Infoblatt ZUR GRÜNDUNG EINES OFFIZIELLEN FANCLUBS DES HAMBURGER SPORT-VEREIN e.v.

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1 Infoblatt ZUR GRÜNDUNG EINES OFFIZIELLEN FANCLUBS DES HAMBURGER SPORT-VEREIN e.v. Moin HSV Fans, erst einmal vielen Dank für euer Interesse einen Offiziellen Fanclub (OFC) des Hamburger Sport-Verein e.v. zu gründen und euch damit aktiv an der HSV Fankultur zu beteiligen. Gegenüber anderen Bundesligisten gibt es keine Mindestmitgliederzahl, die man benötigt um einen OFC zu gründen. Auch ansonsten verlangen wir von euch keine großen bürokratischen Akte. Wir versuchen euch das Fandasein im OFC so angenehm wie möglich zu machen. Auf den nächsten Seiten findet ihr alles was ihr an Informationen braucht um euch als OFFIZIELLER FANCLUB des HAMBURGER SPORT-VEREIN e.v. registrieren zu lassen. Wir wünschen euch viel Spaß beim Lesen. Bei Rückfragen stehen wir euch gerne unter den unten aufgeführten Kontaktdaten zur Verfügung. Hamburger Sport-Verein e.v. Fanbetreuung Sylvesterallee Hamburg Nicole Fister Fanbeauftragter Ansprechpartner für OFCs und Infos zur OFC Gründung Zu erreichen unter: Tel.: Fax: Bei Fragen zur Vereinsmitgliedschaft und Auswärtskarten: Geschäftsstelle HSV Supporters Club Zu erreichen unter: Tel.:

2 Warum sollet ihr einen OFC gründen? Leitfaden - Aktive Teilnahme an der Fankultur und dem Vereinsleben des HSV - In der Gruppe macht das Hobby HSV mehr Spaß - Mehr Lobby beim Verein, denn Gemeinsamkeit macht stark - Mehr Unterstützung durch die Fanbetreuung - Als Gruppe günstigere Anreisemöglichkeiten zu den Bundesligaspielen Die ersten Schritte - ihr seid eine Gruppe von HSV Fans und wollt euch als Fanclub organisieren. - ihr legt einen Termin fest an dem ihr euch trefft, um euer Vorhaben in die Tat umzusetzen. - ihr sucht einen Ort aus, an dem ihr euch treffen wollt. Hierbei empfiehlt sich das spätere Vereinslokal zu nehmen. Heutzutage ist jeder Wirt froh, eine Gruppe in regelmäßigen Abständen, als Gäste begrüßen zu dürfen. - Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten für euch: 1. ihr wollt euren Fanclub erst mal nur mit den besten Freunden gründen, dann trefft ihr euch nur im kleinen Kreis und lasst euren OFC erst mal klein beginnen und dann gegebenenfalls gesund wachsen. Denn nicht die Masse macht s, sondern die Klasse. 2. ihr macht euren OFC bei allen bekannt, die in euren Umfeld am HSV interessiert sind (Freunde, Bekannte, Nachbarn, Arbeitskollegen, etc.). Gerne unterstützen wir euch auch vor Ort bei der ersten Versammlung. Dazu müsst ihr euch einfach bei uns melden, damit wir gemeinsam überlegen können, wie man am besten vorgeht. Das erste Treffen Hierbei ist wichtig, dass eine Person die Leitung der Versammlung übernimmt! - Um die Versammlung professioneller zu gestalten, bestimmt ihr am besten einen Protokollführer für die Versammlung, der eventuell später auch Schriftführer im Fanclub wird. - Legt eine Anwesenheitsliste aus, in die sich jeder Teilnehmer eintragen sollte. So eine Liste ist immer hilfreich und kann für spätere Dinge sehr nützlich sein. Daher sollte auch ein Adressfeld nicht fehlen. - Nun solltet ihr euch darüber unterhalten was für Wünsche und Ziele ihr mit der Gründung eines Fanclubs verbindet. Hierbei gibt es natürlich keine Richtlinien. Hauptsache ist der Spaß am HSV und gemeinsam schöne Erlebnisse zu erreichen.

