Leitfaden für die Online-Funktionen für Studierende

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1 UNIVERSITÄT HOHENHEIM ABTEILUNG FÜR STUDIENANGELEGENHEITEN Leitfaden für die Online-Funktionen für Studierende INHALT 1. Einleitung Voraussetzungen für die Benutzung der Online-Funktion Login bei der Selbstbedienungsfunktion Online-Anmeldung Studiengang für Online-Anmeldung frei geschaltet Vorleistungen erbringen Studien- und Prüfungsplan einreichen (Fakultät Agrarwissenschaften) Zu Prüfungen anmelden Studiengänge der Fakultäten Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften Schritt-für-Schritt-Anleitung Login Prüfungen anmelden Stornierung der Anmeldung (Abmelden) Info über angemeldete Prüfungen / Info über abgemeldete Prüfungen Notenspiegel Prüfungsergebnisse abrufen Klassenspiegel Studien- und Prüfungsplan einsehen (Für Studiengänge der Fakultät A) Beschreibung der Symbole bei der Online-Anmeldung...11 Stadtbahn U3: Plieningen Garbe (Uni) Bus: Linien 65, 70, Universität Hohenheim AS- Prüfungsamt Stuttgart Tel. Vermittlung: 0711 / Baden-Württembergische Bank, Stuttgart (BLZ ) Konto-Nr

2 1. Einleitung Dieser Leitfaden soll Ihnen bei der Nutzung der Online-Funktionen des Prüfungsamtes der Universität Hohenheim helfen. Er umfasst eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Prüfungsanmeldung sowie Informationen über die Funktion des Notenspiegels und der Information über angemeldete Prüfungen. 2. Voraussetzungen für die Benutzung der Online-Funktion 2.1. Login bei der Selbstbedienungsfunktion Zugang zu den Selbstbedienungsfunktionen finden Sie über die Internetseite des Prüfungsamtes über den Link zu den Online-Funktionen. Benutzername ist Ihre Hohenheimer Benutzerkennung. Das Passwort erhalten Sie mit Ihren Einschreibe-Unterlagen. 3. Online-Anmeldung 3.1. Studiengang für Online-Anmeldung frei geschaltet Die Online-Anmeldung ist derzeit für alle Bachelor- und Master-Studiengänge sowie für den Lehramts-Studiengang Biologie möglich. Die Studierenden in Diplom- und Staatsexamensstudiengängen melden sich wie bisher mit den Formularen bzw. mit Laufzetteln beim Prüfungsamt an. Sollte die Online-Prüfungsanmeldung für Ihren Studiengang nicht vorgesehen sein, erscheint in der Navigation unter Prüfungsverwaltung die Funktion Prüfungsan- und -abmeldung nicht Vorleistungen erbringen Für die Anmeldung zu einigen Prüfungen wird gefordert, dass gewisse Vorleistungen, z.b. eine bestimmte Anzahl von Leistungspunkten (EPs/credits) erbracht wurden. Das Vorhandensein dieser Vorleistungen wird bei der Online-Anmeldung geprüft. Daher ist es zwingend erforderlich, dass Sie sich über die zu erbringenden Vorleistungen informieren und die entsprechenden Leistungen vorweisen können. Informationen darüber finden Sie in den jeweiligen Prüfungsordnungen oder auf der Internetseite des Prüfungsamtes Studien- und Prüfungsplan einreichen (Fakultät Agrarwissenschaften) Für die Anmeldung zu den Prüfungen in den Master-Studiengängen bzw. zu den Prüfungen des Vertiefungsstudiums in den Bachelor-Studiengängen ist die Vorlage eines genehmigten Studien- und Prüfungsplanes Voraussetzung. Formulare für die Studien- und Prüfungspläne erhalten Sie auf der Internetseite des Prüfungsamtes oder im Studieninformationszentrum. Das Vorhandensein eines Studien- und Prüfungsplans wird bei der Online-Anmeldung geprüft. Informationen darüber finden Sie in den 2

