Gruppe: Personal- /Materialplanung

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1 Projekt 2010/2011 Ausarbeitung Gruppe: Personal- /Materialplanung Gruppenmitglieder: (Gruppenleiter) Stefan Weber Uwe Leßmann Richard Kin Silvio Schellknecht Fiktive Firmengründung unter Anwendung der Lerninhalte der Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker, Fachrichtung Maschinenbau, Schwerpunkt technische Betriebswirtschaft an der Max-Eyth Schule Kassel Klasse: 02FTWi

2 Inhaltsverzeichnis 1 Zeitplan Gruppe Personal- /Materialplanung Protokoll Ablaufdiagramm der Kernprozesse Erläuterung der Kernprozesse Personalauswahl Organigramm Prämissen für die Ausarbeitung der Gehälter Gehalt Personenbeschreibung des Geschäftsführers Stellenbeschreibung Stellenbeschreibung Maschinenbautechniker/in Stellenbeschreibung Qualitätsprüfer/in Stellenbeschreibung Zerspanungsmechaniker/in Stellenbeschreibung Industriekaufmann/-frau Kostenpauschalen für den Lagerbestand Lieferantenverzeichnis Anlagen Text für die Startseite Personal der Homepage Text für die Startseite Material der Homepage

3 1 Zeitplan Gruppe Personal- /Materialplanung Abbildung 1 - Excel Zeitplan 2

4 2 Protokoll Datum: 02. Feb. 27. Mai Jun KW 23 Planung / Aufgaben / Tätigkeiten Festlegung und Bearbeitung des Projektes: Fiktive Gründung eines Büros für eine Unternehmensberatung im Bereich regenerierbare Energien unter Anwendung der Lerninhalte der Weiterbildung an der Max-Eyth-Schule Kassel. Diskussion & Abstimmung über die Bearbeitung des neuen Projektes: Fiktive Firmengründung für ein Konstruktionsbüros mit angebundener Fertigung im Bereich des Prototypenbaus unter Anwendung der Lerninhalte der Weiterbildung an der Max-Eyth-Schule Kassel. Einteilung der Projektgruppen für das komplette Projekt. Definition der Aufgabenbereiche und Festlegung des Zeitplans für die Gruppe Personal- und Materialplanung. 24. Jul Wahl des Gruppensprechers. Diskussion über geeignete Personalauswahl und Personalkosten KW 25 für das Konstruktionsbüro. Aufgabe: Informationsbeschaffung für die Bereiche Betriebsstruktur, Organigramm und der Stellenbeschreibungen im Verlauf der Sommerferien von Aug KW Sep KW Sep KW Sep KW 39 Zusammentragung der recherchierten Informationen und Erarbeitung der Betriebsstruktur. Festlegung der Personalauswahl und der Gehaltsstruktur. Diskussion über den geeigneten Lagerbestand. Festlegung des geeigneten Lagerbestandes unter der Preisermittlung von Rohmaterial, Schmierstoffen, Normteilen usw. Bearbeitung der Stellenbeschreibungen. Fertigstellung des Organigramms und der Betriebsstruktur in Form eines Ablaufdiagramms. Fertigstellung der Stellenbeschreibungen des Maschinenbau- Technikers Zerspanungsmechanikers und des Industriekaufmanns. Diskussion über die Erläuterung der Kernprozesse im Ablaufdiagram. Erstellung und Vorbereitung der Präsentation für die Darstellung des Ist-Standes der Gruppe Personal- und Materialplanung. Präsentation über Ist-Standes der Gruppe Personal- und Materialplanung. Weitergabe des Ist-Standes an die anderen Projektgruppen. Diskussion über die Personenbeschreibung des Ingenieurs (Geschäftsführer). 3

5 28. Okt KW 43 Diskussion über die Texte für die Homepage und des Lieferantenverzeichnisses. Fertigstellung der Personenbeschreibung des Ingenieurs (Geschäftsführer). Fertigstellung der Stellenbeschreibung QM-Mitarbeiters und der Erläuterung des Ablaufdiagramms. 11. Nov KW 45 Fertigstellung des Lieferantenverzeichnisses und der Texte für die Homepage. Überprüfung der gesamten erarbeiteten Dokumente für die Personal- und Materialplanung. 25. Nov Einarbeitung der Ergebnisse in den Businessplans. KW 47 Diskussion mit Herrn Bosse über den Stand in der Projektgruppe. 9. Dez Vorbereitung und Erstellung der internen Präsentation KW Dez Interne Projekt Präsentation (Vorabbewertung) KW Jan Öffentliche Projektpräsentation 02 KW 4

6 3 Ablaufdiagramm der Kernprozesse Abbildung 2 - Word Ablaufdiagramm 5

7 4 Erläuterung der Kernprozesse Angebotserstellung: Beurteilung von Anfragen Abschätzen des Arbeits- und Kostenaufwands Nach der Kalkulation Angebotsabgabe an den Kunden Entwicklung: Konstruktion und Auslegung der Bauteile nach Kundenwunsch Prüfung der Bauteile auf technische Verwendbarkeit und Ausführbarkeit Arbeitsvorbereitung / Auftragsbearbeitung Alle verwaltungstechnische Vorgänge für die Auftragsbearbeitung z.b. Liefertermine, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Rechnungen Abstimmung mit Materialbeschaffung und Fertigung Materialbeschaffung Lieferantenauswahl zur Beschaffung aller benötigten Materialien Beschaffung aller benötigten Materialien WE-Kontrolle der gelieferten Materialien Fertigung Maschinelle Bearbeitung der Bauteile nach Zeichnung Montage des verschiedenen Komponenten und Bauteile Qualität Endkontrolle Funktionsprüfung Bei Nichterfüllung entweder Rücksprache mit Kunde oder Nacharbeit Warenausgang Verpacken und Versenden nach Lieferbedingungen 6

