Erläuterungen zur Anwendung des Manager s Desktop

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1 Erläuterungen zur Anwendung des Manager s Desktop Inhalt: Anwendung des Manager s Desktop Anhang 1: Einstieg mit Citrix Login Anhang2: Speichern von Datenfiles in der Citrix-Umgebung Grundmaske Manager s Desktop: Register mit Symbolleiste und Zeitraum: Mit der Registerauswahl wird die zur Auswertung berechtigte Struktur dargestellt: 1. Org. Einheiten/ohne Planstellen: Diese Einstellung ist für alle Manager s Desktop-User aus den Departementen und Instituten zu verwenden. 2. Org. Einheiten/mit Planstellen: Diese Einstellung ist für alle Manager s Desktop- User aus den Zentralen Organen (ZO) zu verwenden. 3. Org. Einheiten/Mitarbeiter: Hier werden die Mitarbeitenden unter der ausgewählten Kostenstelle aufgeführt. Wird für unsere Reports nicht benötigt. 4. Zeitraum: Dieser wird automatisch vom ausgewählten Report gesetzt. 5. Symbolleiste: Zeigt verschiedene Symbole an, wenn diese mit dem Cursor ausgewählt werden. Wird in der Regel nicht benötigt. Zurbuchen/ PA /6

2 Zur Auswertung berechtigte Kostenstellen: Hier sind alle zur Auswertung berechtigten Kostenstellen (Organisationseinheiten) aufgeführt. Es besteht die Möglichkeit in der Struktur (top down) (1) oder eine einzelne Kostenstelle (2) auszuwerten. Reports und Auswertungen: In diesem Berichtsbaum sind alle möglichen Auswertungen aufgeführt. Die einzelnen Reports können mit dem Cursor ausgewählt werden. Weitere Eingaben sind nicht nötig. Zurbuchen/ PA /6

3 Verwendete Begriffe im Berichtsbaum: Aktueller Monat: Der letzte abgerechnete Monat im Kalenderjahr (die Abrechnung ist monatlich ca. am 25. abgeschlossen). 2. Alle Monate: Total aller abgerechneten Monate im Kalenderjahr (beginnend mit Januar bis aktueller Monat). 3. Alle Kostenstellen: Vom Startpunkt aus top down in der Struktur für alle zur Verfügung stehenden Kostenstellen (Institut mit dazugehörenden Professoren). 4. Einzelne Kostenstelle: Eine einzige Kostenstelle (z.b. Professor oder Institut). Zurbuchen/ PA /6

4 Erläuterungen zu den einzelnen Reports und Auswertungen: Kostenstelle/Fonds: Zeigt die Total-Ausgaben pro Kostenstelle oder Fonds. Zusätzlich sind die Sozialabgaben des Arbeitgebers aufgeführt. In einem weiteren Schritt können die Ausgaben pro Person eingesehen werden. 2. Budgetübersicht: Zeigt die monatlich anfallenden Total-Ausgaben gegenüber dem Budget und eine Vergleichsrechnung Budget Ausgaben auf Ende Jahr (Total einer Kostenstelle oder mit untergeordneten Kostenstellen). In dieser Hochrechnung sind keine Mutationen, Ein- und Austritte in die Zukunft berücksichtigt. - Mittels Doppelklick auf einen Fonds öffnet sich eine Liste jener Personen, die diesen Fonds belasten. - Mit einem Doppelklick auf eine Person in dieser Liste werden die individuellen Lohndaten inklusive Sozialabzüge (Arbeitgeber) sichtbar. Zurbuchen/ PA /6

5 1. Die interne Gehaltsabrechnung (Belastungsanzeige) (1) öffnet sich indem in der Liste ein Fonds markiert wird und danach auf das Feld interne Gehaltsabrechnung in der Symbolliste geklickt wird. 3. Lohnarten: Alle Ausgaben aufgeteilt auf die einzelnen Lohnarten arbeitgeber- und arbeitnehmerseitig. 4. Personal und Anstellung: Zeigt alle im System vorhandenen aktuellen Stammdaten (Personen- und Anstellungsdaten) pro Kostenstelle oder Einzelperson. 5. Personalstammblatt: Zeigt in Form eines Formulars die wichtigsten Personal- und Stammdaten. Das Selektionsdatum kann vor dem Start des Reports eingegeben werden. 6. Lohnsimulation (WEB): Link auf die im Internet von der Personalabteilung zur Verfügung gestellte Simulationsmöglichkeit der Lohnabrechnung. 7. Vertragsdokumente: Pro Person können die einzelnen Vertragsdokumente ausgewertet werden: - Vertrag Mitarbeiter/in - Antrag Linie - Datenblatt (bisher/neu) - Alle Dokumente (zeigt alle im System gespeicherten Dokumente) 8. Vorgesetztenliste: Zeigt einen Vorgesetzten mit allen direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden. Suche nach Personalnummer oder Name möglich. Auswertungsdatum im Feld Stichtag Datenabzug eingeben. 9. Individuelle Berichte: Auswertungen mit freier Datumseingabe. Zurbuchen/ PA /6

6 Navigationshilfen im SAP Hauptmenü/Manager s Desktop: Icon in linker oberer Ecke jedes SAPGUI Fensters (Modus eröffnen, Transaktion abbrechen) Abbrechen (abbrechen auch im Fehlerfall) Beenden (Transaktion beenden vollständig) Zurück (kontrolliert 1 Schritt zurück) Schnelleinstieg /nxxxx Wechsel in neue Transaktion xxxx im bisherigen Modus (z.b /nppmdt) /oxxxx Wechsel in neue Transaktion xxxx in einem neuen Modus (z.b. /oppmdt) Zurbuchen/ PA /6