FAQ Häufig gestellte Fragen von Schulen zur Personalkostenbudgetierung (PKB)

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1 FAQ Häufig gestellte Fragen von Schulen zur Personalkostenbudgetierung (PKB) - II E Budgetierung@senbwf.verwalt-berlin.de Sie finden alle Informationen ( -Adresse für Nachfragen, Links zur Budgetverwaltung und zur Datenbank für Vertretungslehrkräfte BEOv, Anschreiben, Handreichungen, Rundschreiben sowie sämtliche Formulare und Vordrucke) zum Ansehen und Herunterladen auf dem BWF info-server der Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung im Internet unter den Stichworten Schule und anschließend Personalkostenbudgetierung. Bitte verwenden Sie immer die aktuellen Formulare aus dem Internet! Bei notwendigen Änderungen werden die Formulare dort umgehend aktualisiert. 1. Grundsätzliches Mit wem schließe ich die Zielvereinbarung für die PKB ab? Die Zielvereinbarung zur Teilnahme an der PKB schließen Sie mit der zuständigen Schulaufsicht ab. Eine Kopie der Zielvereinbarung erhält SenBildWiss II A Wann erhalte ich den Zugriff auf die Budgetverwaltung und die zentrale Datenbank für Vertretungslehrkräfte BEOv? Nach dem Eingang der Zielvereinbarung bei SenBildWiss II A 4.05 erfolgt eine automatische Freischaltung der Budgetverwaltung. Ein Zugriff über das vorhandene Schul-Login im Bereich der Bildungsstatistik ist dann sofort möglich. Für den Zugriff auf BEOv erhalten Sie per Fachpost die entsprechende Benutzerkennung von II E 1.3 (zwei pro Schule persönlich für Schulleiter/in und Stellvertreter/in). Kann ich auch noch zu einem späteren Zeitpunkt an der PKB teilnehmen? Eine spätere Teilnahme nach Beginn des Schuljahres ist grundsätzlich möglich. Je nach Beginn der PKB wird das Budget anteilig berechnet. 2. Budgetverwaltung Wo finde ich die Budgetverwaltung im Internet? Das Online-Verfahren Budgetverwaltung finden Sie im Internet bei der Bildungsstatistik (Schul-Login). Was ist, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Bei Fragen bezüglich Ihres Passwortes wenden Sie sich bitte an Frau Kürwitz ( ). Bitte behandeln Sie das Passwort vertraulich. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 1 von 9 -

2 Wie trage ich den Finanzierungswechsel bei Langzeiterkrankung ein? Sofern bei der erkrankten Lehrkraft, für deren Vertretung jemand eingestellt oder aufgestockt wurde, eine Langzeiterkrankung festgestellt wird, kann die Finanzierung der Vertretung vom Budget der Schule auf eine zentrale Finanzierung übergehen. Neben der schriftlichen Meldung der Langzeiterkrankung an die Schulaufsicht muss in der Budgetverwaltung für diese Vertretungsmaßnahme im Feld Abgang aus 3%-Budget das Datum der Meldung eingetragen werden. Wann erfolgt ein Eintrag im Feld Echtes Vertragsende? Wenn die erkrankte Lehrkraft, für die jemand eingestellt wurde, vor dem gesetzten Vertragsende den Dienst wieder aufnimmt, muss der Arbeitsvertrag der Vertretungslehrkraft vorzeitig beendet werden. Nur dann erfolgt im Feld Echtes Vertragsende der Eintrag des Datums, an dem die Tätigkeit der Vertretungslehrkraft endet, also der Termin inkl. der 14-Tages-Frist gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz (Frist beginnt mit dem Datum der schriftlichen Mitteilung durch die Schule). Wie erhalte ich die Referenznummer für den Laufzettel und den Vertrag? Die Referenznummer wird beim