Anleitung für unterwegs Version 2.2

Transkript

1 Anleitung für unterwegs Version 2.2

2 Inhaltsverzeichnis Hinweis 3 Einladung scannen 4 Mitarbeiter einladen 4 Die Startseite 5 Die Menüleiste 5 Die Suche 6 Eine MemoMappe erstellen 7 Eine UnterMappe erstellen 7 Neues Memo erstellen 8 Memo in MemoMappe erstellen 9 Ein Memo bearbeiten 9 Alle Details eines Memos 10 Ein Memo löschen 11 MemoFilter 11 Ein Memo aus MemoMeister herausteilen 12 Ein Bild aus anderen Apps in MemoMeister teilen 12 Ein Memo offline erstellen 13 Einen Mitarbeiter über die App kontaktieren 14 Den MemoMeister Support kontaktieren 14

3 Hinweis Hinweis Die App Anwendung von MemoMeister ist hauptsächlich für die Mitarbeiter im Außendienst konzipiert, um so einfach und schnell wie möglich mit den Kollegen im Büro zu kommunizieren. Deshalb stehen administrative Funktionen wie Gruppen- oder Rechtemanagement sowie die Bearbeitung von MemoMappen momentan nur in der Web Anwendung zur Verfügung. Seite 3

4 Mitarbeiter einladen Hinweis: Das Einladen von Mitarbeitern ist nur möglich, wenn du die Rolle des Managers oder Eigentümers hast. Gehe in die Profileinstellungen. Wähle Nutzer einladen. Dein Mitarbeiter lädt die MemoMeister App herunter und scannt den angezeigten QR Code ein. Einladung einscannen Lade dir die MemoMeister App im jeweiligen App Store herunter. Wähle Einladung scannen. Scanne den QR Code, den dir dein Mitarbeiter erstellt hat (siehe Mitarbeiter einladen ). Gib deine persönlichen Daten wie deinen Vor- und Nachnamen und deine Telefonnummer ein und lege ein Passwort fest. Wähle Registrierung abschließen. Seite 4

5 Die Startseite Auf der Startseite der App Anwendung sind alle MemoMappen mit Angabe der Anzahl aufgelistet. Unter Alle Memos werden alle in deinem Account erstellten Memos angezeigt. Mit Klick auf den Pfeil links neben einer MemoMappe öffnen sich alle dazugehörigen Unterordner. MemoMappen mit Gastzugang werden in oranger Farbe hervorgehoben. Die orangefarbene Zahl rechts neben einer MemoMappe gibt die Anzahl ungelesener Memos an. Mit Klick auf das AZ-Symbol kannst du deine MemoMappen alphabethisch, nach Erstelldatum oder letzter Änderung sortieren. Die Menüleiste Mit einem Klick auf das Haus-Symbol gelangst du auf die Startseite und die Übersicht aller MemoMappen. Mit Klick auf das Ordner-Symbol gelangst du auf die zuletzt geöffnete MemoMappe. Neue Memos erstellst du mit Klick auf das blaue Plus. Unter dem Filter-Symbol findest du all deine gespeicherten Filter und Filter, die von anderen Nutzern mit dir geteilt wurden. Mit Klick auf dein Profilbild gelangst du zu deinen Einstellungen. Seite 5

6 Die Suche Mit einem Klick auf das Lupen-Symbol öffnet sich das Suchfeld. Auf der Startseite kannst du mit Hilfe der Suche nach deinen angelegten MemoMappen suchen. Um deine Memos nach bestimmten Begriffen oder Labels zu durchsuchen, wähle zunächst Alle Memos oder die gewünschte Mappe aus und gib anschließend deinen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Mit Klick auf das Filter-Symbol und anschließend auf die Lupe kannst du deine Filter durchsuchen. (Die Suche nach Mitarbeitern ist bald verfügbar) Seite 6

7 Eine MemoMappe erstellen Klicke auf der Startseite auf die drei Menüpunkte oben rechts. Wähle Neue MemoMappe. Gib deiner MemoMappe einen Namen und füge Labels hinzu. Diese Labels werden allen Memos automatisch angehängt, die in dieser Mappe gespeichert werden. Wähle Absenden. Eine UnterMappe erstellen Öffne die gewünschte MemoMappe. Klicke auf die drei Menüpunkte oben rechts. Wähle Neue UnterMappe. Gib deiner UnterMappe einen Namen und füge Labels hinzu. Diese Labels werden allen Memos automatisch angehängt, die in dieser Mappe gespeichert werden. Wähle Absenden. Seite 7

