Online Web-Portal für Lohnsummendeklarationen. Release 4.0. Benutzerhandbuch

Transkript

1 Release 4.0

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Zugang zum Web-Portal Login mit Ihren Zugangsdaten Erfassen Lohndaten übermitteln Lohndaten ersetzen Weitere Funktionen Neue Funktionen im Release Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release 4.0 2

3 1 Einleitung Dieses beschreibt die wichtigsten Funktionen des Online Web-Portals für. Das Dokument gilt für das Online Web-Portal für Release 4.0 und richtet sich an die Kunden von Nationale Suisse, die unser Online Web-Portal für nutzen. Legende Beschreibt eine Aktion, die Sie als Benutzer auslösen dürfen. Beschreibt zusätzliche Funktionen und gibt ihnen nützliche Hinweise Achtung, hier ist Vorsicht geboten. Passen Sie bitte bei dieser Funktion auf. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release 4.0 3

4 2 Zugang zum Web-Portal a) Starten mit Shortcut: Mit diesem Shortcut kommen Sie direkt auf die gewünschte Seite: Jetzt können Sie sich mit Ihren Login Daten, die Sie in Ihrem Schreiben finden, anmelden. Die Beschreibung finden Sie auf der folgenden Seite. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release 4.0 4

5 b) Start über unsere Website nationalesuisse.ch Unter dem Menüpunkt Kunden-Service finden Sie das Lohnmeldeverfahren. Klicken Sie dann bitte unter Service auf Lohnsummendeklaration. Jetzt können Sie sich mit Ihren Login Daten, die Sie in Ihrem Schreiben finden, anmelden. Die Beschreibung finden Sie auf der folgenden Seite. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release 4.0 5

6 3 Login mit Ihren Zugangsdaten Jetzt Geben befinden Sie unter Sie Login sich auf Ihren der richtigen persönlichen Seite. Login-Code Klicken Sie ein. hier bitte auf tbd. Jetzt Geben befinden Sie bitte Sie unter sich auf der richtigen Password Seite. Ihren Klicken persönlichen Sie hier bitte Password-Code auf tbd. ein. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release 4.0 6

7 4 Erfassen Nach der Eingabe von Ihren persönlichen Daten öffnet sich automatisch die Eingabemaske. Hier können Sie die Lohndaten eingeben, speichern und zurücksetzen. Mit Klick auf die Pfeile können Sie auch die entsprechende Seite aufrufen. Z Die aktuelle Seite, die sie bearbeiten leuchtet hier rot auf ( Lohndaten). Eingabemaske für die Lohnsummen. Tragen Sie die Lohndaten in die Eingabefelder ein. Die Daten werden nach der Eingabe automatisch gespeichert. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release 4.0 7

8 -Z Pro Police haben Sie die Möglichkeit die Lohndaten zu erfassen. In unserem Beispiel hat der Kunde zwei Policen ( und -Z). -Z Erfassen Sie zuerst die -Daten. Nach der Eingabe klicken Sie auf nächste Seite. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release 4.0 8

9 -Z Nach dem Erfassen der Lohndaten klicken Sie nächste Seite Im Anschluss erfassen Sie die -Z Daten. Nach der Eingabe klicken Sie auf nächste Seite. -Z Für die Kontrolle können Sie hier Ihre Lohndaten vor der Übermittlung nochmals prüfen. Danach können Sie die Lohndaten übermitteln. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release 4.0 9

10 5 Lohndaten übermitteln Nun können Sie uns die Lohndaten verschlüsselt übermitteln. KTG -Z Für die Kontrolle können Sie hier Ihre Lohndaten (Quittung) vor der Übermittlung nochmals prüfen. Danach können Sie die Lohndaten übermitteln. Es folgt nochmals eine Popup Meldung. Klicken Sie Ja. Ihre Daten wurden erfolgreich übermittelt. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release

11 6 Lohndaten ersetzen Sollten Sie feststellen, dass Sie falsche Lohndaten übermittelt haben, so haben Sie die Möglichkeit die Lohndaten nochmals zu übermitteln. KTG Klicken Sie auf Ersetzen. Hier klicken Sie auf Ja -Z Ändern Sie die Daten und klicken Sie auf Nächste Seite. Nach der Eingabe klicken Sie auf nächste Seite. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release

12 Policen Nummer Policen Nummer -Z Übermittelen Sie uns nochmals die Lohndaten. Übermitteln Sie die Lohndaten nochmals. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release

13 7 Weitere Funktionen Hier melden Sie sich vom System ab. Senden Sie uns Ihr Feedback wenn Sie möchten. -Z Policen Nummer Policen Nummer Als Option können Sie hier die herkömmlichen Deklarationsformulare öffnen und auf Ihrem PC speichern. Sie können uns die ausgefüllten Formulare dann als Kopie an zustellen. Senden Sie uns Ihr Feedback wenn Sie möchten. Hier finden Sie das. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release

14 8 Neue Funktionen im Release 4.0 Deklarationsformulare können als Option heruntergeladen werden -Z Als Option können Sie hier die herkömmlichen Deklarationsformulare öffnen und auf Ihrem PC speichern. Sie können uns die ausgefüllten Formulare dann als Kopie an zustellen. Abrechnungsstatus und Kopie der Abrechnung Neu können Sie den Abrechnungsstatus von Ihrer/n Deklaration/en im Onlinetool sehen. Zudem wird eine Abrechnungskopie automatisch für Sie zum Download zur Verfügung gestellt. Klicken Sie hier auf PDF und Sie erhalten sofort eine Kopie Ihrer Abrechnung. Diese folgt in ein paar Tagen mit der Post. Dezember 2014 Online Web-Portal Lohnsummendeklaration Release