Kuali OLE. Ein Open-Source-Bibliothekssystem der neuen Generation

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1 Kuali OLE Ein Open-Source-Bibliothekssystem der neuen Generation LBS-Systemverwalterworkshop, 14. Mai 2014, Göttingen Kirstin Kemner-Heek und Julian Ladisch

2 Übersicht Teil 1: Kuali OLE Historie, Community und funktionales Konzept Teil 2: Kuali OLE - Installation Teil 3: Kuali OLE Evaluierungsprojekt von GBV und hbz 1

3 TEIL 1: Kuali OLE - Historie, Community und funktionales Konzept 2

4 Kuali OLE - Open Library Environment 3

5 Ausgangssituation Integrierte Bibliothekssysteme (ILS) seit den 1990er Jahren flächendeckend im Einsatz Gemeinsame Datennutzung Integrierte Geschäftsgänge Deutschland: Online-Anbindung Verbundkatalogisierung Modularer Aufbau Erwerbung, Zeitschriftenverwaltung, Ausleihe, Fernleihe, Katalogisierung, OPAC Client-Server-Systeme Systeminstallation und pflege vor Ort oder Hosting Software as a Service (SaaS) 4 Optimierte Funktionalität für gedruckte Medien

6 Kurzprofil Kuali OLE 5

7 Entwicklungsgeschichte 2008 Unzufriedenheit mit herkömmlichen ILS Fehlende Funktionalität und Einbindung in andere Services Wenig Einfluss auf Entwicklung Studie zur Entwicklung eines OS new generation BMS mit Projektmitteln der Mellon Foundation von 8 (9) US-Universitätsbibliotheken Ab 2010 Konzept und Projektorganisation bei Kuali Foundation weitere Mellon-Förderung, Entwicklungsauftrag an HTC April Prototyp Kuali OLE V November 2011 Erstes Public Release V. 0.3 Mai V Erwerbung, Katalogisierung und Ausleihe - Basisfunktionen Juni 2012 Entwicklungspartnerschaft mit JISC, UK Global Open Knowledge Base Juni 2013 V. 0.8 Installationsfähig, erweiterte Funktionen von 0.6, API Discovery November 2013 V Erweiterte Funktionen von 0.8, ERM, Zeitschriftenverwaltung, Testinstallation Early Adopter Mai 2014 V Erweiterte Funktionen von 1.0, Produktionsversion Early Adopter 6

8 Kuali OLE - Kurzprofil Integriertes Bibliotheksmanagementsystem System der neuen Generation Entwickler- und Zielgruppe: Hochschulbibliotheken Open-Source-Software Educational Community License 2.0 In Entwicklung Teil eines Software-Gesamtkonzeptes für Universitäten 7

9 Kuali OLE Next Generation System Bibliotheksmanagementsystem der neuen Generation Web- und cloud-basiert Modulbasiert mit offenen Schnittstellen zur Integration in unterschiedliche Strukturen Offene Plattform für Bibliotheksservices kein Monolith Back-End-System für Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe Kein eigener OPAC Discovery Service/OPAC wahlweise integrierbar (z. B. VuFind, Blacklight) Unterstützt Verwaltung elektronischer Medien - hybride Bibliothek 8

10 Kuali Gesamtkonzept Gesamt-universitäres Softwarekonzept Kuali Financial System Finanzverwaltung Kuali Coeus Forschungsadministration Kuali Mobility mobile Services Kuali Open Library Environment Kuali People Management for the Enterprise Personal Kuali Ready Geschäftsablaufplanung Kuali Rice Middleware zur Softwareentwicklung Kuali Student elearning 9

11 Community und Kooperationen 10

12 Kuali OLE Partner 11

13 Kuali OLE Kooperationsstufen Entwicklungspartnerschaft Personelle Ressourcen (u.a. 1 FTE für Projektmanagement) Mitgliedsbeiträge Kuali Foundation und OLE Kooperation Kooperationsvereinbarung z. B. mit JISC, UK Kuali Financial System: z. B. Kooperationsvereinbarung mit Hochschulinformationssystem (HIS), Hannover 12