3 - Es ist hilfreich wenn ihr Eure Zielsetzungen und Vereinbarungen schriftlich in Form einer Satzung festhaltet. Wie formell diese aussieht und ob ihr überhaupt eine verfassen wollt, bleibt euch überlassen. Eure Satzung soll nur euch dienen, sie ist keine Pflicht unsererseits. Falls ihr hierbei Hilfe benötigt, können wir euch gerne eine Anleitung zum Erstellen eine Fanclubsatzung zukommen lassen. - Solltet ihr euren Fanclub auch als eingetragenen Verein (e.v.) anmelden wollen, so ist eine Satzung natürlich Voraussetzung. Mit diesem Thema solltet ihr euch aber nicht gleich beim ersten Treffen beschäftigen, da es ziemlich komplex ist und in unseren Augen nicht notwendig. Solltet ihr später Fragen zur e.v. Eintragung haben, so helfen wir euch gerne weiter. - Wenn ihr euch gegebenenfalls auf eine Satzung geeinigt habt, solltet ihr zu den Wahlen übergehen. Hierbei empfiehlt es sich einen dreiköpfigen Vorstand, bestehend aus dem 1. und 2. Vorsitzenden und dem Kassenwart zu wählen. Je nach Bedarf kann man auch noch einen Schriftführer, Materialverwalter, einen Tourenmanager und so weiter wählen. Man sollte aber nicht zu vielen Mitgliedern Entscheidungsgewalt geben, da dieses viele Prozesse nur unnötig verkompliziert. Auch eine ungerade Zahl der Vorstandmitglieder vereinfacht viele Entscheidungsprozesse. - Wenn alle Posten verteilt sind gilt es noch zwei Dinge zu tun. Erstens müsst ihr euch auf einen Namen für euren Fanclub einigen. Beachtet hierbei bitte, dass euer Name von uns abgelehnt werden kann, wenn er einem anderen bereits bestehenden Fanclub zu sehr ähnelt oder wenn er in irgendeiner Form extremistischen Charakter besitzt. Abschließend benötigen wir von euch den ausgefüllten Anmeldebogen und eine vollständige Mitgliederliste. Der weitere Verlauf Nachdem Eure vollständig ausgefüllte Anmeldung, mit Mitgliederliste bei uns eingegangen ist und geprüft wurde, erhaltet ihr ein Begrüßungsschreiben. Das Begrüßungspaket und Eure OFC Nummer erhaltet ihr sobald der eventuell anfallende OFC Beitrag unserem Konto gutgeschrieben wurde (näheres hierzu unter Pflichten des OFC). Die OFC Nummer ist für alle weiteren Abläufe entscheidend. Die Urkunde über den Status als OFC wird euch bei der nächsten OFC Versammlung persönlich verliehen (siehe Leistungen Seitens des HSV) oder auf Wunsch auch per Post zugestellt. Für weitere Fragen stehen wir euch gerne unter den auf dem Anschreiben stehenden Nummern zur Verfügung.

4 Leistung und Gegenleistung Leistungen Seitens des HSV Nach erfolgter Registrierung eures Fanclubs beim HSV stehen euch folgende Leistungen zur Verfügung: Ein Begrüßungspaket mit aktuellem original unterschriebenen Mannschaftsposter, OFC Wimpel, und diversen Fanartikeln Eine OFC Urkunde die euch bei einer der vierteljährlich stattfindenden OFC Versammlungen überreicht wird (alternativ auch per Post) Regelmäßige OFC Rundschreiben mit aktuellen Informationen rund um den Verein Informationen über den Beginn des Vorverkaufs von Dauerkarten, sowie Heim- und Auswärtstickets. Vorkaufsrecht für Eintrittskarten zu den Heim- und Auswärtsspielen des HSV Unterstützung beim Planen von Fahrten zu Heim- und Auswärtsspielen Organisation von Veranstaltungen mit Spielern oder offiziellen Vertretern des HSV Sachpreise für eure Veranstaltungen, wie z.b. Turniere, Tombolas, Feiern etc. je nach Absprache und Verfügbarkeit Unterstützung im Kontakt zur Lokalpresse Veröffentlichung eurer Anliegen oder Vorstellung eures Fanclubs in der HSV LIVE, der Supporters News oder dem OFC Rundschreiben Das Recht Fanartikel mit dem HSV Logo zu produzieren, sofern dieses im direkten Zusammenhang mit dem Fanclubnamen oder -logo steht. Diese Artikel dürfen nur für den Fanclub internen Gebrauch verwendet werden. Als OFC bekommt ihr bei einer Bestellung von offiziellen HSV Fanartikeln 10% Rabatt. Der Bestellwert muss inkl. Rabatt mindestens 250,- betragen. Die Bestellungen bitte an folgende Adresse richten: Hamburger Sport-Verein e.v., Supporters Club, Sylvesterallee 7, Hamburg

