Über 20 Jahre erfahrung mit Softwarelösungen für außenwirtschaft, versand und Zoll

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1 Zollabwicklug Logistik-Lösuge exportkotrolle Zollmaagemet Über 20 Jahre erfahrug mit Softwarelösuge für außewirtschaft, versad ud Zoll Format SoFtware Service GmbH Max Plack-Straße 25 D Dreieich Tel.: /

2 Die elektroische Zollverfahre automatisiere ud beschleuige die Zollabfertigug ud Zollsachbearbeitug. Software die Greze öffet

3 FORMAT SOFTWARE SERVICE GmbH etwickelt, vertreibt ud betreut Programme für die Außehadels-, Zoll- ud Versadabwicklug. Wir habe über 20 Jahre Etwicklugserfahrug ud biete städig aktualisierte Programme rud um de Zoll ud de Versad. User lagjähriges Kow-how ud über Kude bestätige die Zuverlässigkeit der FORMAT-Softwareprogramme. Viele Geschäftsprozesse köe dadurch automatisiert ud abgesichert werde. Die eueste Olie-Verfahre sowie die Sicherheitsbelage des Zolls werde berücksichtigt. Die Software vo FORMAT itegriert sich dabei flexibel i vorhadee IT-Umgebuge. Nutze Sie usere Kompetez ud Erfahrug zur Optimierug Ihrer Geschäftsabläufe im Zoll, Außehadel ud Versad. FORMAT bietet Ihe ei komplettes Leistugsspektrum aus eier Had. Durch de modulare Aufbau ist user System jederzeit mit gerigem Aufwad erweiterbar. Nachfolged zeige wir Ihe eie Auszug aus userer Produktpalette. Umfassede Iformatioe biete wir Ihe auf userer Homepage uter Selbstverstädlich stehe wir Ihe auch gere telefoisch zur Verfügug oder Sie schicke us ei Fax oder eie . Format SoFtware Service GmbH max-plack-straße 25 D Dreieich telefo 06103/ Fax 06103/

4 Nie war die exportkotrolle wichtiger als heute! Mit der Exportkotrolle werde dem sicherheitsrelevate Austausch vo Ware- ud Diestleistuge rechtliche Beschräkuge auferlegt. Die komplexe Regeluge sid achweispflichtig ud müsse vo alle Uterehme, die im Außehadel egagiert sid, eigehalte werde.

5 Exportkotrolle Der Hadel zwische de eizele Läder ist i der Regel geehmigugsfrei. Es gibt jedoch Ausahme. Für mache Trasaktioe werde Geehmiguge beötigt ud i seltee Fälle sid sie sogar gaz verbote. Um dies zu überwache, ist vo jedem Uterehme ei Exportkotrollbeauftragter eizusetze. Die FORMAT Programm-Module ermögliche zahlreiche Aforderuge der Exportkotrolle, wie die Kotrolle vo Güter, die Überprüfug des Empfägers, des Käufer- ud Bestimmugslades sowie des Edverwedugszweckes, i die itere Uterehmesabläufe zu itegriere. Geehmigugspflichtige Geschäftsprozesse köe dadurch optimiert, automatisiert ud dokumetiert werde. Saktioslisteprüfug Ausfuhrgeehmigugsverwaltug Produktklassifizierug Dual Use Ierhalb der Exportkotrolle wird zwische zwei geehmigugspflichtige Tatbestäde uterschiede: Verbrigug - Export ierhalb der EU zwische zwei Mitgliedstaate Ausfuhr - Export eier Ware außerhalb der EU-Außegreze i ei Drittlad Geehmigugspflichte köe sich sowohl aus der EG-Verordug als auch aus dem Außewirtschaftsgesetz (AWG) ud der Außewirtschaftsverordug (AWV) ergebe. Ma uterscheidet bei de Geehmiguge zwische: Eizelausfuhrgeehmiguge / Höchstbetragsgeehmiguge Sammelausfuhrgeehmiguge Allgemeie Geehmiguge Auf europäischer Ebee gibt es für Güter mit doppeltem Verwedugszweck eie sogeate Allgemeigeehmigug (EU-001). Diese Geehmigug ist im Ahag zur Dual-Use-VO aufgeführt.

6 Saktioslisteprüfug - compliace* Die vorteile des Format Saktios-moitors: Die gesetzlich vorgeschriebee Prüfug Ihrer Geschäftsadresse zur Erkeug ud Verhiderug vo verbotee Geschäftskotakte. Durch die EU-Verorduge zur Terrorismusbekämpfug (EG 881/2002 ud 2580/2001) sid alle Uterehme zu sehr komplexe Prüfmaßahme verpflichtet, damit verbotee Geschäftskotakte erkat ud verhidert werde köe. Alle Persoe- ud Firmedate, auch die ilädischer Parter, sid davo betroffe. Die Kotrollmechaisme müsse eigerichtet werde ud achweisbar sei, sost drohe gravierede Strafe ud eie egative Risikobewertug. Aufgrud häufiger Aktualisieruge der Saktiosliste ud de viele Äderuge, die im Verlauf eier Geschäftsbeziehug auftrete, ist eie permaete Prüfug otwedig. Usere Systemlösug ist eifach i der Abwicklug ud hilft Ihe, die Ordugsmäßigkeit Ihrer Geschäftsbeziehuge im I- ud Auslad achzuweise ud damit Verfahreserleichteruge bei der Zollabwicklug zu erhalte. Die Awedug wird a iter verwedete Programme ud Verfahre agepasst. User Programm-Modul SANKTIONS-MONITOR bietet ei sehr kostegüstiges Verfahre zum automatisierte Abgleich aller Persoe- ud Firmeadresse mit de Saktiosliste zur Terrorbekämpfug. *TÜV zertifiziert Flexibilität: Apassug a Ihre Orgaisatio ud Arbeitsweise. Idividuell kofigurierbar itegriere sich FORMAT-Produkte i vorhadee IT-Umgebuge Sicherheit: Die Eihaltug der komplexe gesetzliche Vorschrifte wird sichergestellt Wettbewerb: Kotrollierte Abwicklug der Geschäftsvorfälle ud Vermeidug vo Lieferstopps Zeitersparis: Etlastug der Mitarbeiter vo aufwediger maueller Prüfug Trasparez: Höhere Datequalität ud Trasparez. Bereits durchgeführte Prüfugsläufe köe achvollzoge werde Aktualität: FORMAT bietet eie iteretbasierte, automatische Update-Service verschiedeer Saktiosliste a wisse Sie, mit wem Sie Geschäfte mache?!

