PLAN 3000 Ressourcen- und Arbeitsplanung für produzierende Betriebe

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1 PLAN 3000 Ressourcen- und Arbeitsplanung für produzierende Betriebe Ihr Nutzen mit PLAN 3000 Allgemein Erfassung Auswertung Tools Sie haben nur noch eine Softwareplattform für Ihre Ressourcen- und Arbeitsplanung Alle Abteilungen können überall auf Ihre Planungen zurückgreifen Plan 3000 erfüllt alle Anforderungen die Sie an eine zeitgemässe Ressourcen- und Arbeitsplanung stellen und wir haben immer ein offenes Ohr für Ihre Bedürfnisse Enorme Zeitersparnis durch effizientes Arbeiten Erfassung der Projekte in einer strukturierten Tabelle (wie Explorer) Erfassen von beliebigen vielen Teilprojekten oder Lose Zeitliche und mengenmässige Planung möglich Sie sehen jederzeit Ihre Ressourcen pro Kostenstelle Erfassen von Terminen und Zeitbereichen möglich Grafische Auswertung der Ressourcen pro Kostenstelle, Abteilung und Betrieb total Projektliste Projektliste mit Kostenstellendetails Verschiedene Listen auch nach Ihren Bedürfnissen möglich Mitarbeiterstamm mit der Möglichkeit, dass Sie nach Zeitbereich der Leistungsanteil pro Kostenstelle erfassen können. (z.b. bei Lehrlingen 1. Jahr 25 %, 2.Jahr 50 % usw.) Absenzplanung Ressourcen zuweisen z.b. für Samstagarbeit Mitarbeiterplanung um innerhalb des Betriebes Mitarbeiter auf eine andere Kostenstelle zu planen. Die Möglichkeit über Basisdaten und Einstellung viele Prozesse zu steuern.

2 Allgemeines Beschreibung Bedienung Anforderungen Anpassungen Nutzerverwaltung Weiterentwicklung Lizenzen Schulungsvideos Plan 3000 ist speziell für das produzierende Gewerbe entwickelt worden. Plan 3000 besteht aus einer Absenzplanung, Ressourcenplanung und einer Arbeitsplanung. Mit der Absenzplanung können Sie jegliche Absenzen wie auch wöchentlich wiederkehrende Absenzen wie Schule erfassen. In der Ressourcenplanung erfassen Sie alle Projekte getrennt nach Abteilungen und planen die Arbeitsstunden auf den Tag genau. Natürlich können Sie auch Ressourcen von einer Kostenstelle auf eine andere übertragen. Die Arbeitsplanung dient für die wöchentliche Feinplanung der Arbeitseinsätze. Alle Erfassungen und Planungen können gedruckt werden. Sie können gleichzeitig mehrere Planungsfenster öffnen und unabhängig von- einander darin arbeiten. In jedem Kundenfenster können Sie auf alle erfassten Daten zugreifen. Plan 3000 ist auf die Zukunft ausgerichtet. Je leistungsfähiger der PC je optimaler werden Sie damit arbeiten können. Bildschirmauflösung ab 1680 x 1040 Optimal 1920 x 1080, 4GB RAM. Geeignet für Xp, Vista und Windows 7. Netzwerkfähig. Es besteht eine Nutzerverwaltung mit der Sie die Bedienungsrechte der einzelnen Anwender definieren können. Alle Vorlagen die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen sind bereits gestaltet und für den Einsatz vorhanden. Sollten Vorlagen nicht ganz Ihren Bedürfnissen entsprechen, können wir diese gerne an Ihren Anforderungen anpassen. In den meisten Fällen sind diese Anpassungen im Softwarepreis enthalten. Sonst erledigen wir die nötigen Anpassungen zu äussert moderaten Konditionen. Wir erheben keinen Anspruch auf einen Weiterentwicklungsvertrag. Kleine Änderungen werden von uns kostenlos realisiert und allen Kunden zugänglich gemacht. Bei Programm-Erweiterungen bekommen Sie die Möglichkeit zu bestimmen, ob Sie diese für eine Lizenzgebühr nutzen möchten. Sie erwerben eine Betriebslizenz, mit unbeschränkter Nutzung in Ihrem Unternehmen zum einmaligen Preis von EUR 2650,00. Die Bedienung wird auf themenbezogenen Videos ausführlich dargestellt.

