Erfolgreich auf Office 2010 umsteigen. Dieter Schiecke Münster 27. Oktober 2011

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1 Erfolgreich auf Office 2010 umsteigen Dieter Schiecke Münster 27. Oktober 2011

2 Kurzvorstellung Dieter Schiecke Trainer, Berater, Fachbuchautor für Microsoft-Produkte Koordinator für ein Netzwerk von 25 Trainern Veranstalter großer Trainingsevents für Software-Anwender Initiator des Office 2010-Blogs ( Chefredakteur von PowerPoint aktuell

3 Wir sind aktiv in Deutschland und in der Schweiz

4 Unsere Kunden kommen aus diesen Ländern

5 Unsere Office-Kompetenzen und Trainingsevents

6 DIE AUFGABE

7 Wer erinnert sich? 1989: Word 1.1 Menüleiste 2 Format- Symbolleisten ca. 100 Befehle Bildschirm: 640x480

8 2002 Untermenüs 31 Symbolleisten 19 Aufgabenbereiche ca Befehle Bildschirm: 1024x768 (und mehr)

9 Das ist neu an der Oberfläche von Office 2010 Die Menüs aus früheren Versionen wurden abgeschafft Statt der Menüs gibt s nun ein dynamisches Menüband

10 DIE UMSETZUNG

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15 Wie sollten Sie vorgehen?

16 Bilden Sie kleine schlagkräftige Teams Welche Teams? Konzept Tests Training Vorlagen Hardware Software

17 Erstellen Sie einen realistischen Zeitplan Welche Termine? Rollout/Umstellung Ende der Tests Ende der Trainings Abschluss der Vorlagen Prüfung der Hardware Verteilung der Software

18 Teilen Sie die Anwender in Gruppen ein 200 Multiplikatoren Mitarbeiter, die Spezialwissen brauchen normale Office-Anwender 2.000

19 Gliedern Sie den Schulungsprozess in drei Phasen Ausbildung des Supports und der Multiplikatoren IT-Abteilung IT-Koordinatoren Power User Kurzeinweisung aller Office-Anwender max. 2 Stunden Großer Saal Inhalt: Wie geht s jetzt? Modulschulungen für interessierte Anwender à 1,5 Stunden Mehrere Level max. 20 Anwender

20 Erstellen Sie einen Zeitplan für die Schulungen Multiplikatoren & PowerUser Alle Office-Anwender Mitarbeiter mit Spezialwissen e-learning über das Intranet Drei Tage Intensiv-Training inkl. Spezialmodule (ca. 200 Teilnehmer ) Zweistündige Kompakt-Einführung Office 2010-Kino (10 x 400 Teilnehmer) Optionale Kurse in allen Anwendungen zu je 1,5 Stunden (ca Teilnehmer) Individuelle Vertiefung des Office-Wissens (alle Anwender)

21 Was hat es gebracht?

22 Meinungen der Teilnehmer Excel war gut und die Trainerin auch. tolle Trainer. Wäre schön, wenn sie öfter eingesetzt werden würden. Top Trainer! Sollten weiter Schulungen bei der BW- Gruppe machen. Sehr verständliche und gute Seminare. Interessant, wie die Module strukturiert wurden. Kurzfristige Buchung fand ich hilfreich. Danke für die unterhaltsamen Schulungen. Mir hat es so gefallen, dass ich mir gleich Office 2010 für zu Hause geholt habe.

23 Inhaltliche Vorteile Multiplikatoren-Schulung schafft Vorlauf und entlastet später den Support Kurzeinführungen lassen sich trotz hoher Teilnehmerzahl bei Bedarf differenzieren Einzelkurse bieten arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeit

24 Organisatorische Vorteile Schulungen gehen über einen überschaubaren Zeitraum Etappenweiser Ablauf lässt gezielte Einbindung einzelner Bereiche zu Mitarbeiter haben Weiterbildungsmöglichke it à la carte

25 Image- und Kostenvorteile Schulungen tragen Eventcharakter und vermitteln so auch Motivation Mitarbeiter haben Zugriff auf renommierte Microsoft-Spezialisten Geschäftsbetrieb ist nicht durch wochenlange Kurse lahmgelegt Kostenersparnis im Vergleich zu herkömmlichen Schulungen ist beachtlich

26 TIPPS & TRICKS Was ist noch zu beachten?

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28 Das sollte auf keinen Fall unterschätzt werden Vorlagen Technik Word-Vorlagen NEU PowerPoint-Vorlage NEU Office-Design Farben verteilen IT und UK sensibilisieren Anmeldung per Software Gute Beamer Große Leinwände Geeignete Räume Schulungs-Notebooks

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31 Lieben Sie Tastenkombinationen? Für Ihren Informationsvorsprung!

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34 So erreichen Sie mich Dieter Schiecke Rathausstraße Berlin dieter@schiecke.biz

Dazu stellen Sie den Cursor in die Zeile, aus der eine Überschrift werden soll, und klicken auf die gewünschte Überschrift.

Dazu stellen Sie den Cursor in die Zeile, aus der eine Überschrift werden soll, und klicken auf die gewünschte Überschrift. Überschriften mit Zahlen Wenn Sie ein Stück Text als Überschrift formatieren möchten, weisen Sie diesem Text einfach das Format Überschrift 1 oder Überschrift 2 usw. zu. Dazu klicken Sie auf das Symbol

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