Unternehmerforum VG Wörrstadt Facility Management

Transkript

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2 Heute Abend: - Vorstellung OneTools - Vorstellung stereoraum Facility Management oder Gebäudemanagement - Was ist FM - Was ist ein FM-System - Wieso FM - Die Basis: Das Gebäudemodell - Wer braucht FM - Wie wird ein FM-System erstellt 2

3 Unternehmen: OneTools GmbH & Co. KG Standort Mainz Schwerpunkte: CAFM Computer Aided Facility Management BIM Building Information Modeling AVA Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung Unsere Kunden: Banken, Versicherungen Industrie, Handel Städte, Kommunen und Landkreise Bauindustrie Architekten, Planer OneTools Lösungen für Architektur Facility Management 2011 OneTools ols GmbH & Co. KG Nikolaus-Otto-Straße 6 T +49 (6131) Mainz F +49 (6131) info@onetools.de Germany 3

4 Auszug Referenzen Banken, Versicherungen: Industrie, Handel: Bauindustrie: Städte, Kommunen und Landkreise: Architekten, Planer: 2011 OneTools GmbH & Co. KG (Infos unter 4

5 Wir sind: - Paul Mandelkow - Oliver Sommer - Eva Holdenried - zwei Mitarbeiter - seit Mai 2009 in Wörrstadt 5

6 Wir bieten: - Planungsleistung Architektur/ Innenarchitektur nach HOAI - Energieplanung - Initialberatung/Wohnberatung - Gebäudeaufmaß/Erstellung Gebäudemodelle - Projektmanagement 6

7 Projektauswahl Architektur: - Weingut Funck-Schowalter, Vinothek u. Flaschenlager - Baustelle 7

8 Projektauswahl Innenarchitektur: - Tracoe GmbH, Ausbau Büro und Laborflächen, abgeschlossen 8

9 Projektauswahl Gebäudeaufmaß: - Aufmaß/Messzeichnen für Aufstockung in Mainz 9

10 Projektauswahl Projektmanagement: - CSM global GmbH, Neubau Feinbacktechnikum, Standortanalyse 10

11 Projektauswahl Projektmanagement: - CSM global GmbH, Neubau Feinbacktechnikum, Entwurf 11

12 Wieso ein Vortrag über FM? Probleme aus unserem Arbeitsalltag: - fehlende/unvollständige Dokumentationen 12

13 Wieso ein Vortrag über FM? Probleme aus unserem Arbeitsalltag: - fehlende/unvollständige Dokumentationen - fehlende/wechselnde Ansprechpartner 13

14 Wieso ein Vortrag über FM? Probleme aus unserem Arbeitsalltag: - fehlende/unvollständige Dokumentationen - fehlende/wechselnde Ansprechpartner - fehlende ganzheitliche Betrachtung eines Gebäudes 14

15 Wieso ein Vortrag über FM? Probleme aus unserem Arbeitsalltag: - fehlende/unvollständige Dokumentationen - fehlende/wechselnde Ansprechpartner - fehlende ganzheitliche Betrachtung eines Gebäudes - Know-How geht in Rente 15

16 Wieso ein Vortrag über FM? Probleme aus unserem Arbeitsalltag: - fehlende/unvollständige Dokumentationen - fehlende/wechselnde Ansprechpartner - fehlende ganzheitliche Betrachtung eines Gebäudes - Know-How geht in Rente - keine aktuellen Planunterlagen 16

17 Wieso ein Vortrag über FM? Probleme aus unserem Arbeitsalltag: - fehlende/unvollständige Dokumentationen - fehlende/wechselnde Ansprechpartner - fehlende ganzheitliche Betrachtung eines Gebäudes - Know-How geht in Rente - keine aktuellen Planunterlagen - keine klaren Kompetenzen 17

18 Facility Management oder Gebäudemanagement 18

19 Der studierte Hausmeister? 19

20 Was ist FM? Management-Disziplin zur Planung und Koordination der Sekundärprozesse eines Unternehmens, die nicht unter das Kerngeschäft eines Unternehmens fallen, sondern dieses unterstützen. Gebäude, Liegenschaften und betriebliche Abläufe werden im FM ganzheitlich betrachtet. 20