5 Gegenleistung Seitens des OFC Neben den Leistungen, die wir für euch bereit stellen, gelten für euch folgende Regeln an die ihr euch halten müsst, damit wir in Zukunft gut zusammen arbeiten können: Für die Registrierung eures OFC fällt ein monatlicher Beitrag von 5,- an. Der Monatsbeitrag entfällt, wenn min. 10 eurer Mitglieder auch Mitglieder im HSV sind. Ausländische Fanclubs sind beitragsfrei. Der Beitrag muss im Voraus für ein halbes Jahr (auch ganzjährlich möglich) gezahlt werden. Auf dem Einzahlungsbeleg muss euer Fanclubname, später die OFC Nummer vermerkt sein. Überweist den Betrag bitte auf folgendes Konto: Hamburger Sport-Verein e.v., Stichwort: Fanclubs, Kontonummer: , HASPA, BLZ: Der Jahresbeitrag (sofern er nicht entfällt) ist rechtzeitig an den HSV zu zahlen. Bei ausstehenden Zahlungen habt ihr keinen weiteren Anspruch auf Leistungen. Die Mitgliederliste des Fanclubs muss vollständig ausgefüllt an die Fanbetreuung geschickt werden. Die Fanbetreuung muss über größere Veränderungen der Mitgliedsdaten informiert werden. Zum 1. Januar jedes Jahres muss eine komplett aktuelle Mitgliederliste an die Fanbetreuung geschickt werden. Die Daten der Mitgliederliste dienen nur für interne Zwecke. Sie werden vom HSV nicht weitergegeben. ihr seid als Fanclub des HSV auch Repräsentanten in der Öffentlichkeit. Deshalb denkt bei euren Handlungen stets daran das Ansehen des HSV zu fördern. ihr erkennt als OFC die Satzung des Hamburger Sport-Vereins e.v. an. Die Satzung könnt ihr im Internet auf der Seite oder unter der Rubrik Verein einsehen. Auf Wunsch senden wir euch auch eine zu. Ein Verstoß gegen diese Regeln kann die Aberkennung des OFC Status zur Folge haben.

6 ANMELDEBOGEN ZUR AUFNAHME ALS OFFIZIELLER FANCLUB DES HAMBURGER SPORT-VEREIN e.v. Vollständiger Name des Fanclubs: Kontaktadresse des 1. Vorsitzenden: Vor - und Zuname: Strasse / Nummer: PLZ / Ort: Telefonnummer: Adresse: Mobilnummer: HSV Mitgliedsnummer: Kontaktadresse des 2. Vorsitzenden: Vor - und Zuname: Strasse / Nummer: PLZ / Ort: Telefonnummer: Adresse: Mobilnummer: HSV Mitgliedsnummer: Ansprechpartner / Kontaktperson (falls vom 1. Vorsitzenden abweichend): Vor - und Zuname: Strasse / Nummer: PLZ / Ort: Telefonnummer: Adresse: Mobilnummer: HSV Mitgliedsnummer: Fan Club Homepage (falls vorhanden): Fan Club Adresse (falls vorhanden):

7 Wir sind damit einverstanden, dass die Kontaktdaten unseres Ansprechpartners und unsere Homepage (falls zutreffend) in den Medien des Hamburger Sport-Vereins e.v. veröffentlich werden (nur der Name und der Ort) Wir sind damit einverstanden, dass die Kontaktdaten unseres Ansprechpartners auf Anfrage von interessierten HSV Fans an diese von der Fanbetreuung weitergegeben werden. (Name, Adresse, Telefonnummer, ) Unser Fanclub ist daran interessiert neue Mitglieder aufzunehmen. Seid wann besteht Euer Fanclub? Wie viele Mitglieder habt Ihr? davon männlich weiblich Wie alt sind Eure Mitglieder? Wie viele Eurer Mitglieder sind auch Mitglieder im HSV: von Wir haben einen regelmäßigen Stammtisch und sind immer daran interessiert, dass neue HSV Fans vorbeischauen. Deshalb würden wir uns über eine Veröffentlichung des Termins in der HSV Treffpunkte Liste in der supporters news und dem Internet freuen. Folgender Text soll erscheinen (Bitte Termin, Ort mit Anschrift, eventuell Kontakt Telefonnummer): Der Jahresbeitrag in Höhe von 60,- ist halbjährlich, also 30,- im Voraus auf folgendes Konto einzuzahlen. Hamburger Sport-Verein e.v., Verwendungszweck: Euer Fanclubname, Haspa, BLZ , Kontonummer