14 Kooperation Partner UK JISC Ursprünglich Joint Information Systems Committee Heute eigenständige Service-Einrichtung für Lehre und Forschung Träger: Hochschulen und Forschungseinrichtungen Kooperation für Global Open Knowledge Base (GOKb) Bloomsbury Library Management Consortium Libraries of Bloomsbury Colleges, University of London Senate House Libraries, University of London 13

15 Kuali OLE - Softwareentwicklung Einfluss auf Entwicklung nur Mitglieder Board, Functional Council und Technical Council Softwareerstellung durch kommerzielle Firma HTC Global Services (u.a. auch Niederlassung in Köln) Vivantec Vorteile: u. a. einheitliche Entwicklung, Wissenstransfer aus Industrie Ziel Entwicklung gemeinsam benötigter Features Bei Zielkonflikt selbst finanzierte Entwicklung möglich, wenn Software-Kern nicht verändert wird (eigenes oder fremdes IT-Personal) 14

16 Kuali OLE - Softwareentwicklung Fachpersonal Bibliothek - Workflowanalyse u.a.- Functional Council - Programmiervorgaben - - Qualitätskontrolle - IT-Spezialisten in Bibliothek - Aufbereitung für HTC - Entwickler von HTC - Softwareerstellung - 15

17 Kuali OLE - Organisation 16 Quelle: https://www.kuali.org/ole/organization

18 Nutzungsmodelle 17

19 Community Source Software Open Source Community Source An important distinctive characteristic is that the community includes some organizations or institutions that are committing their resources to the community, in the form of human resources or other financial elements. In this way, the community source project will have both more solid support, rather than purely volunteer efforts as found in other open source communities, and will possibly be shaped by the strategic requirements of the institution committing the resource. 18

20 Nutzungs- und Betriebsmodelle Educational Community License Apache-2.0-Lizenz mit Patentklausel an Erfordernisse von Hochschulen angepasst Kompatibel mit GNU General Public License Version 3 Betrieb Vor Ort (Chicago, Bloomsbury, Lehigh etc.) SaaS durch Service Provider (HTC, Vivantec) 19

21 Nutzungs- und Betriebsmodelle Educational Community License Apache-2.0-Lizenz mit Patentklausel an Erfordernisse von Hochschulen angepasst Kompatibel mit GNU General Public License Version 3 Betrieb Vor Ort (Chicago, Bloomsbury, Lehigh etc.) SaaS durch Service Provider (HTC, Vivantec) 20

22 Funktionales Konzept 21

23 Kuali OLE - Module 22 Quelle: https://www.kuali.org/ole/modules

24 Datenhaltung Document Store Metadaten der Bibliotheken sowie Fremddaten Lucene/SOLR Cloud-basiert (auch stand-alone möglich) Backend-Interface Global Open Knowledge Base (GOKb) Metadaten lizenzierter elektronischer Ressourcen E-Journals, E-Books und Datenbanken Herkunft: Bibliotheken und kommerzielle Anbieter Datenaustausch zwischen DocStore und GOKb 23

25 Datenhaltung Regelwerke: RDA und FRBR Datenformate: MARC/MARC XML Dublin Core ONIX EAD (Encoded Archival Description) VRA (Visual Resources Association Core Categories) METS/MODS MADS SKOS (Simplified Knowledge Organization System) 24

26 Discovery Lösungen VuFind Chicago, Bloomsbury, Villanova Blacklight Indiana University EBSCO Discovery Service 25

27 Kuali OLE - Ausblick 26

28 OLE Roadmap Ab Sommer 2014 University of Chicago, Lehigh University Bloomsbury Consortium Ab Sommer 2015 University of Pennsylvania, Duke University, Villanova University, North Carolina State University Ab Winter 2015 Indiana University Ab Sommer 2016 Florida Consortium Ab Winter 2016 University of Maryland 27