3 jeweiligen Prüfungsordnungen oder auf der Internetseite des Prüfungsamtes. Ihr Studien- und Prüfungsplan, oder Änderungen dessen müssen jeweils spätestens eine Woche vor Ende des Anmeldezeitraumes im Prüfungsamt vorliegen, damit die Möglichkeit der Online-Anmeldung gewährleistet werden kann! 3.4. Zu Prüfungen anmelden Studiengänge der Fakultäten Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften Nach einem erfolgreichen Login kann man sich zu den noch zu absolvierenden Prüfungen elektronisch anmelden Schritt-für-Schritt-Anleitung Login Um eine Prüfungsanmeldung bzw. Abmeldung durchführen zu können, müssen Sie sich zunächst am System anmelden. Das Online-Hochschulportal finden Sie über den Link Studium online auf der Seite des Prüfungsamtes Prüfungen anmelden Nach erfolgreichem Login erscheint eine Liste der zur Verfügung stehenden Funktionen. Für die Prüfungsanmeldung müssen Sie 1. die Funktion Prüfungsverwaltung und 2. Anmelden von Prüfungen auswählen. 3

4 Anschließend erscheinen die wichtigen Informationen zu den Modalitäten der elektronischen Prüfungsanmeldung. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch! Um mit der Anmeldung fortzufahren, müssen die Bedingungen explizit bestätigt werden. Dies geschieht durch die Auswahl der Checkbox Ich akzeptiere und einem Mausklick auf den Button Weiter. 4

5 Alle Prüfungen, werden nun im Prüfungsbaum angezeigt. Dieser ist strukturiert nach Studiengängen, Studienabschnitten und Modularten. Die Symbole mit denen die einzelnen Prüfungen gekennzeichnet sind, werden in Punkt 7 dieses Leitfadens erklärt. Aus technischen Gründen stimmt das angezeigte Symbol nicht immer mit dem tatsächlichen Status überein. Die Anzeige in dieser Funktion ist aber auch nicht verbindlich. Im Notenspiegel und die Info über angemeldete Prüfungen können Sie immer den korrekten Status jeder einzelnen Leistung einsehen. Für die Anmeldung genügt ein Mausklick auf die gewünschte Prüfung innerhalb eines Baumes. Anschließend erscheinen unterhalb des Eintrages weitere Informationen zu der gewählten Prüfung. Diese umfassen das Prüfungsdatum, den Prüfer sowie den Termin. Die Anmeldung wird ausgeführt durch einen Mausklick auf diesen Eintrag. Die endgültige Anmeldung erfolgt durch die Bestätigung der Anmeldung auf der folgenden Seite mit dem Button Ja. endgültige Anmeldung 5

6 Falls keine Fehler bei der Anmeldung aufgetreten sind (z.b. bei WiWi: nötige Anzahl an Leistungspunkten nicht erreicht oder bei Agrarwissenschaften: Modul nicht im Studien- und Prüfungsplan gewählt) erscheint eine Anmeldebestätigung. Sollten Fehler aufgetreten sein, erscheint in der Spalte Status eine Fehlermeldung. Anmeldebestätigung Beispiele für Fehlermeldungen: Typische Fehlermeldung bei Studiengängen der Fakultät Agrarwissenschaften Typische Fehlermeldung bei Studiengängen der Fakultät Wirtschaftswissenschaften Über den Button Weitere Prüfungen anmelden kommen Sie wieder zum Prüfungsbaum um die Prüfungen, die Sie anmelden möchten, auszuwählen. HINWEIS: Bitte überprüfen Sie die getätigten Anmeldungen direkt nach der Anmeldung über die Info über angemeldete Prüfungen (siehe auch Punkt 4.)! 6