8 Anleitung zum Erstellen einer Fanclub Satzung Im Folgenden geben wir Euch einen Einblick in die Gestaltung ein Fanclub Satzung. Zu jedem Paragrafen haben wir ein paar Formulierungsvorschläge gemacht, damit Ihr einen ungefähren Überblick erhaltet was man alles in eine Satzung aufnehmen kann und wie man es formuliert. Der Fantasie sie hierbei natürlich keine Grenzen gesetzt, wir haben es aber auf die nötigsten Paragrafen beschränkt. 1 Name und Sitz Hier tragt Ihr den Namen Eures Fanclubs und Euren Sitz ein. (1) Der Fanclub trägt den Namen: Euer Name (2) Sitz ist Eure Stadt, Region etc. (und Umland). 2 Geschäftsjahr (1) Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. (nur wichtig wenn man sich als e.v. anmelden will) 3 Vereinszweck Hier tragt Ihr den Grund Eurer Fanclub Gründung und Eure Ziel ein. (1) z.b. Förderung der Fankultur und Unterstützung des Hamburger Sport-Vereins e.v.. 4 Mitgliedschaft Hier könnt Ihr Eure Richtlinien festhalten, die Ihr zur Bedingung mache wollt, um in Eurem Fanclub aufgenommen zu werden. Des weitern könnt Ihr einige Verhaltensrichtlinien festlegen, die für Eure Mitglieder gelten. Wie das Ganze aussieht und wie detailliert Ihr es macht bleibt Euch überlassen. Hier einige Beispiele: (1) Mitglied kann jeder werden der Fan des HSV ist. (2) Die Mitgliedschaft bedarf eines schriftlichen Antrags. (3) Über die Neumitgliedschaft entscheidet der Vorstand / in Abstimmung die Fanclubmehrheit (4) Bei einer Ablehnung des Antrags müssen dem Antragsteller die Gründe hierfür mitgeteilt werden. Ein Antrag soll nur abgelehnt werden, wenn wesentliche Vereinsinteressen entgegenstehen. Die Mitgliedschaft kann jederzeit zum Quartalsabschluss beendet werden. Hierzu ist eine schriftliche Erklärung gegenüber einem Vorstandsmitglied ausreichend. Beim Ausscheiden von Mitgliedern wird der Verein von den übrigen Mitgliedern fortgesetzt. (5) Mitgliedern ist es untersagt, in jeglicher Weise dem Club zu schaden! Dieses beinhaltet die Verbreitung von rechtsextremistischer Gesinnung, Material und Parolen und/oder