7 Produktklassifizierug Dual Use Alle i der Ausfuhrliste aufgelistete Güter sid ausfuhrgeehmigugspflichtig. Die Gegeprüfug, die sogeate Klassifizierug, ist vo jedem Uterehme durchzuführe. Bei der Klassifizierug wird uterschiede zwische: icht meldepflichtige Güter militärische Güter Dual-Use-Güter Der wesetliche Uterschied bei de Güter ist, dass es bei de militärische Güter eie eideutige Verwedug gibt, währed die sogeate Dual-Use-Güter eie doppelte Verwedugszweck habe. Dual-Use-Güter sid Ware, die sowohl zivil als auch militärisch eigesetzt werde köe. Diese Güter sid i drei Bereiche zu klassifiziere: Ware Software Techologie Mithilfe des FORMAT-EZT, basiered auf der TARIC-Datebak, ka ahad der Tarifummer die Zuweisug zu der Ausfuhrlistepositio ermittelt werde. Weiterhi köe hierüber aktuelle Date aus dem Außewirtschaftsgesetz ud der Außewirtschaftsverordug etomme werde. Leistugsumfag (i auszüge): Prüfug der Artikel gege das Umschlüsselugsverzeichis Prüfug der Artikel gege die Ausfuhrliste Prüfug ud Klassifizierug ach Produktgruppe Dokumetatio des Prüfugs-Workflows durch Protokolle Verwaltug vo Schriftverkehr ud Dokumete ausfuhrgeehmigugsverwaltug Überwachug der Lieferuge mit ausfuhrgeehmigugspflichtige Ware Aktuelle Vorschrifte aus dem elektroische Zolltarif Trasparez ud Sicherheit durch Rechteverwaltug Dokumetatio gegeüber der Behörde Beatragug ud Verwaltug vo Ausfuhrgeehmiguge ach ELANK-2: EU001, Eizel-, Sammel- ud Höchstbetragsgeehmiguge Dokumeteausdruck: Atrag auf AG, Ergäzugsblatt AG/E1, Empfägerliste Verwaltug der Empfägeradresse ud der AG-Artikeldate Verwaltug aller Beweguge ud Äderugsaträge Automatische Zuordug ud Abschreibug durch Itegratio i die FORMAT Versad-/Exportsysteme Erzeugug der SAG-Melduge ach ELANK-2, Begleitschreibe ud Protokolle Saktioslisteprüfug - compliace Komplette Überwachug des Belegflusses auf Übereistimmug mit de Date der Saktiosliste Aktive Kotrolle des vorhadee Datebestades Berücksichtigug verschiedeer Suchstrategie: z.b. Typographisch oder mit Fuzzy-Logic-Algorithme Deltaprüfug Skalierbare Eistellug wie z.b.: eie "Empfidlichkeitseistellug" (Wahrscheilichkeitsdefiitio) Erstellug eier Positiv- ud Negativ-Adressliste Verwaltug ud Archivierug bzw. Protokollierug Rückgabe a das Vorsystem

8 IMPORT, EXPORT, VERSAND RATIONELL UND SICHER Die FORMAT-Softwareprogramme helfe Ihe, Ihre Geschäftsabläufe im Außehadel zu optimiere. Über zufriedee Kude habe us zu eiem bedeutede Abieter auf dem Gebiet der Zollsoftware gemacht. erfahrung UND KoNtiNUitÄt Seit 1988 kozetriert sich FORMAT auf Software für die ratioelle Zollabwicklug. Die FORMAT-Mitarbeiter verfüge deshalb über große Erfahrug, biete eie fudierte fachliche Beratug ud uterstütze Sie im Tagesgeschäft. KUNDeN in allen branchen Mehr als Kude aus uterschiedlichste Brache setze auf FORMAT. Das Eisatzspektrum reicht vo der Eizellösug bis zur Itegratio i komplexe DV-Systeme. aktualität UND anpassungen Die FORMAT-Softwareprogramme werde städig aktualisiert. Die Apassuge a eue gesetzliche Vorgabe werde durch de Wartugsvertrag geregelt. LeiStUNGSSPeKtrUm FORMAT bietet ei umfassedes Software-Spektrum für Export, Import ud Veredelugsverkehre sowie weitere ergäzede Programme rud um de Zoll-/Außehadel ud die Versadabwicklug. ScHNittSteLLeN UND integration Schittstelle zu zahlreiche ERP/PPS/WWS-Systeme sorge für eifache Itegratio i bestehede DV-Umgebuge. einbindung in Die ZoLL-oNLiNe-verFaHreN FORMAT ist ATLAS/NCTS zertifiziert ud bietet auch zuküftig de Zugag zu de IT-Lösuge der Zollbehörde als itegrierter Bestadteil aller Programme. Format SoFtware Service GmbH Max Plack-Straße 25 D Dreieich Telefo: /

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