Office Line Produktion. So effizient und kostensparend kann Fertigung sein

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1 Office Line Produktion So effizient und kostensparend kann Fertigung sein

2 Die Office Line Produktion Produktionsaufwand runter, Wertschöpfung rauf! Wachstum, Flexibilität und Effektivität das haben zufriedene Kunden dazugewonnen: X-label GmbH Die X-label GmbH ein seit 1996 bis heute wachsendes Unternehmen ist führend im Etikettendruck und mit sieben Standorten in Deutschland, Frankreich und Russland mit insgesamt ca. 500 Arbeitsplätzen international vertreten. Die Kunden sind bekannte Hersteller, u. a. aus der Kosmetik- und Getränkeindustrie. Kundenorientiertes Arbeiten steht für uns im Vordergrund. Wir sind Servicepartner und entwickeln für unsere Kunden ganzheitliche Konzepte, die die gesamte Logistik und Produktionsplanung beinhalten. In der Office Line Evolution erstellen wir heute einen Forecast und produzieren die Liefermenge vor. So können wir direkt auf Abruf liefern und bei geänderten Lieferplänen schneller und zuverlässiger reagieren. Torsten Wietholz, Director of Business Development der X-label GmbH Herrmann Holding GmbH & Co. KG Mitgründer Thomas Herrmann gründete sein Unternehmen 2001 in einem Geräteschuppen. Die heutige Holding GmbH & Co. KG beschäftigt mittlerweile 70 Mitarbeiter und hat sich im Bereich der Zerspanung, Kabelkonfektion, Kunststoffspritzen und der Montage am Markt erfolgreich positioniert. Eigentlich erschien uns die Office Line viel zu groß für unser Unternehmen. Ein Bestandskunde von uns hatte jedoch ein größeres Outsourcing-Projekt und um hier den Anforderungen zu entsprechen, brauchten wir eine professionelle ERP-Lösung. Wir konnten das Outsourcing-Projekt für uns gewinnen, führten die Office Line ein und haben die Entscheidung nie bereut: Mit ihrer Flexibilität ist die Software zu einer Grundlage unseres Wachstums geworden. Thomas Herrmann, Geschäftsführer Herrmann Holding GmbH & Co. KG Durwen Maschinenbau GmbH Die Durwen Maschinenbau GmbH ist Spezialist für Anbaugeräte für Gabelstapler und beliefert Kunden in aller Welt. Christian Fuchshofen, Fertigungsleiter und zuständig für die Systemadministration, berichtet über den Einsatz der Office Line Produktion bei der Firma Durwen: Mit der Office Line arbeiten wir wesentlich effektiver. Viele administrative Abläufe konnten automatisiert werden, so dass wir mehr Zeit für andere Aufgaben haben. Christian Fuchshofen, Fertigungsleiter und zuständig für die Systemadministration, Durwen Maschinenbau GmbH Fertigungsprozesse optimieren und gleichzeitig Kosten sparen die Sage Office Line Produktion schafft diesen schwierigen Spagat: Mit diesem Programm können Sie Ihre Ressourcen endlich effizient planen, einsetzen und steuern. Die Software verwaltet für Sie alles Arbeitspläne, Schichtkalender, Maschinen oder Werkzeuge und schenkt Ihnen damit alle Freiheiten, um spürbar profitablere Ergebnisse zu erzielen. Dank der großen Bandbreite des Programms haben Sie im gesamten Produktionsablauf alle Fäden in der Hand und können sie ganz nach Bedarf jederzeit in die gewünschte Richtung ziehen: Noch mehr Wertschöpfung gefällig? Eine Produktionssoftware kann noch so ausgeklügelt sein: Ihre vielfältigen Möglichkeiten kann sie nur dann voll ausspielen, wenn sie optimal an Ihre Warenwirtschaft und Ihr Rechnungswesen oder besser noch: an die gesamten Unternehmensprozesse angebunden ist. Das heißt: Nur wenn Sie die Prozesse, die im betrieblichen Alltag von Natur aus miteinander verbunden sind, auch in der Planungs- und Steuerungsphase miteinander verbinden, können Sie das vorhandene Sparpotenzial ausschöpfen. Die einfache Lösung: Integrieren Sie das Modul Warenwirtschaft oder noch weitere Module der Sage Office Line in Ihre Betriebsabläufe. Für noch mehr Effizienz. Für noch mehr Kosteneinsparungen

