docma REPORT + PIX Version5

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1 Die Highlights auf einem Blick... NEUE OBERFLÄCHE Das gesamte Layout der Version 5 orientiert sich jetzt auch am Windows 7 Style. Die Erfassung in allen Modulen wurde standardisiert und ist jetzt überall über die Funktion Neu durchführbar. In einer übersichtlichen Eingabemaske können dann alle notwendigen Informationen in einem Schritt erfasst werden. GROSSPROJEKTE FLEXIBEL DOKUMENTIEREN Version 5 bietet die Möglichkeit große Projekte in ein Haupt- und beliebig viele Teilprojekte zu gliedern. Im Hauptprojekt können allgemeingültige Informationen wie Tagesdaten oder auch Personaleinsatz übergreifend eingegeben werden, während in den Teilprojekten Eingaben zu Tätigkeiten, Geräten, Bildern oder Vorkommnissen getätigt werden. Am Ende kann für jeden Tag ein Hauptbericht über alle Projektinformationen erzeugt werden.

2 DOKUMENTATION JETZT NOCH VORGANGSORIENTIERTER Vorgänge können auf Wunsch direkt beim Anlegen des Bautagesberichts mit einkopiert werden. Ein Kategorisieren nach Ausgeführt, Ausgeführt mit Abweichungen und Nicht ausgeführt erfolgt dann wie nach einer Checkliste. Über den ein- und ausblendbaren Strukturbaum hat man die geplanten und dokumentierten Vorgänge immer im Blick. Rot markierte Vorgänge sind geplant, wenn die Einträge vom Anwender bearbeitet und ergänzt wurden, werden sie schwarz dargestellt. Tätigkeiten, die geleistet wurden, aber nicht Vertragsbestandteil sind, können gekennzeichnet, bei Bedarf erläutert und später für die Abrechnung herangezogen werden. Die Eingabe der Tätigkeiten wurde in der Version in der Reihenfolge ganz nach vorne gestellt. Dadurch ist es möglich, sich bei der weiteren Dokumentation von z.b. Personal oder Geräte direkt auf die ausgeführten Vorgänge zu beziehen. Eine praktische Plausibilitätsprüfung. Über den Fertigstellungsgrad eines Vorgangs wird gesteuert, ob ein Vorgang zur Dokumentation vorgeschlagen wird. Zusätzlich ist eine Auswertung des Fertigstellungsgrades jederzeit für alle Vorgänge des Projektes möglich. Frank Eckel, EDR Software Key-Account Manager & Berater im Bereich Bauablaufstörungen Was sind die Vorteile einer vorgangsbezogenen Dokumentation? Für die Darstellung von Sachverhalten ist eine eindeutige örtliche Zuordnung der dokumentierten Tätigkeiten bzw. Personalstunden ein wichtiges Hilfsmittel. Zusätzlich wird so die Terminplanung frühzeitig thematisiert.

3 MEHR FLEXIBILITÄT In der neuen Version ist es nun möglich mehrere Einträge zu markieren und dann über die Funktion Editieren gesammelt zu bearbeiten. Die einzelnen Module lassen sich jetzt noch einfacher für einzelne Projekte einschalten bzw. deaktivieren. In der Projektkonfiguration werden die gewünschten Bereiche einfach über den Haken aktiviert. Um im Berichtswesen so flexibel wie möglich zu sein und bestimmte Informationen immer wieder überarbeiten zu können, ohne dass es Anpassungen im Bericht geben muss, wurden in der neuen Version Berichtsvariablen eingeführt. Es wird unterschieden zwischen globalen und Projektvariablen. Somit kann in unterschiedlichen Projekten die gleiche Berichtsvorlage verwendet werden. Vorgaben fürs Projekt Werte pro Projekt frei definierbar Die Pfade bis zu den ausgewählten Vorgängen im Terminplan können mitunter sehr lang sein oder auch Projekttitel mit anzeigen, die im Bericht bzw. in der Eingabe nur unnötig Platz verschwenden. Ab Version 5 kann man die Länge der Pfaddarstellung in jedem Projekt jeweils für die Darstellung in der Software und im Bericht getrennt voneinander festlegen.

