Kontakt Dipl.-Ing. Christian Ekhart Mag. Heidi Simon

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1 Dokumentation Version März 2015 Copyright icomedias GmbH icomedias Gruppe Kontakt Dipl.-Ing. Christian Ekhart Mag. Heidi Simon

2 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 2 von 12 Inhaltsverzeichnis 1 Einrichten der SharePoint Online-URL Hochladen der Listenvorlage Liste(n) einrichten Konfigurieren der App Abmeldung und neue Liste anzeigen... 12

3 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 3 von 12 Abbildungen Abbildung 1: SharePoint Online Office Abbildung 2: Websiteeinstellungen... 5 Abbildung 3: Listenvorlagen... 5 Abbildung 4: Listenvorlagenkatalog... 5 Abbildung 5: Vorlage hochladen... 6 Abbildung 6: Listenvorlage... 6 Abbildung 7: App hinzufügen... 6 Abbildung 8: Liste der verfügbaren Apps... 7 Abbildung 9: HYDRANTEN.MANAGER Liste... 7 Abbildung 10: Liste benennen und erstellen... 8 Abbildung 11: Websiteinhalte... 8 Abbildung 12: Die Hydranten-Liste... 9 Abbildung 13: Anmeldung HYDRANTEN.MANAGER App Abbildung 14: Einstellungen HYDRANTEN.MANAGER App Abbildung 15: Koordinaten Einsatzort Abbildung 16: Start der App Abbildung 17: Charms-Leiste "Einstellungen" Abbildung 18: Abmeldefunktion... 12

4 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 4 von 12 1 Einrichten der SharePoint Online-URL Für die Verwendung der HYDRANT.MANAGER App benötigen Sie einen SharePoint Online-Account, um die Daten der Hydranten zu hinterlegen. Weitere Informationen zur Einrichtung eines Office 365 SharePoint Online- Accounts finden Sie unter Nach Einrichtung Ihres Office 365 SharePoint-Accounts melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Abbildung 1: SharePoint Online Office 365 Richten Sie nun auf Ihrer Site eine Liste für die HYDRANT.MANAGER App ein. Sie benötigen dazu die bereitgestellte Listenvorlage, welche die benötigten Datenfelder für die Daten Ihrer Hydranten vordefiniert. Beachten Sie bitte, dass die URL zu Ihrer Site beziehungsweise die Zugangsdaten für Ihren Account bei der Konfiguration der App benötigt werden. 1.1 Hochladen der Listenvorlage Die beigestellte Listenvorlage muss auf SharePoint Online angelegt werden, um eine korrekte Liste für die Daten Ihrer Hydranten anlegen zu können. Bitte verwenden Sie ausschließlich die beigestellte Vorlage. Wechseln Sie auf Ihrer SharePoint Online-Site über das Zahnrad zu den Websiteeinstellungen.

5 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 5 von 12 Abbildung 2: Websiteeinstellungen Wählen Sie im Bereich Web-Designer-Kataloge die Option Listenvorlagen aus. Abbildung 3: Listenvorlagen Es wird die Liste des Listenvorlagenkatalogs angezeigt. Abbildung 4: Listenvorlagenkatalog Fügen Sie hier nun über den Reiter Dateien und Dokumentupload die bereitgestellte Vorlage hinzu.

6 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 6 von 12 Abbildung 5: Vorlage hochladen Die Vorlage steht nun für die Einrichtung der Hydranten-Liste zur Verfügung. Abbildung 6: Listenvorlage 1.2 Liste(n) einrichten Um nun die Liste zu erstellen, wählen Sie nun bitte im Drop-down-Menü Einstellungen den Punkt App hinzufügen. Abbildung 7: App hinzufügen

7 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 7 von 12 Abbildung 8: Liste der verfügbaren Apps Wählen Sie die HYDRANTEN.MANAGER Liste aus. TIPP: Schränken Sie die Liste der Apps über die Suchfunktion ein, um schnell auf die Vorlage zugreifen zu können. Abbildung 9: HYDRANTEN.MANAGER Liste

8 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 8 von 12 Klicken Sie auf das Icon, um eine neue Liste zu erstellen und vergeben Sie einen Namen für Ihre Hydranten-Liste. Abbildung 10: Liste benennen und erstellen Diese wird nun unter den Websiteinhalten angelegt. Hinweis: Sie können natürlich auch mehrfach Hydranten-Listen anlegen. Wie Sie auf diese innerhalb Ihrer Windows-App auf die einzelnen Listen zugreifen können, erfahren Sie im Kapitel Konfigurieren der App. Abbildung 11: Websiteinhalte

9 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 9 von 12 Die Liste enthält alle benötigten Datenspalten und Datenformate. Abbildung 12: Die Hydranten-Liste

10 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 10 von 12 2 Konfigurieren der App Um die Daten Ihrer Hydranten über die Windows-App abrufen, warten und speichern zu können, müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für Ihren SharePoint Online-Account anmelden. Abbildung 13: Anmeldung HYDRANTEN.MANAGER App Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen, Passwort und die SharePoint Online- URL an. Nach Ihrer Anmeldung können Sie nun die gewünschte Liste aufrufen und den Standard-Einsatzort festlegen. Abbildung 14: Einstellungen HYDRANTEN.MANAGER App

11 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 11 von 12 Wählen Sie in der Auswahlliste jene Hydranten-Liste, deren Daten Sie anschließend in der App anzeigen möchten. Sie erhalten nur jene Listen zur Auswahl, die Sie im angegebenen SharePoint Online-Account eingerichtet haben. Geben Sie bitte mindestens den Ortsnamen und die Postleitzahl an, um den Einsatzort für die Karte des Startbildschirmes festzulegen. Abbildung 15: Koordinaten Einsatzort Die Koordinaten werden automatisch ermittelt. Sie können diese aber auch selbst eintragen oder korrigieren. Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern, um die Konfiguration der App abzuschließen. Abbildung 16: Start der App Es wird nun die App mit der Karte des zuvor eingegebenen Einsatzortes geöffnet und nach Synchronisation der bereits bestehenden Daten mit den Markern der Hydranten im näheren Umkreis angezeigt.

12 HYDRANT.MANAGER Quick Guide Seite 12 von Abmeldung und neue Liste anzeigen Möchten Sie eine weitere Liste in Ihrer App anzeigen beziehungsweise diese bearbeiten, müssen Sie sich abmelden und bei den Einstellungen diese auswählen sowie einen neuen Starteinsatzort angeben. Abbildung 17: Charms-Leiste "Einstellungen" Öffnen Sie dazu die Charms-Leiste Einstellungen und wählen Sie die Optionen, um sich abzumelden. Abbildung 18: Abmeldefunktion Sie werden automatisch zur Startseite der App geleitet und müssen sich erneut authentifizieren sowie die Daten in der Maske Einstellungen erneut angeben.

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