Das 2007 Microsoft Office System - die neue Generation moderner Bürokommunikation

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1 Das 2007 Microsoft Office System - die neue Generation moderner Bürokommunikation Frank Wischerhoff Senior Partner Manager Vertical Public Sector Microsoft Deutschland GmbH

2 Agenda Überblick über das Office System Individuelle Produktivität: Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007

3 Agenda Überblick über das Office System Individuelle Produktivität: Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007

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5 Herausforderungen des 21. Jahrhunderts Verteilte Dateninseln Mangelnde Integration in Prozesse Ineffiziente Zusammenarbeit (Rechts-)sicherheit von elektronischen dokumenten Mobiles Arbeiten und Heimarbeit

6 Microsoft Office System Office Paket Applikation Persönliche Produktivität Office System Applikation, Server, und Services Persönliche, Team, und Organisationsproduktivität

7 10 Jahre Microsoft Office Microsoft Office Word Excel PowerPoint Access Geschaffen für: Dokumente verfassen Kalkulationen Präsentationen Microsoft Office System Exchange Server SharePoint Server Excel InfoPath Suche & Content Management Live Communication Server Geschaffen für: Zusammenarbeit/ Workflow Dokumentenmanagement Business Intelligence

8 Office System Innovationsbereiche Enterprise Content Management Vereinfachung der Verwaltung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten Zusammenarbeit Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern Individuelle Produktivität Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -Effektivität Wissensmanagement Die richtigen Informationen, zur richtigen Zeit und am richtigen Ort Geschäftsprozess- Optimierung Schnelle Entwicklung von geschäftskritischen Lösungen zur Abwicklung von komplexen Geschäftsprozessen Grundlagen Sicherere, zuverlässige, kostengünstige und einfachere Verwaltung

9 Agenda Überblick über das Office System Individuelle Produktivität: Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007

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13 Neue Benutzeroberfläche

14 Agenda Überblick über das Office System Individuelle Produktivität: Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007

15 Microsoft Office Open XML Formats Nutzersicht: eine Datei Fragebogen. docx Entwicklersicht: Modulare Datei Inhalt der Datei: Paket ist ein ZIP Container Teil eines Pakets ein Teil im ZIP Die meisten Teile sind XML Teile können verändert, extrahiert und hinzugefügt werden, ohne dass eine Office Applikation benötigt wird. Endung legt das Verhalten der Datei fest z.b.:.docm enthält Makro Code, bei der Endung.docx wird Codeausführung deaktiviert Selbst wenn ein Teil der Datei korrupt ist bleiben die Inhalt zugänglich. File Container Document Properties Comments WordML / SpreadsheetML, etc. Custom-defined XML Images, video, sound Embedded code / macros Charts

16 Das Office Open XML Dateiformat Nutzen: Sicherstellen der Kompatibilität mit alten Office Dokumenten (vor allem Makros!) Dateigröße wird fast halbiert Verbesserte Wiederherstellungsmöglichkeiten von korrupten Dokumenten Separieren von Dokumentinhalt und Darstellung -> Möglichkeit, Daten ohne Makroprogrammierung zu integrieren Offengelegte und kostenlos zur Verfügung gestellte Spezifikationen Microsoft hat unwiderruflich erklärt, keine Patentansprüche an den Dateiformaten geltend zu machen: Standardisierung: Das Office Open XML Dateiformat ist über das ECMA Technical Committee TC45 standardisiert worden und zur ISO-Zertifizierung vorgeschlagen: 50_final_draft.htm Mitglieder dieses technischen Komitees sind: Apple, Barclays Capital, BP, The British Library, Essilor, Intel, Microsoft, NextPage, Novell, Statoil, Toshiba, and the United States Library of Congress

17 Projekt OpenXMLTranslator Hintergrund Ziel ist, die Interoperabilität weiter zu verbessern und neben Open XML künftig auch ODF in Microsoft Office 2007 zu unterstützen. Das Übersetzungs-Tool ist einem Open Source-Projekt. Auch für ältere Office Versionen werden im Rahmen dieses OSS Projekts Converter hergestellt. Prototyp

18 PDF Unterstützung Funktionen Speichernunter alspdfaus allen Office Client Applikationen heraus. Beruht auf der Version 1.4 der PDF Spezifikationen von Adobe, lesbar mit Acrobat Reader 5.0 oder höher. Erstellen von PDF/A (Langzeitarchivierung nach ISO ) möglich. Nicht im Paket enthalten, kostenloser Webdownload für Office 2007

19 Agenda Überblick über das Office System Individuelle Produktivität: Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007

20 Windows SharePoint Services Dokumente Kalender Mitglieder Diskussionen Befragungen Aufgaben Kontakte Listen

21 Funktionen von WSS Zusammenarbeit, Office-Integration Integrierte Collaborations-Dienste Arbeitsbereich für Besprechungen Windows SharePoint Services für Ad-hoc-Zusammenarbeit Team-Kalender, Termine und Kontakte können in persönliches Outlook per Klick übertragen werden Dokumente offline in Outlook mitnehmen Integriertes Dokumentenmanagement Check-in, Check-out, Versionierung, Moderation/Freigabe Office-Integration Vorteile von SharePoint in der Handhabbarkeit und dadurch höhere Benutzer-Akzeptanz als bei anderen Anbietern

22 Funktionen von WSS Besprechungen Ein Arbeitsbereich für Besprechungen Sammlung von Besprechungs-Funktionen Planung und Vorbereitung Aufstellen der Agenda, Materialsammlung Einladung und Teilnahme Outlook-Integration, ein Klick zur Besprechung Durchführung, Dokumentation Zentrale Dokumentation von Aufgaben und gleichzeitig persönliche Zuordnung Nachverfolgung Verfolgung von Aufgabenstati

23 Dokumente in SharePoint

24 Versionierung in SharePoint

25 Berechtigungen in SharePoint

26 Workflow in SharePoint

27 Bearbeiten des Layouts

28 Bearbeiten des Layouts

29 Bearbeiten des Layouts

30 Rechteverwaltung

31 Agenda Überblick über das Office System Individuelle Produktivität: Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007

32 SharePoint Technologie: Konvergenz Microsoft Office SharePoint Server 2007 WindowsSharePointServices v3 Office SharePoint Portal Server 2003 WindowsSharePointServices v2 Content Management Server 2002 SharePointTeamServices v1 SharePoint Portal Server 2001

33 Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, Integration, Projektmanagement lite, Outlook-Integration, Offline Dokumente/Listen Business Intelligence Collaboration Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts- Prozess Plattform- Dienste Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise Portal- Vorlagen, Site Directory, My Sites, Social Networking, Privacy Control Content Management Suche Integriertes Dokumentenmanagement, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

34 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.

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