Eintragen der Vertragsdaten in die Budgetverwaltung automatisch erzeugt. Wie trage ich einen Honorarvertrag ein? Beim Honorarvertrag werden keine Daten zum Beginn oder Ende eines Arbeitsvertrages eingetragen. Lediglich die Summe in EURO wird eingegeben und automatisch vom System in Unterrichtsstunden umgerechnet. Diese Umrechung erfolgt völlig unabhängig von der tatsächlichen Vergütung des Honorarvertrages. Wie errechnet sich das Budget? Das 3%ige Budget berechnet sich aus dem anerkannten Unterrichtsbedarf (nicht aus der personellen Ausstattung) zum Zeitpunkt der Lehrkräftebedarfsfeststellung (Stichtag 01.November) und gilt für das jeweils kommende Kalenderjahr. Die Ansätze werden unter Berücksichtigung der 40 Unterrichtswochen pro Jahr berechnet. Wofür erfolgt die Umrechnung mit 50.- pro Stunde? Für den Vertretungsunterricht wäre eine Budgetberechnung mit Unterrichtsstunden ausreichend. Da jedoch auch Honorarverträge möglich sind, die nur über EURO-Beträge abgerechnet werden, wurde ein durchschnittlicher Stundensatz festgelegt. Das Budget wird einheitlich mit 50,- je verwendeter Vertretungsstunde belastet. Die Einstellung einer Lehrkraft mit abgeschlossener 2.Staatsprüfung belastet das Budget somit nicht mehr als die Einstellung einer Lehrkraft ohne 2.Staatsprüfung. Bekommt die Vertretungskraft auch 50.- pro Stunde ausgezahlt? Nein. Der Betrag von 50.- dient nur der vereinfachen Berechnung für die Belastung des Budgets. Der tatsächliche Auszahlungsbetrag ist abhängig von der Eingruppierung. Zur Vereinfachung ist diese im Vertragsformular auf Vergütungsgruppe VIb festgelegt. Nach Vorlage der kompletten Originalunterlagen wird die endgültige Eingruppierung bei der zuständigen Personalstelle festgelegt. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 2 von 9 -

3 Warum erfolgt eine Berechnung des Jahresbudgets mit 40 Wochen? Werden die kleinen Ferien mitbezahlt und belastet dies mein Budget? Das Jahresbudget wird mit 40 Schulwochen (= Unterrichtswochen) errechnet. Die Fortschreibung des Budgets entspricht nicht der realen Auszahlung. Bei der Berechnung der Budgetbelastung ( 1 Tag = 0,2 Woche, 6 und 7 aufeinanderfolgende Tage = 1 Woche ) werden Ferientage nicht mitgezählt. Mit Ausnahme der Sommerferien werden die Ferien entsprechend der Dauer des Arbeitsvertrages mitbezahlt, belasten jedoch nicht das schulische Budget. Wann erhalte ich mein Jahresbudget für 2008? Nach Fertigstellung der Lehrkräftebedarfsfeststellung (Stichtag 01.November 2007) erhält jede Schule eine Information über ihre Unterrichtsversorgung und über die Höhe des Jahresbudgets, voraussichtlich Mitte Dezember Das Budget für das komplette Kalenderjahr 2008 wird in der Budgetverwaltung automatisch zur Verfügung gestellt. Wie werden Lehrkräfte für Fachpraxis berechnet? Lehrkräfte für Fachpraxis werden in der Personalkostenbudgetierung nicht unterschiedlich behandelt. Für die Budgetverwaltung gelten die gleichen Grundsätze. Unabhängig von der tatsächlichen Unterrichtsverpflichtung (32 Stunden bei Vollbeschäftigung) ist im Rahmen der Budgetverwaltung die vollbeschäftigte Lehrkraft für Fachpraxis nur mit 26 Stunden zu notieren. 