29 Teil 2: Kuali OLE - Installation 28

30 Öffentliche Testinstallationen OLE Version 1.5, verschiedene Releasestände Von den OLE-Entwicklern alle 14 Tage neu täglich neu Vom hbz unregelmäßig neu Von VZG unregelmäßig neu 29

31 Öffentliche Testinstallationen 30

32 Hardwareanforderungen OLE-Entwickler haben folgende Hardware erfolgreich getestet: Amazon EC2 Instance type (m1.medium) CPU AMD 64 bit Anzahl RAM Festplatte 2 CPUs 8 GB 840 GB HDD Mac OS X 64 Bit 2 CPUs 8 GB 240 GB Solid State HD VZG-Installation: 8 GB RAM auf virtuellem Server 31

33 Softwareanforderungen OLE ist in Java geschrieben Java 7 Apache Tomcat 6 oder 7 Datenbank MySQL 5.5 oder Oracle Betriebssystemunabhängig: Windows 7, OS X, Ubuntu, Debian, SuSE Linux (SLES) In VZG: Ubuntu LTS, Tomcat 7, MySQL 32

34 Installation Zum Bau aktueller OLE-Revisionen Subversion, Maven Code: https://svn.kuali.org/repos/ole/ Umfangreiche öffentliche Dokumentation https://wiki.kuali.org/display/ole https://wiki.kuali.org/display/ole/developer+and+installa tion+guide 33

35 Öffentliche Entwicklung Aktuelle Codeänderungen im Detail: https://fisheye.kuali.org/changelog/ole Tickets für Anforderungen und Fehler: https://jira.kuali.org/browse/ole Kennzahlen zur Codequalität ole:trunk 34

36 Ticket 35

37 Internationalisierung Internationalisierung bedeutet Anpassung an andere Länder Deutsche Texte in Software und Dokumentation Validierung von Telefonnummern, Postleitzahlen Datumsformat, Währungsformat Für Bloomsbury Consortium (UK) bis auf die Sprache erforderlich, also noch dieses Jahr 36

38 Softwarekomponenten Kuali Rice, eine Middleware Kuali Foundation nutzt sie für alle ihre Software Mehrere 100 Softwaremodule mit kompatibler Open-Source-Lizenz 37

39 Fazit Technik Java ist die derzeit am häufigsten verwendete Programmiersprache für Geschäftsprozesse Java-Webapplikationen sind Stand der Technik Kuali-Rice-Middleware und Community- Softwareentwicklung ist an über 20 Hochschulen praxiserprobt Sehr gute Voraussetzungen für ein dauerhaft erfolgreiches OLE 38

40 Teil 3: Das Kuali OLE-Projekt von HBZ und GBV 39

41 Die Grundidee Marktevaluierung von hbz und VZG Beauftragung der VZG durch Verbundleitung im November 2013 verabschiedet Fokus auf wissenschaftliche Bibliotheken unter besonderer Berücksichtigung von Open Source- Produkten Das Ziel Unabhängige Informationsgrundlage für alle Interessierte 40

42 Motivation Aktuelle Systeme stehen am Ende ihres Lebenszyklus Bibliotheken stehen vor verschiedenen Ablösekonzepten, z. B. Alma und WMS Prüfung von Angebotsalternativen zu kommerziellen Produkten bezogen auf Strukturelle Szenarien Funktionalität Finanzielle Voraussetzungen Aufbau von Fachwissen über neue BMS Nachnutzen der Evaluationskriterien, -werkzeuge und Erfahrungen für weitere Evaluationen Aufbau einer Entwicklungsgemeinschaft mit den Bibliotheken 41