4 Konfigurationsinhalte werden beim Erzeugen direkt für die globale Verfügbarkeit abgespeichert. Bei neuen Projekten können die Inhalte dann direkt aus dem globalen Bestand importiert werden. Diese Möglichkeit besteht in den Bereichen Firmen, Schlüssel, Personen, Geräte und Parameter in der Projektkonfiguration. PERSONALSTUNDEN ERFASSEN Zusätzlich zur Dokumentation der Firmen über Personaltypen, ist es jetzt auch möglich die genauen Personalstunden zu erfassen. Die Stunden können zusätzlich auf Vorgänge oder Bauarbeitsschlüssel (BAS) gebucht werden. Eine gemischte Dokumentation z.b. die Nachunternehmer auf Basis der Personaltypen und die eigene Firma konkret auf Personen ist jederzeit möglich. Die Auswertungen der eingegebenen Daten können wahlweise z.b. in Wochenstunden oder auch in Regieberichten ausgegeben werden. Zusätzlich können alle Stundeninformationen über eine Exportfunktion nach Excel übergeben werden.

5 GRAFISCHE AUSWERTUNG Ein Highlight in der Version 5 sind die grafischen Auswertungsmöglichkeiten. In den Bereichen Tagesdaten, Firmen, Personenstunden und Parameter steht neben den klassischen tabellarischen Auswertungsmöglichkeiten auch eine grafische Darstellung zur Verfügung. Über den seitlich angebrachten Filterbereich können Daten, die für die Auswertung nicht benötigt werden komfortabel ausgeblendet werden. So kann z.b. wahlweise eine Auswertung über alle oder nur die eigene Firma erfolgen. ERMITTLUNG VON AUFWANDSWERTEN Um aussagekräftige Aufwandswerte für ein Projekt zu gewinnen, können Personalstunden mit verbauten Mengen in Relation gebracht werden. Dies erfolgt z.b. auf Basis von Bauarbeitsschlüsseln (BAS). Im Bereich Personal werden die Stunden auf BAS gebucht, gleichzeitig erfolgt im Bereich Mengen die Buchung der Mengen ebenfalls auf die jeweiligen BAS. In docma REPORT lassen sich die entsprechenden Kennwerte dann in einem Bericht ausgeben.

6 STRUKTURBAUM IM BILDMANAGEMENT Der Filter nach Aufnahmedatum wurde jetzt in den Strukturbaum integriert. Über die Suchleiste im oberen Bereich des Strukturbaums lassen sich die gewünschten Schlagworte leicht filtern. Über die Funktionen Alles aufklappen, Alles zuklappen und Zurücksetzen kommt man schnell wieder zum ursprünglichen Stand des Strukturbaums zurück. BILDBERICHTE JETZT NOCH FLEXIBLER Projektname und Projektnummer sind jetzt standardmäßig im Bericht vorhanden. Globale und Projektvariablen, die in docma REPORT hinterlegt werden, stehen automatisch auch in der Bildverwaltung zur Verfügung und können dort in die Berichte eingebunden werden. Titel und Beschreibung des Bildes sind jetzt im 2-fach Bericht integriert und werden falls vorhanden mit ausgegeben.

7 NEUE DATEIFORMATE In der neuen Version werden nun alle gängigen Dateiformate unterstützt. Auch Vektordateien wie.eps und.pdf können jetzt in docma PIX verwaltet werden. NEUE ANSICHT Über die neue Ansicht Details werden zusätzliche Detailinformationen zum Bild, wie z.b. der ursprüngliche Dateiname, Titel und Aufnahmedatum mit angezeigt. PERFORMANCE Die Performance in docma PIX wurde zur neuen Version bis zu 40% verbessert werden. Wolfgang Schmid, EDR Software Leiter Entwicklung & Produktmanagement Was stand bei der Entwicklung der neuen Version besonders im Vordergrund? docma REPORT war schon immer ein gutes Werkzeug, um den Bauablauf sinnvoll zu dokumentieren. Mit Version 5 sind wir einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung vorgangsbezogene Dokumentation gegangen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die beste vorgangsbezogene IST-Dokumentation bei minimalem Erfassungsaufwand zu ermöglichen. Was bringt die neue Version unseren Kunden neues? docma REPORT ist erwachsen geworden. Die komplette Eingabefunktionalität wurde überarbeitet und rund gemacht. Die Benutzerfreundlichkeit der neuen Version stand neben der gesamten Funktionserweiterung im Vordergrund. Welche Funktion gefällt Dir persönlich am besten? Ein großes Highlight sind die grafischen Auswertungsmöglichkeiten. Es war noch nie einfacher, den Personaleinsatz für einzelne Firmen oder gesamt als Diagramm über die Zeit hinweg darzustellen. EDR Software GmbH - Dillwächterstraße München - Tel. 089/

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