Geschäftsreisemanagement

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1 Geschäftsreisemanagement Wir machen das Frühjahrstagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement mit 38. VDR-Jahreshauptversammlung 19. bis 20. April 2012 Leonardo Royal Hotel Berlin

2 Grusswort des Präsidenten Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitglieder, Wenn Du alles gibst, kannst Du Dir nichts vorwerfen. Dieser selbstbewusste Spruch stammt vom in zweierlei Hinsicht großen Sportler Dirk Nowitzki. Auch wir haben ihn uns auf die Fahne geschrieben. Und so geben wir mit der Verbandsarbeit alles, um mit Ihnen unser gemeinsames Ziel zu erreichen. Unsere Strategie hat sich in den vergangenen Jahren bereits bewährt und wird uns auch in Zukunft mit Engagement, Know-how und den entsprechenden Kontakten zu einem professionellen Travel Management führen. Die Frühjahrstagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement ist ein Match, bei dem wir wieder alles geben werden. Wir werden Missstände aufzeigen und dadurch das Bewusstsein schaffen, dass Change Management gemeinsam besser funktioniert, wir werden Verantwortung übernehmen für unsere Welt der Zukunft und wir werden Verständnis für unsere Arbeit schaffen bei Vorgesetzten, Kollegen und Marktpartnern. Auf Sie wartet ein volles Programm mit einer Preisverleihung, praxisnahe Fachforen zu Nachhaltigkeit, Kommunikation und Einkauf sowie packende Key Notes von hochkarätigen Rednern, mit denen wir aus der Vergangenheit lernen und auch über den Tellerrand schauen werden. Geschäftsreisemanagement? Wir machen das! Ihr Dirk Gerdom Präsident Verband Deutsches Reisemanagement e.v.

3 Mittwoch, 18. April 2012 Lobby Leonardo Royal Hotel ab Uhr Registrierung am VDR-Welcome-Counter Restaurant Vitruv Get together & Welcome Reception Uhr Gastgeber: Leonardo Royal Hotel Berlin Alexanderplatz Kleidungsempfehlung: Casual Restaurant Uhr Newcomer-Treff Donnerstag, 19. April 2012 ab 8.00 Uhr Lobby Leonardo Royal Hotel Registrierung am VDR-Welcome-Counter & Foyer Royal Ausgabe der Stimmunterlagen Jahreshauptversammlung Öffnung der Service- und Informationsstände AirPlus International, American Express Global Business Travel und SAP 9.00 Uhr 38. Jahreshauptversammlung des VDR e.v. Teilnahme nur für VDR-Mitglieder (kostenfrei) anschließend Verleihung des Preises Return to Sender für das Geschäftsreise-Ärgernis des Jahres 2011 Zu den Programmdetails

4 Restaurant Uhr Vitalpause I Donnerstag, 19. April Uhr Unser Engagement Ihr Nutzen VDR-Fachausschüsse im Porträt: Projekte, Ziele und Ergebnisse - Flotte/Mietwagen: Michael König, Leiter VDR-Fachausschuss Flotte/Mietwagen - Flug: Jörg Martin, Leiter VDR-Fachausschuss Flug - Hotel: Thomas Ansorge, Leiter VDR-Fachausschuss Hotel - Sicherheit: Andreas Krugmann, Leiter VDR-Fachausschuss Sicherheit Pausen Treffpunkt: VDR-Infocounter Individuelle Beratung zu Weiterbildungsangeboten im Business Travel Management Uhr Tagungsbeginn und Begrüßung Geschäftsreisemanagement Wir machen das Dirk Gerdom, Präsident VDR e.v. Gesamtmoderation der Frühjahrstagung: Leif Ahrens, ahrensundahrens.com Uhr Key Note Politik Andrea Weinert, Ministerialdirigentin im Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie Uhr Hello Tomorrow: Die Zukunft der Geschäftsreise und die Globalisierung des Luftverkehrsmarktes Restaurant Uhr Vitalpause II Thierry Antinori, Executive Vice President Passenger Sales World Wide, Emirates Mit freundlicher Unterstützung von Emirates