43 Warum Open Source? Unabhängigkeit vom Hersteller Kein Systemabbruch oder -übernahme Einfluss auf Software-Entwicklung und Features Kostenersparnis Keine Lizenzkosten, Ressourcen aber trotzdem notwendig Kostenersparnis eher langfristig Nachhaltigkeit Ressourcen sind nachhaltig investiert Beteiligung an Software Entspricht Open-Source-Kultur im Hochschulbereich Nachteile der kommerziellen Systeme Mangelnde Interoperabilität Wenig Einfluss auf Funktionsumfang Daten nicht mehr in eigener Obhut - kommerzielle Firma Vollständige Abhängigkeit in der Cloud 42

44 Warum Kuali OLE? Entscheidende Vorteile von Kuali OLE Entspricht Anforderungen großer Hochschulbibliotheken basierend auf detaillierten Workflow-Analysen Von Bibliotheken für Bibliotheken Interoperabilität, hohe Modularität, effiziente Datenhaltung Kuali ist Mitgliederorganisation Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit, Einfluss auf Entwicklung Bloomsbury Library Management System Consortium Nov. 2012: Entscheidung für Kuali OLE nach Durchführung eines Horizon Scan Neben kommerziellen Systemen standen auch Open-Source- Systeme zur Wahl: Koha, Evergreen, Kuali OLE 43

45 Ziele 1 Technische Analyse der Software Architektur Komponenten Qualität, Nachnutzbarkeit, Nachhaltigkeit Analyse der möglichen Datenmodelle und Datenflüsse Funktionale Analyse Medientypunabhängige Workflows Umfang und Qualität Berücksichtigung deutscher Anforderungen Analyse der Integrationsmöglichkeiten in deutsche gesamtuniversitäre Konzepte 44

46 Ziele 2 Aufwandschätzung: Anpassungsbedarf und -möglichkeiten für den Einsatz in Deutschland Kosten für nachhaltige Pflege und Nutzung Analyse von möglichen Organisations- und Betriebsmodellen Kooperationsmöglichkeiten mit der Kuali Foundation und Commercial Affiliates Prüfung eigener Serviceangebote der Verbünde 45

47 Aktueller Stand OLE Erste Installationen von Kuali OLE V. 0.8 im hbz und GBV, August 2013 Installation von OLE 1.0 im hbz (November 2013) und GBV (Januar 2014) Installation von OLE 1.5 im hbz und GBV (aktuell) Übersetzung OLE User Documentation in Teilen Aufbau des Projektteams Aufbau der Projektstrukturen Aufbau der Kommunikationswege Aufbau von Arbeitswerkzeugen (Confluence, Jira) Erarbeitung von Evaluationswerkzeugen, Aufgabenverteilung 46

48 Projektstruktur Projektleitung: gemeinsam durch hbz und GBV Struktur im GBV Bericht an Verbundleitung und Projektbeirat Arbeitsgremium Projekt-AG berichtet an Fachbeirat Vertreter aus GBV FAG lokale Geschäftsgänge Vertreter aus Verbundbibliotheken (hbz + GBV) Vertreter aus beiden Verbundzentralen Thematische Fach-AG s (modulbezogen): Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe, Finanzen, Technik, Fernleihe, Frontendanbindung, 47

49 Aktuell Installation OLE V. 1.5, Endfassung Workshop mit HTC ( Mai 2014) Einarbeitung neuer Kollegen / Kolleginnen Metadatenimport (bibliographische Daten, Bestandsdaten) Print- und E-Medien Testdaten von mehr als einer Bibliothek Eingabe von Erwerbungs- und Ausleihdaten Erarbeitung von Evaluationskriterien und Testszenarien Basis: Anforderungen und Use Cases von Verbundbibliotheken Unterstützung durch die Projekt-AG des GBV Funktionale und technische Tests Dokumentation erster Testergebnisse: Sommer

50 Vielen Dank. 49

51 Dieser Vortrag steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Keine Bearbeitung 3.0 Deutschland Lizenz (CC BY-ND 3.0 DE) Davon ausgenommen sind die verwendeten, nicht von den Autoren erstellten Grafiken, Screenshots und Bilder, deren jeweilige Rechte und Lizenzbedingungen fortgelten. 50

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