3 Ressourcenliste und Kalkulation Produktkonfigurator & Variantenmanager Ab jetzt haben Sie alles fest im Blick Machen Sie Komplexes einfach einfach! und damit auch fest im Griff. Zum Beispiel Ihr Produktionsmana gement. Um dieses so sicher und effizient wie möglich zu machen, benötigen Sie einen umfassenden Überblick: über alle Ressourcen und Arbeitsabläufe, die zur Herstellung notwendig sind. Genau diese Informationen liefert Ihnen die Ressourcenliste. Und erst mit dieser übersichtlichen grafischen Darstellung wird eine simultane und alles umfassende Zeit- und Materialwirtschaft möglich. Die Ressourcenliste Alles integriert: alle Materialien, alle Arbeitsgänge, alle Maschinen und Mitarbeiter Übersichtlich: grafische Darstellung der Baumstrukturen Drill-down: direkte Verzweigung in die Stammdaten Kaum ein Kunde will heute noch einfache Standardartikel trotzdem müssen diese Artikel wie ein Standardprodukt angeboten und gefertigt werden können. Was zugegebenermaßen eine schwierige Aufgabe ist, wird mit der Office Line Produktion zum Kinderspiel. Mit dem Modul Produktkonfigurator erhalten Sie den idealen Verkaufsassistenten, mit dem Sie Ihre Variantenvielfalt in den Griff bekommen. Erstellen Sie auf Basis der vom Kunden gewünschten Produktmerkmale mit wenigen Mausklicks ein individuelles Kundenangebot. Kommt es zum Kundenauftrag, kann die Produktstruktur nochmals abgeändert werden Stücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge lassen sich automatisiert generieren. Flexible Produktmodelle Beliebige Sachmerkmale Rechnen sich Ihre Produkte? Möchten Sie diese Frage künftig gerne für jedes Produkt und vor allem in jeder Phase beantworten? Dann lassen Sie diese Rechenaufgabe einfach vom Profi erledigen! Gerade in der Angebots- und Auftragsphase ist es wichtig, unterschiedliche Kostensituationen simulieren zu können. Mit der Office Line Produktion geht dies schnell und komfortabel: Dank der offenen Architektur des Kalkulationsschemas können Sie Bezugsgrößen selbst festlegen, hinzufügen und entfernen. 04 Künftig können Sie die Soll-Kosten in jeder Phase in einer Vergleichstabelle mit den bisher entstandenen Kosten vergleichen. Die mitlaufende Kalkula tion ist also auch ein wichtiges Kontroll instrument. Ob Vorkalkulation, mitlaufende Kal kulation, Soll-Ist-Vergleich oder Nachkalkulation mit der Office Line Produktion sind Sie über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Produkte immer bestens informiert. Und damit auch in der Lage, rechtzeitig gegenzusteuern. Erstellung von Angebots- und Auftragspositionen Individuelle Kalkulationsmöglichkeit/Preisfindung Berechnungsmethoden und Variablen Dynamische Erstellung von Stücklisten Anbindung von 2D- und 3D-Grafiken Der Produktkonfigurator bringt Schnelligkeit, Sicherheit und Entlastung in den Konfigurationsprozess und zwar spürbar und messbar. Eckhardt Weinholz, Produkt-Marketing-Manager Sage Office Line 05