3 Stammdaten Mitarbeiterstamm Hier werden alle Mitarbeiter erfasst. Jedem Mitarbeiter wird eine Kostenstelle zuwiesen. Für jeden Mitarbeiter wird ein Arbeitsvertrag erfasst und die täglichen Arbeitszeiten definiert. Bei zeitlich begrenzten Arbeitsverträgen werden die Ressourcen genau nach der Dauer des Arbeitsvertrages berechnet. Bei Lehrlingen die eine Staffelung der Leistungberechnung haben können so genau berechnet werden. z.b. Lehrling 1. Jahr = 25 % 2.Jahr 50 % usw. Kostenstellen Sie haben die Möglichkeit verschieden Kostenstellen zu erfassen. z.b. 210 TB, 520 Vorfertigung, 590 Montage usw. Für jede Kostenstelle können beliebige Tätigkeiten erfasst werden. Jeder Kostenstelle kann eine Farbe zugewiesen werden. Auch Termine verhalten sich wie Kostenstellen nur wird keine Zeit erfasst. z.b. 900 Termin Avor, 901 Materialbeschaffung Abteilungen Hier erfassen Sie die Abteilung und definieren dazu die Kostenstellen. Somit können Sie genau pro Abteilung die Kostenstellen auswerten. Pro Kostenstelle können Sie noch folgenden Attribute vergeben. Kostenstelle für Feinplanung/Arbeitseinsatzplanung nutzen. Kostenstelle für Auslastungsgrafik nutzen.

4 Excelvorlagen Hier werden die Ausgaben in Excel definiert. Dadurch haben wir die Möglichkeit Ihre Wünsche in der Ausgabe zu berücksichtigen. Ressourcen zuweisen Hier werden für die gewählten Mitarbeiter die Ressourcen erzeugt. Die Feiertage und/oder Betriebsferien werden automatisch eingetragen. In diesem Tool können auch zusätzliche Ressourcen wie Samstagarbeit erzeugt werden. Planung Planung Ansicht Projektbezogen Ansicht Kostenstellenbezogen Termin: Mit Termine können Sie fixe und/oder von-bis Termine erfassen Kostenstellen: Hier erfassen Sie die Arbeitszeit auf den Tag genau. Planungen können als ganzes oder pro Zeile verschoben werden.

5 Hier können Sie Mitarbeiter von einer Kostenstelle auf eine andere verschieben. Das hat den Vorteil, dass Überkapazitäten auf anderen Kostenstellen übergeben. In der Absenzplanung erfassen Sie alle Absenzen wie: Tagesabsenzen Absenzen die Stundenweise dauern wie Frei am Vormittag Regelmässige Wochenabsenzen wie Schule usw. Die Absenzen sind in verschiedenen Darstellungen druckbar. Planung Auswertung der Auslastung über die Kostenstellen einzeln Planen Mitarbeiter Auswertungen Auswertung der Auslastung über die Abteilung oder den ganzen Betrieb Projektlisten Detailliste über die einzelnen Projekte und Lose über einen definierten Zeitbereich

6 Fein- und ArbeitsPLANung In der Fein- und Arbeitsplanung können Sie auf die einzelnen Mitarbeiter die Projekt/Aufträge planen. Sie ziehen per Drag und Drop den Auftrag auf den entsprechenden Mitarbeiter. Für jeden Mitarbeiter und Tag können Sie auch freie Texte erfassen oder zuweisen. Erledigte Aufträge könne in der gleichen Oberfläche erledigt werden. Über einen Button ermitteln Sie, welche Aufträge wie oft zugewiesen wurden. Der Fein-Arbeitsplanung stehen verschiedene Reports zum drucken bereit. Beispiele: Für den Mitarbeiter geplante Aufträge mit integriertem Stundenrapport Projektliste mit Arbeits zeit der aktuellen Woche Tageslisten aller geplanten Aufträge für jeden Mitarbeiter Weitere Reports nach Ihren Wünschen möglich Übersicht der Projekte mit Beginn und Ende und den gesamten Stunden über einen definierten Zeitbereich

7 der tb optimierer UG (haftungsbeschränkt) Mathias Kleinert Waltersdorfer Straße Reichenbach OT Friesen Tel.: Web:

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