FACILITY MANAGEMENT ABLAGE-SYSTEM 2011
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- Käthe Glöckner
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1 01 Universitätsorgane, gremien, Interessensvertretungen 02 Senat 03 Universitätsrat 04 Kommissionen 05 Verwaltungseinrichtungen übergreifend 06 Liegenschaften, Räume 07 Informationstechnologie (IT) 08 Gebäude, Technik 09 Dienst-KFZ 10 Beschaffung 11 Post, Registratur 12 Sicherheit, Arbeitsmedizin 13 Gender, interne Weiterbildung 14 Öffentlichkeitsarbeit 15 Veranstaltungen 16 Publikationen 17 Mitteilungsblätter 18 Rundschreiben 19 Recht 20 Versicherungsangelegenheiten 21 Personal 22 Finanzen, Budget, Controlling 23 Kunst- und Forschungsförderung, AbsolventInnen 24 Lehre, Studienfragen 25 Stipendien 26 Universitäts- und Qualitätsentwicklung 27 Bibliothek 28 Sammlung, Archiv 29 externe Institutionen 99 VARIA Status: Seite 1 von 6 Christina Mayer
2 LEGENDE (welche Inhalte finden sich unter den neuen Zahlen) 01 Universitätsorgane, -gremien, Interessensvertretungen Abteilungen der Institute; Akademische Funktionäre; Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen; Betriebsräte; Hochschülerschaft; Institute; VizerektorInnen. 02 Senat Senat. 03 Universitätsrat Universitätsrat. 04 Kommissionen Kommissionen / andere Univ.-Einrichtungen; Studienkommissionen. 05 Verwaltungseinrichtungen übergreifend Abteilungen der Zentrale Verwaltung; Bereichsleiter-Sitzungen; Team-Jour fixe. 06 Liegenschaften, Räume Exposituren d. Universität, Anmietungen u. ä.; Miet- und Pachtangelegenheiten. 07 Informationstechnologie (IT) EDV-Fragen, Datenbanken; Fernsprechangelegenheiten, Telecom, Telefax. 08 Gebäude, Technik BIG / Angelegenheiten der...; Dienstleistungsbetriebe (Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Schneeräumung etc.); Haus- und Bauangelegenheiten, Haustechnik; Portierdienst Dienstanweisungen; Überlassung von Schülerarbeiten leihweise/ständig (= Passierscheine). 09 Dienst-KFZ Dienstkraftwagen. 10 Beschaffung Anschaffungen (Kostenvoranschl., Auftragsvergaben); Beratungsfirmen; Serviceangelegenheiten (Kopierer, Lifte etc.). 11 Post, Registratur Post Angelegenheiten der Sicherheit, Arbeitsmedizin Medizinische Fragen, Betriebsarzt; Sicherheitsfragen, Unfallmeldungen, Behindertenschutz; Umweltschutzfragen, Abfallbewirtschaftung. 13 Gender, interne Weiterbildung Genderfragen. Status: Seite 2 von 6 Christina Mayer
3 14 Öffentlichkeitsarbeit Auskünfte über d. Univ. / Zulassungsbedingungen etc. / Homepage; Drucksorten, Formulare; Fremdsprachige Korrespondenz; Fundraising, Sponsoring; Rundfunk, Fernsehen, Film, Pressewesen; Wettbewerbe eigene und Teilnahme. 15 Veranstaltungen Ausstellungen; Veranstaltungen eigene und fremde (akademische Feiern, Kongresse, Seminare, offizielle Besuche, Kinderuniversität). 16 Publikationen Jahresberichte; Publikationen, Amtskalender, Nachschlagwerke u. ä., Dissertationen; Studienführer, Vorlesungsverzeichnis, Universitätsprospekt. 17 Mitteilungsblätter Mitteilungsblätter Universitäten. 18 Rundschreiben Aushänge; Rundschreiben der Universität. 19 Recht Begutachtungen; EU-Angelegenheiten; Gesetzliche Bestimmungen, Erlässe, Verordnungen, Satzung; Rechtsangelegenheiten, Diebstahlsmeldungen, Datenschutzfragen, etc.; Schenkungen, Stiftungen, Legate; Verträge, Geschäftsbedingungen; Wahlen; Zollangelegenheiten. 20 Versicherungsangelegenheiten Versicherungsangelegenheiten. 21 Personal Berufsbegleitende Fortbildung, Personalschulungen, Lehrlingsausbildung; Besoldungsangelegenheiten; Dienstreisen; Dienstpässe, Dienstausweise; Ferien- und Urlaubsangelegenheiten; Geldbelohnungen, Essensbons; Glückwünsche, Kondolenzen etc.; Kollegiengeld, akademische Amtszulagen, Leistungsprämien für Prüfungstätigkeit; Personal Lehre, Ausschreibungen; Personal Verwaltung, Ausschreibungen; Präsenzdienst; Stellenausschreibungen; Krankenkassen, Pensionskassen; Werkverträge. 22 Finanzen, Budget, Controlling Abrechnungen, Geldverkehr; Bankangelegenheiten; Budget, Dotationen, Bilanz; Controlling; Wirtschaftsprüfer; Rechnungshof; Inventarfragen, Anlagenbuchhaltung; SAP-Fragen; Steuer- und Abgabenprobleme. Status: Seite 3 von 6 Christina Mayer