8 Neues Memo erstellen (Text, Bild, PDF) Klicke auf der Startseite auf das blaue Plus. Erstelle eine Textnotiz, nimm ein neues Foto auf, wähle eine Datei aus deiner Fotogalerie oder lade ein PDF-Dokument hoch. Ergänze dein Memo mit einer Beschreibung und füge projektbezogene Labels hinzu. Wähle Absenden. Das Memo wird in der Mappe Alle Memos hochgeladen. Neues Memo erstellen (Video) Klicke auf der Startseite auf das blaue Plus. Klicke auf das Video-Symbol. Erstelle ein Video mit einer Höchstdauer von einer Minute. Ergänze dein Memo mit einer Beschreibung und füge projektbezogene Labels hinzu. Wähle Absenden. Das Memo wird in der Mappe Alle Memos hochgeladen. Seite 8

9 Memo in MemoMappe erstellen Öffne die gewünschte MemoMappe. Klicke auf das blaue Plus. Erstelle eine Textnotiz, nimm ein neues Foto oder Video auf, wähle eine Datei aus deiner Fotogalerie oder lade ein PDF- Dokument hoch. Ergänze dein Memo mit einer Beschreibung und füge passende Labels hinzu. Wähle Absenden. Die vorher festgesetzten Labels der MemoMappe sind automatisch am Memo verankert. Das Memo wird in der Mappe Alle Memos sowie in der ausgewählten MemoMappe hochgeladen. Ein Memo bearbeiten Tippe auf das gewünschte Memo. Tippe auf die Beschreibung oder das Label, um diese beliebig zu bearbeiten. Klicke auf den Haken bzw. Übernehmen. Seite 9

10 Alle Details eines Memos auf einen Blick Ein Memo gibt Auskunft darüber, wer die Information wann erstellt hat. Zudem kannst du über das Geo-Tracking genau nachverfolgen, wo das Memo hochgeladen wurde. Dazu muss das Standorttracking in den Smartphone- Einstellungen aktiviert sein. Durch die Verschlagwortung durch Labels kannst du dein Memo später in der Suche leichter wiederfinden. Alle Mitarbeiter, die Zugriff auf die MemoMappe und somit das darin abgelegte Memo haben, können es zusätzlich kommentieren. 4 Seite10

11 Ein Memo löschen Öffne die gewünschte MemoMappe oder Alle Memos. Halte das Memo mit dem Finger gedrückt. Klicke auf Löschen. Bestätige mit Ja. Hast du die Aktion nur ausversehen getätigt, kannst du sie mit Nein abbrechen. MemoFilter Alle Filter, die du in der Web Anwendung angelegt hast, werden dir auch auf der Smartphone App angezeigt. Klicke dazu auf das Trichter-Symbol unten in der Startleiste. Bei deiner ersten Anmeldung sind bereits die Filter Alle Neubauten, Alle Reklamationen und Aufträge angelegt. Mit Klick auf die Lupe kannst du deine Filter durchsuchen. In der aktuellen Version können neue Filter nur über die Web Anwendung erstellt werden. (Siehe Anleitung für das Büro). Seite 11

12 Ein Memo aus MemoMeister herausteilen Öffne das gewünschte Memo. Klicke auf das Teilen-Symbol. Wähle Memo teilen. Jetzt kannst du das Memo mit anderen Nutzern oder Kunden teilen, beispielsweise über eine anbieter-App. Ein Bild aus anderen Apps in MemoMeister teilen Öffne deine Galerie, deinen dienst oder eine andere App, aus welcher du ein Bild direkt in MemoMeister teilen möchtest. Klicke auf das Bild und anschließend auf das Teilen-Symbol. Wähle MemoMeister als Ziel aus. Jetzt kannst du dein neues Memo mit einer Beschreibung versehen und Labels hinzufügen. Klicke abschließend auf Absenden. Seite 12

13 Ein Memo offline erstellen Wenn du keine Internetverbindung hast, bleibt das Memo, das du erstellt hast, solange in der Warteschlange, bis du es erneut hochlädst. Erstelle dazu zunächst ein neues Memo (siehe Neues Memo erstellen ). Es erscheint die Meldung, dass du gerade offline bist. Wenn du wieder Internetverbindung hast, wird dir durch ein blaues Wolken-Symbol angezeigt, welches Memo nicht hochgeladen werden konnte. Um das Dokument hochzuladen, klicke auf das Memo und wähle Erneut hochladen. Alternativ kannst du den Entwurf auch löschen. Konnten mehrere Memos nicht hochgeladen werden, klicke auf Alle hochladen. Seite 13

14 Einen Mitarbeiter über die App kontaktieren Öffne ein Memo. Klicke auf den Ersteller. Wähle Anrufen oder . Den MemoMeister Support kontaktieren Klicke auf die Profileinstellungen. Klicke auf Support kontaktieren. Rufe direkt im Büro an oder verfasse eine . Seite 14