4 Ressourcenplanung und Simulation Fertigungsaufträge und Rückmeldungen Termintreue der vernachlässigte Wettbewerbsfaktor Hand aufs Herz: Wie wirtschaftlich ist Ihre Fertigung? In hart umkämpften Märkten mit gleichartigen Angeboten müssen Unternehmen jede Chance nutzen, um sich vom Wettbewerb abzuheben. Termintreue gehört dazu, doch die Umsetzung bereitet häufig Probleme. Die Effizienz von Fertigungsaufträgen ist messbar, und zwar in barer Münze. Je effizienter die Fertigung, umso größer Ihr wirtschaftlicher Erfolg. Wenn Sie glauben, dass Ihre Fertigung das Höchstmaß an Effizienz noch nicht erreicht hat, ist die Office Line Produktion Ihr Schlüssel zum Erfolg. Machbarkeit prüfen und Termine simulieren Ressourcen optimal planen und einsetzen Kontrolle über Termine und Kosten Und woher kommen die aktuellen Daten? Mit der Simulation können Sie die Machbarkeit eines Auftrags bereits in der Angebotsphase prüfen. Anhand einer Rückwärtsterminierung auf Basis des Kundenwunschtermins überprüft die Simulation, ob alle Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Mithilfe der Vorwärtsterminierung können Sie den mög lichen Liefertermin ermitteln, wenn Sie die aktuelle Verfügbarkeit von Material bzw. Wiederbeschaffungszeit zugrunde legen. Mit der integrierten Arbeitsplatzauslastung können Sie die aktuellen Kapazitäten von Mitarbeitern und Maschinen grafisch und tabellarisch einsehen. Um Reihenfolge und Termine zu optimieren, steht Ihnen die grafische Ressourcenplanung zur Verfügung. Zu jeder Ressource Mitarbeiter, Maschine und Fremdfertiger werden die zugehörigen Arbeitsgänge angezeigt. Den aktuellen Status erkennen Sie durch farbliche Kennzeichnungen, die durch Rückmeldungen aus der Betriebsdatenerfassung aktualisiert werden. Mittels Drag & Drop können Sie Tätigkeiten verschieben und in Sekundenschnelle Aufträge und Materialbedarf neu terminieren. Engpässe vermeiden, Liefertermine einhalten, die Kosten im Griff behalten all dies ist notwendig, um effizient zu fertigen. Die richtigen Weichen können Sie jedoch nur dann stellen, wenn Sie informiert sind. Genau dabei hilft die Fertigungsauftragsübersicht: Mit diesem Tool verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die derzeitige Situation Ihrer Fertigungsaufträge, zum Beispiel Materialverbräuche, Zeitrückmeldungen oder Fertigstellungsmeldungen. Dank des durchdachten Drill-down-Konzepts können Sie Fertigungsaufträge direkt weiterbearbeiten oder zunächst einmal detaillierte Informationen aufrufen. Die Rückmeldungen stammen entweder aus einer manuellen Eingabe innerhalb der Office Line oder werden automatisch aus dem Modul BDE (Betriebsdatenerfassung) generiert. Und wenn sich die Situation geändert hat, können Sie mit dem Modul BDE mit wenig Aufwand nachkalkulieren! Übrigens: Die Fertigungsauftragsübersicht eignet sich natürlich nicht nur für Standardprodukte auch bei der Projektfertigung (der berühmten Losgröße 1) leistet Ihnen das Tool exzellente Unterstützung! Alle Produktionskapazitäten auf einen Blick mit der grafischen Ressourcenplanung

5 Die Module im Überblick Wünschen Sie sich mehr Transparenz und Sicherheit in der Fertigung? Wunsch erfüllt. Lesen Sie hier Schwarz auf Weiß, welche umfassenden Möglichkeiten Ihnen die Software bietet. Und wenn Ihnen Schwarz auf Weiß nicht genügt wir demonstrieren sie Ihnen auch gerne persönlich. Perfekt kommunizieren: Das Modul EDI erzeugt direkt aus den Daten der Office Line den korrekten VDA- Beleg und stellt so einen reibungslosen Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten sicher. Alles startklar: Mit der Disposi tion stellen Sie sicher, dass die richtige Menge in der richtigen Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Konstruktiv: Die CAD-Schnittstelle übernimmt auf Knopfdruck die Konstruktionsdaten und erzeugt daraus Stücklisten und Fertigungsaufträge. CAD- Integration EDI Disposition Kalkulation Schluss mit Excel-Tabellen: Mit der Kalkulation können Sie alle Kundenanforderungen erfassen, durchkalkulieren und auf Knopfdruck in Angebote umsetzen. Externes im Griff: Mit dem Modul Fremdfertigung können Sie die Fremdvergabe steuern und den Materialbestand beim Lieferanten kontrollieren. Fremdfertigung Sage Office Line Produktion Betriebsdatenerfassung (BDE) Sicher nachkalkulieren: Die Betriebsdatenerfassung liefert alle Daten für eine schnelle und sichere Nachkalkulation. Just-in-time: Die Steuerung sagt Ihnen, wann die Produktion starten sollte, und zeigt rechtzeitig Engpässe bei Material und Kapazität an. Fertigungssteuerung Simulation Konfiguration Fertigung Alles im Griff: Mit der Fertigungssteuerung haben Sie die volle Kontrolle über Liefertermine, Engpässe und Kosten. Machbar oder nicht: Die Simulation ermittelt bereits in der Angebotsphase die Machbarkeit eines Projekts und mögliche Liefertermine. Individuelles Standardisieren: Mit der Konfiguration können selbst komplexe Produktionspro zesse vereinfacht und schnell angepasst werden. Fazit: Die Software lässt sich nicht nur an unterschiedlichste Produktionsabläufe anpassen, sondern überzeugt auch durch schnelle Implementierung, einfache Bedienung und ein hervorragendes Preis-Leistungs- Verhältnis

6 Die einzelnen Module Module Office Line Produktion ist die modulare Software-Lösung speziell für die besonderen Bedürfnisse der mittelständischen Fertigungsindustrie. Drei wesentliche Aspekte standen bei der Entwicklung der Office Line Prod uktion im Vordergrund: überdurchschnittliche Funktionalität, die Einbindung in ausgereifte Microsoft-Tech nologie und hohe Individualisierbarkeit. Das Ergebnis: eine funktionsstarke, nahtlos in die Office Line integrierte Lösung, die mit ihrer konsequenten Branchen orien tierung und ihrer offenen Systemarchitektur ein Höchstmaß an Flexibilität bietet und sich perfekt in die Arbeitspro zesse mittelständischer Fertigungsunter nehmen integrieren lässt und das zu einem überlegenen Preis-Leistungs-Verhältnis. Für ein Plus an Transparenz, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit! Ressourcenliste Alles auf einen Blick: Materialien, Arbeitsgänge etc. Grafische Visualisierung der Baumstrukturen Drill-down: direkte Verzweigung in die Stammdaten Erzeugung von Druckbelegen wie Strukturstückliste Mengenstückliste Baukastenstückliste Teileverwendungsnachweis Struktur und Teileverwendung Kapazitätsgruppen und Arbeitsplätze Kalkulation Übersichtliche Vorkalkulation einer Ressourcenliste Kalkulation einzelner Baugruppen Mitlaufende Nachkalkulation Verwendung von Kalkulationszuschlägen, z. B.: Beschaffungszuschläge Fertigungszuschläge Fremdarbeitszuschläge Verwaltungszuschläge Gewinnzuschläge Detailauskunft zu den Kosten jeder Fertigungsstufe Direkte Modifizierung der Kalkulationssätze Frei definierbares Kalkulationsschema Simulation Aufruf direkt aus Angebot/Auftrag Rückwärtsterminierung mit Starttermin-Ermittlung Aufzeigen von Engpässen im Bereich des Materials und im Bereich der Arbeitsplätze Vorwärtsterminierung mit Engpassbereinigung und Beachtung der Materialverfügbarkeit Automatische Lieferterminermittlung und Übergabe in Angebot oder Auftrag Bestehende Fertigungsaufträge können verschoben und geprüft werden Eine Fortschrittsanzeige stellt über mehrere