5 Donnerstag, 19. April Uhr Parallele Fachforen R 1 2 Forum 1: Travel Manager im Spannungsfeld Nachhaltigkeit und Kosten Laut dem WWF verbraucht die Menschheit zurzeit die Ressourcen von 1,5 Planeten. Längst ist es Zeit für ein Umdenken in den Unternehmen, auch beim Thema betriebliche Mobilität. Der Travel Manager per se agiert kostengetrieben und wird dementsprechend an seiner Performance im Bereich Einkauf gemessen. Wie passen also Kostendruck und Nachhaltigkeit zusammen? Im Forum zeigen Unternehmen ihre nachhaltigen Aktivitäten im Bereich Travel Management auf. Diskutieren Sie mit uns über Ziele und Beweggründe, Vorgehensweisen und Probleme bei der Umsetzung sowie Mitarbeiter-Kommunikation und -Sensibilisierung für grüne Maßnahmen. Lorenz Szyperski, Leiter VDR-Fachausschuss Nachhaltigkeit und Beauftragter betrieblicher Umweltschutz, KfW Bankengruppe Andrea Zimmermann, Mitglied im VDR-Fachausschuss Nachhaltigkeit und Inhaberin, btm4u Forum 2: Kommunikation des Travel Managements wirksam gestalten Die Kommunikation des Travel Managements innerhalb des Unternehmens kann mehr leisten, als den Reisenden nur mit den notwendigen Informationen zu versorgen. Anhand von Fallbeispielen aus den VDR-Mitgliedsfirmen E.ON, Festo und Webasto zeigt dieses Fachforum, worauf es ankommt, wenn das Travel Management seine Leistungen und Informationen wirkungsvoll und auf dem richtigen Weg an seine Zielgruppen vermitteln will. Moderation: Petra Friedlaender, Leitung Veränderungsmanagement, MARKENRITTER GmbH R 5 6 & R7 Forum 3: Business Travel Dialog Moderierter Austausch in Gruppen zu aktuellen Themen aus der VDR-Mitgliedschaft: - Multiple Vertriebs- und Buchungskanäle, Jörg Wagner, Regional Vice President Germany North, FCm Travel Solutions - Near Field Communication, Christian Rosenbaum, Leiter VDR-Fachausschuss Technologie & Manager Strategic Relations, i:fao Group GmbH - Social Media In welcher Community halte ich mich auf? Oliver Schulze, Director ibusiness EMEA, BCD Travel Germany GmbH - Travel Management Kompetenzen der Zukunft, Prof. Dr. Andreas Wilbers, Fachhochschule Worms

6 Donnerstag, 19. April 2012 Konferenzfoyer Uhr Pause und Forenwechsel Uhr Parallele Fachforen R 4 5 Forum 4: Corporate Car Sharing Projektupdate Infineon Als Praxisbeispiel wurde auf der Herbsttagung 2011 das Projekt Car Sharing der Firma Infineon vorgestellt. Das Forum betrachtet in einem Rückblick, wie das Rollout verlaufen ist, welche Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen ergriffen wurden und wie der Business Case angepasst wurde. Außerdem werden Anwendungsbeispiele aufgezeigt und es wird darüber gesprochen, was bisher gelernt wurde. Abschließend gibt es einen Ausblick auf die weiteren Entwicklungen. Joerg Gerhardt, Director Purchasing Mobility Service Management, Infineon Technologies AG Forum 5: Internationale Einführung eines Online Booking Tools Was ist Best Practice und worauf muss man achten? Frank Bonowski, Senior Director Global Client Managment, BCD Travel Germany GmbH Michael Kuehn, Corporate Supply Chain Management, Indirect Material, Siemens AG Bernd Schulz, Head of Global Travel Management, Siemens AG Sonja Weber, Implementation / Regional Project Manager EMEA, BCD Travel Germany GmbH R 1 2 Forum 6: Zusatzgebühren in der Hotellerie Impulsvortrag: Daniel Krisch, Diretor Client Services, h2c consulting gmbh anschließende Diskussion unter der Moderation von Thomas Ansorge, Leiter VDR-Fachausschuss Hotel & Inhaber, Thomas Ansorge Travel Consulting anschließend Wechsel ins Plenum

7 Donnerstag, 19. April Uhr Interkulturelle Kompetenz Baustein für erfolgreiche Geschäfte Nicht nur die Sprache, sondern auch die Verhaltensweise unterscheidet sich von Land zu Land. Wer erfolgreich mit ausländischen Kunden oder Kollegen zusammenarbeiten möchte, sollte fundierte Kenntnisse über Kultur und lokale Gepflogenheiten mit auf die Reise nehmen. Volker Huber, Executive Vice President Global Sales, AirPlus International Uhr Ende 1. Veranstaltungstag R 6 7 anschließend Pressegespräch mit dem VDR-Präsidium Treffpunkt: Lobby Leonardo Royal Hotel Uhr Shuttle-Service zur Abendveranstaltung Umspannwerk Alexanderplatz Uhr Abendveranstaltung successful together Ihr Gastgeber: airberlin & Etihad Airways Kleidungsempfehlung: Casual

