Zeiterfassung basierend auf Duet Enterprise

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1 Zeiterfassung basierend auf Duet Enterprise Dargestellt anhand KAEFER WANNER Dominik Daumann Zürich, All intellectual property owned by the Campana & Schott Group. This document is for internal use only. Any transmission/ release to third parties requires prior, written consent by Campana & Schott.

2 Eine etablierte und dynamische Unternehmensgruppe Campana & Schott Unternehmen Überblick Seit 1992 am Markt Inhabergeführt 10 Niederlassungen in Europa & USA Derzeit über 200 Mitarbeiter Starke Allianzen und weltweites Partnernetz Allianzen & Partner Kunden weltweit auch in Australien, Bosnien-Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, China, Dänemark, Finnland, Großbritannien, Kosovo, Polen, Saudi-Arabien, Schweden, Serbien, Spanien, Südafrika, Südkorea, Tschechien, Ukraine, 2/21

3 Herausforderung: SAP CATS für Mitarbeiter vor Ort Situation CATS Mitarbeiter vor Ort Herausforderungen SAP CATS ist eine Standardlösung zur Zeiterfassung, die in vielen Firmen eingesetzt wird Die Lösung wird von den Kunden aufgrund ihrer Integration zu FI-/CO- Modulen wertgeschätzt Das standardisierte CATS-Szenario umfasst Zeiterfassung direkt in der SAP GUI Diese Lösung bringt Herausforderungen mit sich, wenn die Mitarbeiter örtlich verteilt sind, ohne Zugriff auf das Firmennetzwerk oder Firmencomputer zu haben Dieser Umstand resultiert in einer Lücke, die durch manuelle Prozesse (Übergaben, manuelle Konsolidierung) geschlossen werden muss 3/21

4 Applikationsarchitektur (I) SharePoint (Site Collection) Startbildschirm SAP Netweaver Weaver CATS Duet Enterprise Tägl. Stundenbogen Zeige Stunden per WBS-Element Verteile Teams Füge MA hinzu Wöchentl. Bogen Alle WBS-Elemente für einen MA Füge Premiums hinzu Überprüfen Daten Externe Content- Typen 0 Druckansicht Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen Optimiert zum Drucken InfoPath Web Form 4/21

5 Applikationsarchitektur (II) Startbildschirm der Applikation SharePoint (Site Collection) Startbildschirm SAP Netweaver Weaver CATS Duet Enterprise Tägl. Stundenbogen Zeige Stunden per WBS-Element Verteile Teams Füge MA hinzu Wöchentl. Bogen Alle WBS-Elemente für einen MA Füge Premiums hinzu Überprüfen Daten Externe Content- Typen 0 Druckansicht Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen Optimiert zum Drucken CS stellt eine Portalseite basierend auf SharePoint 2010 zur Verfügung: Übersicht für Site Manager Daten werden direkt aus dem SAP-System ausgelesen 5/21

6 Applikationsarchitektur (III) Zeiterfassungsbögen SharePoint (Site Collection) Startbildschirm SAP Netweaver Weaver CATS Duet Enterprise Tägl. Stundenbogen Zeige Stunden per WBS-Element Verteile Teams Füge MA hinzu Wöchentl. Bogen Alle WBS-Elemente für einen MA Füge Premiums hinzu Überprüfen Daten Externe Content- Typen 0 Druckansicht Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen Optimiert zum Drucken Zeiterfassungsbögen basieren auf InfoPath-Formularen Dedizierte Formulare für tägliche und wöchentliche Ansichten Abbildung der Geschäftslogik, um Benutzer zu unterstützen 6/21

7 Applikationsarchitektur (IV) Druckansicht SharePoint (Site Collection) Startbildschirm SAP Netweaver Weaver CATS Duet Enterprise Tägl. Stundenbogen Zeige Stunden per WBS-Element Verteile Teams Füge MA hinzu Wöchentl. Bogen Alle WBS-Elemente für einen MA Füge Premiums hinzu Überprüfen Daten Externe Content- Typen 0 Druckansicht Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen Optimiert zum Drucken Druckansichten sind verfügbar mit standardisierten Formular zur Eingabe Mitarbeiter werden durch Begleitinformationen unterstützt Geplante Arbeitsstunden, geplante Reisezeiten, 7/21