21 Was ist FM? - Infrastrukturelles FM Immobilienportfolio Flächenmanagement Belegungsplan Inventarverwaltung Umzugsmanagement Schließmanagement Reinigungsmanagement Fuhrparkmanagement 21

22 Was ist FM? - Infrastrukturelles FM - Technisches FM Technische Anlagenverwaltung Störungsbearbeitung Instandhaltung Organisation u. Koordination v. An-/Um-/ und Neubauten Aufgaben Kataloge Inspektion- und Wartungsplanung Generierung von Arbeitsaufträgen Ökonomischer Energieverbrauch 22

23 Was ist FM? - Infrastrukturelles FM - Technisches FM - Kaufmännisches FM Vertragsverwaltung Mietmanagement Betriebskostenverwaltung Kostenstellen- u. Budgetmanagement Berichtswesen AVA-Integration 23

24 Was ist ein FM-System? Beispiel System Basis Datenbank mit Verknüpfungen zu allen relevanten Informationen Gebäude Modell WebServer GebäudeInfo InstandHaltung Datenbank 24

25 Was ist ein FM-System? Beispiel System 25

26 Wieso FM? - Unternehmensstrategie enorme Kapitalbindung durch Immobilien nach den Personalkosten sind Immobilien der größte Kostenfaktor Wettbewerbsvorteil durch Planung und Steuerung dieser Kosten Vorausschauende Planung der Instandhaltungsbudgets kontrollierte Wertschöpfung der Immobilien, Anlagen und Versorgungsprozesse 26

27 Wieso FM? - Instandhaltung, Wartung, Inspektion Überblick und Steuerung der entsprechenden Maßnahmen, z.b. im Hinblick auf Sicherheit, Substanzerhaltung und Ästhetik Verwaltung, Zuordnung und Budgetierung der Instandhaltungskosten (Haushaltsplanung) Erhöhung der Sicherheit von Gebäuden und Anlagen Terminierung von Wartungsarbeiten und Prüfungsterminen (z.b. Brandmeldeanlagen) 27

28 Wieso FM? - Gebäudelebenszyklus Planen: Maximale Beeinflussung der späteren Betriebskosten Bauen: FM gerechte Dokumentation der Daten während der Bauzeit Betreiben: ca. 80% der Gesamtkosten fallen während der Betriebszeit an 28

29 Wieso FM? - Zentrale Datenbank alle Informationen sind stets und für alle verfügbar Auswertung, Fakten und Ergebnisse lassen sich schnell und effizient aufrufen und darstellen schnelle Reaktionsfähigkeit bei wechselnden organisatorischen und marktgerechten Bedürfnissen Aktualität der Informationen ist gewährleistet Kein Know-How Verlust bei Pensionierung und Ausscheiden von Mitarbeitern 29

30 Wieso FM? - Betriebskosten Optimierung der Anlagentechnik und Ausnutzung der Flächen Verwaltung von Verträgen und Versicherungen Erfassung der Betriebskosten nach Liegenschaften Verursacher gerechte Zuweisung der Kosten Ermittlung von Mieten Planung und Verwaltung von Flächen mit Zuordnung der Kosten- bzw. Haushaltsstellen 30

31 Wieso FM? - Stammdatenverwaltung Personen u. Adressverwaltung Kostenstellen Unternehmen 31

32 Wieso FM? - Inventarisierung Doppelbeschaffung und Verlust von Inventar vermeiden Inventarlisten verwalten 32

33 Wieso FM? - Schlüsselverwaltung Nachvollziehbare Dokumentation über Schlüsselträger u. Schließungen Bei Erneuerung der Schließanlage Übernahme der Schließmatrixen möglich Schlüsselverwaltung kann von verschiedenen Standorten aus geführt werden (Hausmeister) 33

34 Wieso FM? - Gebäudereinigung Korrekte Flächenermittlung, Einsparungen bis zu 25% möglich Kontrolle über Belegung und Nutzung und damit über Reinigungsbedarf 34

35 Wieso FM? - Energiemanagement Einfache Verbrauchserfassung Erstellung von Dokumentationen Analyse der Verbrauchswerte und Entwicklung von Maßnahmenkatalogen 35

