Inhalt des Elementes kaufm. Controlling. Projektmanagement kaufm. Controlling. Inhalt

Transkript

1 Inhalt des Elementes kaufm. Controlling 1 Inhalt 1 Das Element im Projektablauf 2 Definition des Elementes 3 Erstellungszeitpunkt 4 Die Qualität der Kostenprognose 5 Methodenübersicht 6 Darstellungsformen 7 Kosten und Termine 8 Kennzahlen 9 Beispiele Kaufm. Controlling : Projektkosten erfassen, möglichst genau durch konkurrierende Methoden prognostizieren und nachhaltig durch geeignete Steuerungsmassnahmen beeinflussen Skript

2 Elementeübersicht 2 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript

3 Controlling dient zur gesicherten Zielerreichung 3 Demo

4 Controlling (Überwachung) ist Kontrolle und Steuerung 4 IST Werte vorgeben Planung Notiz Steuerung Korrektive Maßnahmen beschließen Korrektive Maßnahmen überwachen Überwachung Kontrolle IST Werte ermitteln IST Prognosen erstellen (Hochrechnung) SOLL-IST-Abweichung ermitteln SOLL-IST-Abweichung analysieren Quelle : nach Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen

5 Input und Output des Controlling 5 Input für Planung Durchführung der Planung Input für Controlling Controlling Output des Controllings Skript Zielsetzung des Projekts Strukturplan Entwicklung, Bau von Prototypen Test und Serienreifmachung der Maschine Aufgabenspez. Netzplan /Terminplan Stunden Kapazitätsplan Kosten Kostenplan Zeit Aufgabenbeschreibung Terminvorgabe Budgetvorgabe gepl. Zwischenergeb. Aufgabenspez. Projekt läuft planmäßig Schwierigk. erkennbar Schwierigk. aufgetreten, aber beherrschbar Sachstandsbericht. Vorgänge Plantermin Ist-Termin Konstruk. Prototypbau... Auftr.-Nr Terminbericht Stand Fortschritt Kostenart Engineer. Lieferung Montage Quelle : nach VDMA Personalstunden Plan aufgelaufen Rest Kostenplan Gesamt Zwischenkalkulation Plan aufgelaufen Rest Gesamt Ist-Leistung Plan-Leistung Zeit Kosten-Diagramm Termin-Trend-Anal. Abweichung Stundenverbr. Kosten kummulativ geplante Termine Zeit Kapazitätsdiagramm Zeit Kostendiagramm Leistung 100% Kosten 100% Zeitachse Fortschrittsanal.

6 Der Weg bis zum Controlling 6 Quelle : Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen

7 Der Ablauf der Projektüberwachung 7 Quelle : Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen

8 Der Wertefluss im Rechnungswesen 8 Einzelkosten und Gemeinkosten Notiz

9 Der Wertefluss zwischen Rechnungswesen und Projektkostenüberwachung 9 Quelle : Burghardt - Projektmanagement

10 Das Modell des Baustellencontrollings 10 Quelle : Baurechenzentrum

11 Mitlaufende Kalkulation (MIKA) oder Auftragsbewertung Aufbau und Struktur 11 Beauftragte Nachträge Risiken + - Skript Budget der Abteilungen Noch erwartete Kosten Beauftragte Kosten aus Bestellungen Aufgelaufene Kosten aus Fibu Claims gegen AG Claims von Subs Budgets Kosten Claims Risiken Ergebnisprognose

12 Die Qualität der Kostenprognose Unsicherheit und Beeinflussbarkeit im Projekt 12 Notiz Quelle : GPM PM-Fachmann

13 Die Qualität der Kostenprognose Cost to Complete 13 Quelle : GPM PM-Fachmann

14 Die Qualität der Kostenprognose Genauigkeit der Aussage 14 Quelle :?

15 Die Grenzen des Controlling 15 2 Demo

16 Methodenübersicht im Controlling 16 Soll-Ist-Vergleich Prognose = Aufwandsschätzung Kosten Termine Algorithmische Methoden Parametrische Methoden Faktoren- bzw. Gewichtungsmethoden Skript Arbeitswert Kennzahlen Vergleichsmethoden Analogiemethoden Relationsmethoden Kennzahlenmethoden Multiplikatormethoden Produktivitätsmethoden Prozentsatzmethoden A B

17 Kostenvergleich SOLL/IST Überlagerung von Teil- und Gesamtkosten 17

18 Kostenvergleich SOLL/IST - Vergleichsmethoden 18

19 Kostenvergleich SOLL/IST Budgetierung und Prognosefortschreibung 19 Budgetierung bzw. Bestellwertfortschreibung Projektentwicklung durch Prognosefortschreibung

20 Kostenvergleich SOLL/IST Darstellung mit Fokus Auswirkung 20 Termin - Kosten - Barometeter Arbeitswert - Kosten - Verlauf

21 Kostenvergleich SOLL/IST Darstellung mit Fokus Ursache 21 Matrixform Kostentrend

22 Kostenvergleich SOLL/IST Darstellung mit Wechselwirkung Kosten - Termine 22 Kombinierte Kosten/ meilenstein- Trendanalyse

23 Kostenvergleich SOLL/IST Darstellung mit SOLL-korrekturen 23 Prozentuale Kostentrendanalyse

24 Kostenvergleich SOLL/IST Bewertung der Restarbeiten 24 Fast schon fertig Syndrom Berechnung AP 1 3 MDM 30 % AP 2 4 MDM 70 % AP 3 7 MDM 40 % aber Gesamt nur 46 % Notiz

25 Kostenvergleich SOLL/IST Darstellung der Terminsituation im Balkendiagramm 25

26 Kostenvergleich SOLL/IST Darstellung der Terminsituation im V/Z-Diagramm 26

27 Kostenvergleich SOLL/IST Darstellung mit Wechselwirkung Kosten - Termine 27

28 Kostenvergleich SOLL/IST mit Kennzahlen 28 Demo

29 Produktorientierte Kennzahlen 29

30 Fertigungsorientierte Kennzahlen 30

31 Projektorientierte Kennzahlen 31

32 Prozessorientierte Kennzahlen 32

33 Netzplanorientierte Kennzahlen 33

34 Allgemeine Unternehmensorientierte Kennzahlen 34

35 Beispiel aus Studentenarbeiten 35 Anmerkung : Demo Leistungsentwicklung und abweichung sind gut dargestellt

36 Beispiel aus Studentenarbeiten 36 Anmerkung : Demo Zu welchen Kontrollterminen?

37 Vertiefung des Elementes kaufm. Controlling 37 1 To do Inhalt Kaufm. Controlling : Projektkosten erfassen, möglichst genau durch konkurrierende Methoden prognostizieren und nachhaltig durch geignete Steuerungsmaßnahmen beinflussen Demo

38 Der Kosten-Leistungsindex 38 Demo K Kosten W Arbeitswert T Zeit Kosten- Leistungsindex K ist I = W Prognose Kosten linear, Zeit linear

39 Die Restzeitprognose 39 Demo Prognose Restzeit bei beliebigen Kostenverlauf

40 Die Restaufwandsschätzung 40 Demo Prognose Controlling der Restschätzung

41 Entwicklung der SOLL-Leistungskurve 41 Demo