Da kommt Großes auf uns zu!

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1 Willkommen zum Juli-Webinar: ELO ECM Suite 9 Da kommt Großes auf uns zu! Bei Ihnen laufen Unterlagen noch nach 'alter Väter Sitte' via Papier, x-fach kopiert, durch das Unternehmen? Und am Schluss wird alles fein säuberlich geordnet abgeheftet? Und es klappt sogar? Toll! Doch lesen Sie bitte folgende Begebenheit: Die beiden Geschäftsführer zweier konkurrierender Unternehmen wandern durch die Savanne. Da kommt aus der Ferne ein Löwe angerannt. Während der Erste anfängt zu laufen, zieht sich der Zweite Sportschuhe an. Ruft der Erste: "Meinst Du, mit Sportschuhen bist Du schneller als der Löwe!" Erwidert der Zweite: "Nicht schneller als der Löwe, aber auf jeden Fall schneller als Du!" Jetzt ersetzen Sie bitte die Begriffe 'Löwe' mit 'Markt', 'Sportschuhe' mit 'ELO-ECM-Suite-9', 'schneller' mit 'produktiver', denken kurz an Ihren Wettbewerber und dann wissen Sie, warum Sie dieses Webinar weiterbringen wird. 1

2 Webinar: ELO ECM Suite 9 Ihr Moderator Detlef Jeschke Senior Account Manager Aufgabenbereiche: Vertrieb Kundenbetreuung

3 Webinar: ELO ECM Suite 9 Ihr Referent Ulrich Schmidt Senior Consultant Produktmanager Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz: Produktmanagement docufied Organisationsberatung Training

4 Webinar: ELO ECM Suite 9 Stand: Das Thema heute: Aktuelle ECM-Suite des Herstellers ELO Digital Office GmbH Modernes Dokumentenmanagementsystem Raus aus den Kinderschuhen - der reinen "Ablage". "Archivierung" war gestern, heute geht es um "Prozesse". Enterprise Content Management System 4

5 Webinar: ELO ECM Suite 9 Meldung des Tages LfSt Kommentierung Wie elektronische Kontoauszüge aufzubewahren sind "Im Online-Banking-Verfahren erhalten Kunden von ihrer Bank häufig nur noch Kontoauszüge in elektronischer Form. Das BayLfSt weist darauf hin, dass der bloße Ausdruck dieser Dokumente bei Kunden mit Gewinneinkünften nicht den steuerlichen Anforderungen genügt. Vielmehr muss auch das originär digitale Dokument aufbewahrt werden." *) Quelle: *) selbstverständlich in unveränderbarer Form für die nächsten 10 Jahre 5

6 Webinar: ELO ECM Suite 9 modernes DMS / ECM Komponenten/Technologien Erfassung (Capture), Verwaltung (Manage), Speicherung (Store), Ausgabe (Deliver) Bewahrung (Preseve) Weitere Erläuterungen finden Sie z.b. hier: Anwendungsfelder Document Management (DMS, Dokumentenmanagement), Collaboration (die Zusammenarbeit unterstützende Systeme, Groupware), Web Content-Management (WCM, WCMS, einschließlich Portale), Records Management (RM, Archiv- und Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von Langzeitspeichermedien) Workflow / Business Process Management (BPM, Vorgangsbearbeitung) 6

7 Webinar: ELO ECM Suite 9 MultiClient Strategie Für jede Aufgabe der passende "Client": Windows-Client Java-Client Web-Client DMS-Desktop Filesystem Portalintegration Mobile Devices 7

8 Webinar: ELO ECM Suite 9 hier: JAVA-Client Multifunktionsleiste Viewerleiste Funktionsbereiche Dokumentvorschau Feed-Funktion virtuelle Akten "Collaboration" 8

9 Webinar: ELO ECM Suite 9 hier: Windows-Client Multifunktionsleiste Viewerleiste Funktionsbereiche Dokumentvorschau Feed-Funktion virtuelle Akten "Collaboration" 9

10 Webinar: ELO ECM Suite 9 hier: WEB-Client Multifunktionsleiste Verschlagwortung Funktionsbereiche Dokumentvorschau virtuelle Akten Feed-Funktion "Collaboration" 10

11 Webinar: ELO ECM Suite 9 DMS Desktop ELO DMS Desktop-Paket für Microsoft Office (hier: Word) ELO Archiv und Microsoft Word 11

12 Webinar: ELO ECM Suite 9 DMS Desktop ELO Archiv und Microsoft Outlook Auch für Lotus Notes verfügbar 12

13 Webinar: ELO ECM Suite 9 Neue Funktionen/Module Feed Dropzone Die ELO ECM Suite 9 (2014) ist der Nachfolger der ECM Suite 2011 (Version 8). Bestandskunden mit gültigem SW-PUS erhalten die neue Version mit den Funktionen und Modulen kostenfrei. Die Implementierung ist ein kostenpflichtiger Service sofern kein entsprechender TLS-Vertrag vorliegt. 13

14 Webinar: ELO ECM Suite 9 formularbasierter Workflow Separates Webinar zu diesem Thema in 2014! Fallbeispiele: Urlaubsantrag, Bestellanforderung, Datenerfassung vor Ort, 14

15 Webinar: ELO ECM Suite 9 Click & Find Markiere einen Text und führe die konfigurierte Tastenkombination aus, dann sucht ELO nach dem *Text* Fallbeispiele: Suche in Texten, ERP-Suche, CRM-Suche, 15

16 Webinar: ELO ECM Suite 9 DropZone Konfiguriere eine Kachel und lege Dokumente per drag'n drop ab. Fallbeispiel: Ablageautomation (inkl. Filesystem-Überwachung), Separates Webinar zu diesem Thema in 2014! 16

17 Webinar: ELO ECM Suite 9 Print & Archive Templates werden mitgeliefert! Fallbeispiele: ERP-Ausgangsbelege, "COLD-Ersatz", Separates Webinar zu diesem Thema in 2014! 17

18 Webinar: ELO ECM Suite 9 Administration Unser Angebot: Admin-Schulungen in 2014 und 2015! 18

19 Webinar: ELO ECM Suite 9 ELO 9 Highlight seit ELO 2011: ELO isearch Suchen Sie noch oder Finden Sie schon? Das in den Standard-Volltext integrierte Modul (im Standardlieferumfang enthalten) wird Ihre tägliche Arbeit revolutionieren. Sie mögen die Google-Suche? Dann werden Sie ELO isearch lieben. Erfolgreiches Webinar zu diesem Thema wird in 2014 wiederholt! Die Hyperlinks verweisen auf die Webseite der ELO Digital Office GmbH, wenn nicht anders angegeben. 19

20 Webinar: ELO ECM Suite 9 Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. 20

21 id-netsolutions Vormerken: jeden 1. Donnerstag im Monat in :30 Uhr bis 10:15 Uhr - Dauer ca. 45 Minuten Thema: siehe Ankündigung auf der Webseite Schulungen Webinar Referent: n.n. 21

22 Hinweis auf weitere "online"-informationen Wir freuen uns natürlich auf weitere Kontakte, Follower, +1 und Likes 22

23 Impressum docufied Produktreihe Hersteller: id-netsolutions GmbH Hamburg Hagen Mannheim Segeberger Str. 9-13a Kayhude (bei Hamburg) fon: +49 (0) fax: +49 (0) Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer Handelsregister: AG Kiel HRB 1238 SE

24 Copyright Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software. Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Copyright by id-netsolutions GmbH Juli 2014 All rights reserved

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