36 Die Basis: Das Gebäudemodell Erstellung eines Gebäudemodells Neubau Planung mit Bauteilen Einpflege Bauteilinformationen bereits in der Planung (z.b. statische Relevanz) Gesamtplanung aller Fachplaner kann direkt im Gebäudemodell erfolgen Ergänzung der Daten zur Erstellung eines BuildingInformationModels (BIM) Zugriff auf alle Schnitte, Grundrisse und Ansichten möglich Einbindung von FM-Daten Zusatzinformationen zu Bauteilen und Elemente hinterlegt und jederzeit abrufbar 36

37 Die Basis: Das Gebäudemodell Erstellung eines Gebäudemodells im Bestand Auswertung und Aufbereitung bestehender Planunterlagen Aufmaß z.b. mit Flexijet Ergänzung der Daten zur Erstellung eines BuildingInformationModels (BIM) Zugriff auf alle Schnitte, Grundrisse und Ansichten möglich Einbindung von FM-Daten Zusatzinformationen zu Bauteilen und Elemente hinterlegt und jederzeit abrufbar 37

38 Die Basis: Das Gebäudemodell Mehrwert Gebäudemodell keine weiße Flecken in der Planung alle Gesamtplanung aller Fachplaner kann direkt im Gebäudemodell erfolgen Kollisionsplanung statische Planung 3D-Planung komplexer Bauteile Vollständige Plangrundlage bei An-/Um-/Neubauten Gebäudedokumentation kann permanent aktualisiert werden virtuell begehbares Gebäude Anschauliche Vermarktung des Gebäudes 38

39 Die Basis: Das Gebäudemodell Vorteile des Gebäudemodells im FM Verwaltung eines virtuellen Gebäudes Zugriff auf Bauteile und Objekte aus jeder Darstellung Redundanzfreiheit durch Einsatz von Objekten Aktive Optimierung der Flächennutzung Qualitativ hochwertige Daten in der späteren Auswertung 39

40 Die Basis: Das Gebäudemodell Dokumentation und Auswertung Liegenschaften und Gebäude Geschosse und Räume Flächenarten DIN 277 Bodenbeläge/Materialien Technischen Anlagen Objekte und Bauteile wie Wände, Fenster, Türen, Möbel, technische Ausstattung, Brandschutz, Sanitär 40

41 Die Basis: Das Gebäudemodell Brandschutz Erstellung von Flucht- und Feuerwehrplänen Einsatz von Brandschutzsymbolen mit FM-Bezug (z.b. Wartungsintervalle) Verwendung aller Bauteilinformationen (Brandschutzklassen d. Materialien u. Aufbauten) 41

42 Die Basis: Das Gebäudemodell Freiflächen Darstellung v. versiegelten Flächen ganzheitliche Betrachtung v. Objekten Pflanzenkartierung, Festlegung v. Grünflächen, Spielplätzen etc. 42

43 Die Basis: Das Gebäudemodell Belegungsplanung Grafische Zuordnung von Personen/Funktionen als Grundlage der Kostenstellenauswertung Umzugsplanung Mietflächenmanagement 43

44 Die Basis: Das Gebäudemodell Ausstattung Einrichtung Inventardokumentation Nachverfolgung 44

45 Wer braucht FM? - Unternehmen mit Immobilienstamm - Banken und Versicherungen - Städte, Kommunen und Landkreise - Hausverwaltungen, Immobilienmanager - Bauindustrie, Architekten und Planer 45

46 Wie wird ein FM-System erstellt Phase I: Analyse der derzeitigen Situation und Beschreibung der Ziele Phase II: Entwicklung von Facility Management Aufgaben Phase III: Pilotprojekt Phase IV: Implementierung Phase V: Umsetzung / Rollout / Controlling / Weiterentwicklung 46

47 Wie wird ein FM-System erstellt FM Projektphase Analyse Beratung Zielfindung Planung Pilotierung Integration Schnittstellen Implementierung Schulung Hotline Support Service Weiterführende Projektbegleitung FM Dienstleistungen Graphische Gebäudeerfassung Digitalisierung Vektorisierung Alphanumerische Gebäudeaufnahme Qualität- und Zustandsbeurteilung Inventarisierung Stammdatenpflege Konvertierung Datenmigration FM Entwicklung und Anpassung Datenanalyse Datenübernahme Prozessanpassungen Modulentwicklung Auswertung Berichterstellung Bereitstellung online offline mobil 47

48 Für mehr Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! 48