3. Auswahlverfahren und BEOv Wo finde ich die zentrale Datenbank für Vertretungslehrkräfte BEOv? Ein Aufruf ist direkt vom BWF info-server möglich: bitte anschließend die Themen >Schule und >Personalkostenbudgetierung wählen. Dort ist der Link enthalten. Eine direkte Eingabe der Adresse ist ebenfalls möglich: rung.aspx Was ist, wenn ich mein Passwort für BEOv vergessen habe? Bitte senden Sie in diesem Fall eine an Budgetierung@senbwf.verwalt-berlin.de, Ihnen wird dann ein neues Passwort übersandt. Welche Rechtsgrundlage gilt für die PKB-Einstellungen? Die Einstellungen werden nach der Arbeitsanweisung Befristete Einstellungen von Lehrkräften im Rahmen der Personalkostenbudgetierung gem. 7 Abs. 3 SchulG, veröffentlicht als Schulrundschreiben Nr. 15/2007 vom , vorgenommen. Kann ich im Vorfeld Bewerbungslisten mit den Beschäftigtenvertretungen abstimmen? Aufgrund des derzeit nicht vorhandenen verkürzten Beteiligungsverfahrens steht diese Möglichkeit leider nicht zur Verfügung. Verhandlungen über eine evtl. Dienstvereinbarung mit den Beschäftigtenvertretungen sind allerdings noch nicht abgeschlossen. Muss ich immer alle Bewerbungen betrachten, auch die aus BEOv? Bei einem Auswahlverfahren müssen immer alle vorliegenden Bewerbungen betrachtet werden, also neben schulischen Bewerbungen auch die aus der zentralen Datenbank BEOv, sofern dort entsprechende Bewerbungen für die Region und die Schulart vorliegen. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 3 von 9 -

4 Wie kann ich eine Vorauswahl vornehmen? Sofern sehr viele Bewerber/innen zur Verfügung stehen, muss eine Vorauswahl durchgeführt werden. Laufbahnbewerber/innen sind vorrangig einzustellen. Sofern diese vorhanden sind, müssen alle anderen Bewerber/innen nicht betrachtet werden. Die Liste kann darüber hinaus nach folgenden Kriterien verkürzt werden: Region, Schulart Verfügbarkeit der Lehrkraft Stundenumfang (reichen die angegebenen Stunden aus?) Rückmeldung (meldet sich die Lehrkraft innerhalb der nächsten Tage nach meinem Anruf bzw. meiner zurück?) Noten der Bewerber/innen (insbesondere 2. Staatsprüfung) Besondere Qualifikationen oder Kenntnisse, die für die Vertretung unabdingbar sind Die Vorauswahl sollte kurz dokumentiert werden und wird Anlage zur Auswahlentscheidung. Welche Personengruppen kann ich einstellen? Folgende Personengruppen kommen für Vertretungseinstellungen grundsätzlich in Frage: Teilzeitbeschäftigte und beurlaubte Lehrkräfte, Lehrkräfte in Elternzeit Lehrkräfte mit 1. und 2. Staatsprüfung für ein Lehramt Lehrkräfte im Ruhestand (Pensionäre oder Rentner/innen, auch wegen Dienstunfähigkeit bzw. Erwerbsminderung) Lehrkräfte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit (nur Beamte im Blockmodell) Folgende Personengruppen kommen ebenfalls für eine Vertretungseinstellung in Frage, sofern sie über die notwendigen fachlichen Voraussetzungen für die Erteilung von Unterricht verfügen: Lehrkräfte mit 1. Staatsprüfung für ein Lehramt Hochschul-/Fachhochschul-Absolventinnen und -Absolventen Bewerberinnen und Bewerber mit dem Abschluss des Bachelors Bewerberinnen und Bewerber in einem Studium Die Eignungsfeststellung erfolgt durch die Schulleiterinnen und Schulleiter. Welche Personengruppen kann bzw. sollte ich nicht einstellen? Nicht eingestellt werden sollten (dringende grundsätzliche Empfehlung): Bewerber/innen, die ihre zweite Staatsprüfung abschließend nicht bestanden haben Bewerber/innen ohne Studienabschluss, die sich auch nicht in einem Studium befinden Von Vertretungseinstellungen ausgeschlossen sind