachschaftsräten vor den Gebäuden verteilt werden soll. Die Ur-Abstimmung über das Ticket soll im Ende Juni / Mitte Juli 2015 stattfinden und zudem Thema auf der nächsten StuPa-Sitzung sein. Die Fachschaftsräte sollen sich vor allem um eine hohe Beteiligung an der Abstimmung bemühen. Die Protestformen laufen nicht weiter. Marcel bittet darum, dass ihn beim Verteilen der Flyer vor allem in der ersten Aprilwoche vor GA drei bis vier Leute unterstützen. Auch sollten wir auf die kommende Abstimmung beim Erstifrühstück und bei den Einschreibungen hinweisen. Marcel wird hierzu auch noch einmal eine Mail verfassen. alle Mitglieder Marcel erkundigt sich zudem danach, ob wir nur noch Informationen weitergeben oder auch noch eine eigene Form des Protests starten wollen. Er betont hierbei, dass die Verhandlungen noch nicht abgeschlossen seien und durchaus noch die Möglichkeit bestehe, mehr Zugeständnisse von Seiten des VRRs zu erhalten. Nur der Preis für das Ticket sei nicht mehr verhandelbar. Die Mehrheit spricht sich dafür aus, sich auf die Informationsweitergabe zu beschränken. Vor allem macht Marcel deutlich, dass immer noch viele Studierende nicht Bescheid wüssten. Zu 5. Hutparty Nick berichtet vom momentanen Stand der Planungen der Hutparty. Letzte Woche haben sich Marlene, Lisa und Nick mit Christian vom Hardys getroffen und Folgendes besprochen: Die Securitykosten werden zwischen uns und dem Hardys geteilt. Tickets werden für 2 verkauft werden. Es wird einen Vorverkauf im Hardys geben sowie eine Abendkasse. Organisation und Abwicklung des Vorverkaufs wird dabei vom Hardys übernommen. Auch soll es die 3

4 Möglichkeit geben, Tickets zu reservieren, die bis einen Tag vor der Party abgeholt werden müssen. Dabei sollen zunächst 750 Tickets ausgegeben werden. Christian wird jedoch mehr Tickets drucken lassen, sollte an dem Abend eine hohe Fluktuation an Gästen herrschen. Für Leute, die mit Hut kommen, wird, solange der Vorrat reicht, ein Gutschein für einen Gratiscocktail ausgegeben werden. Die Einnahmen durch den Eintritt werden zu zwei Dritteln uns zugutekommen. Getränke müssen wir für mindestens 2,50 verkaufen, damit wir nicht in Konkurrenz zu Christians Getränkepreise kommen. Ausgaben haben wir für Getränke, Gutscheine, Security sowie den DJ sowie eventuell für eine Unfallversicherung, die Christian abschließen möchte und an der wir uns beteiligten müssten. Christian wird sich in dieser Hinsicht nochmal erkundigen und sich bei uns melden. Der boskop wird das Plakatieren und das Verteilen der Flyer übernehmen. Wir können hierbei jedoch behilflich sein. Außerdem wird unser Plakatentwurf verwendet werden. Das Plakatieren soll ab einem Monat vor der Party stattfinden. Die Garderobe wird 1 kosten, für uns jedoch kostenlos sein. Sollte der DJ können, werden wir den Haus-DJ des Hardys nehmen. Im besten Fall könnten wir einen Gewinn von ca erzielen. Pia stellt den Antrag, den Plakatentwurf von Simon unter Vorbehalt der Änderungen und Ergänzungen zu beschließen. Der Beschluss wird einstimmig angenommen. Zu 6. AGs Pia weist darauf hin, dass sich die AGs und Härtefälle über weitere Unterstützung freuen würden. Marcel S. wird die AG unterstützen. Pia wird zudem die aktuelle Liste mit den AGs ausdrucken und aufhängen. Interessierte können sich hier weiterhin eintragen. alle Mitglieder Zu 7. Haushaltsplan Marlene stellt die neue Version des Haushaltsplans vor (siehe Anhang). Die besprochenen Änderungen wurden eingearbeitet und von Marlene erklärt. Die 4

5 Teilnehmertage wurden jetzt direkt bei den Veranstaltungen eingerechnet, zudem wurden die Sachmittel der FSVK beim Ansatz für 2014 hinzugefügt. Für den Ansatz 2015 wurden diese nur auf 1000 angelegt, da es klüger ist, mit kleineren Beträgen zu planen. Zudem wurden für die Exkursionen im Ansatz Einnahmen angegeben, dies sind die Teilnehmertage für die Frankfurt- Exkursion. Hier wurde mit 20 Personen geplant. Pia dankt den Beteiligten für die Überarbeitung. Diese Version des Haushaltsplans soll jetzt als Leitfaden benutzt werden. Zu 8. Beschlüsse WS Der FSR beschließt einstimmig am 10. März um 13:30 Uhr eine außerordentliche Vollversammlung zwecks Änderung der Finanzordnung zu veranstalten. WS Der FSR beschließt einstimmig den Plakatentwurf von Simon für die Hutparty unter Vorbehalt der Änderungen und Ergänzungen. WS Der FSR beschließt einstimmig 400 für die Ausrichtung des Erstifrühstücks für das Sommersemester WS Der FSR beschließt einstimmig 200 Kaution für die FSVK- Finanzschulung zu stellen. Sollte jemand an der Schulung nicht teilnehmen, muss die Kaution dem FSR erstattet werden. WS Der FSR beschließt einstimmig die Kosten für den Beamer in Höhe von 1703,22 vorzustrecken. Zu 9. Verschiedenes Erstifrühstück Isa bittet darum, dass jemand für den Einkauf für das Erstifrühstück am 30. März ein Auto zur Verfügung stellt. Außerdem bittet sie darum, dass sich Mitglieder, die Interesse an einer Mitarbeit in der AG Erstifrühstück haben, sich bei ihr melden. Sie wird zudem eine doodle-umfrage zur Mithilfe einrichten. Chris weist darauf hin, dass am 31. März auch von 10 Uhr bis 10:30 Uhr das Evaluationsgespräch mit den studentischen Mitgliedern stattfindet. Bis zu dieser Uhrzeit sollte der Großteil der Arbeit beim Erstifrühstück jedoch bereits erledigt sein. alle Mitglieder 5

6 Anwesenheitspflicht Pia weist daraufhin, dass wir zwar den von Marcel verfassten Text zur Anwesenheitspflicht beschlossen haben, dieser jedoch bislang nicht veröffentlicht wurde. Dies soll jetzt unverzüglich geschehen. Blaues Wunder Herr Budraß hat Chris mitgeteilt, dass er die Fertigstellung des Blauen Wunders zum nächsten Semester nicht schaffen wird. Er wird uns jedoch ein Dokument mit den wichtigsten Zitierregeln zukommen lassen, dass wir eventuell drucken oder online stellen können. Zu 10. Termine Uhr AG Evaluation (Neuland) Uhr AG VRR (UFO Weltraum) Uhr Sitzung mit Besuch von Frau Bourrée :30 Uhr Vollversammlung 6