8 Freitag, 20. April 2012 Treffpunkt: Lobby Leonardo Royal Hotel 7.15 Uhr Fit durch die Tagung VDR-Lauftreff Starten Sie motiviert in den Tag! Der Lauf-Treff führt Sie unter ortskundiger Leitung von Jürgen Zitzen durch den Volkspark Friedrichshain. Dauer ca. 30 bis 45 Minuten. und alternativ für alle sportlichen Nicht-Jogger Funktionelles Ganzkörper-Training mit TRX Unter fachkundiger Anleitung von Lucie Luft. Dauer ca. 45 Minuten und je nach Wettergegebenheiten im Hotelgarten oder im Hotel. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung Uhr Parallele Fachforen R 4 5 Forum 7: Kreativer Einkauf Aufbau einer Einkaufsgemeinschaft (geschlossenes Corporate-Forum) In diesem Forum wird die Idee einer Einkaufsgemeinschaft anhand eines bereits in der Praxis umgesetzten Beispiels erläutert. Dabei wird zunächst geklärt, welche Anforderungen notwendig sind, um das Einkaufsvolumen mehrerer Unternehmen zu bündeln. Anhand einer Mietwagenausschreibung werden Entscheidungswege, Strukturen und Rahmenbedingungen aufgezeigt und anschließend die Umsetzung dargestellt. Welche Ergebnisse man am Ende erzielt hat und was man gegebenenfalls anpassen kann sowie ein Ausblick und alternative Ansätze erwarten die Teilnehmer ebenfalls. Joerg Gerhardt, Director Purchasing Mobility Service Management, Infineon Technologies AG Forum 8: Tatort Hoteleinkauf Im Fokus der Ermittlungen: Sourcing-Strategie, Sourcing Tools, Buchungskanäle, Distributionspolitik, Rate Loading/Auditing Praxisberichte aus Unternehmen und Diskussion mit Anbietern, Teilnehmer: Dirk Führer, Chief Commercial Officer, Steigenberger Hotels AG Alexander Haas, Director Key Account, Accor Hospitality Germany GmbH Iris Riemann-Wallbruch, Regional Director Global Sales Germany Austria Switzerland and Italy, Marriott Hotel Holding GmbH Anja Schaper, Global Travel Manager, E.ON AG Michael Simon, Mitglied der Geschäftsführung - Hotel Einkauf, HRS - Hotel Reservation Service Robert Ragge GmbH Moderation: Fritz Pütz, Geschäftsführender Gesellschafter, German Transfer GmbH

9 Freitag, 20. April Uhr Parallele Fachforen Restaurant Uhr Vitalpause R 1 2 Forum 9: Mitnahme mobiler Datenträger ins Ausland Schutz von Daten bei Einreise, Aufenthalt und Ausreise Muss ich mein Passwort am Zoll preisgeben? Welche Praxistipps geben Unternehmen ihren Reisenden mit auf die Reise? Was müssen Unternehmen tun, um ihre Reisenden und ihre Daten auf Auslandsreisen zu schützen? Das Forum gibt Raum für Praxisvorträge von Unternehmen und Sicherheitsbeauftragten sowie für eine anschließende Diskussion. Wolfgang Geyer, Manager Global Administration, IBM Deutschland GmbH Volker Huber, Mitglied des VDR-Präsidiums & Executive Vice President Global Sales, AirPlus International Christian Rosenbaum, Leiter VDR-Fachausschuss Technologie & Manager Strategic Relations, i:fao Group Uhr Gegenwind für die Airline-Branche? Eine analytische Betrachtung des Airline-Sektors aus Kapitalmarktsicht Dr. Thomas Anselmino, Executive Director, Morgan Stanley Bank AG Uhr HRS aktuell Chancen und Herausforderungen für Hotellerie und Kunden Vortrag mit anschließender Diskussion Tobias Ragge, Geschäftsführer HRS Hotel Reservation Service Robert Ragge GmbH Uhr Schlussworte anschließend Lunch und Ende der Veranstaltung

10 Tagungsort Leonardo Royal Hotel Otto-Braun-Strasse Berlin Telefon: Fax: Homepage: Veranstalter (organisatorisch) VDR-Service GmbH Darmstädter Landstraße Frankfurt/Main Tel.: Fax: Internet: Veranstalter (inhaltlich) Verband Deutsches Reisemanagement e.v. Darmstädter Landstraße Frankfurt/Main Tel.: Fax: Internet: Tagungsregistrierung powered by salce Deutschland GmbH Für die permanente Kaffeebar während der Veranstaltung bedanken wir uns bei Sixt rent a car Für die Bereitstellung von Sonderkonditionen zur Anreise bedanken wir uns bei Der Verband Deutsches Reisemanagement e.v. bedankt sich für die freundliche Unterstützung bei allen Veranstaltungspartnern und Gastgebern der Abendveranstaltung

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