8 5 Personalauswahl Abbildung 3 - Excel Personalauswahl 7

9 6 Organigramm Abbildung 4 Word Organigramm 8

10 7 Prämissen für die Ausarbeitung der Gehälter Regionalen Lohn und Arbeitsmarktsituation? 2 Verschiedene Lohnmodelle: o Feste Löhne im gewerblichen Bereich o Flexible leistungsabhängige im Angestelltenbereich Welche Vor und Nachteile bieten die einzelnen Modelle, wie werden sie berechnet? Arbeitsmarktprognose Frankfurter Runschau vom Lohnmodell 1 Tariflohn (siehe Entgelthabelle Metall- und Elektroindustrie) E4 Bürokauffrau Grundentgelt ab Mai Euro E5 Zerspaner Grundentgelt ab Mai Euro E6 QM-Mitarbeiter Grundentgelt ab Mai Euro E7 Techniker Grundentgelt ab Mai Euro E10 Ingenieur Grundentgelt ab Mai Euro 9

11 Lohnmodell 2 Leistungsbezogener & Erfolgsbezogener Lohn 125 % 100% E4 Bürokauffrau Grundentgelt ab Mai Euro 1689 E5 Zerspaner Grundentgelt ab Mai Euro 1797 E6 QM-Mitarbeiter Grundentgelt ab Mai Euro 1933 E7 Techniker Grundentgelt ab Mai Euro 2192 E10 Ingenieur Grundentgelt ab Mai Euro 2875 Grundlage der Lohnberechnung ist die Grundeinstufung siehe Excel Tabelle. Die Löhne sind identisch und schneiden sich kaum mit der Jahresberechnung. Eine zur Firmengründung geringer ausfallende Lohngrundlage (Modell 2) sollte im Interesse aller Beteiligten stehen um der Firma den nötigen Spielraum für den Erfolg gewährleisten. Sobald die Firma stabile Gewinne einfährt wird das Modell 1 in Kraft treten. Anlage: Entgelthabelle Metall- und Elektroindustrie 10

12 8 Gehalt Abbildung 5 - Excel Gehalt 11

13 9 Personenbeschreibung des Geschäftsführers Persönliche Daten Dipl. Ing. Max Mustermann Muster Allee Kassel 45 Jahre geb Verheiratet 1 Kind Schulbildung Mittlere Reife Fachabitur Studium Maschinenbaustudium Berufliche Weiterbildung Kurse im Personalmanagement Kurse im Qualitätsbereich Kurse technisches Englisch Kurse im kaufmännischen Bereich Beruflicher Werdegang Ausbildung zum Industriemechaniker 3 Jahre im Bereich Versuch und Forschung 4 Jahre im Bereich Konstruktion 11 Jahre Leiter Konstruktion Prototypenbau 12

14 10 Stellenbeschreibung 10.1 Stellenbeschreibung Maschinenbautechniker/in 13

15 Abbildung 6 - Excel Stellenbeschreibung Maschinenbautechniker/in 14

16 10.2 Stellenbeschreibung Qualitätsprüfer/in 15

17 Abbildung 7 - Excel Stellenbeschreibung Qualitätsprüfer/in 16

18 10.3 Stellenbeschreibung Zerspanungsmechaniker/in 17

19 Abbildung 8 - Excel Stellenbeschreibung Zerspanungsmechaniker/in 18

20 10.4 Stellenbeschreibung Industriekaufmann/-frau 19

21 Abbildung 9 - Excel Stellenbeschreibung Industriekaufmann/ frau 20

22 11 Kostenpauschalen für den Lagerbestand Abbildung 10 - Excel Kostenpauschale Lagerbestand 21

23 12 Lieferantenverzeichnis 22

24 Abbildung 11 - Excel Lieferantenverzeichnis 23

25 13 Anlagen 13.1 Text für die Startseite Personal der Homepage Um die Personalplanung für ein Unternehmen durchzuführen, gilt es bei der Firmengründung der ProWiTech GmbH eine geeignete Personalauswahl zu treffen, sowie die Gehälter und Zuständigkeiten festzulegen. Desweiteren wurden Stellenbeschreibungen und die Kernprozesse der ProWiTech GmbH ausgearbeitet. Diesem Teil der Projektarbeit haben sich: Stefan Weber (Gruppenleiter), Uwe Leßmann, Richard Kin und Silvio Schellknecht gewidmet Text für die Startseite Material der Homepage Um die Materialplanung für ein Unternehmen durchzuführen, gilt es bei der Firmengründung der ProWiTech GmbH u.a. festzulegen wie gefertigt werden soll (z.b. auftragsbezogen). Zudem wurde ein geeigneter (Anfangs-) Lagerbestand definiert und eine geeignete Lieferantenauswahl für verschiedene Bereiche (z.b. für Rohmaterial und Normteile) der Materialplanung getroffen. Diesem Teil der Projektarbeit haben sich: Stefan Weber (Gruppenleiter), Uwe Leßmann, Richard Kin und Silvio Schellknecht gewidmet. 24