Lehramtsanwärterinnen bzw. Studienreferendarinnen, die ihre schulpraktische Ausbildung noch nicht abgeschlossen haben. Die Ausbildung endet mit der Zeugnisübergabe und nicht mit dem Absolvieren der Prüfung! Für welche Personen kann ich eine Vertretung einstellen? Die Personalkostenbudgetierung ist grundsätzlich nur für die Vertretung von erkrankten Lehrkräften möglich, die zum Zeitpunkt der Vertretung noch nicht als langzeitkrank gemeldet wurden. Was ist mit bereits gemeldeten Langzeitkranken? Sofern die personelle Ausstattung der Schule unter 100% sinkt und die Schulaufsicht keinen regionalen Ausgleich vornehmen kann, sind auch (zentral gesteuerte) befristete Vertretungseinstellungen für langzeitkranke oder beurlaubte Lehrkräfte möglich. In diesen Fällen ist die Meldung über ein Absinken der Unterrichtsversorgung unter 100% durch die Schule zu machen. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 4 von 9 -

5 Es werden dann befristete Vertretungseinstellungen längstens bis zum Ende des jeweiligen Schulhalbjahres veranlasst. Muss ich immer Bewerbungsgespräche durchführen und wen muss ich einladen? Bei einem erstmaligen Auswahlverfahren, bei dem mehrere Bewerber/innen zur Verfügung stehen, sollten Bewerbungsgespräche durchgeführt werden. Hierzu muss die Frauenvertreterin immer eingeladen werden, die Schwerbehindertenvertretung nur wenn entsprechenden Bewerbungen vorliegen. Muss der Personalrat beteiligt werden (Einstellung länger als zwei Monate), ist auch er zu den Gesprächen einzuladen. Liegt nur eine Bewerbung vor, die in Frage kommt, kann auf Bewerbungsgespräche verzichtet werden. Muss ich auch bei Vertragsverlängerungen oder Stundenaufstockungen ein Auswahlverfahren durchführen? Bei Veränderungen von Vertragsumfang und -dauer ist kein erneutes Auswahlverfahren notwendig (Nr. 3.3 der Arbeitsanweisung Befristete Einstellungen von Lehrkräften im Rahmen der Personalkostenbudgetierung gem. 7 Abs. 3 SchulG, Schulrundschreiben Nr. 15/2007 vom ). Notwendige Beteiligungsverfahren mit den Beschäftigtenvertretungen sind allerdings durchzuführen. 4. Beteiligungsverfahren Muss ich die Frauenvertreterin immer beteiligen? Die Frauenvertreterin ist bei allen PKB-Einstellungen von Anfang an in das Verfahren einzubeziehen und somit immer zu beteiligen. Wann ist die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung notwendig? Sollten schwerbehinderte Bewerber/innen zur Verfügung stehen, muss die Schwerbehindertenvertretung an der Einstellung beteiligt werden. Sollte dies nicht der Fall sein, ist eine kurze Fehlanzeige an die Schwerbehindertenvertretung ausreichend. Welche Fristen gelten für die Frauen- und Schwerbehindertenvertretung? Es gelten die gesetzlichen Fristen von jeweils 14 Tagen Beteiligungsfrist, die jedoch in den meisten Fällen nicht in Anspruch genommen werden. In der Regel werden die Beteiligungsvorlagen innerhalb weniger Tage bearbeitet. Wann muss ich den Personalrat beteiligen? Bei allen Einstellungen unter einer Dauer von zwei Monaten ist der Personalrat nicht zu beteiligen. Dies gilt allerdings nur für den erstmaligen Vertragsabschluss. Kommt es zu weiteren Verträgen und die Gesamtdauer (unabhängig von der Länge der Einzelverträge) übersteigt zwei Monate, muss der Personalrat beteiligt werden. Hierbei sind frühere Verträge innerhalb des letzten Kalenderjahres mit einzubeziehen. Welche Fristen gelten für die Beteiligung des Personalrats? Für den Personalrat gilt ein verkürztes Beteiligungsverfahren. Der Beschluss des Personalrats ist der Schule innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Zugang des Antrags schriftlich mitzuteilen und im Falle einer Ablehnung zu begründen. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 5 von 9 -