8 Applikationsarchitektur (V) Duet Enterprise SharePoint (Site Collection) Startbildschirm SAP Netweaver Weaver CATS Duet Enterprise Tägl. Stundenbogen Zeige Stunden per WBS-Element Verteile Teams Füge MA hinzu Wöchentl. Bogen Alle WBS-Elemente für einen MA Füge Premiums hinzu Überprüfen Daten Externe Content- Typen 0 Druckansicht Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen Optimiert zum Drucken Duet Enterprise wird benutzt, um SharePoint mit SAP zu verbinden Externe Content-Typen werden mit Daten aus dem SAP-System via Query bereitgestellt 8/21

9 Applikationsarchitektur (VI) SAP-System SharePoint (Site Collection) Startbildschirm SAP Netweaver Weaver CATS Duet Enterprise Tägl. Stundenbogen Zeige Stunden per WBS-Element Verteile Teams Füge MA hinzu Wöchentl. Bogen Alle WBS-Elemente für einen MA Füge Premiums hinzu Überprüfen Daten Externe Content- Typen 0 Druckansicht Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen Optimiert zum Drucken Zeiterfassungsbögen arbeiten mit Live-Daten aus dem SAP-System Updates sind direkt verfügbar in SAP Benutzerrechte und befugnisse aus SAP werden in die Bögen übernommen 9/21

10 Einstieg und Auswahl der Baustelle The home screen shows employee data from SAP in real-time 10/21

11 Intuitive Benutzeroberfläche zur Zeiterfassung 11/21

12 Gemeinsamer Eingabeort mit Überblick über die ausgewählte Baustelle 12/21

13 Suchtabellen mit Live-Daten aus SAP vereinfachen die Zeiterfassung 13/21

14 Plausibilitätsüberprüfungen verhindern die Eingabe von inkonsistenten Daten in das SAP-System 14/21

15 Ein Druckreport kann einfach auf Basis der Daten erstellt werden 15/21

16 PDFs für die persönliche Dokumentation sind schnell erstellt 16/21

17 Reporte können ad hoc mit SAP-Daten via Reporting Services erstellt werden 17/21

18 Die CS Zeiterfassungslösung adressiert die Schwächen im aktueller Prozess bei KAEFER WANNER Vorteile der Zeiterfassungslösung von CS!! Fehleranfällig Zeiterfassung findet mehrmals und per Hand statt Zeitaufwändig Inrechnungstellung der Aufwände dauert eine lange Zeit und KAEFER WANNER will diese Zeitspanne signifikant verkürzen CS Zeiterfassungslösung Site Managers arbeiten in einer intuitiven Lösung direkt auf live SAP-Daten Protokolle der Zeitafuwände werden automatisch erstellt Der gesamte Prozess wird dem Site Manager in nur einem Tool (Staffing, Anreize) zur Verfügung gestellt! Nichtintuitive Benutzeroberfläche Benutzeroberfläche der Software ist nicht für die massenhafte Eingabe aus multiplen Ressourcen optimiert Dedizierte Oberfläche für Site Manager und FiCo Resources 18/21

19 Die Timesheet Solution hat KAEFER WANNER erlaubt, die Zykluszeiten der Zeiterfassung und auswertung deutlich zu reduzieren, bei gleichzeitiger Steigerung der Datenqualität. Emmanuel Lassalle, Directeur des Systèmes d Information bei KAEFER WANNER

20 Ich freue mich auf die Zusammenarbeit! Ihr Ansprechpartner Ing. Mag. Dominik C. Daumann Manager Campana & Schott Realisierungsmanagement Schweiz AG Heinrichstrasse 262, CH-8005 Zürich Telefon: Campana & Schott Gruppe schott.com 20/21

21 Schweiz Deutschland Frankreich Österreich USA Zürich Heinrichstrasse 262 CH-8005 Zürich