7 Stornierung der Anmeldung (Abmelden) Eine Stornierung der Anmeldung ist nicht möglich. Wenn Sie sich fälschlicherweise zu einer Prüfung angemeldet haben, schreiben Sie bitte sofort eine an Das Prüfungsamt löscht die falsche Anmeldung im Anmeldezeitraum. 4. Info über angemeldete Prüfungen / Info über abgemeldete Prüfungen Über die Funktion Info über angemeldete Prüfungen, können Sie sich jederzeit einen Auszug über die Prüfungen erstellen lassen, zu denen Sie derzeit angemeldet sind. In der Info über abgemeldete Prüfungen können Sie einsehen, für welche Prüfungen Sie sich abgemeldet haben, bzw. ein Rücktritt genehmigt wurde. Im oberen Bereich der Seite werden Ihre Stammdaten angezeigt. Sollten diese nicht mehr aktuell sein, können Sie diese über die Funktion Allgemeine Verwaltung Kontaktdaten ändern. In der anschließenden Tabelle werden Ihre angemeldeten Prüfungen mit Prüfer und soweit dem Prüfungsamt schon bekannt Datum, Raum und Beginn aufgelistet. Über den Button PDF wird ein PDF mit der Info über die angemeldeten Prüfungen erzeugt. Die Liste öffnet sich in Adobe Acrobat und Sie können die Datei ausdrucken oder speichern. Über Auswahlseite gelangen Sie zurück auf die Auswahlliste der Studiengänge. Die Funktion Info über abgemeldete Prüfungen funktioniert entsprechend. 5. Notenspiegel 5.1. Prüfungsergebnisse abrufen Über die Funktion Notenspiegel, können Sie sich jederzeit einen Auszug über die Prüfungen erstellen lassen, die Sie bereits abgelegt haben. Über einen Mausklick auf 7

8 1. Prüfungsverwaltung 2. Notenspiegel 3. Abschluss 4. den Button Info über Ihrem Studiengang erhalten Sie eine Übersicht über alle abgelegten Prüfungen. Im oberen Bereich der Seite werden Ihre Stammdaten angezeigt. Sollten diese nicht mehr aktuell sein, können Sie diese beim Studieninformationszentrum (SIZ) problemlos ändern. In der anschließenden Tabelle werden Ihre abgelegten Prüfungen mit Prüfer und soweit vorhanden Datum, Raum und Beginn aufgelistet. Über den Button PDF wird ein PDF mit der Info über die bisher erbrachten Leistungen erzeugt. Die Liste öffnet sich in Adobe Acrobat und Sie können die Datei ausdrucken oder speichern. Über Auswahlseite gelangen Sie zurück auf die Auswahlliste der Studiengänge. 8

9 5.2. Klassenspiegel Sie haben die Möglichkeit durch einen Mausklick auf den Button Info bei Ihrer Note, einen Klassenspiegel über die jeweilige Prüfung abzurufen. Der Klassenspiegel gibt einen Überblick über die Verteilung der Noten sowie über den Durchschnitt bei dieser Prüfung. 9

10 Bespiel für einen Klassenspiegel 5.3. Studien- und Prüfungsplan einsehen (Für Studiengänge der Fakultät A) Über die Funktion Notenspiegel, können Sie sich jederzeit einen Auszug über die Prüfungen erstellen lassen, die Sie in Ihrem Studien- und Prüfungsplan gewählt haben. Über einen Mausklick auf Prüfungsverwaltung Notenspiegel den Button Info über Ihrem Abschluss erhalten Sie eine Übersicht über alle gewählten Module. In der Tabelle erscheinen nun alle Module, die Sie abgelegt haben bzw. die Sie in Ihrem Studien- und Prüfungsplan gewählt haben. 10

11 6. Beschreibung der Symbole bei der Online-Anmeldung bestanden nicht bestanden endgültig nicht bestanden Sie haben sich für diese Prüfung angemeldet. Von dieser Prüfung sind Sie zurückgetreten Nach Auswahl dieser Prüfung erscheinen die Prüfungstermine zu denen Sie sich anmelden können Konto Bitte beachten Sie, dass die Funktion Anmelden von Prüfungen lediglich das Werkzeug zur Prüfungsanmeldung ist. Aus technischen Gründen stimmen die angezeigten Symbole nicht mit dem tatsächlichen Status überein. Die Verbindliche Ansicht erhalten Sie im Notenspiegel und in der Info über angemeldete Prüfungen 11

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