6 Gibt es demnächst noch ein vereinfachtes Beteiligungsverfahren? Die Verhandlungen über eine evtl. Zielvereinbarung mit den Beschäftigtenvertretungen sind noch nicht abgeschlossen. 5. Arbeitsverträge und notwendige Unterlagen, Übersendung an Personalstelle Wann kann ich den Arbeitsvertrag abschließen? Nach Abschluss der Beteiligungsverfahren mit den Beschäftigtenvertretungen kann der Arbeitvertrag abgeschlossen werden. Es sind keine weiteren Rückfragen notwendig, weder bei der Schulaufsicht, noch bei der Personalstelle. Kann jemand auch bereits vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages den Dienst aufnehmen? Nein! Eine Dienstaufnahme von Lehrkräften ohne vorherigen Abschluss eines Arbeitsvertrages ist unzulässig. Sofern Sie Arbeitsleistungen von Lehrkräften annehmen, ohne dass vorher ein schriftlicher Arbeitsvertrag abgeschlossen worden ist, entsteht ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Um Schaden vom Land Berlin abzuwenden und um Regressprüfungen zu vermeiden, setzen Sie bitte Ihre Vertretungslehrkräfte erst dann im Unterricht ein, wenn der Arbeitsvertrag von beiden Seiten unterschrieben ist. Dies gilt auch für die Vereinbarung, die bei Stundenaufstockungen abgeschlossen wird. Welche Unterlagen muss die eingestellte Lehrkraft vorher ausfüllen? Vor Vertragsabschluss müssen folgende Unterlagen der ausgewählten Bewerberin oder des Bewerbers vollständig ausgefüllt vorliegen: Personalfragebogen mit Zusatzbogen Aufenthaltserlaubnis (bei ausländischen Bewerberinnen) Erklärung zu Vorstrafen und anhängigen Verfahren Erklärung über ansteckende Krankheiten Erklärung, noch nie aus dem Schuldienst entlassen worden zu sein Gelöbnis (neu, bisher nicht enthalten) Welche Unterlagen sende ich an die PersonaIstelle? Warum ist die Dienstantrittsmeldung an die Personalstelle wichtig? Neben den ausgefüllten Unterlagen der Vertretungslehrkraft (siehe oben) sind folgende Unterlagen für die Personalstelle unabdingbar: Laufzettel mit den dokumentierten Beteiligungsverfahren Arbeitsvertrag bzw. Vereinbarung über Aufstockung Dienstantrittsmeldung Ohne diese Unterlagen kann die Personalstelle nicht tätig werden. Mit der Dienstantrittsmeldung wird dokumentiert, dass der Arbeitsvertrag auch tatsächlich zu einer Dienstaufnahme geführt hat. Muss ich die Unterlagen auch bei Vertragsverlängerungen oder Stundenaufstockungen ausfüllen lassen? Bei Stundenaufstockungen sind keine Personalfragebögen oder weitere Erklärungen der Vertretungslehrkraft notwendig. Laufzettel, Vereinbarung (kein neuer Arbeitsvertrag!) und Dienstantrittsmeldung sind ausreichend. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 6 von 9 -