Hierarchiestufen den Grad der Fertigstellung eines Produktes dar Fremdfertigung Abwicklung der Fremdfertigung mit dem Bestellwesen Erzeugung von Fremdfertigungsvorschlägen Erstellen von Preisanfragen für die Auswärtsvergabe Berücksichtigung von Materialbeistellungen Automatische Lagerabbuchung der Beistellungen Dynamisch erzeugte externe Lieferantenlager Größere Termintreue durch Vorab-Bestellungen Just-in-time-Terminierung der Auswärtsvergabe Fertigungssteuerung Vorwärts- und Rückwärtsterminierung Individuell gestaltbare Fertigungsbelege Frei konfigurierbare Fertigungsauftragsübersicht Just-in-time-Terminierung Drill-down-Konzept für Detailinformationen Produktionsvorschläge auf Basis verschiedener Dispositionsparameter Zusammenfassen oder Splitten von Aufträgen Integrierte Materialdisposition Anzeige von Engpass-Positionen (Material und Kapazität) Machbarkeitsauskunft mit farblicher Warnfunktion Mehrmaschinenbelegung Projektfertigung Materialdisposition direkt aus dem Projekt Direktes Ausdrucken des Bedarfsverursachers auf den Einkaufsbelegen Kennzeichnen von geänderten Stücklistenpositionen Führen eines Änderungsindexes Projektinformationen per Knopfdruck Integrierte Artikelschnellanlage für wachsende Stücklisten Ressourcenplanung Grafische Darstellung aller Ressourcen: Maschinen, Mitarbeiter, Fremdfertiger Drill-down-Konzept für Belegungsdaten Darstellung der Abhängigkeiten Grafische Darstellung der Kapazitätsauslastung Integration der Rückmeldungen farblich markiert Sofortige Auswirkung auf Materialbedarf Disposition Drag & Drop-Verschiebungen inkl. Abhängigkeiten Auftragsansicht Produktkonfiguration Flexible Produktmodelle Generierung von Angebots- und Auftragspositionen Individuelle Kalkulationsmöglichkeit/ Preisfindung Beliebige Sachmerkmale Berechnungsmethoden und Variablen Dynamische Generierung von Stücklisten Anbindung von 2D- und 3D-Grafiken CAD-Interface Durchgängiges Konzept von der Konstruktion über die Disposition bis hin zur Fertigung Keine Doppelerfassung mehr nötig Vermeidung von Fehlern bei der Stücklistenanlage Beliebige CAD-Systeme integrierbar Betriebsdatenerfassung PC-gestützte Erfassung von Auftragszeiten und Mate rialentnahmen Sichere Erfassung mittels Barcode Erfassung von geplanten wie auch von ungeplanten Arbeitsgängen Erfassung von geplanten und ungeplanten Materialentnahmen, mit Chargenangabe Anbindung von Terminals beliebiger Hersteller Beleglose Material- und Auftragszeiterfassung direkt am Bildschirm EDI-Anbindung Unterstützung der relevanten VDA-Normen Warenanhänger (VDA-Empfehlung 4902) Warenbegleitschein (VDA-Empfehlung 4912) DFÜ-Lieferschein (VDA Empfehlung 4913) DFÜ-Rechnung (VDA-Empfehlung 4906) Lieferabruf (VDA-Empfehlung 4905) Zusätzliche Normen flexibel integrierbar Kostenersparnis, da kein Konverter notwendig Fortschrittszahlenkonzept/Abrufdifferenzprotokoll/Packmittelzuordnung Lieferabruf im Verkauf und ab Mai 2010 im Einkauf (VDA-Empfehlung 4905) 10 11

7 Wer zugreift, profitiert. Tausende von Kunden tun das bereits. Der Griff zur Office Line Produktion ist eine kluge Entscheidung und zwar kurzfristig und langfristig: Profitieren Sie sofort nach der Einführung von mehr Effizienz und spürbarer Kostenreduzierung bei Ihren Fertigungsprozessen, und freuen Sie sich über eine Investition, die sich auch noch übermorgen bezahlt macht! Rufen Sie uns an: Oder schreiben Sie an: Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Juli 2011/3690.

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