4 23 Kunst- und Forschungsförderung, AbsolventInnen Absolventen allgemein; Forschungsvorhaben, Projektförderung; Pro Scientia Österr. Studienförderungswerk. 24 Lehre, Studienfragen Akademische Grade, Sponsionen, Promotionen, Habilitationen, akademische Ehrungen; Angelegenheiten der Studierenden; Ausländische AbsolventInnen - Österreichischer Akademischer Austauschdienst; Ausländisches Bildungswesen; Diplomprüfung, Rigorosum; Fulbright Programm; Inskriptionen (Fortsetzungsmeldung des Studiums), Studienevidenz; Kulturaustauschprogramme (Professoren, Studierende), SOKRATES u. ä.; Lehrgänge, Fachhochschulen, Kurse, Vorstudienlehrgang; Nostrifizierung, Anrechnungen von Studien; Studienberechtigungsprüfung; Studiengebühren; Studienpläne / Curricula; Vizerektor für Lehre; Vorlesungen Ankündigungen/Absagen, Gastlehrveranstaltungen (Seminare, Gastvorträge, Kurse); Zulassungsprüfung. 25 Stipendien Preise an Absolventen, Förderungs- u. Würdigungspreise; Stipendien allgemein (=Arbeitsstipendien, Adlmüller-Stipendien, ); Stipendien an Ausländer in Österreich; Stipendien an Österreicher im Ausland; Studienbeihilfen Förderungs- und Leistungsstipendien; Studienbeihilfenbehörde, Studienbeihilfensenat. 26 Universitäts- und Qualitätsentwicklung AbsolventInnen-Studie; Evaluierung; Entwicklungsplan; Leistungsvereinbarungen; Statistiken; Wissensbilanz. 27 Bibliothek Bibliothek Angelegenheiten der. 28 Sammlung, Archiv Archivfragen; Sammlungen (O. K.-Zentrum). 29 Externe Institutionen Bundesministerium für... "VARIA"; Continuing Education GmbH; Disziplinarkammern, -kommissionen und senate; Forum Universität und Gesellschaft; Kulturaustausch (Int. Organisationen, Partnerschaften); Kultur- und Kunstinstitute; Künstlervereinigungen, Mitgliedschaften etc.; Museumsangelegenheiten; Professorentitel u. ä., Stellungnahmen zu Ansuchen; Rektorenkonferenz / Universitätenkonferenz Österreichische...; Universitäten, Angelegenheiten der...; Verband d. künstlerischen u. wissenschaftlichen Personals; Verband der Professorinnen und Professoren der Österreichischen Universitäten (UPV); Verein "Stubenring 3"; Zentralausschüsse (Universitätslehrer + Bedienstete...) beim BMWF. 99 VARIA VARIA (Verschiedenes). Status: Seite 4 von 6 Christina Mayer
5 DOKUMENTATION (Zahlen von alt nach neu ) Z alt Text neu 1 Abrechnungen, Geldverkehr 22 2 Absolventen allgemein 23 3 Abteilungen der Institute 01 4 Abteilungen der Zentrale Verwaltung / Mitarbeiter-Besprechung 05 5 Akademische Funktionäre 01 6 Akademische Grade, Sponsionen, Promotionen, Habilitationen, akademische Ehrungen 24 7 Angelegenheiten der Studierenden 24 8 Anschaffungen (Kostenvoranschl., Auftragsvergaben) 10 9 Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen Stabsstelle für Genderfragen Archivfragen Aushänge Auskünfte über d. Univ. / Zulassungsbedingungen etc. / Homepage Ausländische Absolventen - Österreichischer Akademischer Austauschdienst Ausländisches Bildungswesen Ausstellungen Bankangelegenheiten Begutachtungen Beratungsfirmen Berufsbegleitende Fortbildung, Personalschulungen, Lehrlingsausbildung Besoldungsangelegenheiten Betriebsräte Bibliothek - Angelegenheiten der BIG / Immobilien Management Gesellschaft des Bundes / Angelegenheiten der Bundesministerium für... "VARIA" Budget, Dotationen, Bilanz Continuing Education GmbH Controlling; Wirtschaftsprüfer; Rechnungshof Dienstkraftwagen Dienstleistungsbetriebe (Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Schneeräumung etc.) Dienstreisen Diplomprüfung, Rigorosum Disziplinarkammern,-kommissionen und -senate Drucksorten, Formulare, Dienstpässe, Dienstausweise EDV-Fragen, Datenbanken EU-Angelegenheiten Evaluierung Exposituren d. Universität, Anmietungen u. ä Ferien- und Urlaubsangelegenheiten Fernsprechangelegenheiten, Telecom, Telefax Forum Universität und Gesellschaft Forschungsvorhaben, Projektförderung Fremdsprachige Korrespondenz Fulbright - Programm Fundraising, Sponsoring Geldbelohnungen, Essensbons Gesetzliche Bestimmungen, Erlässe, Verordnungen, Satzung, Entwicklungsplan Glückwünsche, Kondolenzen etc Haus- und Bauangelegenheiten, Haustechnik Hochschülerschaft Inskriptionen (Fortsetzungsmeldung des Studiums), Studienevidenz Institut für Architektur (I) Institut für Bildende und Mediale Kunst (II) Institut für Design (III) Institut für Konservierung und Restaurierung (IV) Institut für Kunstwissenschaften, Kunstpädagogik und Kunstvermittlung (V) Institut für Kunst und Technologie (VI) Zentrum für Kunst- und Wissenstransfer Inventarfragen, Anlagenbuchhaltung Kollegiengeld, akademische Amtszulagen, Leistungsprämien für Prüfungstätigkeit Kommissionen / andere Univ.-Einrichtungen 04 Status: Seite 5 von 6 Christina Mayer
6 61 Kulturaustausch (Int. Organisationen, Partnerschaften) Kulturaustauschprogramme (Professoren, Studierende), SOKRATES u. ä Kultur- und Kunstinstitute Künstlervereinigungen, Mitgliedschaften etc Lehrgänge, Fachhochschulen, Kurse, Vorstudienlehrgang Leistungsvereinbarungen Medizinische Fragen, Betriebsarzt Miet- und Pachtangelegenheiten Mitteilungsblätter Universitäten Museumsangelegenheiten Nostrifizierungen, Anrechnungen von Studien Personal Lehre, Ausschreibungen Personal Verwaltung, Ausschreibungen Portierdienst - Dienstanweisungen Post Angelegenheiten der Präsenzdienst Preise an Absolventen, Förderungs- u. Würdigungspreise Pro Scientia Österr. Studienförderungswerk Professorentitel u. ä., Stellungnahmen zu Ansuchen Publikationen, Amtskalender, Nachschlagwerke u. ä., Dissertationen Rechtsangelegenheiten, Diebstahlsmeldungen, Datenschutzfragen, etc Rektorenkonferenz / Universitätenkonferenz Österreichische Rundfunk, Fernsehen, Film, Pressewesen, Jahresberichte Rundschreiben der Universität Sammlungen (O. K.-Zentrum) SAP-Fragen Schenkungen, Stiftungen, Legate Senat Serviceangelegenheiten (Kopierer, Lifte etc.) Sicherheitsfragen, Unfallmeldungen, Behindertenschutz Statistiken Stellenausschreibungen Steuer- und Abgabenprobleme Stipendien allgemein Stipendien an Ausländer in Österreich Stipendien an Österreicher im Ausland Studienbeihilfen Förderungs- und Leistungsstipendien Studienbeihilfenbehörde, Studienbeihilfensenat Studienberechtigungsprüfung Studiendekan / Vizerektor für Lehre Studienführer, Vorlesungsverzeichnis, Universitätsprospekt Studiengebühren Studienkommissionen Studienpläne Überlassung von Schülerarbeiten leihweise/ständig Umweltschutzfragen, Abfallbewirtschaftung Universitäten, Angelegenheiten der Universitätsrat VARIA (Verschiedenes) Veranstaltungen eigene und fremde (akademische Feiern, Kongresse, Seminare, offizielle Besuche, Kinderuniversität) Verband d. künstlerischen u. wissenschaftlichen Personals Verband der Professorinnen und Professoren der Österreichischen Universitäten (UPV) Verein "Stubenring 3" Versicherungsangelegenheiten, Krankenkassen, Pensionskassen Verträge, Geschäftsbedingungen, Werkverträge Vorlesungen Ankündigungen/Absagen, Gastlehrveranstaltungen (Seminare, Gastvorträge, Kurse) Wahlen Wettbewerbe eigene und Teilnahme Zentralausschüsse (Universitätslehrer + Bedienstete...) beim BMWF Zollangelegenheiten Zulassungsprüfung 24 Status: Seite 6 von 6 Christina Mayer
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