7 Dies gilt auch für Vertragsverlängerungen im unmittelbaren Anschluss an den vorherigen Vertrag (Laufzettel, Arbeitsvertrag und Dienstantrittsmeldung). Bei erneuten Einstellungen nach einer Unterbrechung des Arbeitsverhältnisses ist die Erklärung zum Personalfragebogen ausreichend. Hier dokumentiert die Lehrkraft, ob sich an Ihren persönlichen Verhältnissen etwas geändert hat. Darüber hinaus sind nur die Erklärungen zu Vorstrafen und anhängigen Verfahren sowie über ansteckende Krankheiten notwendig. Was macht die Personalstelle mit den Unterlagen? In der Personalstelle wird die Personalakte angelegt bzw. zusammengeführt, wenn bereits vorherige Beschäftigungen vorliegen. Weiterhin werden noch fehlende Unterlagen angefordert (Lohnsteuerkarte, Bescheinigung über Krankenversicherung, Zeugnisse, etc.). Wann erhält die Vertretungslehrkraft ihre Vergütung? Die Vergütung kann erst dann angewiesen werden, wenn folgende Unterlagen vorhanden sind: Laufzettel, Arbeitsvertrag und Dienstantrittsmeldung (von Schule) sowie folgende Unterlagen von der Lehrkraft: Lohnsteuerkarte Bescheinigung über Krankenversicherung Kontoverbindung Sofern noch keine Zeugnisse vorliegen und somit die endgültige Eingruppierung noch nicht möglich ist, erfolgt die Vergütung zunächst in der Vergütungsgruppe VI b. Warum sind bei Pensionären alle Einstellungsunterlagen notwendig? Die Personalakten der pensionierten Lehrkräfte befinden sich Landesverwaltungsamt. In der Personalstelle sind daher keine Unterlagen mehr vorhanden. Es sind alle Unterlagen und Erklärungen wie bei Einstellungen notwendig. 6. Langzeiterkrankung der vertretenen Lehrkraft Was ändert sich bei Langzeiterkrankungen? Sofern Sie bei durch Einstellungen oder Stundenaufstockungen im Rahmen der Personalkostenbudgetierung vertretenen Lehrkräften eine Langzeiterkrankung feststellen, endet Ihre Budgetbelastung an diesem Tage und geht über in eine zentrale Finanzierung der Senatsverwaltung. Bitte tragen Sie dieses Datum in die Budgetverwaltung ein ( Abgang aus 3%-Budget). Wie melde ich die Langzeiterkrankung? Die Langzeiterkrankung (zusätzlich mit den Daten Ihrer Vertretungslehrkraft) melden Sie bitte der zuständigen Schulaufsicht mit dem vorgesehenen Formular. Nur so lässt sich der Finanzierungswechsel durchführen. Bitte beachten Sie hierzu die Schreiben II E 1 vom und II E 2 vom zur Erfassung von Langzeitkranken in LiV durch die Schulaufsicht. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 7 von 9 -

8 7. Rückkehr der vertretenen Lehrkraft in den Dienst Was muss ich tun, wenn die vertretene Lehrkraft den Dienst wieder aufnimmt? Der Arbeitsvertrag der Vertretungskraft oder die zeitweise Erhöhung der Arbeitszeit (Stundenaufstockungen, Rückkehr aus Beurlaubung oder Elternzeit) enden bei Eintritt der auflösenden Bedingung, die ist die Rückkehr der erkrankten Lehrkraft in den Dienst (bitte die 14-Tages-Frist bei Einstellungen beachten!) Entscheidend für das Ende des Arbeitsvertrages bzw. der Stundenaufstockung ist die schriftliche Mitteilung an die Vertretungskraft. Darüber hinaus ist die Eintragung in der Budgetverwaltung erforderlich. Ist die schriftliche Mitteilung an die Vertretungskraft so wichtig? Sobald feststeht, dass die erkrankte Lehrkraft ihren Dienst wieder aufnehmen wird, informieren Sie bitte die Vertretungskraft schriftlich mit dem entsprechenden Formular darüber, dass ihr Befristungsgrund im Arbeitsvertrag entfällt. Dies muss spätestens am Tag der Rückkehr der erkrankten Lehrkraft erfolgen. Eine mündliche Mitteilung ist nicht ausreichend! Warum muss die Mitteilung schnellstmöglich zur Personalstelle? Bitte übersenden Sie das Formular (per Fax) am gleichen Tag an die