9 die vorsätzliche Verbreitung und Anstiftung von Gewallt. Zuwiderhandlungen haben den Ausschluss des betreffenden Mitgliedes zur Folge. Gesetz des Falles wird der HSV von solchen Vorkommnissen dieses Mitgliedes informiert, um unsere Distanzierung zu gewährleisten und den Club zu schützen. 5 Beiträge Hier könnt Ihr Eure Fanclubbeiträge festlegen, sofern Ihr welche erheben wollt. Es empfiehlt sich dieses zu tun, wenn Ihr Touren oder Partys veranstalten wollt, um im Vorfeld schon Geld zur Verfügung zu haben. 6 Fanclub Vorstand Hier könnt Ihr Eure Kriterien zur Wahl des Vorstandes festlegen. Wie groß soll er sein, wie wird er gewählt, welche Befugnisse hat es, wie lang ist die Amtszeit etc. Auch hierzu einige Beispiele: (1) Der Vorstand muss aus Vereinsmitgliedern bestehen. Scheidet ein Vorstandsmitglied aus dem Verein aus, so erlischt automatisch dessen Organstellung. Der Vorstand besteht aus: 1. Dem ersten Vorsitzenden 2. Dem zweiten Vorsitzendem 3. Dem Kassenwart 4. und so weiter es empfiehlt sich eine ungerade Zahl von Vorstandsmitgliedern zu wählen, da dieses bei Entscheidungen eher zum Ziel führt. (2) Der Vorstand wird in der jährlich stattfindenden ordentlichen Mitgliederversammlung auf die Dauer des Vereinsjahres gewählt. Scheidet ein Mitglied des Vorstandes aus seinem Amt aus, so ist, soweit keine ordentliche Mitgliederversammlung in dem Zeitraum stattfindet, in den folgenden 6 Wochen eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen. Dort wird ein Ersatzmitglied gewählt. (3) Der Vorstand vertritt den Verein in allen Angelegenheiten. Die Mitglieder des Vorstandes haben Alleinvertretungsrecht. (4) Der Vorstand kann Verpflichtungen für den Verein nur mit Beschränkung auf das Vereinsvermögen eingehen. Seine Vollmacht ist insoweit begrenzt. (5) Sämtliche Vorstandsmitglieder üben Ihre Ämter ohne Vergütung aus. Dieses alles sollen nur einige Richtlinien für Euch sein. Wie weit Ihr Euch daran haltet oder wie weit Ihr die Satzung noch ausbaut oder ob Ihr überhaupt eine Satzung verfasst, bleibt Euch überlassen. Die Erfahrung zeigt, dass es ganz sinnvoll ist ein paar Dinge bei Fanclubgründung festzulegen, alles andere ergibt sich mit der Zeit, nach Bedarf und Situation.

10 Name Strasse PLZ Ort HSV Mitgliedsnr.

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14 Muster einer Geschäftsordnung Geschäftsordnung für Mitgliederversammlungen 1 Leitung Der 1. Vorsitzende leitet die Mitgliederversammlung. Er wird bei seiner Verhinderung von anderen Mitgliedern des Vorstands vertreten. 2 Tagesordnung Nach Eröffnung der Sitzung wird die Tagesordnung verlesen. Falls die Versammlung keinen anderen Beschluss faßt, wird an der vorgegebenen Reihenfolge festgehalten. 3 Wortmeldungen Der Versammlungsleiter erteilt den Mitgliedern in der Reihenfolge ihrer Meldung das Wort. Der Leiter kann die Redezeit begrenzen. Vor einer Aussprache soll regelmäßig zunächst der Antragsteller gehört werden. Unqualifizierte Äußerungen hat der Versammlungsleiter zu rügen. Bei Wiederholung ist dem Redner für diesen Tagesordnungspunkt das Wort zu entziehen. Der Versammlungsleiter hat auch die Möglichkeit Störer aus dem Saal zu verweisen oder andere geeignete Maßnahmen zu treffen. 4 Verspätete Anträge Abstimmungen erfolgen entweder durch Handzeichen (offene Abstimmung) oder schriftlich durch Stimmzettel (geheime Abstimmung). Ein Antrag auf schriftliche Abstimmung kann von jedem Mitglied gestellte werden. Er ist angenommen, wenn mindestens die Hälfte der anwesenden Mitglieder für dieses Verfahren ist. Der Vorstand hat für ausreichende Stimmzettel zu sorgen. 5 Geltung Diese Geschäftsordnung gilt nur insoweit, als in der Satzung keine entgegenstehende Regelung besteht. Datum, Ort Unterschriften der Organmitglieder (alle Vereinsmitglieder bzw. Gründungsmitglieder)

15 Zusatz zum ANMELDEBOGEN ZUR AUFNAHME ALS OFFIZIELLER FANCLUB DES HAMBURGER SPORT-VEREIN e.v. Vollständiger Name des Fanclubs: Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, das mein/e Sohn/Tochter Kontaktadresse des 1. Vorsitzenden: Vor - und Zuname: Strasse / Nummer: PLZ / Ort: Telefonnummer: Adresse: Mobilnummer: HSV Mitgliedsnummer: erste/r Vorsitzende/r des oben genannten Fanclubs ist. Ich verpflichte mich für die regelmäßigen Fanclubbeitragszahlungen zu sorgen und meine/n Tochter/Sohn und ihre/seine Freunde jederzeit tatkräftig zu unterstützen. Kontaktadresse des Erziehungsberechtigten: Vor - und Zuname: Strasse / Nummer: PLZ / Ort: Telefonnummer: Adresse: Mobilnummer: HSV Mitgliedsnummer: Unterschrift:

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