zuständige Personalstelle. Erst dort wird das Arbeitsverhältnis formal beendet und die Bezüge werden eingestellt oder wieder reduziert. Ansonsten kann es zu größeren Überzahlungen kommen. Muss ich die 14-Tages-Frist beachten und ab wann zählt diese? Bei Einstellungen endet der Arbeitsvertrag der Vertretungskraft erst 14 Tage nach Zugang der schriftlichen Unterrichtung. Auf diese 14 Tage hat die Vertretungskraft einen gesetzlichen Anspruch ( 15 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz). Es handelt sich hierbei um eine Karenzfrist sowohl für Arbeitgeber als auch -nehmer, um den Übergang aus dem Arbeitsverhältnis zu erleichtern. Diese Frist kann für eine Übergabe genutzt werden und für einen weiteren Einsatz im Unterricht. Was trage ich in die Budgetverwaltung ein? Bitte beenden Sie in der Budgetverwaltung unter Eintragung in das Feld Echtes Vertragsende diesen Budgetfall. 8. Honorarverträge Wann kann ich einen Honorarvertrag abschließen? Sollten Sie Mittel aus dem Budget nicht für Vertretungen im Lehrkräftebereich benötigen, weil Sie die Absicherung des Unterrichts auf andere Weise verlässlich gewährleisten, können Sie einen Teil der freien Mittel aus dem Budget auch für die Einstellung von Honorarkräften für befristete pädagogische Projekte verwenden. Dies ist jedoch begrenzt auf ein Drittel des Jahresbudgets. Der Abschluss eines Honorarvertrages für Vertretungsunterricht ist nicht möglich! Ist für Honorarverträge eine Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen notwendig? Der Abschluss von Honorarverträgen ist nicht beteiligungspflichtig, es ist keine Vorlage an die Frauenvertretung oder den Personalrat erforderlich. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 8 von 9 -

9 Welche Honorarsätze soll ich verwenden? Honorarverträge sind grundsätzlich frei verhandelbar. Als Grundlage sollten Sie folgende Honorarsätze verwenden (Honorare je Doppelstunde zu 90 Minuten): Freie Mitarbeiterinnen, deren Tätigkeit eine abgeschlossene wissenschaftlicher Hochschulausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten erfordert: 43.- bis 46.- Freie Mitarbeiterinnen, deren Tätigkeit eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten erfordert: 31.- bis 38.- Freie Mitarbeiterinnen, deren Tätigkeit eine abgeschlossene Fachschulausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten erfordert: 26.- bis 31.- Wie belastet dieser mein Budget? Die Berechnung der Budgetbelastung erfolgt - ähnlich wie beim Vertretungsunterricht - unabhängig von den realen Auszahlungsbeträgen, die vertraglich vereinbart werden. In die Budgetverwaltung wird der Auszahlungsbetrag eingetragen und anschließend automatisch in Unterrichtsstunden umgerechnet (mit dem Faktor 50.- pro Unterrichtsstunde). Wie erfolgt die Auszahlung der Vergütung? Die Anweisung zur Auszahlung der Honorarmittel erfolgt durch Sie mit dem Formular Anweisung Honorarmittel an die Serviceeinheit Personalstelle (immer im Original, kein Fax). Hierbei sind auch Teilbeträge möglich (bitte immer mit Nennung des Zeitraumes). Eine vorherige Auszahlung ist nicht möglich, die vereinbarten Leistungen müssen zunächst erbracht werden. Für die Zahlungsanweisung müssen bei der Personalstelle die entsprechenden Unterschriftsproben vorliegen. FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalkostenbudgetierung - Stand Seite 9 von 9 -